PLAN DE CONTINGENCIA SOBRE LLUVIAS INTENSAS Y HELADAS 2017

1. “Año del buen servicio al ciudadano”
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE HUANCAVELICA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE CHURCAMPA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL N° 1008 ARMA – EL CARMEN
PLAN DE CONTINGENCIA ANTE LLUVIAS
INTENSAS y heladas 2017

2. “Año del buen servicio al ciudadano”
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 02-2017-I.E.I. N° 1008-ARMA/CH
Arma, 07 de enero de 2017
Visto el Plan de Contingencia sobre lluvias intensas y heladas de la
Institución Educativa N° 1008 de la comunidad de Arma del Distrito de El Carmen, Provincia
de Churcampa y Región Huancavelica el cual indica que el Contingencia sobre lluvias
intensas y heladas se ha concluido en la elaboración, emitiendo el original del respectivo Plan
al despacho de la Dirección de esta Institución Educativa para su respectivo conocimiento y
aprobación.
CONSIDERANDO:
Que, la Ley N° 28044, Ley General de Educación establece que uno de los
principios de la Educación Peruana es la “Conciencia Ambiental”, principio que motiva el respeto,
cuidado y conservación del entorno natural como garantía para el desenvolvimiento de la vida.
Que, el Decreto Supremo N° 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General
de Educación, señala en su Artículo 38 que “la Educación Ambiental promueve una conciencia y
cultura de conservación y valoración del ambiente y de prevención frente a los riesgos de desastre
en el marco del desarrollo sostenible. Es decir, es transversal, se implementa e instrumenta, a
través del Enfoque Ambiental y sus componentes; asimismo, se desarrolla en los niveles,
modalidades, ciclos y formas educativas e involucra como agentes de la educación a la comunidad
educativa”.
Que, el Artículo 16° de la Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional
de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD), establece que entidades públicas constituyen
grupos de trabajo para la Gestión del Riesgo de Desastres integrado por funcionarios de los
niveles directivos superiores y presididos por la máxima autoridad ejecutiva de la entidad pública y
que esta función es indelegable y la Ley N° 28551, ley que establece la obligación de elaborar y
presentar planes de contingencia.
Que, la R.M. N° 627-2016-MINEDU, “Normas y Orientaciones para el
desarrollo del Año Escolar 2017 en la Educación Básica”, señala que las I.E. públicas y privadas
deben elaborar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres, el cual contiene acciones de
prevención, reducción y Plan de Contingencia por amenaza o peligro.
SE RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: APROBAR el Plan de Contingencia sobre
lluvias intensas y heladas de la Institución Educativa N° 1008 Arma para el periodo 2017.
ARTÍCULO SEGUNDO: DIFUNDIR el presente documento a toda la
Comunidad Educativa para su cumplimiento y monitoreo a cargo de la Comisión de Gestión del
Riesgo de Desastres.
ARTÍCULO TERCERO: ELEVAR la presente Resolución Directoral a la
Unidad de Gestión Educativa Local de Churcampa y al Coordinador PREVAED Local de
Churcampa, para conocimiento y demás fines.
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y PUBLÏQUESE

