Rangkuman dokumen tersebut dalam 3 kalimat atau kurang:
Rumah Sahabat Anak Berkebutuhan Khusus merupakan gagasan proyek perubahan untuk mengatasi masalah belum tersedianya sarana pelayanan anak berkebutuhan khusus di Kota Pekanbaru dengan tujuan jangka pendek membentuk rumah sahabat dan jangka menengah meningkatkan pelayanan anak berkebutuhan khusus.
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptx
Revisi rancangan proyek perubahan
1. RANCANGAN
PROYEK PERUBAHAN
EFEKTIFITAS PELAYANAN TERHADAP ANAK BERKEBUTUHAN
KHUSUS MELALUI PEMBENTUKAN RUMAH SAHABAT ANAK
BERKEBUTUHAN KHUSUS DI
KOTA PEKANBARU
DISUSUN OLEH
ZAINIDAR ELVINA, SE
No. Absen 08
KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA
PPSDM REGIONAL BUKITTINGGI
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN I
BUKITTINGGI, 2018
2. LEMBARAN PENGESAHAN/PERSETUJUAN
SEMINAR PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV
JUDUL PROYEK
PERUBAHAN
: EFEKTIFITAS PELAYANAN TERHADAP ANAK
BERKEBUTUHAN KHUSUS MELALUI
PEMBENTUKAN RUMAH SAHABAT ANAK
BERKEBUTUHAN KHUSUS DI KOTA
PEKANBARU
NAMA PESERTA : Zainidar Elvina,S.E
NIP : 19651123199011 2 001
JABATAN : SEKSI PERLINDUNGAN KHUSUS TERHADAP
ANAK
INSTANSI : DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN
PERLINDUNGAN ANAK
Baso, Mei 2018
Coach Peserta
( SHOHIBUL AZMI RIVA’I, SE.M.Si ) ( ZAINIDAR ELVINA .SE )
3. LEMBARAN PERSETUJUAN
SEMINAR PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV
JUDUL PROYEK
PERUBAHAN
: EFEKTIFITAS PELAYANAN TERHADAP ANAK
BERKEBUTUHAN KHUSUS MELALUI
PEMBENTUKAN RUMAH SAHABAT ANAK
BERKEBUTUHAN KHUSUS DI KOTA
PEKANBARU
NAMA PESERTA : Zainidar Elvina,SE
NIP : 19651123199011 2 001
JABATAN : SEKSI PERLINDUNGAN KHUSUS TERHADAP
ANAK
INSTANSI : DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN
PERLINDUNGAN ANAK
Baso, Mei 2018
Peserta
Zainidar Elvina, SE
NIP. 19651123 199011 2 001
Mentor,
(EFNIL, SP.d, M.Si)
Coach,
(SHOHIBUL AZMI RIVA’I, SE.M.Si)
4. DIKLAT KEPEMIMPINAN TK I ANGKATAN I TAHUN 2018 1
BAB I
GAGASAN PROYEK PERUBAHAN
A. Latar Belakang
I. Kondisi Umum OPD
Dinas Pemberdayaan Perempuan Dan Perlindungan anak sebagai salah
satu satuan kerja perangkat daerah pemerintah kota Pekanbaru
berkepentingan untuk memberikan kontribusi terhadap upaya pemecahan
masalah yang berkaitan dengan pemberdayaan perempuan dan
perlindungan anak.
Pemerintahkota Pekanbaru harus menetapkan kebijakan dan memberikan
peluang yang seluas-luasnya bagi kaum perempuan untuk membentuk jati
dirinya secara proporsional dan bertanggung jawab, dengan memperluas
aksebilitas, memperkuat partisipasi, kontrol dalam mengambil keputusan,
serta memberi ruang seluas-luasnya untuk mengenyam manfaat
pembangunan dari seluruh aspek kehidupan serta menekan dan
semaksimal mungkin menghilangkan tindakan kekerasan terhadap
perempuan dan anak.
Berlandaskan hasil rumusan visi dan misi rencana pembangunan jangka
menengah kota Pekanbaru yang telah disusun berdasarkan target capaian
setiap bulannya, maka perlu adanya sinergitas dengan renstra SKPD.
