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“Año del buen servicio al ciudadano”
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE HUANCAVELICA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE CHURCAMPA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL N° 1008 ARMA – EL CARMEN
PLAN DE CONTINGENCIA ANTE LLUVIAS
INTENSAS y heladas 2017
“Año del buen servicio al ciudadano”
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 02-2017-I.E.I. N° 1008-ARMA/CH
Arma, 07 de enero de 2017
Visto el Plan de Contingencia sobre lluvias intensas y heladas de la
Institución Educativa N° 1008 de la comunidad de Arma del Distrito de El Carmen, Provincia
de Churcampa y Región Huancavelica el cual indica que el Contingencia sobre lluvias
intensas y heladas se ha concluido en la elaboración, emitiendo el original del respectivo Plan
al despacho de la Dirección de esta Institución Educativa para su respectivo conocimiento y
aprobación.
CONSIDERANDO:
Que, la Ley N° 28044, Ley General de Educación establece que uno de los
principios de la Educación Peruana es la “Conciencia Ambiental”, principio que motiva el respeto,
cuidado y conservación del entorno natural como garantía para el desenvolvimiento de la vida.
Que, el Decreto Supremo N° 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General
de Educación, señala en su Artículo 38 que “la Educación Ambiental promueve una conciencia y
cultura de conservación y valoración del ambiente y de prevención frente a los riesgos de desastre
en el marco del desarrollo sostenible. Es decir, es transversal, se implementa e instrumenta, a
través del Enfoque Ambiental y sus componentes; asimismo, se desarrolla en los niveles,
modalidades, ciclos y formas educativas e involucra como agentes de la educación a la comunidad
educativa”.
Que, el Artículo 16° de la Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional
de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD), establece que entidades públicas constituyen
grupos de trabajo para la Gestión del Riesgo de Desastres integrado por funcionarios de los
niveles directivos superiores y presididos por la máxima autoridad ejecutiva de la entidad pública y
que esta función es indelegable y la Ley N° 28551, ley que establece la obligación de elaborar y
presentar planes de contingencia.
Que, la R.M. N° 627-2016-MINEDU, “Normas y Orientaciones para el
desarrollo del Año Escolar 2017 en la Educación Básica”, señala que las I.E. públicas y privadas
deben elaborar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres, el cual contiene acciones de
prevención, reducción y Plan de Contingencia por amenaza o peligro.
SE RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: APROBAR el Plan de Contingencia sobre
lluvias intensas y heladas de la Institución Educativa N° 1008 Arma para el periodo 2017.
ARTÍCULO SEGUNDO: DIFUNDIR el presente documento a toda la
Comunidad Educativa para su cumplimiento y monitoreo a cargo de la Comisión de Gestión del
Riesgo de Desastres.
ARTÍCULO TERCERO: ELEVAR la presente Resolución Directoral a la
Unidad de Gestión Educativa Local de Churcampa y al Coordinador PREVAED Local de
Churcampa, para conocimiento y demás fines.
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y PUBLÏQUESE
PLAN DE CONTINGENCIA ANTE LLUVIAS INTENSAS Y HELADAS DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA INICIAL N° 1008 ARMA
I. INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
 DRE : HUANCAVELICA
 UGEL : CHURCAMPA
 I.E. : N° 1008
 CÓDIGO MODULAR :
 CODIGO DE LOCAL :
 NIVEL : INICIAL
 MODALIDAD : EBR
 CICLO : II
 TURNOS : MAÑANA
 DIRECCIÓN : PLAZA PRINCIPA DE ARMA
 DIRECTOR (A) :
 Nº ESTUDIANTES : 6
 Nº DE DOCENTES : 1
II. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO:
A) Situación:
La Institución Educativa Inicial N° 1008 de Arma viene funcionando desde antaño con
una infraestructura en regulares condiciones entonces sufre inundaciones fluviales
por el fenómeno de la naturaleza en los meses de diciembre, enero, febrero, marzo y
abril. La extensión territorial que hoy en día pertenece a la Institución Educativa en un
Área aproximada de 90 m2. Sus platos típicos de la comunidad de Arma en eventos
de fiestas patronales acostumbran a preparar el cuy chaqtado, mondongo,
pachamanca, chicha de jora. A sí mismo la población se dedica a la agricultura y a la
comercialización de venta de animales menores y mayores. Son comerciantes y
cuentan con una accesibilidad de los medios de transporte y cuenta con los medios de
comunicación; TV, RADIO. En su religión en gran porcentaje son evangélicos y
algunos son católicos. En la actualidad la Institución Educativa N° 1008 cuenta con
una población de 6 estudiantes, el horario de trabajo de la Institución Educativa es en
el turno mañana. En la actualidad cuenta con 1 Docente, no tiene los servicios
básicos de: agua, luz y desagüe (pozo séptico); no contamos con sala de computo, ni
otra infraestructura que beneficie a la comunidad educativa.
B) Hipótesis del nivel de afectación al interior de la I.E:
 Infraestructura:
 Las aulas son afectadas por deslizamientos de tierra por las excesivas lluvias
y aniego.
