El documento describe las funcionalidades de Open Atrium, una intranet empaquetada basada en Drupal. Open Atrium permite que equipos de trabajo tengan su propio espacio compartido con blogs, wikis, calendarios, tareas, microblogging y un panel. El documento detalla cómo crear usuarios, grupos, publicaciones de blog, elementos de libros colaborativos, proyectos de tareas, eventos de calendario y personalizar el panel de control.

2. ¿Qué es una intranet?
Es un plataforma privada que utiliza
una red, para compartir dentro de
un grupo de trabajo determinadas
herramientas y sistemas de
información.

3. Trabajo colaborativo
se define como aquellos procesos
intencionales de un grupo para
alcanzar objetivos específicos, más
herramientas diseñadas para dar
soporte y facilitar el trabajo.
fuente: Wikipedia

4. ¿Qué es Open Atrium?
OA es una intranet empaquetada
que permite que diferentes equipos
tengan su propio espacio de trabajo
y conversaciones.

5. ¿Qué ofrece Open Atrium?
Proporciona seis funcionalidades
básicas: blog, wiki, calendarios, lista
de tareas, microblog, y un panel
para gestionarlo todo.

6. OA es una distribución de Drupal.

7. Panel de Control / Dashboard
• Pequeños widgets
• Vista rápida

8. Panel de Control / Dashboard

9. Panel de Control / Dashboard
• Mensaje de • Últimos casos
• Bienvenida • Mis casos
• Últimos archivos • Mis grupos
• Últimos Post • Cajas
• Mini Calendario Personalizadas
• Eventos Pendientes • Comentarios
• Proyectos Recientes

10. Panel de Control / Dashboard
Panel de control principal
Panel de control del grupo
Mi panel de Control

11. Completar el perfil
Fotografía
Datos de contacto

12. Perfil Completado

13. Grupos
Organización de usuarios
Tipos
• Abierto
• Cerrado

14. Acción 1 – Creamos un usuario
Entramos a http://openatrium
Usuario administrador
Vamos a crear un grupo

15. Acción 2 – Configuración Dashboard
Habilitamos las funcionalidades ocultas

16. Organización de Evento 2.0
• Streaming • Cocktails
• Comunicación • Asistentes
• WIFI • Ubicación
• Equipo de • Sillas
proyección • Carpa
• Acreditaciones • Comunicación
• Web • Azafatas
• Inscripción

17. Blog
• Independiente para cada grupo
• Permite comentarios
• Adjuntar archivos
• Notificaciones

18. Acción 3 – Crear una entrada en el blog

19. Acción 3 – Crear una entrada en el blog
Html
<code> .. </code>
<?php … ?>
Las urls se convierten
automáticamente.
• Las líneas y los párrafos se
reconocen automáticamente.

20. Acción 3 – Crear una entrada en el blog
Markdown:
# H1
### h3
Salto de linea: dos o más
espacios
Parrafo: Doble Enter
Cursiva: *palabra* o _palabra_
Negrita: **palabra**

21. Acción 3 – Crear una entrada en el blog
Post de bienvenida

22. Acción 3 – Crear una entrada en el blog
Post de bienvenida

23. Acción 3 – Crear una entrada en el blog
Post de bienvenida

24. Acción 3 – Crear una entrada en el blog

25. Cuaderno
Un simple manual on-line que
permite colaborar en documentos,
almacenar y comparar revisiones,
añadir archivos, y una vez listo
imprimir una copia.

26. Acción 4 – Creación de un libro

27. Acción 5 – Creación de items del libro
• Creamos dos páginas del libro
• Cambiamos el orden de las
páginas de libro.
• Cambiamos un palabra de la
primera página de libro

28. Acción 6 – Modificaciones
Revisamos las diferencias

29. Gestor de incidencias
Un sistema completo de incidencias
que permite asignar tareas y crear
un número ilimitado de proyectos
para cada grupo. También se
pueden clasificar las tareas,
asignarles una prioridad, y seguir su
estado.

30. Acción 7 – ToDo
• Crear un proyecto
• Definir una tarea (General, High,…)
• Finalizar una tarea

31. Acción 7.1 – ToDo
• Personalizar el nombre de casos
“Máyusculas/Mínusculas”
• Inicio/Administrador de Contenidos/
Tipos de Contenido
(casetracker_basic_case)

32. Acción 7.2 – ToDo
• Personalizar los valores de
Estado, Prioridad o los tipos de
casos,
• “Administrar/configuración del sitio/
Informe de Incidencias”.

33. MicroBlog - Shoutbox
Como un twitter privado, el
microblog o panel de mensajes
permite compartir rápidamente
noticias, ideas, enlaces, etc… con el
resto del equipo.

34. Acción 8 - MicroBloging
• Insertar la mensajes utilizando el
Shoutbox
• Ver y revisar la historia completa

35. Calendario
Un calendario que permite añadir
eventos rápidamente, incluir iCal u
otros calendarios externos, y
soporta eventos de uno o varios
días de duración.

36. Acción 9 - Calendario
• Creamos un evento
• Importamos un calendario

37. Calendario
Creamos un evento
Importamos un calendario

38. Acción 10 – Personalización Calendario
Podemos personalizar las etiquetas
de los tipos de evento en:
Administrador / Contenido /
Taxonomía / Eventos /lista de
Términos

39. Acción 11 - Panel de Control /
Dashboard
• Eliminamos el video del principio
• Añadimos el mini calendario
• El resto de bloques que queramos

40. Test – Mi evento 2.0
Crear grupo

41. Test – Mi evento 2.0
Personalizar Apariencia y
funcionalidades

42. Test – Mi evento 2.0
Personalizar Apariencia y
funcionalidades

43. Test – Mi evento 2.0
Post de Bienvenida

44. Test – Mi evento 2.0
Elemento del Cuaderno

45. Test – Mi evento 2.0
Libro por Equipo de Trabajo

46. Test – Mi evento 2.0
Equipo de Trabajo

47. Test – Mi evento 2.0
Creación de Proyecto

48. Test – Mi evento 2.0
Creación de tarea

49. Test – Mi evento 2.0
Tarea

50. Test – Mi evento 2.0
Tarea

51. Test – Mi evento 2.0
Calendario

52. Test – Mi evento 2.0
Calendario

53. Test – Mi evento 2.0
Panel

54. ¿Preguntas?

55. jacob@xelso.com