Secara konseptual Visi dan Misi Dinas Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak senantiasa bermuara kepada tercapainya kesetaraan
dan keadilan gender dalam kehidupan keluarga, masyarakat, berbangsa
dan bernegara dan sejalan dengan visi pemerintah daerah kota Pekanbaru
sebagai simpul jejaring akselerasi kesejahteraan masyarakat untuk itu
ditetapkan visi dan misi Dinas Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak sebagai berikut :
Visi : “KESETARAAN DAN KEADILAN GENDER MENUJU
PEKANBARU SMART CITY YANG MADANI”
Penjabaran dari Visi Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak,
yaitu :
5. DIKLAT KEPEMIMPINAN TK I ANGKATAN I TAHUN 2018 2
Kesetaraan gender adalah : Gambaran tentang hasil perubahan
pada masyarakat kota Pekanbaru melalui upaya pengurus utamaan
gender, untuk mencapai persamaan kondisi bagi laki-laki dan
perempuan serta anak laki-laki dan perempuan dalam memperoleh
kesempatan dan hak-haknya sebagai manusia agar mampu
berpartisipasi dalam kegiatan poliyik ekonomi, sosial budaya,
pertahanan dan keamanan dan kesamaan dalam menikmati hasil
pembangunan.
Keadilan gender adalah : gambaran tentang proses perlakuan adil
bagi perempuan dan laki-laki, bagi anak perempuan dan anak laki-
laki di kota Pekanbaru dalam keseluruhan proses perencanaan
pembangunan dengan mempertimbangkan akses dan manfaat dari
usaha-usaha pembangunan, untuk ikut berpartisipasi dalam
mengambil keputusan terkait kebutuhan dan aspirasinya.
Pekanbaru Smart City yang madani adalah gambaran tentang kota
yang memiliki akhlak mulia peradapan maju, modern, memiliki
kesadaran sosial yang kuat, gotong royong, toleransi, dalam sistem
polotik yang demokratis yang ditompang oleh supremasi hukum
yang berkeadilan, berpendidikan maju, berbudaya melayu, aman,
nyaman, damai, sejahtera, bertanggung jawab berlandaskan iman
dan taqwa.
Misi :
Untuk mewujudkan visi organisasi ditetapkan pula beberapa misi utama
yang akan dilaksanakan. Misi tersebut adalah sebagai berikut :
1. Mewujudkan pengurusutamaan gender, pemberdayaan dan
perlindungan perempuan
2. Mewujudkan pemenuhan hak dan perlindungan anak
3. Mewujudkan tata kelola pelayanan organisasi yang berkualitas
Susunan organisasi Dinas Pemberdayaan Perempuan dan perlindungan
Anak Kota Pekanbaru :
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris yang membawahi 2 subbagian, meliputi :
a. Subbagian Umum
6. DIKLAT KEPEMIMPINAN TK I ANGKATAN I TAHUN 2018 3
b. Subbagian Keuangan
3. Kepala Bidang pengarusutamaan Gender, membawahi 3 kepala
seksi :
a. Seksi Pengarusutamaan gender dan pemberdayaan
perempuan di Bidang ekonomi.
b. Seksi Pengarusutamaan gender dan pemberdayaan
perempuan di Bidang Sosial, Poliyik dan Hukum.
c. Seksi Pengarusutamaan gender dan pemberdayaan
perempuan di Bidang Kualitas Keluarga.