 Filtración de agua por las canaletas de los techos.
 Material educativo
 Deterioro de materiales educativos por falta de no mobiliarios.
 Mobiliario
 Mobiliarios en mal estado por la antigüedad.
C) Hipótesis del nivel de afectación al exterior de la I.E:
 Vías de acceso
La calle principal es una carretera que es el acceso principal a la I.E se encuentra
en pésimas condiciones por las lluvias que enlodan las vías de acceso por el paso
de los vehículos.
 Servicio básicos
La falta de agua potable clorada ocasiona enfermedades diarreicas y parasitosis
y enfermedades de la piel no es apta para el consumo humano.
Escasez de agua en los meses de mayo, junio y julio, que perjudican el buen
funcionamiento de los servicios higiénicos y de las áreas verdes.
La falta de agua perjudica la preparación de los alimentos escolares
 Seguridad, protección
No tiene cerco perimétrico ni patio, la única sitio seguro son la carretera o la losa
deportiva.
 Viviendas
Las casas rusticas que se encuentran en abandono y deterioradas al lado este de
la institución educativa sirven como cerco perimétrico, por lo que presenta gran
riesgo en colapsar en cualquier momento por las intensas lluvias y ocasionar
daños físicos a la comunidad educativa.
III. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA
3.1. Objetivo General:
Velar por la seguridad física y emocional de la Comunidad Educativa de la
Institución N° 1008 a través de actividades que involucren a toda la comunidad
educativa y que permitan dar una respuesta y rehabilitación efectiva ante
emergencias por desastres.
3.2. Objetivos específicos:
 Planificar actividades que permitan restituir el servicio educativo en nuestra
institución luego de ocurrida una emergencia o desastre por lluvias y heladas.
 Evaluar, analizar y prevenir los riesgos en nuestra Institución Educativa.
 Reducir o minimizar las pérdidas económicas y daños que puedan ocasionar a la
infraestructura educativa.
 Capacitar permanentemente a todo nuestro personal en prevención del riesgo y
entrenamiento en acciones de respuesta ante situaciones de emergencia o
desastre.
 Contar con los procedimientos a seguirse durante la etapa de respuesta.
ACTIVIDADES PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS
OBJETIVOS
ACTIVIDADES
GENERAL
Velar por la seguridad
física y emocional de la
Comunidad Educativa de
la Institución N° 1008 a
través de actividades que
involucren a toda la
comunidad educativa y
que permitan dar una
respuesta y rehabilitación
efectiva ante emergencias
por desastres.
ESPECÍFICO
Planificar actividades que
permitan restituir el
servicio educativo en
nuestra institución luego
de ocurrida una
emergencia o desastre por
lluvias y heladas.
1. Gestionar al municipio aula pre fabricadas para normal
desarrollo de las labores educativas
2. Habilitar el local comunal con apoyo del presidente
comunal para seguir con nuestro trabajo pedagógico.
Reducir o minimizar las
pérdidas económicas y
daños que puedan
ocasionar a la
infraestructura educativa.
1. Con apoyo de los padres de familia construir muros
provisionales con costales de arena para evitar el
aniego y filtraciones agua de las lluvias en las aulas.
Capacitar
permanentemente a todo
nuestro personal en
prevención del riesgo y
entrenamiento en
acciones de respuesta
ante situaciones de
emergencia o desastre.
1. Realizar la réplica de las capaciones organizadas por el
PROGRAMA DE PREVAED a la comunidad educativa.
2. Revisar y actualizarse en la página web del PREVAED
CHURCAMPA.
Contar con los
procedimientos a seguirse
durante la etapa de
respuesta.
1. Contar con el directorio de los padres de familia para la
entrega de los estudiantes.
2. Identificar los servicios suministros básicos para
suspender o restaurar en casos de destres.
ETAPAS PARA LA RESTITUCIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO
Etapas Acciones Actividades
Etapa 01
RECREATIVA
Y
PREPARATO
RIA
RUTINADERECREACIÓN
Deportivas
Campeonato institucional.
Concurso de gimnasia rítmica
Musicales
Concurso de canto creativos.
Artistas
Concurso de danza de su región.
Etapa 02
INICIO DE LA
REANUDACIÓ
N A LA
EDUCACIÓN
FORMAL
Desarrollode
habilidades
comunicativotextual
ynumérico
Lectura
Textos relacionados a prevención de desastres.
Escritura
Plan de escritura de normas ¿Cómo actuar ante un desastre?
Razonamiento
Análisis de la secuencia de hechos del desastre ocurrido
Matemática
Registro de datos en tablas de doble entrada tomados de los daños
ocasionados después de cada simulacro de sismo
Etapa 03
REANUDACIÓ
N A LA
EDUCACIÓN
FORMAL
LíneasdeAcción
Acceso y ambiente de Aprendizaje
Señalización de ambientes internos y externos de la Institución Educativa.
Enseñanza y Aprendizaje
Elaboración de sesiones de aprendizaje relacionados a los hechos
ocurridos ante un destre natural.
Maestro y Otro Personal Educativo
Charla a los estudiantes con temas relacionados al antes, durante y
después de un desastre.