3. PLAN DE CONTINGENCIA ANTE LLUVIAS INTENSAS Y HELADAS DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA INICIAL N° 1008 ARMA
I. INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
 DRE : HUANCAVELICA
 UGEL : CHURCAMPA
 I.E. : N° 1008
 CÓDIGO MODULAR :
 CODIGO DE LOCAL :
 NIVEL : INICIAL
 MODALIDAD : EBR
 CICLO : II
 TURNOS : MAÑANA
 DIRECCIÓN : PLAZA PRINCIPA DE ARMA
 DIRECTOR (A) :
 Nº ESTUDIANTES : 6
 Nº DE DOCENTES : 1
II. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO:
A) Situación:
La Institución Educativa Inicial N° 1008 de Arma viene funcionando desde antaño con
una infraestructura en regulares condiciones entonces sufre inundaciones fluviales
por el fenómeno de la naturaleza en los meses de diciembre, enero, febrero, marzo y
abril. La extensión territorial que hoy en día pertenece a la Institución Educativa en un
Área aproximada de 90 m2. Sus platos típicos de la comunidad de Arma en eventos
de fiestas patronales acostumbran a preparar el cuy chaqtado, mondongo,
pachamanca, chicha de jora. A sí mismo la población se dedica a la agricultura y a la
comercialización de venta de animales menores y mayores. Son comerciantes y
cuentan con una accesibilidad de los medios de transporte y cuenta con los medios de
comunicación; TV, RADIO. En su religión en gran porcentaje son evangélicos y
algunos son católicos. En la actualidad la Institución Educativa N° 1008 cuenta con
una población de 6 estudiantes, el horario de trabajo de la Institución Educativa es en
el turno mañana. En la actualidad cuenta con 1 Docente, no tiene los servicios
básicos de: agua, luz y desagüe (pozo séptico); no contamos con sala de computo, ni
otra infraestructura que beneficie a la comunidad educativa.
B) Hipótesis del nivel de afectación al interior de la I.E:
 Infraestructura:
 Las aulas son afectadas por deslizamientos de tierra por las excesivas lluvias
y aniego.
 Filtración de agua por las canaletas de los techos.
 Material educativo
 Deterioro de materiales educativos por falta de no mobiliarios.
 Mobiliario
 Mobiliarios en mal estado por la antigüedad.
C) Hipótesis del nivel de afectación al exterior de la I.E:
 Vías de acceso
La calle principal es una carretera que es el acceso principal a la I.E se encuentra
en pésimas condiciones por las lluvias que enlodan las vías de acceso por el paso
de los vehículos.
 Servicio básicos

4. La falta de agua potable clorada ocasiona enfermedades diarreicas y parasitosis
y enfermedades de la piel no es apta para el consumo humano.
Escasez de agua en los meses de mayo, junio y julio, que perjudican el buen
funcionamiento de los servicios higiénicos y de las áreas verdes.
La falta de agua perjudica la preparación de los alimentos escolares
 Seguridad, protección
No tiene cerco perimétrico ni patio, la única sitio seguro son la carretera o la losa
deportiva.
 Viviendas
Las casas rusticas que se encuentran en abandono y deterioradas al lado este de
la institución educativa sirven como cerco perimétrico, por lo que presenta gran
riesgo en colapsar en cualquier momento por las intensas lluvias y ocasionar
daños físicos a la comunidad educativa.
III. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA
3.1. Objetivo General:
Velar por la seguridad física y emocional de la Comunidad Educativa de la
Institución N° 1008 a través de actividades que involucren a toda la comunidad
educativa y que permitan dar una respuesta y rehabilitación efectiva ante
emergencias por desastres.
3.2. Objetivos específicos:
 Planificar actividades que permitan restituir el servicio educativo en nuestra
institución luego de ocurrida una emergencia o desastre por lluvias y heladas.
 Evaluar, analizar y prevenir los riesgos en nuestra Institución Educativa.
 Reducir o minimizar las pérdidas económicas y daños que puedan ocasionar a la
infraestructura educativa.
 Capacitar permanentemente a todo nuestro personal en prevención del riesgo y
entrenamiento en acciones de respuesta ante situaciones de emergencia o
desastre.
 Contar con los procedimientos a seguirse durante la etapa de respuesta.

5. ACTIVIDADES PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS
OBJETIVOS
ACTIVIDADES
GENERAL
Velar por la seguridad
física y emocional de la
Comunidad Educativa de
la Institución N° 1008 a
través de actividades que
involucren a toda la
comunidad educativa y
que permitan dar una
respuesta y rehabilitación
efectiva ante emergencias
por desastres.
ESPECÍFICO
Planificar actividades que
permitan restituir el
servicio educativo en
nuestra institución luego
de ocurrida una
emergencia o desastre por
lluvias y heladas.
1. Gestionar al municipio aula pre fabricadas para normal
desarrollo de las labores educativas
2. Habilitar el local comunal con apoyo del presidente
comunal para seguir con nuestro trabajo pedagógico.
Reducir o minimizar las
pérdidas económicas y
daños que puedan
ocasionar a la
infraestructura educativa.
1. Con apoyo de los padres de familia construir muros
provisionales con costales de arena para evitar el
aniego y filtraciones agua de las lluvias en las aulas.
Capacitar
permanentemente a todo
nuestro personal en
prevención del riesgo y
entrenamiento en
acciones de respuesta
ante situaciones de
emergencia o desastre.
1. Realizar la réplica de las capaciones organizadas por el
PROGRAMA DE PREVAED a la comunidad educativa.
2. Revisar y actualizarse en la página web del PREVAED
CHURCAMPA.
Contar con los
procedimientos a seguirse
durante la etapa de
respuesta.
1. Contar con el directorio de los padres de familia para la
entrega de los estudiantes.
2. Identificar los servicios suministros básicos para
suspender o restaurar en casos de destres.