4. Kepala Bidang Perlindungan Perempuan dan Anak membawahi 3
Kepala Seksi, yaitu :
a. Seksi Pencegahan dan Perlindungan terhadap Perempuan
Korban Kekerasan
b. Seksi Perlindungan khusus Anak
c. Seksi Informasi Data
5. Kepala Bidang Pemenuhan Hak Anak, membawahi 3 kepala seksi :
a. Seksi Pemenuhan Hak Anak di Bidang Pengasuhan Alternatif
danPendidikan
b. Seksi Pemenuhan Hak Anak di Bidang Hak Sipil, Informasi dan
Partisipasi
c. Seksi Pemenuhan Hak Anak di Bidang Kesehatan Dasar dan
Kesejahteraan
6. Unit Pelaksanaan Teknis / P2TP2A
7. Kelompok Jabatan Fungsional
Struktur organisasi Dinas Pemberdayaan dan Perlindungan Anak Kota
Pekanbaru adalah sebagai berikut :
7. DIKLAT KEPEMIMPINAN TK I ANGKATAN I TAHUN 2018 4
STRUKTUR ORGANISASI DINAS PEMBERDAYAAN
PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK KOTA PEKANBARU
KEPALA DINAS
Kelompok Jabatan
Fungsional Sekretaris
Subbag Umum Subbag Keuangan
Bidang pemenuhan
Hak anak
Bidang Perlindungan
Perempuan dan Anak
Bidang Pengarusutamaan
Gender
Seksi PUG dan PP di Bidang Ekonomi
Seksi PUG dan PP di Bidang Sosial,
Politik dan Hukum
Seksi PUG dan PP di Bidang Kualitas
Keluarga
Seksi Pencegahan dan Perlindungan
terhadap Perempuan Korban Kekerasan
Seksi Perlindungankhusus terhadap Anak
Seksi Informasi Data
Seksi Pemenuhan Hak Anak di Bidang
Pengasuhan Alternatif danPendidikan
Seksi PemenuhanHakAnakdi Bidang Hak
Sipil, Informasi dan Partisipasi
Seksi Pemenuhan Hak Anak di Bidang
Kesehatan Dasar dan Kesejahteraan
Unit Pelaksana Teknis / P2TP2A
8. DIKLAT KEPEMIMPINAN TK I ANGKATAN I TAHUN 2018
5
Adapun bidang perlindungan perempuan dan anak yang mempunyai tugas
melaksanakan penyusunan, pelaksanaan kebijakan dan pemberian bimbingan
teknis serta pemantauan dan evaluasi di bidang perlindungan perempuan dan
anak untuk melaksanakan tugas bidang perlindungan perempuan dan anak
mempunyai tugas dan fungsi
Tugas dan Fungsi kepala Seksi perlindungan Khusus Terhadap Anak :
TUGAS
Seksi Perlindungan Khusus Terhadap Anak mempunyai tugas membantu
Kepala Bidang Perlindungan Perempuan dan Anak dalam melaksanakan
Sub Urusan Perlindungan khusus Terhadap Anak.
FUNGSI
Seksi Perlindungan Khusus Terhadap Anak dalam melaksanakan tugas
menyelenggarakan fungsi :
1. Pewrumusan kebijakan di bidang perlindungan khusus anak ;
2. Penyiapan forum koordinasi penyusunan kebijakan di bidang
perlindungan khusus anak ;
3. Perumusan kajian kebijakan di bidang perlindungan khusus anak ;
4. Pelaksanaan koordinasi dan sinkronisasi penerapan kebijakan di
bidang perlindungan khusus anak ;
5. Pelaksanaan fasilitas, sosialisasi dan distribusi kebijakan di bidang
perlindungan khusus anak ;
6. Penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi
penerapan kebijakan di bidang perlindungan khusus anak ;
7. Penyiapan penguatan dan pengembangan lembaga penyediaan
layanan bagi anak yang memerlukan perlindungan khusus ;
8. Pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan penerapan kebijakan
di bidang perlindungan khusus anak ;
9. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan tugas dan fungsinya ;
9. DIKLAT KEPEMIMPINAN TK I ANGKATAN I TAHUN 2018
6
Dan Kasi perlindungan khusus terhadap anak sebagai bagian dari fungsi
keseluruhan organisasi pada Dinas pemberdayaan perempuan dan
perlindungan anak kota Pekanbaru mempunyai Tugas Pokok Fungsi
yang terkait dengan rencana proyek perubahan adalah sebagai berikut :
1) Penyiapan penguatan dan pengembangan lembaga penyedia
layanan bagi anak yang memerlukan perlindungan khusus