Política educativa
Concretizar actividades estratégica para cumplir con los objetivos del PEN ,
PAT Y PEI.
IV. ACTIVIDADES DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN
ACCIONES DE RESPUESTAAMBITOS
DELAS
NORMAS
INEE ASPECTOS ¿QUÉ ACCIONES DE
RESPUESTA DEBEMOS HACER
PARA ENFRENTAR LOS
EVENTOS ADVERSOS?
RECURSOS
¿QUÉ NECESITAMOS PARA
DESARROLLAR LAS
ACCIONES DE RESPUESTA?
PLAZOS RESPONSABLES
ACCESOYAMBIENTE
DEAPRENDIZAJE
AULAS
Habilitar las aulas provisionales
de emergencia para el desarrollo
de las labores académicas.
Aulas habilitadas para gestión de
riesgo
2 días Directora, docentes y
PPFF
BAÑOS
Habilitar el tanque de agua para el
buen funcionamiento de los
SSHH.
Contratar mano de obra
calificada
3 días Directora, docentes y
PPFF
SEGURIDAD
Uso de abrigos tejidos por las
madres de familia
Poncho, gorras, chalinas Mayo - agosto Directora, docentes y
PPFF
VÍAS DE ACCESO
Faenas de limpieza de las
canaletas por filtración de agua
de las lluvias y
Mano de obra no calificada 2 días Directora, docentes y
PPFF
ENSEÑANZAYAPRENDIZAJE
MATERIAL
DIDÁCTICO
Utilizar recursos, materiales
visuales y audiovisuales que
ayuden a mitigar la consecuencia
de las lluvias.
Laptops XO, multimedia,
materiales de escritorio
2 meses Directora, docentes y
PPFF
CURRÍCULO
Incorporar temas de enfoque
ambiental.
Módulos de gestión de riesgo y
desastres.
2 meses Directora, docentes y
PPFF
APOYO SOCIO
EMOCIONAL
Charlas de parte de un
especialista del Centro de Salud
de El carmen dirigido a los
estudiantes.
Desarrollo de dinámicas de
soporte socioemocional.
Profesionales de la salud.
Equipo directivo
2 meses Directora y docentes
ASISTENCIA DEL
MAESTRO
Generar situaciones de
aprendizaje como consecuencias
de lluvias torrenciales y heladas
Materiales educativos marzo a
diciembre
Marzo a
diciembre
Comunidad educativa
MAESTRO
YOTRO
PERSONAL
EDUCATIV
O
ESTUDIANTES
Reunión de padres para
sensibilizar la asistencia de sus
hijos con normalidad.
Libro de actas, registro de
asistencia
Marzo a
diciembre
Equipo directivo,
APAFA Y CONEI
DOCENTES
Gestionar e implementar
herramientas de trabajo e
implementar nuestro botiquín
Botiquín implementado Marzo a
diciembre
Comunidad educativa
escolar.
DIRECTIVOS,
ADMINISTRATIVOS
Y AUXILIARES.
Coordinar con el equipo docente
para organizar nuestro CENTRO
DE OPERACIÓN Y
EMERGENCIA
Reuniones de coordinación,
materiales de escritorio
Mayo - Junio Comunidad educativa
PP.FF.
Charla a los padres de familia.
Organizar brigadas de rescate,
elaboración de mochilas de
emergencia
Materiales de escritorio,
mochilas.
Mayo - junio Comunidad educativa
POLITICA
EDUCATIV
AY
COODINACI
ONES
NORMAS,
DIRECTIVAS,
RESOLUCIONES.
Difusión de normas nacionales
actualizadas.
Directica educativas en
situaciones de emergencia frente
a lluvias torrenciales.
Aplicación de la ficha DAN
Directivas y normas del
PREVAED
Marzo – mayo
Octubre –
dicembre
Ugel
ACCIONES DE REHABILITACIÓN
AMBITOS
DELAS
NORMAS
INEE
ASPECTOS ¿QUÉ ACCIONES DE
REHABILITACIÓN DEBEMOS
HACER PARA ENFRENTAR
LOS EVENTOS ADVERSOS?
RECURSOS
¿QUÉ NECESITAMOS PARA
DESARROLLAR LAS
ACCIONES DE
REHABILITACIÓN?
PLAZOS RESPONSABLES
ACCESOY
AMBIENTEDE
APRENDIZAJE
AULAS
Refacción de las canaletas de los
techos de la I.E
Herramientas de trabajo:
canaletas, alambres, et
2 semanas Comunidad educativa
BAÑOS
Uso adecuado del tanque de
agua para los servicios higiénicos
Conocimiento de las llaves de
paso del tanque de agua
1 semana Comunidad educativa
SEGURIDAD
Proveer ropas adecuadas a la
situación confeccionando
prendas de abrigo contra las
lluvias torrenciales.
Lana, palos tejer Ponchos
impermeables, gorras, botas
1 mes Padres de familia
VÍAS DE ACCESO
Faenas de limpieza de la calle
principal del ingreso a nuestra I.E
Picos, rastrillos. Carretilla,
lampas, hormigón.