6. ETAPAS PARA LA RESTITUCIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO
Etapas Acciones Actividades
Etapa 01
RECREATIVA
Y
PREPARATO
RIA
RUTINADERECREACIÓN
Deportivas
Campeonato institucional.
Concurso de gimnasia rítmica
Musicales
Concurso de canto creativos.
Artistas
Concurso de danza de su región.
Etapa 02
INICIO DE LA
REANUDACIÓ
N A LA
EDUCACIÓN
FORMAL
Desarrollode
habilidades
comunicativotextual
ynumérico
Lectura
Textos relacionados a prevención de desastres.
Escritura
Plan de escritura de normas ¿Cómo actuar ante un desastre?
Razonamiento
Análisis de la secuencia de hechos del desastre ocurrido
Matemática
Registro de datos en tablas de doble entrada tomados de los daños
ocasionados después de cada simulacro de sismo
Etapa 03
REANUDACIÓ
N A LA
EDUCACIÓN
FORMAL
LíneasdeAcción
Acceso y ambiente de Aprendizaje
Señalización de ambientes internos y externos de la Institución Educativa.
Enseñanza y Aprendizaje
Elaboración de sesiones de aprendizaje relacionados a los hechos
ocurridos ante un destre natural.
Maestro y Otro Personal Educativo
Charla a los estudiantes con temas relacionados al antes, durante y
después de un desastre.
Política educativa
Concretizar actividades estratégica para cumplir con los objetivos del PEN ,
PAT Y PEI.

7. IV. ACTIVIDADES DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN
ACCIONES DE RESPUESTAAMBITOS
DELAS
NORMAS
INEE ASPECTOS ¿QUÉ ACCIONES DE
RESPUESTA DEBEMOS HACER
PARA ENFRENTAR LOS
EVENTOS ADVERSOS?
RECURSOS
¿QUÉ NECESITAMOS PARA
DESARROLLAR LAS
ACCIONES DE RESPUESTA?
PLAZOS RESPONSABLES
ACCESOYAMBIENTE
DEAPRENDIZAJE
AULAS
Habilitar las aulas provisionales
de emergencia para el desarrollo
de las labores académicas.
Aulas habilitadas para gestión de
riesgo
2 días Directora, docentes y
PPFF
BAÑOS
Habilitar el tanque de agua para el
buen funcionamiento de los
SSHH.
Contratar mano de obra
calificada
3 días Directora, docentes y
PPFF
SEGURIDAD
Uso de abrigos tejidos por las
madres de familia
Poncho, gorras, chalinas Mayo - agosto Directora, docentes y
PPFF
VÍAS DE ACCESO
Faenas de limpieza de las
canaletas por filtración de agua
de las lluvias y
Mano de obra no calificada 2 días Directora, docentes y
PPFF
ENSEÑANZAYAPRENDIZAJE
MATERIAL
DIDÁCTICO
Utilizar recursos, materiales
visuales y audiovisuales que
ayuden a mitigar la consecuencia
de las lluvias.
Laptops XO, multimedia,
materiales de escritorio
2 meses Directora, docentes y
PPFF
CURRÍCULO
Incorporar temas de enfoque
ambiental.
Módulos de gestión de riesgo y
desastres.
2 meses Directora, docentes y
PPFF
APOYO SOCIO
EMOCIONAL
Charlas de parte de un
especialista del Centro de Salud
de El carmen dirigido a los
estudiantes.
Desarrollo de dinámicas de
soporte socioemocional.
Profesionales de la salud.
Equipo directivo
2 meses Directora y docentes
ASISTENCIA DEL
MAESTRO
Generar situaciones de
aprendizaje como consecuencias
de lluvias torrenciales y heladas
Materiales educativos marzo a
diciembre
Marzo a
diciembre
Comunidad educativa
MAESTRO
YOTRO
PERSONAL
EDUCATIV
O
ESTUDIANTES
Reunión de padres para
sensibilizar la asistencia de sus
hijos con normalidad.
Libro de actas, registro de
asistencia
Marzo a
diciembre
Equipo directivo,
APAFA Y CONEI
DOCENTES
Gestionar e implementar
herramientas de trabajo e
implementar nuestro botiquín
Botiquín implementado Marzo a
diciembre
Comunidad educativa