II. Area Organisasi Yang Bermasalah
a. Belum efektifnya pelayanan terhadap anak berkebutuhan khusus di
Kota Pekanbaru
b. Belum optimalnya pendataan anak berkebutuhan khusus di Kota
Pekanbaru
III. Area Masalah Bidang Yang Dipilih
Dari ketiga area bermasalah berdasarkan propesional adjustmen saya
maka maslah yang dipilih adalah “ belum efektifnya pelayanan terhadap
anak berkebutuhan khusus di Kota Pekanbaru” penyebabnya adalah :
1. Tidak tersedianya sarana prasarana pelayanan anak berkebutuhan
khusus
2. Belum adanya regulasi pelayanan anak berkebutuhan khusus di Kota
Pekanbaru
3. Belum adanya pelayanan terhadap anak berkebutuhan khusus di Kota
Pekanbaru
No MASALAH PENYEBAB U S G TOTAL
A Tidak tersedianya sarana prasarana pelayanan
terhadap anak berkebutuhan khusus
5 5 5 15
B Belum adanya regulasi pelayanan anak
berkebutuhan khusus di Kota Pekanbaru
4 5 4 13
C Belum adanya pelayanan terhadap anak
berkebutuhan khusus di Kota Pekanbaru
4 4 4 12
Dari tabel diatas masalah yang kami pilih adalah pada poin “a” yaitu “Tidak
tersedianya sarana prasarana pelayanan terhadap anak berkebutuhan
khusus”
10. DIKLAT KEPEMIMPINAN TK I ANGKATAN I TAHUN 2018
7
B. Gagasan Proyek Perubahan
Untuk mengatasi masalah ini gagasan proyek perubahan yang kami ajukan
adalah “Rumah Sahabat Anak Berkebutuhan Khusus “
C. Tujuan Proyek Perubahan
1. Tujuan
a. Tujuan Jangka Pendek
1. Membuat SK Tim Pembentukan Rumah Sahabat Anak
Berkebutuhan Khusus
2. Mengambil kesepakatan dengan dua kelurahan lokasi Rumah
Sahabat Anak berkebutuhan khusus;
3. Menyiapkan sarana prasarana Rumah Sahabat Anak Berkebutuhan
Khusus;
4. Mendata keberadaan anak berkebutuhan khusus;
5. Mensosialisasikan Rumah Sahabat Anak berkebutuhan khusus
kepada
Masyarakat di dua Kelurahan:
6. Melakukan kegiatan-kegiatan positif pada Rumah Sahabat Anak
berkebutuhan khusus
b. Tujuan Jangka Menengah
Launching Rumah Sahabat Anak berkebutuhan khusus;
c. Tujuan Jangka Panjang
Terwujudnya Efektifitas pelayanan terhadap anak berkebutuhan khusus
di Kota Pekanbaru
Output Kunci
1. SK tim Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan
Anak (DPPA) Kota Pekanbaru tentang penetapan Tim Pembentukan
Rumah Sahabat Anak Berkebutuhan Khusus (RSABK)
2. Dokumen MoU antara Dinas (DPPA) dengan dua kelurahan di Kota
Pekan baru
3. Rumah Sahabat ABK dan Fasilitas Penunjang lainnya
4. Data ABK di dua Kelurahan Kota Pekan Baru
11. DIKLAT KEPEMIMPINAN TK I ANGKATAN I TAHUN 2018
8
5. Laporan Sosialisasi tentang pembentukan RSABK
6. Foto-Foto Launching RSABK
7. Laporan Kegiatan terkait RSABK
D. Manfaat Perubahan
Hal ini terlihat dari :
1. Tersedianya rumah sahabat anak berkebutuhan khusus
2. Efektifnya pelayanan terhadap anak berkebutuhan khusus
E. Area dan Ruang Lingkup Proyek Perubahan
Perubahan yang diaharapkan yaitu : Efektifitas Pelayanan Terhadap Anak
Berkebutuhan Khusus Melalui Pembentukan Rumah Sahabat Anak
Berkebutuhan Khusus Di Kota Pekanbaru
Area : Pelayanan terhadap Anaka Berkebutuhan Khususu di
Kota
Pekanbaru
Ruang Lingkup : Rumah sahabat Anak Berkebutuhan Khusus Kota
Pekanbaru
12. DIKLAT KEPEMIMPINAN TK I ANGKATAN I TAHUN 2018
9
BAB II
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
A. MILESTONE
Milestone adalah : Tahapan kegiatan dan capaian jangka pendek, menengah
dan jangka panjang. Penjelasan output capaian yang dihasilkan dalam setiap
tahapan yaitu tahapan jangka pendek, menengah atau jangka panjang.
Penjelasan tersebut mencakup juga tentang proses kegiatan yang dilakukan
untuk mencapai output pada setiap tahapan.