2 semanas Comunidad educativa
ENSEÑA
NZAY
APRENDI
ZAJE
MATERIAL
DIDÁCTICO
Uso de los materiales didácticos
con frecuencia y kits facilitados
por el PREVAED.
Módulos, kits Mayo -
diciembre
Comunidad educativa
CURRÍCULO
Adecuar estrategias curriculares
al hecho ocurrido
Materiales educativos Mayo –
diciembre
Comunidad educativa
APOYO SOCIO
EMOCIONAL
Realizar talleres de ayuda
psicosocial con los profesionales
del centro de salud.
Acta de compromiso de los
padres de familia para la
asistencia de sus hijos.
Materiales de escritorio, videos,
multimedia.
3 días Profesionales de la
salud y equipo
directivo.
ASISTENCIA DEL
MAESTRO
Desarrollar situaciones de
aprendizaje como consecuencias
de lluvias torrenciales
Materiales educativos Marzo a
diciembre
Comunidad educativa
ASISTENCIA DEL
ESTUDIANTE
Reunión de padres para
sensibilizar la asistencia de sus
hijos con normalidad.
Libro de actas, registro de
asistencia
Marzo a
diciembre
Equipo directivo,
APAFA Y COMEI
SIMULACROS
Evaluar las dificultades que se
presentaron en los equipos de
rescate y brigadas para mejorar
las acciones de contingencia.
Utilizar registro de datos, etc. Abril a
diciembre Comunidad educativa
MAESTROYOTRO
PERSONALEDUCATIVO
ESTUDIANTES
Talleres de ayuda socioemocional
para garantizar la asistencia de
los estudiantes.
Adecuar ambientes , pelotas,
dinámicas,
Marzo a
diciembre
Equipo directivo,
DOCENTES
Sensibilizar a los estudiantes y los
padres de familia
Videos, multimedia, afiches,
gigantografias.
Marzo a
diciembre
Equipo directivo,
DIRECTIVOS,
ADMINISTRATIVOS
Y AUXILIARES.
Realizar jornadas de reflexión
para evaluar los daños ocurridos.
Materiales de escritorio Marzo a
diciembre
Equipo directivo,
PP.FF.
Acta de compromiso de padres de
familia para la reconstrucción de
los daños ocurridos en los
desastres.
Carretillas, lampas, recurso
humano,
Marzo a
diciembre
Padres de familia
POLIT
ICA
EDUC
ATIVA
Y
COOD
INACI
ONES
NORMAS,
DIRECTIVAS,
RESOLUCIONES.
Leer y conocer las normas y
directivas y las resoluciones
ministeriales.
Cumplimiento de las normas y
directivas y las resoluciones
ministeriales.
Marzo a
diciembre
UGEL CHURCAMPA
V. PROTOCOLO O PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN (¿Cómo nos protegemos?, ¿Cómo nos
organizamos? Y ¿Cómo evacuamos?)
Teniendo en cuenta las acciones de respuesta y rehabilitación, se elaboran los procedimientos
que van hacer ejecutados en los simulacros y simulaciones, para su validación y posterior
aprobación.
EVENTO ADVERSO
PREGUNTAS
¿CÓMO NOS
ORGANIZAMOS?
¿CÓMO NOS
PROTEGEMOS?
¿CÓMO
EVACUAMOS?
Lluvias torrenciales
Activando el COE Y las
brigadas.
Utilizando ponchos
impermeables, botas,
abrigos.
Siguiendo las
señalizaciones y
actuando con calma y
serenidad.
Señalizando los
ambientes internos y
externos
Dando a conocer a los
estudiantes el significado
de las señalizaciones.
Actuando con calma y
serenidad
Realizar mediante faena
costales de arena
Colocar muros de
contención con los
costales de arena para
evitar que inunde las
aulas.
Actuando con calma y
serenidad
VI. RECURSOS PARA ENFRENTAR LA CONTINGENCIA
ACTIVIDADES PARA
EMERGENCIA
RECURSOS
NECESARIOS
RECURSOS CON LO
QUE SE CUENTA
RECURSOS A
GESTIONAR
ALERTA TEMPRANA Participación de un líder
de la comunidad
cornetilla Solicitar un megáfono,
mochilas de emergencia.
PARA LA ALARMA Timbres, silbatos,
cornetilla
Timbre, silbatos Solicitar campana, linternas,
pilas,
PARA LA MOVILIZACIÓN Camillas rusticas,
mantas, botiquín,
manta Camillas metálicas, silla de
ruedas, botiquín
implementado.
