2. Поля в Microsoft Office Word Поля — это специальные коды, которые указывают системе Word включить в документ дополнительную информацию. С помощью полей можно добавлять в документ и автоматически обновлять текст, графику, номера страниц и прочие данные. Например, поле БАТЕ вставляет текущую дату при каждой распечатке документа.
3. Чаще всего виден результат поля — текст или графика, создаваемые полем в документе. Результаты полей можно затенять для облегчения их идентификации. Можно также увидеть коды полей и изменить их для улучшения внешнего вида результата поля.
4. Вставка полей Подведите курсор к тому месту, в которое нужно вставить поле. В меню Вставка выберите команду Поле. В списке "Категории" выберите нужную категорию или "Все", чтобы получить полный список полей. В списке "Поля" выберите поле, описывающее нужный Вам результат, а затем нажмите кнопку ОК. Поле будет вставлено.
5. Просмотр результатов и кодов полей Результаты полей имеют вид текста, графики или комбинации того и другого. Коды полей представляют собой инструкции, заключенные в символы полей — фигурные скобки ({}). Для просмотра кодов полей отдельного поля можно использовать динамическое меню. Чтобы отобразить динамическое меню, подведите указатель мыши к полю, а затем щелкните правой кнопкой или нажмите клавиши ЗН1РТ+Р10. Когда появится динамическое меню, выберите команду Коды полей. Чтобы просмотреть все коды полей в документе, нажмите клавиши Alt +Р9.
6. Обновление полей Когда Вы обновляете поле, система заново вычисляет значение полей и формирует в документе новый результат. Чтобы обновить поле (поля), выделите поле, группу полей или весь документ и нажмите с клавишу F 9. Чтобы обновлять все поля при каждой распечатке, выберите команду «Опции» из меню «Сервис», затем выберите вкладку "Печать» и в группе "Опции печати" установите переключатель "Обновлять поля». 15/02/94 19/02/94 Поле D АТЕ перед обновлением и после обновления Динамическое меню можно использовать и для обновления отдельного поля. Чтобы отобразить динамическое меню, подведите курсор к полю, а затем щелкните правой кнопкой мыши или нажмите клавиши Shift + F10 . Когда появится динамическое меню, выберите команду Обновить поле.
7. Редактирование поля Чтобы отредактировать поле, отобразите коды полей и отредактируйте эти коды в документе. После окончания редактирования отобразите результаты полей и обновите поле, чтобы увидеть новый результат. { = (4 *5)/20% } { = (4 * 5)/ 10% } Результатом данного поля является число «100» . После редактирования этого поля.его результат становится равным «200»
8.
9. Использование полей В любой документ можно добавлять поля для включения информации, описанной в следующей таблице. Помещает Ваше имя и адрес в письма или на конверты. Информация о пользователе Вставляет элементы автотекста или текст закладки; вставляет текст и графику из других документов или приложений; вставляет перекрестные ссылки. Связи и ссылки Помечает элементы для создания указателей и оглавления Оглавление и указатели Вставляет такую информацию о текущем документе, как имя файла, автор и количество версий. Информация о документе Производит переход на новое место или выполняет макрокоманду по нажатию кнопки; образует условные операторы и посылает коды принтера на принтер. Автоматизация документа Вставляет текущую дату, текущее время, дату создания документа, дату последней распечатки документа и т.д. Дата и время Обычное применение Категория поля