Area Proyek Perubahan : Pelayanan terhadap Anak Berkebutuhan
Khususu di Kota Pekanbaru
Ruang Lingkup : Rumah sahabat Anak Berkebutuhan Khusus
Kota Pekanbaru
No Milestone Output Waktu
1 2 3 4
Jangka Pendek
1 Membuat SK Tim Pembentukan
Rumah Sahabat Anak ABK
SK tim 18-05-
2018
2 Mengambil kesepakan dengan
dua kelurahan lokasi Rumah
Sahabat Anak;
Dokumen MOU antara DPPA
dengan dua Kelurahan yang
ditandatangani oleh para
pihak
21-05-
2018
3 Menyiapkan sarana prasarana
Rumah Sahabat Anak;
Adanya Ruangan dan
fasilitas rumah sahabat ABK
24-05-
2018
4 Mendata keberadaan anak
berkebutuhan khusus;
Data ABK dua Kelurahan di
Kota Pekanbaru
27-05-
2018
5 Mensosialisasikan Rumah
Sahabat Anak berkebutuhan
khusus kepada Masyarakat di
dua Kelurahan
Laporan Sosialisasi
6 Launching Rumah Sahabat Anak; Foto-Foto Kegiatan
13. DIKLAT KEPEMIMPINAN TK I ANGKATAN I TAHUN 2018
10
No Milestone Output Waktu
1 2 3 4
7 Melakukan kegiatan-kegiatan
positif pada Rumah Sahabat
Anak
Laporan Kegiatan terkait
RSABK
Jangka Menengah
Launching Rumah Sahabat anak
berkebutuhan khusus
Jangka Panjang
Terwujudnya efektifitas
pelayanan terhadap ABK di kota
pekanbaru
B. KRITERIA KEBERHASILAN
Sasaran jangka pendek yang harus diwujudkan dalam proyek perubahan yang
memastikan terjadinya hasil dan manfaat pada jangka menengah :
No KRITERIA KEBERHASILAN RENCANA CAPAIAN
1 Membuat SK Tim Pembentukan Rumah
Sahabat Anak ABK
SK tim Kepala Dinas
Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak (DPPA) Kota
Pekanbaru tentang penetapan
Tim Pembentukan Rumah
Sahabat Anak Berkebutuhan
Khusus (RSABK)
2 Mengambil kesepakan dengan dua
kelurahan lokasi Rumah Sahabat Anak;
Dokumen MoU antara Dinas
(DPPA) dengan dua kelurahan di
Kota Pekan baru
3 Menyiapkan sarana prasarana Rumah
Sahabat Anak;
Rumah Sahabat ABK dan
Fasilitas Penunjang lainnya
4 Mendata keberadaan anak berkebutuhan
khusus;
Data ABK di dua Kelurahan Kota
Pekan Baru
5 Mensosialisasikan Rumah Sahabat Anak
berkebutuhan khusus kepada Masyarakat
di dua Kelurahan
Laporan Sosialisasi tentang
pembentukan RSABK
14. DIKLAT KEPEMIMPINAN TK I ANGKATAN I TAHUN 2018
11
No KRITERIA KEBERHASILAN RENCANA CAPAIAN
6 Launching Rumah Sahabat Anak; Foto-Foto Kegiatan
7 Melakukan kegiatan-kegiatan positif pada
Rumah Sahabat Anak
Laporan Kegiatan terkait RSABK
C. TATA KELOLA PROYEK
1. Struktur Penatakelolaan
Tata kelola proyek perubahan merefleksikan peran dari setiap elemen dan bagian alur
proyek dijalankan. Oleh karena itu, mengetahui posisi, peran dan tugas masing-masing
elemen sangat penting karena merupakan hierarki yang akan diterapkan dalam proyek
perubahan. Tata kelola proyek perubahan merupakan fungsi koordinasi diantara
elemen-elemen yang berperan dan bekerja didalamnya.