Lugar, 14 de marzo de 2016
__________________________________
Firma y sello del Director(a)
____________________________________
____________________________
Firma del Docente Coordinador Firma y sello APAFA
ANEXOS
ANEXO N° 1
ORGANIGRAMA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA
IE N° 1008 - ARMA
ANEXO N° 2
PLANO DE UBICACIÓN
ANEXO N° 3
MAPA DE EVACUACIÓN INTERNA
ANEXO N° 4
DIRECTORIO
DIRECTOR UGEL CHURCAMPA
VIDAL RAUL PORRAS
rravi_@hotmail.com
#944427830
COORDINADOR REGIONAL PREVAED CHURCAMPA
TALAVERA YANGALI, ELVIA ALCIRA
*907190
elviatalavera@hotmail.com
COORDINADOR LOCAL PREVAED EL CARMEN
ANEXO N° 5
INVENTARIO DE RECURSOS Y EQUIPAMIENTO
Recursos y equipamiento Estado
Bueno Regular Malo
Timbre de alerta
mantadas
Otros
La Institución Educativa no cuenta con el inventario de recursos y equipamientos.
Arma, enero de 2017
________________________________
Firma y sello del Director(a)
Firma del Docente Coordinador Firma y sello APAFA

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PLAN DE CONTINGENCIA SOBRE LLUVIAS INTENSAS Y HELADAS 2017

  • 1. “Año del buen servicio al ciudadano” DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE HUANCAVELICA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE CHURCAMPA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL N° 1008 ARMA – EL CARMEN PLAN DE CONTINGENCIA ANTE LLUVIAS INTENSAS y heladas 2017
  • 2. “Año del buen servicio al ciudadano” RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 02-2017-I.E.I. N° 1008-ARMA/CH Arma, 07 de enero de 2017 Visto el Plan de Contingencia sobre lluvias intensas y heladas de la Institución Educativa N° 1008 de la comunidad de Arma del Distrito de El Carmen, Provincia de Churcampa y Región Huancavelica el cual indica que el Contingencia sobre lluvias intensas y heladas se ha concluido en la elaboración, emitiendo el original del respectivo Plan al despacho de la Dirección de esta Institución Educativa para su respectivo conocimiento y aprobación. CONSIDERANDO: Que, la Ley N° 28044, Ley General de Educación establece que uno de los principios de la Educación Peruana es la “Conciencia Ambiental”, principio que motiva el respeto, cuidado y conservación del entorno natural como garantía para el desenvolvimiento de la vida. Que, el Decreto Supremo N° 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educación, señala en su Artículo 38 que “la Educación Ambiental promueve una conciencia y cultura de conservación y valoración del ambiente y de prevención frente a los riesgos de desastre en el marco del desarrollo sostenible. Es decir, es transversal, se implementa e instrumenta, a través del Enfoque Ambiental y sus componentes; asimismo, se desarrolla en los niveles, modalidades, ciclos y formas educativas e involucra como agentes de la educación a la comunidad educativa”. Que, el Artículo 16° de la Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD), establece que entidades públicas constituyen grupos de trabajo para la Gestión del Riesgo de Desastres integrado por funcionarios de los niveles directivos superiores y presididos por la máxima autoridad ejecutiva de la entidad pública y que esta función es indelegable y la Ley N° 28551, ley que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia. Que, la R.M. N° 627-2016-MINEDU, “Normas y Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar 2017 en la Educación Básica”, señala que las I.E. públicas y privadas deben elaborar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres, el cual contiene acciones de prevención, reducción y Plan de Contingencia por amenaza o peligro. SE RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: APROBAR el Plan de Contingencia sobre lluvias intensas y heladas de la Institución Educativa N° 1008 Arma para el periodo 2017. ARTÍCULO SEGUNDO: DIFUNDIR el presente documento a toda la Comunidad Educativa para su cumplimiento y monitoreo a cargo de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres. ARTÍCULO TERCERO: ELEVAR la presente Resolución Directoral a la Unidad de Gestión Educativa Local de Churcampa y al Coordinador PREVAED Local de Churcampa, para conocimiento y demás fines. REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y PUBLÏQUESE
  • 3. PLAN DE CONTINGENCIA ANTE LLUVIAS INTENSAS Y HELADAS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL N° 1008 ARMA I. INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA  DRE : HUANCAVELICA  UGEL : CHURCAMPA  I.E. : N° 1008  CÓDIGO MODULAR :  CODIGO DE LOCAL :  NIVEL : INICIAL  MODALIDAD : EBR  CICLO : II  TURNOS : MAÑANA  DIRECCIÓN : PLAZA PRINCIPA DE ARMA  DIRECTOR (A) :  Nº ESTUDIANTES : 6  Nº DE DOCENTES : 1 II. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO: A) Situación: La Institución Educativa Inicial N° 1008 de Arma viene funcionando desde antaño con una infraestructura en regulares condiciones entonces sufre inundaciones fluviales por el fenómeno de la naturaleza en los meses de diciembre, enero, febrero, marzo y abril. La extensión territorial que hoy en día pertenece a la Institución Educativa en un Área aproximada de 90 m2. Sus platos típicos de la comunidad de Arma en eventos de fiestas patronales acostumbran a preparar el cuy chaqtado, mondongo, pachamanca, chicha de jora. A sí mismo la población se dedica a la agricultura y a la comercialización de venta de animales menores y mayores. Son comerciantes y cuentan con una accesibilidad de los medios de transporte y cuenta con los medios de comunicación; TV, RADIO. En su religión en gran porcentaje son evangélicos y algunos son católicos. En la actualidad la Institución Educativa N° 1008 cuenta con una población de 6 estudiantes, el horario de trabajo de la Institución Educativa es en el turno mañana. En la actualidad cuenta con 1 Docente, no tiene los servicios básicos de: agua, luz y desagüe (pozo séptico); no contamos con sala de computo, ni otra infraestructura que beneficie a la comunidad educativa. B) Hipótesis del nivel de afectación al interior de la I.E:  Infraestructura:  Las aulas son afectadas por deslizamientos de tierra por las excesivas lluvias y aniego.  