Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей применения». Речь шла о конкретных областях применения 1С:Документооборот (Канцелярия, Архив, Совещания, Проекты, Служебные записки, Приказы и т.д.), функциональных возможностях и настройках программы.

1. Практика применения и возможности программы

2. Возможно Вы сталкиваетесь с пРобЛемАМи…
• Документы иногда теряются;
• Содержание документов не контролируется;
• Невозможно понять, кто внес в документ изменения и почему;
• Документы находятся неизвестно у кого;
• Много времени на поиск нужного документа;
• Время согласования документов слишком велико;
• Сотрудники делают одну и ту же работу несколько раз. Пишут
одинаковые документы, но это получается у всех по-разному;
• Качество документов неудовлетворительное;
• Бумажные документы хранятся кучей, которую нереально использовать.
Бумаги занимают много места, от них пыль и грязь;
• Непонятно, чем вообще заняты сотрудники на рабочих местах… ;
• Другие сложности, связанные с документами и эффективностью Ваших
сотрудников.

3. 1С:Документооборот… ?
• Какие задачи можно решить в компании, используя
1С:Документооборот?
• Какая польза бизнесу от практического применения программы?
• Каким образом можно упорядочить и организовать работу ваших
сотрудников?
• Как структурировать информацию, сделать ее актуальной и
доступной?
• Как упростить взаимодействие внутри компании,
исключить "человеческий фактор", сделать работу с
документами более прозрачной?
• Как организовать систему электронного документооборота и
получить за счет этого конкурентные преимущества?
• Как делать лучше? Зачем привлекать внешних специалистов?

4. Различные решения для бизнеса

5. Различные варианты применения программы
– Файловое хранилище;
– Архив сканов документов;
– Входящие / Исходящие;
– Договорная работа;
– Служебные записки;
– Приказы и распоряжения;
– Мероприятия;

6. Различные варианты применения программы
– Проектное управление;
– Постановка и делегирование задач;
– Заявки на финансирование;
– Согласование контрагента (работа СБ);
– Кадровые документы;
– Фотоотчеты удаленных подразделений;
– Создание СЭД с помощью 1С.ДО;

7. Как организовать работу сотрудников с документами?

8. 1С:Документооборот 8 помогает наводить порядок
– Хранение любой информации (данных);
– Структурирование данных в системе;
– Определение доступа к данным;
– Совместная работа с данными;
– Workflow – движение данных;
– Удобный и быстры поиск данных;
– Механизмы контроля и управления;

9. Все нужное на рабочем столе

10. Меню функций в 1С:Документооборот 2.0

11. • Файлы;
• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Проекты
• Мероприятия
• Форум

12. Файлы – более удобная работа для пользователей

13. Файлы легко загрузить из сетевых папок

14. Карточка файла хранит всю связанную информацию

15. Все версии файла фиксируются в карточке

16. Файлы размещаются во внешних хранилищах

17. Права доступа настраивает ответственный за папку

18. Более удобная коллективная работа с файлами

19. Документы в 1С:Документооборот

20. Документы – определяем любое множество

21. Каждый документ настраивается индивидуально

22. Регистрационная карточка документа (ред. 1.4)

23. Регистрационная карточка документа (ред. 2.0)

24. Структурирование и упорядочивание данных
– Структура папок;
– Множество структур категорий;
– Виды документов;
– Любые поля из карточки документа;
– Доп. реквизиты документа;
– Номенклатура дел;
– Проекты;

25. Структурирование данных

26. Настройки отображения документов

27. Поисковый отбор в списке (неявный отбор)

28. Ограничение доступа
• Права на папки;
• Грифы доступа;
• Виды документов;
• Организации;
• Группы корреспондентов;
• Группы физических лиц;
• Вопросы деятельности;;

29. Права доступа по папке размещения

30. Права по группам доступа

31. Использование рабочей группы

32. Поиск данных

33. Поиск по заданным параметрам

34. Поиск как в интернет

35. Поиск по штрих-коду

36. Бизнес-процессы
Элементарные:
• Ознакомление;
• Поручение;
• Рассмотрение;
• Исполнение;
• Согласование;
• Утверждение;
Комплексные процессы:
составляются из элементарных и других комплексных.

37. Процессы ставят задачи пользователям

38. Схема процесса определяет задачи

39. Комплексные процессы

40. Схема комплексного процесса

41. Контроль исполнения

42. Контроль исполнительской дисциплины

43. На контроле и сотрудники и документы

44. Отчеты с вариантами

45. Полезные сервисы
• Проекты;
• Мероприятия;
• Форум;
• Электронная почта;
• Календарь;

46. Управление проектами

47. Проектные задачи

48. Диаграмма Ганта по проектным задачам

49. Мероприятия, проведение совещаний

50. Программа мероприятия

51. Протокол мероприятия

52. Форум в программе - база знаний и любые обсуждения

53. В процессе можно обсуждать документ

54. Электронная почта внутри 1С:Документооборот

55. Календарь в 1С:Документооборот

56. Настраиваем программу

57. Настройки программы

58. Настройки программы

59. Архитектура 1С:Предприятия 8 и подключения

60. Мобильный доступ к 1С:Документооборот 8

61. Мобильный доступ к 1С:Документооборот 8

62. Мобильный доступ к 1С:Документооборот 8

63. Работаем с документами эффективно

64. Итоги семинара – ответы на вопросы
• Какие задачи можно решить в компании, используя
1С:Документооборот?
• Какая польза бизнесу от практического применения программы?
• Каким образом можно упорядочить и организовать работу ваших
сотрудников?
• Как структурировать информацию, сделать ее актуальной и
доступной?
• Как упростить взаимодействие внутри компании,
исключить "человеческий фактор", сделать работу с
документами более прозрачной?
• Как организовать систему электронного документооборота и
получить за счет этого конкурентные преимущества?
• Как делать лучше? Зачем привлекать внешних специалистов?
• Что получить пользу …нужно просто начать делать?