2. Urgensi Pihak-Pihak Yang Terlibat Dalam Tata Kelola Proyek
No Nama Jabatan Urgensi
1 2 3 4
1 Zainidar Ewina,
S.E
Kasi Perlindungan Khusus
Terhadap Anak
Project
Leader/koordinat
or Kegiatan
2 Efnil, S.Pd, M.Pd Kabid Mentor
3 Drs. Mahyuddin Kepala Dinas pemberdayaan
Perempuan dan Perlindungan
Motivator
Mentor
Efnil Spd,
M.Si
Kasi
Perlindunga
n Khusus
Terhadap
anak
Coach
Shohibul
Azmi Rivai,
SE, M.Si
Staf dan Kasi Dinas
Pemberdayaan Perempuan
dan Perlindungan Anak
Kepala
Dinas
Dinas
Sosial
Lurah Aktivis Perlindungan
anak terpadu
berbasis masyarakat
(PATBM)
15. DIKLAT KEPEMIMPINAN TK I ANGKATAN I TAHUN 2018
12
Anak
4 Chairani Kadis Sosial Narasumber
5 Suci, S.STp Lurah kampung bandar Anggota
6 Ame, S.Ip Lurah Tanah Datar Anggota
7 Supriyati Kepala Sekolah SLB Narasumber
8 Kaspul, S.Sos Kasi Data Sekretaris
2. Pembentukan Tim Efektif
No Sos
Jabatan Dalam
Team
Peran
1 2 3 4
1 Drs. Mahyuddin
Kadis pemberdayaan
Perempuan dan
Perlindungan Anak
Penanggung
Jawab
Penanggug Jawab
Kebijakan
2 EFNIL, S.Pd, M.Pd
Kabid Pemberdayaan
Perempuan dan
Perlindungan Anak
Ketua Team Penanggung Jawab
Program Kegiatan
3 Zainidar Elvina, S.E
Kasi Perlindungan Khusus
Terhadap Anak
Sekretaris Team Koordinator semua
kegiatan / Project Leader
4 Kaspul, S.Sos
Kasi Data
Anggota Team Mengambil Peren pada
tahapan semua kegiatan
5 Chairani
Kadis Sosial
Anggota Team Narasumber
6 Suci, S.STp
Lurah Kampung Bandar
Anggota Team Struktur
7 Ame
Lurah Tanah Datar
Anggota Team Struktur
8 Supriyati
Kepala Sekolah SLB
Anggota Team Struktur
16. DIKLAT KEPEMIMPINAN TK I ANGKATAN I TAHUN 2018
13
No Stakeholder Kelompok Jenis Posisi
Alasan
Mendukung/
Menentang
1 2 3 4 5
I STAKEHOLDER INTERNAL
1 Kepala Dinas Pemberdayaan
Perempuan dan
Perlindungan Anak
Promoters Mendukung
2 Kabid perlindungan
perempuan dan anak
Promoters Mendukung
3 Kasi Dinas pemberdayaan
Perempuan dan perlindungan
Anak
Promoters Mendukung
4 Staf Dinas Pemberdayaan
Perempuan dan
Perlindungan Anak
Promoters Mendukung
5 THL Dinas Pemberdayaan
Perempuan dan
Perlindungan Anak
Promoters Mendukung
II STAKEHOLDER EXTERNAL
1 Kepala Dinas Promoters Mendukung
2 Lurah Simp. 3 Promoters Mendukung
3 Lurah Bambu Kuning Promoters Mendukung
4 Supriyati Promoters Mendukung
D. STAKEHOLDER
No Stakeholder Kelompok Jenis Posisi
Alasan
Mendukung/
Menentang
1 2 3 4 5
I STAKEHOLDER INTERNAL
1 Kepala Dinas Pemberdayaan
Perempuan dan
Perlindungan Anak
Promoters Mendukung
2 Kabid perlindungan
perempuan dan anak
Promoters Mendukung
3 Kasi Dinas pemberdayaan
Perempuan dan perlindungan
Anak
Promoters Mendukung
4 Staf Dinas Pemberdayaan
Perempuan dan
Promoters Mendukung
17. DIKLAT KEPEMIMPINAN TK I ANGKATAN I TAHUN 2018
14
Perlindungan Anak
5 THL Dinas Pemberdayaan
Perempuan dan
Perlindungan Anak
Promoters Mendukung
II STAKEHOLDER EXTERNAL
1 Kepala Dinas Promoters Mendukung
2 Lurah Simp. 3 Promoters Mendukung
3 Lurah Bambu Kuning Promoters Mendukung
4 Supriyati Promoters Mendukung