Filtración de agua por las canaletas de los techos.  Material educativo  Deterioro de materiales educativos por falta de no mobiliarios.  Mobiliario  Mobiliarios en mal estado por la antigüedad. C) Hipótesis del nivel de afectación al exterior de la I.E:  Vías de acceso La calle principal es una carretera que es el acceso principal a la I.E se encuentra en pésimas condiciones por las lluvias que enlodan las vías de acceso por el paso de los vehículos.  Servicio básicos
  • 4. La falta de agua potable clorada ocasiona enfermedades diarreicas y parasitosis y enfermedades de la piel no es apta para el consumo humano. Escasez de agua en los meses de mayo, junio y julio, que perjudican el buen funcionamiento de los servicios higiénicos y de las áreas verdes. La falta de agua perjudica la preparación de los alimentos escolares  Seguridad, protección No tiene cerco perimétrico ni patio, la única sitio seguro son la carretera o la losa deportiva.  Viviendas Las casas rusticas que se encuentran en abandono y deterioradas al lado este de la institución educativa sirven como cerco perimétrico, por lo que presenta gran riesgo en colapsar en cualquier momento por las intensas lluvias y ocasionar daños físicos a la comunidad educativa. III. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA 3.1. Objetivo General: Velar por la seguridad física y emocional de la Comunidad Educativa de la Institución N° 1008 a través de actividades que involucren a toda la comunidad educativa y que permitan dar una respuesta y rehabilitación efectiva ante emergencias por desastres. 3.2. Objetivos específicos:  Planificar actividades que permitan restituir el servicio educativo en nuestra institución luego de ocurrida una emergencia o desastre por lluvias y heladas.  Evaluar, analizar y prevenir los riesgos en nuestra Institución Educativa.  Reducir o minimizar las pérdidas económicas y daños que puedan ocasionar a la infraestructura educativa.  Capacitar permanentemente a todo nuestro personal en prevención del riesgo y entrenamiento en acciones de respuesta ante situaciones de emergencia o desastre.  Contar con los procedimientos a seguirse durante la etapa de respuesta.
  • 5. ACTIVIDADES PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS OBJETIVOS ACTIVIDADES GENERAL Velar por la seguridad física y emocional de la Comunidad Educativa de la Institución N° 1008 a través de actividades que involucren a toda la comunidad educativa y que permitan dar una respuesta y rehabilitación efectiva ante emergencias por desastres. ESPECÍFICO Planificar actividades que permitan restituir el servicio educativo en nuestra institución luego de ocurrida una emergencia o desastre por lluvias y heladas. 1. Gestionar al municipio aula pre fabricadas para normal desarrollo de las labores educativas 2. Habilitar el local comunal con apoyo del presidente comunal para seguir con nuestro trabajo pedagógico. Reducir o minimizar las pérdidas económicas y daños que puedan ocasionar a la infraestructura educativa. 1. Con apoyo de los padres de familia construir muros provisionales con costales de arena para evitar el aniego y filtraciones agua de las lluvias en las aulas. Capacitar permanentemente a todo nuestro personal en prevención del riesgo y entrenamiento en acciones de respuesta ante situaciones de emergencia o desastre. 1. Realizar la réplica de las capaciones organizadas por el PROGRAMA DE PREVAED a la comunidad educativa. 2. Revisar y actualizarse en la página web del PREVAED CHURCAMPA. Contar con los procedimientos a seguirse durante la etapa de respuesta. 1. Contar con el directorio de los padres de familia para la entrega de los estudiantes. 2. Identificar los servicios suministros básicos para suspender o restaurar en casos de destres.
  • 6. ETAPAS PARA LA RESTITUCIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO Etapas Acciones Actividades Etapa 01 RECREATIVA Y PREPARATO RIA RUTINADERECREACIÓN Deportivas Campeonato institucional. Concurso de gimnasia rítmica Musicales Concurso de canto creativos. Artistas Concurso de danza de su región. Etapa 02 INICIO DE LA REANUDACIÓ N A LA EDUCACIÓN FORMAL Desarrollode habilidades comunicativotextual ynumérico Lectura Textos relacionados a prevención de desastres. Escritura Plan de escritura de normas ¿Cómo actuar ante un desastre? Razonamiento Análisis de la secuencia de hechos del desastre ocurrido Matemática Registro de datos en tablas de doble entrada tomados de los daños ocasionados después de cada simulacro de sismo Etapa 03 REANUDACIÓ N A LA EDUCACIÓN FORMAL LíneasdeAcción Acceso y ambiente de Aprendizaje Señalización de ambientes internos y externos de la Institución Educativa. Enseñanza y Aprendizaje Elaboración de sesiones de aprendizaje relacionados a los hechos ocurridos ante un destre natural. Maestro y Otro Personal Educativo Charla a los estudiantes con temas relacionados al antes, durante y después de un desastre. Política educativa Concretizar actividades estratégica para cumplir con los objetivos del PEN , PAT Y PEI.
