Administración Informática
de proyectos
Facilitadora: Lic. Yariela del C. Quiel
Estudiante: Jaime Ortiz
AGENDA
 Introducción
 Microsoft Project
 Caracteristicas
 Ventajas
 Que es un proyecto (Ejemplo)
 Información de un ...
AGENDA
 Definición de las tareas de un proyecto
 Agregar notas
 Agregar hipervínculos
 Vinculación de tareas
 Diagram...
INTRODUCCION
QUE ES MICROSOFT
PROJECT?
Es una herramienta
que permite planear
sistemáticamente las
fases y tareas de un
pr...
Caracteristicas
 Nueva Interfaz Gráfica de Usuario
Project 2013 presenta cambios en la interfaz gráfica (Look & Feel), no...
Ventajas
 Organizar la lista de actividades en una
estructura jerárquica.
 Asignar recursos y costos a las diferentes
ac...
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto puede definirse como un
conjunto de actividades interrelacionadas
que se coordinan en bus...
DEFINIR UN NUEVO PROYECTO
Ingrese el título de su proyecto
y defina el responsable o el autor
Click en File…
1
2
Información del Proyecto
 Vista de Diagrama de red Puede agrupar tareas y
mostrar indicadores gráficos.
 Vistas de usos ...
DISTINTAS VISUALIZACIONES DEL
PROYECTO
Haga un click en
View>>View Bar
1
Aparece la barra de
Herramientas en la
parte izqu...
Escala Temporal
 La escala temporal es la banda gris que contiene la leyenda de la escala
temporal en la parte superior d...
Creación, Edición y
Asignación de Calendarios
Lo más recomendable es cada que se vaya a crear un
nuevo proyecto, crear un ...
 En el cuadro Nombre escriba el nombre con el que vaya a identificar el calendario del
proyecto.
 Seleccione la opción C...
Definición de las tareas de un
proyecto.
 Por defecto, cuando se abre Microsoft Project aparece el
diagrama de Gantt. Si ...
INTRODUCIR LAS TAREAS DEL
PROYECTO
Asígnele un nombre a su
proyecto (Primer renglón) si
no lo hizo en los pasos
anteriores...
INSERTAR UNA NUEVA TAREA
Click derecho en el
número de la fila
(ROW) de la tarea,
donde va a insertar la
nueva
1
Click en ...
CREAR UNA NOTA A UNA TAREA (2)
Click en el cuadro
notas
3
Escriba la nota correspondiente
y cuando termine Click en OK
4
C...
Hipervínculos
 Desde el archivo de proyecto, es posible acceder a otros archivos del equipo, la
red o la intranet o bien ...
Hipervínculos
 Insertar un hipervínculo
 Cuando se inserta un vínculo, se puede hacer que la dirección o la URL del hipe...
Vinculación de Tareas
 Cuando se vinculan tareas en Project, el tipo
de vínculo predeterminado es Fin a comienzo. Sin emb...
Vinculación de Tareas
DIAGRAMA DE GANTT
 Creador Henry L. Gantt
 Es una ayuda gráfica creada para poder organizar las
actividades de un proyec...
VER EL DIAGRAMA DE GANTT
 Al introducir la duración observará que a la derecha va
modicando Diagrama de la derecha de la ...
Asignación de Recursos
Recursos de Trabajo –
Recursos de material
 Los recursos en un proyectos se refieren a personas, material y
equipo necesa...
Hoja de Recursos
Columnas en la hoja de recursos
 Resource name
Nombre del recurso
 Type
Especifica si es recuso material o humano
 Mate...
Columnas en la hoja de recursos
 Group
Asigna recursos con características similares, a un
grupo específico.
 Max. Units...
Columnas en la hoja de recursos
 Resource name
Nombre del recurso
 Type
Especifica si es recuso material o humano
 Mate...
Columnas en la hoja de recursos
 Accrue At. Especifica cuando MsProject cargará los
costos de los recursos al proyecto.
...