8. escolar.
DIRECTIVOS,
ADMINISTRATIVOS
Y AUXILIARES.
Coordinar con el equipo docente
para organizar nuestro CENTRO
DE OPERACIÓN Y
EMERGENCIA
Reuniones de coordinación,
materiales de escritorio
Mayo - Junio Comunidad educativa
PP.FF.
Charla a los padres de familia.
Organizar brigadas de rescate,
elaboración de mochilas de
emergencia
Materiales de escritorio,
mochilas.
Mayo - junio Comunidad educativa
POLITICA
EDUCATIV
AY
COODINACI
ONES
NORMAS,
DIRECTIVAS,
RESOLUCIONES.
Difusión de normas nacionales
actualizadas.
Directica educativas en
situaciones de emergencia frente
a lluvias torrenciales.
Aplicación de la ficha DAN
Directivas y normas del
PREVAED
Marzo – mayo
Octubre –
dicembre
Ugel
ACCIONES DE REHABILITACIÓN
AMBITOS
DELAS
NORMAS
INEE
ASPECTOS ¿QUÉ ACCIONES DE
REHABILITACIÓN DEBEMOS
HACER PARA ENFRENTAR
LOS EVENTOS ADVERSOS?
RECURSOS
¿QUÉ NECESITAMOS PARA
DESARROLLAR LAS
ACCIONES DE
REHABILITACIÓN?
PLAZOS RESPONSABLES
ACCESOY
AMBIENTEDE
APRENDIZAJE
AULAS
Refacción de las canaletas de los
techos de la I.E
Herramientas de trabajo:
canaletas, alambres, et
2 semanas Comunidad educativa
BAÑOS
Uso adecuado del tanque de
agua para los servicios higiénicos
Conocimiento de las llaves de
paso del tanque de agua
1 semana Comunidad educativa
SEGURIDAD
Proveer ropas adecuadas a la
situación confeccionando
prendas de abrigo contra las
lluvias torrenciales.
Lana, palos tejer Ponchos
impermeables, gorras, botas
1 mes Padres de familia
VÍAS DE ACCESO
Faenas de limpieza de la calle
principal del ingreso a nuestra I.E
Picos, rastrillos. Carretilla,
lampas, hormigón.
2 semanas Comunidad educativa
ENSEÑA
NZAY
APRENDI
ZAJE
MATERIAL
DIDÁCTICO
Uso de los materiales didácticos
con frecuencia y kits facilitados
por el PREVAED.
Módulos, kits Mayo -
diciembre
Comunidad educativa
CURRÍCULO
Adecuar estrategias curriculares
al hecho ocurrido
Materiales educativos Mayo –
diciembre
Comunidad educativa