  • 7. IV. ACTIVIDADES DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN ACCIONES DE RESPUESTAAMBITOS DELAS NORMAS INEE ASPECTOS ¿QUÉ ACCIONES DE RESPUESTA DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR LOS EVENTOS ADVERSOS? RECURSOS ¿QUÉ NECESITAMOS PARA DESARROLLAR LAS ACCIONES DE RESPUESTA? PLAZOS RESPONSABLES ACCESOYAMBIENTE DEAPRENDIZAJE AULAS Habilitar las aulas provisionales de emergencia para el desarrollo de las labores académicas. Aulas habilitadas para gestión de riesgo 2 días Directora, docentes y PPFF BAÑOS Habilitar el tanque de agua para el buen funcionamiento de los SSHH. Contratar mano de obra calificada 3 días Directora, docentes y PPFF SEGURIDAD Uso de abrigos tejidos por las madres de familia Poncho, gorras, chalinas Mayo - agosto Directora, docentes y PPFF VÍAS DE ACCESO Faenas de limpieza de las canaletas por filtración de agua de las lluvias y Mano de obra no calificada 2 días Directora, docentes y PPFF ENSEÑANZAYAPRENDIZAJE MATERIAL DIDÁCTICO Utilizar recursos, materiales visuales y audiovisuales que ayuden a mitigar la consecuencia de las lluvias. Laptops XO, multimedia, materiales de escritorio 2 meses Directora, docentes y PPFF CURRÍCULO Incorporar temas de enfoque ambiental. Módulos de gestión de riesgo y desastres. 2 meses Directora, docentes y PPFF APOYO SOCIO EMOCIONAL Charlas de parte de un especialista del Centro de Salud de El carmen dirigido a los estudiantes. Desarrollo de dinámicas de soporte socioemocional. Profesionales de la salud. Equipo directivo 2 meses Directora y docentes ASISTENCIA DEL MAESTRO Generar situaciones de aprendizaje como consecuencias de lluvias torrenciales y heladas Materiales educativos marzo a diciembre Marzo a diciembre Comunidad educativa MAESTRO YOTRO PERSONAL EDUCATIV O ESTUDIANTES Reunión de padres para sensibilizar la asistencia de sus hijos con normalidad. Libro de actas, registro de asistencia Marzo a diciembre Equipo directivo, APAFA Y CONEI DOCENTES Gestionar e implementar herramientas de trabajo e implementar nuestro botiquín Botiquín implementado Marzo a diciembre Comunidad educativa
  • 8. escolar. DIRECTIVOS, ADMINISTRATIVOS Y AUXILIARES. Coordinar con el equipo docente para organizar nuestro CENTRO DE OPERACIÓN Y EMERGENCIA Reuniones de coordinación, materiales de escritorio Mayo - Junio Comunidad educativa PP.FF. Charla a los padres de familia. Organizar brigadas de rescate, elaboración de mochilas de emergencia Materiales de escritorio, mochilas. Mayo - junio Comunidad educativa POLITICA EDUCATIV AY COODINACI ONES NORMAS, DIRECTIVAS, RESOLUCIONES. Difusión de normas nacionales actualizadas. Directica educativas en situaciones de emergencia frente a lluvias torrenciales. Aplicación de la ficha DAN Directivas y normas del PREVAED Marzo – mayo Octubre – dicembre Ugel ACCIONES DE REHABILITACIÓN AMBITOS DELAS NORMAS INEE ASPECTOS ¿QUÉ ACCIONES DE REHABILITACIÓN DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR LOS EVENTOS ADVERSOS? RECURSOS ¿QUÉ NECESITAMOS PARA DESARROLLAR LAS ACCIONES DE REHABILITACIÓN? PLAZOS RESPONSABLES ACCESOY AMBIENTEDE APRENDIZAJE AULAS Refacción de las canaletas de los techos de la I.E Herramientas de trabajo: canaletas, alambres, et 2 semanas Comunidad educativa BAÑOS Uso adecuado del tanque de agua para los servicios higiénicos Conocimiento de las llaves de paso del tanque de agua 1 semana Comunidad educativa SEGURIDAD Proveer ropas adecuadas a la situación confeccionando prendas de abrigo contra las lluvias torrenciales. Lana, palos tejer Ponchos impermeables, gorras, botas 1 mes Padres de familia VÍAS DE ACCESO Faenas de limpieza de la calle principal del ingreso a nuestra I.E Picos, rastrillos. Carretilla, lampas, hormigón. 2 semanas Comunidad educativa ENSEÑA NZAY APRENDI ZAJE MATERIAL DIDÁCTICO Uso de los materiales didácticos con frecuencia y kits facilitados por el PREVAED. Módulos, kits Mayo - diciembre Comunidad educativa CURRÍCULO Adecuar estrategias curriculares al hecho ocurrido Materiales educativos Mayo – diciembre Comunidad educativa