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Administración Informática de Proyectos

  1. 1. Administración Informática de proyectos Facilitadora: Lic. Yariela del C. Quiel Estudiante: Jaime Ortiz
  2. 2. AGENDA  Introducción  Microsoft Project  Caracteristicas  Ventajas  Que es un proyecto (Ejemplo)  Información de un proyecto  Escala Temporal  Creación, Edición y Asignación de Calendarios.  Calendario Laboral  Calendario no Laboral
  3. 3. AGENDA  Definición de las tareas de un proyecto  Agregar notas  Agregar hipervínculos  Vinculación de tareas  Diagrama de gantt  Asignación de Recursos  Recursos de Trabajo  Recursos de Material
  4. 4. INTRODUCCION QUE ES MICROSOFT PROJECT? Es una herramienta que permite planear sistemáticamente las fases y tareas de un proyecto
  5. 5. Caracteristicas  Nueva Interfaz Gráfica de Usuario Project 2013 presenta cambios en la interfaz gráfica (Look & Feel), no tan radicales como en la versión anterior (2010), pero que sin embargo busca ofrecer una interacción similar al resto de las aplicaciones de Office 2013. Asimismo, Project 2013 permite a los usuarios darse de alta y el sistema recuerda sus preferencias de servicios Microsoft que están en la nube, como por ejemplo SkyDrive, Office 365 y Sharepoint.  Nuevas plantillas de proyectos Microsoft Office Professional 2013 incluye una libreria aún más grande de Plantillas de Planes de Proyectos, disponibles en Office.com, una base de recursos de Microsoft disponible online.  Herramientas de reporte Project 2013 presenta nuevas funcionalidades que le permiten al usuario construir reportes estilo Tablero de control (Dashboard) de forma rápida y facíl. Incluye una serie de reportes estilo tablero predefinidos, incluyendo reportes de trabajo, visión general del proyecto e inclusive reportes de tipo "burn down" aplicables a proyectos de tipo Ágil. Asimismo, permite la construcción de reportes personalizados. Los reportes proporcionados por Project 2013 mantienen una experiencia consecuente con Office.
  6. 6. Ventajas  Organizar la lista de actividades en una estructura jerárquica.  Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.  Obtener la gráfica de red del proyecto.  Imprimir una gran variedad de informes.
  7. 7. ¿Qué es un proyecto? Un proyecto puede definirse como un conjunto de actividades interrelacionadas que se coordinan en busca de la consecución de uno o varios objetivos en un plazo de tiempo determinado.
  8. 8. DEFINIR UN NUEVO PROYECTO Ingrese el título de su proyecto y defina el responsable o el autor Click en File… 1 2
  9. 9. Información del Proyecto  Vista de Diagrama de red Puede agrupar tareas y mostrar indicadores gráficos.  Vistas de usos Puede agrupar asignaciones, resumir información agrupada de fase temporal en las vistas de usos e incluir los totales cuando imprima las vistas de usos.
  10. 10. DISTINTAS VISUALIZACIONES DEL PROYECTO Haga un click en View>>View Bar 1 Aparece la barra de Herramientas en la parte izquierda de la pantalla 2
  11. 11. Escala Temporal  La escala temporal es la banda gris que contiene la leyenda de la escala temporal en la parte superior de las vistas Diagrama de Gantt, Gráfico de recursos, Uso de tareas y Uso de recursos. El área bajo la escala temporal presenta, de una forma gráfica, la información de las tareas o los recursos. Cada vista muestra de manera diferente dicha información.  La escala temporal consta de un nivel superior, uno medio y uno inferior. De manera predeterminada, sólo se muestran los niveles medio e inferior. Para mostrar el nivel superior, en el menú
  12. 12. Creación, Edición y Asignación de Calendarios Lo más recomendable es cada que se vaya a crear un nuevo proyecto, crear un calendario donde se defina los días que se van a trabajar, días que tiene un mes, horas a la semana, etc. Para esto lleve a cabo los siguientes pasos: Clic en Herramientas – Opciones  Clic en Calendario. En el cuadro de diálogo que aparece defina las condiciones para el proyecto. Cuando haya terminado, dé clic en Aceptar. Abra nuevamente el menú Herramientas – Cambiar calendario Laboral. Haga clic en Crear Calendario