9. APOYO SOCIO
EMOCIONAL
Realizar talleres de ayuda
psicosocial con los profesionales
del centro de salud.
Acta de compromiso de los
padres de familia para la
asistencia de sus hijos.
Materiales de escritorio, videos,
multimedia.
3 días Profesionales de la
salud y equipo
directivo.
ASISTENCIA DEL
MAESTRO
Desarrollar situaciones de
aprendizaje como consecuencias
de lluvias torrenciales
Materiales educativos Marzo a
diciembre
Comunidad educativa
ASISTENCIA DEL
ESTUDIANTE
Reunión de padres para
sensibilizar la asistencia de sus
hijos con normalidad.
Libro de actas, registro de
asistencia
Marzo a
diciembre
Equipo directivo,
APAFA Y COMEI
SIMULACROS
Evaluar las dificultades que se
presentaron en los equipos de
rescate y brigadas para mejorar
las acciones de contingencia.
Utilizar registro de datos, etc. Abril a
diciembre Comunidad educativa
MAESTROYOTRO
PERSONALEDUCATIVO
ESTUDIANTES
Talleres de ayuda socioemocional
para garantizar la asistencia de
los estudiantes.
Adecuar ambientes , pelotas,
dinámicas,
Marzo a
diciembre
Equipo directivo,
DOCENTES
Sensibilizar a los estudiantes y los
padres de familia
Videos, multimedia, afiches,
gigantografias.
Marzo a
diciembre
Equipo directivo,
DIRECTIVOS,
ADMINISTRATIVOS
Y AUXILIARES.
Realizar jornadas de reflexión
para evaluar los daños ocurridos.
Materiales de escritorio Marzo a
diciembre
Equipo directivo,
PP.FF.
Acta de compromiso de padres de
familia para la reconstrucción de
los daños ocurridos en los
desastres.
Carretillas, lampas, recurso
humano,
Marzo a
diciembre
Padres de familia
POLIT
ICA
EDUC
ATIVA
Y
COOD
INACI
ONES
NORMAS,
DIRECTIVAS,
RESOLUCIONES.
Leer y conocer las normas y
directivas y las resoluciones
ministeriales.
Cumplimiento de las normas y
directivas y las resoluciones
ministeriales.
Marzo a
diciembre
UGEL CHURCAMPA

10. V. PROTOCOLO O PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN (¿Cómo nos protegemos?, ¿Cómo nos
organizamos? Y ¿Cómo evacuamos?)
Teniendo en cuenta las acciones de respuesta y rehabilitación, se elaboran los procedimientos
que van hacer ejecutados en los simulacros y simulaciones, para su validación y posterior
aprobación.
EVENTO ADVERSO
PREGUNTAS
¿CÓMO NOS
ORGANIZAMOS?
¿CÓMO NOS
PROTEGEMOS?
¿CÓMO
EVACUAMOS?
Lluvias torrenciales
Activando el COE Y las
brigadas.
Utilizando ponchos
impermeables, botas,
abrigos.
Siguiendo las
señalizaciones y
actuando con calma y
serenidad.
Señalizando los
ambientes internos y
externos
Dando a conocer a los
estudiantes el significado
de las señalizaciones.
Actuando con calma y
serenidad
Realizar mediante faena
costales de arena
Colocar muros de
contención con los
costales de arena para
evitar que inunde las
aulas.
Actuando con calma y
serenidad
VI. RECURSOS PARA ENFRENTAR LA CONTINGENCIA
ACTIVIDADES PARA
EMERGENCIA
RECURSOS
NECESARIOS
RECURSOS CON LO
QUE SE CUENTA
RECURSOS A
GESTIONAR
ALERTA TEMPRANA Participación de un líder
de la comunidad
cornetilla Solicitar un megáfono,
mochilas de emergencia.
PARA LA ALARMA Timbres, silbatos,
cornetilla
Timbre, silbatos Solicitar campana, linternas,
pilas,
PARA LA MOVILIZACIÓN Camillas rusticas,
mantas, botiquín,
manta Camillas metálicas, silla de
ruedas, botiquín
implementado.
Lugar, 14 de marzo de 2016
__________________________________
Firma y sello del Director(a)
____________________________________
____________________________
Firma del Docente Coordinador Firma y sello APAFA

11. ANEXOS

12. ANEXO N° 1
ORGANIGRAMA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA
IE N° 1008 - ARMA

13. ANEXO N° 2
PLANO DE UBICACIÓN

14. ANEXO N° 3
MAPA DE EVACUACIÓN INTERNA

15. ANEXO N° 4
DIRECTORIO
DIRECTOR UGEL CHURCAMPA
VIDAL RAUL PORRAS
rravi_@hotmail.com
#944427830
COORDINADOR REGIONAL PREVAED CHURCAMPA
TALAVERA YANGALI, ELVIA ALCIRA
*907190
elviatalavera@hotmail.com
COORDINADOR LOCAL PREVAED EL CARMEN
ANEXO N° 5
INVENTARIO DE RECURSOS Y EQUIPAMIENTO
Recursos y equipamiento Estado
Bueno Regular Malo
Timbre de alerta
mantadas
Otros
La Institución Educativa no cuenta con el inventario de recursos y equipamientos.
Arma, enero de 2017
________________________________
Firma y sello del Director(a)
Firma del Docente Coordinador Firma y sello APAFA