  • 9. APOYO SOCIO EMOCIONAL Realizar talleres de ayuda psicosocial con los profesionales del centro de salud. Acta de compromiso de los padres de familia para la asistencia de sus hijos. Materiales de escritorio, videos, multimedia. 3 días Profesionales de la salud y equipo directivo. ASISTENCIA DEL MAESTRO Desarrollar situaciones de aprendizaje como consecuencias de lluvias torrenciales Materiales educativos Marzo a diciembre Comunidad educativa ASISTENCIA DEL ESTUDIANTE Reunión de padres para sensibilizar la asistencia de sus hijos con normalidad. Libro de actas, registro de asistencia Marzo a diciembre Equipo directivo, APAFA Y COMEI SIMULACROS Evaluar las dificultades que se presentaron en los equipos de rescate y brigadas para mejorar las acciones de contingencia. Utilizar registro de datos, etc. Abril a diciembre Comunidad educativa MAESTROYOTRO PERSONALEDUCATIVO ESTUDIANTES Talleres de ayuda socioemocional para garantizar la asistencia de los estudiantes. Adecuar ambientes , pelotas, dinámicas, Marzo a diciembre Equipo directivo, DOCENTES Sensibilizar a los estudiantes y los padres de familia Videos, multimedia, afiches, gigantografias. Marzo a diciembre Equipo directivo, DIRECTIVOS, ADMINISTRATIVOS Y AUXILIARES. Realizar jornadas de reflexión para evaluar los daños ocurridos. Materiales de escritorio Marzo a diciembre Equipo directivo, PP.FF. Acta de compromiso de padres de familia para la reconstrucción de los daños ocurridos en los desastres. Carretillas, lampas, recurso humano, Marzo a diciembre Padres de familia POLIT ICA EDUC ATIVA Y COOD INACI ONES NORMAS, DIRECTIVAS, RESOLUCIONES. Leer y conocer las normas y directivas y las resoluciones ministeriales. Cumplimiento de las normas y directivas y las resoluciones ministeriales. Marzo a diciembre UGEL CHURCAMPA
  • 10. V. PROTOCOLO O PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN (¿Cómo nos protegemos?, ¿Cómo nos organizamos? Y ¿Cómo evacuamos?) Teniendo en cuenta las acciones de respuesta y rehabilitación, se elaboran los procedimientos que van hacer ejecutados en los simulacros y simulaciones, para su validación y posterior aprobación. EVENTO ADVERSO PREGUNTAS ¿CÓMO NOS ORGANIZAMOS? ¿CÓMO NOS PROTEGEMOS? ¿CÓMO EVACUAMOS? Lluvias torrenciales Activando el COE Y las brigadas. Utilizando ponchos impermeables, botas, abrigos. Siguiendo las señalizaciones y actuando con calma y serenidad. Señalizando los ambientes internos y externos Dando a conocer a los estudiantes el significado de las señalizaciones. Actuando con calma y serenidad Realizar mediante faena costales de arena Colocar muros de contención con los costales de arena para evitar que inunde las aulas. Actuando con calma y serenidad VI. RECURSOS PARA ENFRENTAR LA CONTINGENCIA ACTIVIDADES PARA EMERGENCIA RECURSOS NECESARIOS RECURSOS CON LO QUE SE CUENTA RECURSOS A GESTIONAR ALERTA TEMPRANA Participación de un líder de la comunidad cornetilla Solicitar un megáfono, mochilas de emergencia. PARA LA ALARMA Timbres, silbatos, cornetilla Timbre, silbatos Solicitar campana, linternas, pilas, PARA LA MOVILIZACIÓN Camillas rusticas, mantas, botiquín, manta Camillas metálicas, silla de ruedas, botiquín implementado. Lugar, 14 de marzo de 2016 __________________________________ Firma y sello del Director(a) ____________________________________ ____________________________ Firma del Docente Coordinador Firma y sello APAFA
  • 12. ANEXO N° 1 ORGANIGRAMA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA IE N° 1008 - ARMA
  • 13. ANEXO N° 2 PLANO DE UBICACIÓN
  • 14. ANEXO N° 3 MAPA DE EVACUACIÓN INTERNA
  • 15. ANEXO N° 4 DIRECTORIO DIRECTOR UGEL CHURCAMPA VIDAL RAUL PORRAS rravi_@hotmail.com #944427830 COORDINADOR REGIONAL PREVAED CHURCAMPA TALAVERA YANGALI, ELVIA ALCIRA *907190 elviatalavera@hotmail.com COORDINADOR LOCAL PREVAED EL CARMEN ANEXO N° 5 INVENTARIO DE RECURSOS Y EQUIPAMIENTO Recursos y equipamiento Estado Bueno Regular Malo Timbre de alerta mantadas Otros La Institución Educativa no cuenta con el inventario de recursos y equipamientos. Arma, enero de 2017 ________________________________ Firma y sello del Director(a) Firma del Docente Coordinador Firma y sello APAFA