18. DIKLAT KEPEMIMPINAN TK I ANGKATAN I TAHUN 2018
15
BAB III
ACUAN PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN
A. Rencana Kegiatan Pelaksanaan Proyek Perubahan
FORMAT RENCANA KEGIATAN
Area Proyek Perubahan : Pelayanan terhadap Anak Berkebutuhan
Khususu di Kota Pekanbaru
Ruang Lingkup Perubahan : Rumah sahabat Anak Berkebutuhan Khusus
Kota Pekanbaru
No
Miletone Kegiatan Output
Penanggung
Jawab
Waktu
1 2 3 4 5 6
JANGKA PENDEK
1 Membuat SK
Tim
Pembentukan
Rumah Sahabat
Anak ABK
Menjelaskan
kepada pimpinan
tentang rencana
pembentukan
rsabk di dua
kelurahan kota
pekanbaru
Notulen,
disposisi
pimpinan, foto-
foto
Project
leader
14-5-2018
Menyusun tim
pembentukan
rsabk
Sk Tim yang
ditandatangani
kepala dinas
Proyek
leader
16-5-2018
` Mengambil
kesepakan
dengan dua
kelurahan lokasi
Rumah Sahabat
Anak;
Rapat terbatas
dengn tim rumah
sahabat ABK dan
pihak kelurahan
Dokumen MOU
antara DPPA
dengan dua
Kelurahan yang
ditandatangani
oleh para pihak
Project
leader
19-05-2018
3 Menyiapkan
sarana prasarana
Rumah Sahabat
Anak;
Rapat terbatas
dengan SKPD
yang dipimpin
oleh kabid
(mentor) dan
pihak kelurahan
Notulen rapat,
tersedianya
Ruangan dan
fasilitas rumah
sahabat ABK
Project
leader
21-05-2018
4 Mendata
keberadaan anak
berkebutuhan
khusus;
Rapat terbatas
dengan tim untuk
membuat jadwal
kegiat dan
penunjukan
Data ABK dua
Kelurahan di
Kota Pekanbaru
dan jadwal
kegiatan
Project
leader
24-05-2018
19. DIKLAT KEPEMIMPINAN TK I ANGKATAN I TAHUN 2018
16
No
Miletone Kegiatan Output
Penanggung
Jawab
Waktu
narasumber
5 Mensosialisasika
n Rumah Sahabat
Anak
berkebutuhan
khusus kepada
Masyarakat di
dua Kelurahan
Melakukan
sosialisasi
terhadap
masyarakat di
dua kelurahan
kota pekanbaru
Laporan
Sosialisasi ,
foto-foto
6 Launching
Rumah Sahabat
Anak;
Peresmian RSABK
oleh Kepala Dinas
Foto-Foto
Kegiatan
7 Melakukan
kegiatan-kegiatan
positif pada
Rumah Sahabat
Anak
Pelatihan Laporan
Kegiatan terkait
RSABK
JANGKA MENENGAH
Terlaksananya
pelayanan terhadap
anak berkebutuhan
khusus
JANGKA PANJANG
Terwujudnya
pelayanan efektifitas
terhadap anak
berkebutuhan
khusus di Kota
Pekanbaru
B. Anggaran
Biaya yang ditimbulkan akibat proyek perubahan ini dibebankan pada
anggaran pribadi project leader sebesar Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus
ribu rupiah)
No. Uraian Jumlah (Rp)
Rencana
Penggunaan
1 2 3 4
1 Membuat SK Tim Pembentukan Rumah
Sahabat Anak ABK
20. DIKLAT KEPEMIMPINAN TK I ANGKATAN I TAHUN 2018
17
2 Mengambil kesepakan dengan dua
kelurahan lokasi Rumah Sahabat Anak;
3 Menyiapkan sarana prasarana Rumah
Sahabat Anak;
4 Mendata keberadaan anak berkebutuhan
khusus;
5 Mensosialisasikan Rumah Sahabat Anak
berkebutuhan khusus kepada Masyarakat
di dua Kelurahan
6 Launching Rumah Sahabat Anak;
7 Melakukan kegiatan-kegiatan positif
pada Rumah Sahabat Anak
C. Identifikasi Potensi Kendala/Masalah
No. Masalah/Kendala Cara Mengatasi
1. Belum adanya dukungan dana dari APBD
2. Kurangnya tenaga sukarela