  13. 13.  En el cuadro Nombre escriba el nombre con el que vaya a identificar el calendario del proyecto.  Seleccione la opción Crear nuevo calendario base o active la  opción hacer una copia del calendario base si desea adaptar un calendario existente.  Clic en Aceptar  En la pestaña Semana laborales escriba un nombre que identifique el calendario y la duración  Clic en Detalles  Defina el calendario a utilizar en todo el proyecto.  Se debe tener en cuenta que cada que defina las condiciones de un día (ejemplo: lunes, domingo) debe dar clic en Aceptar para que Project vaya almacenando la información  Cuando toda la información haya sido ingresada, el calendario aparecerá con otro color diferente al que tenía inicialmente.  Se debe tener cuidado de cambiar el calendario de todo el proyecto. El error más frecuente es generar los cambios en una sola semana. En la pestaña Semana laborales escriba un nombre que identifique el calendario y la duración
  14. 14. Definición de las tareas de un proyecto.  Por defecto, cuando se abre Microsoft Project aparece el diagrama de Gantt. Si esto no ocurre haga clic en Ver – Diagrama de Gantt  Teniendo esta vista abierta escriba el Nombre de las Tareas en el campo Nombre  Pulse Enter para continuar con la siguiente  El programa le mostrará una duración de 1día?. Con el fin de recordarle que debe ingresar el periodo de duración de la actividad. El signo de interrogación significa que la duración de las actividades es ESTIMADA
  15. 15. INTRODUCIR LAS TAREAS DEL PROYECTO Asígnele un nombre a su proyecto (Primer renglón) si no lo hizo en los pasos anteriores. 1 Liste todas las tareas y subtareas necesarias de su proyecto, sin preocuparse por la duración de cada tarea. 2
  16. 16. INSERTAR UNA NUEVA TAREA Click derecho en el número de la fila (ROW) de la tarea, donde va a insertar la nueva 1 Click en la opción Nueva tarea (New Task) 2
  17. 17. CREAR UNA NOTA A UNA TAREA (2) Click en el cuadro notas 3 Escriba la nota correspondiente y cuando termine Click en OK 4 Cada vez que se pase el cursor sobre la tarea se observará el contenido de la nota 5
  18. 18. Hipervínculos  Desde el archivo de proyecto, es posible acceder a otros archivos del equipo, la red o la intranet o bien del World Wide Web creando hipervínculos. Al hacer clic en un hipervínculo en el archivo de proyecto, se el explorador Web, que busca el archivo de destino y lo muestra. Éste puede ser otro archivo de Microsoft Office Project, un documento de Microsoft Office Word 2003, una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel 2003, una base de datos de Office Access 2003, una presentación de Microsoft Office PowerPoint 2003 o cualquier sitio Web.  Dependiendo de la ubicación del archivo de destino, se precisa usar diferentes formatos y tipos de dirección al especificar un destino para el hipervínculo.  Hipervínculos a carpetas de destino en servidores de red  Hipervínculos a carpetas de destino en servidores de una intranet o del World Wide Web
  19. 19. Hipervínculos  Insertar un hipervínculo  Cuando se inserta un vínculo, se puede hacer que la dirección o la URL del hipervínculo se muestre en el archivo, o bien hacer que se muestre un nombre más descriptivo.  En una vista de hoja, seleccione una tarea, recurso o asignación.  Haga clic en Insertar hipervínculo .  En el cuadro Texto, escriba el texto que desea que aparezca con el indicador del hipervínculo en el campo Indicadores.  En el cuadro Dirección, escriba la dirección correspondiente del archivo de destino del hipervínculo.  Si el archivo de destino está ubicado en su equipo o red, utilice el cuadro Buscar en para explorar y encontrarlo.  Si el archivo de destino se encuentra en Internet, haga clic en Buscar en el Web para iniciar el explorador Web, con el que puede explorar el sitio Web. A continuación, puede copiar la dirección URL del cuadro Dirección del sitio Web y pegarla en el cuadro Dirección del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.  Si el archivo de destino se encuentra en un sitio Web que ha visitado recientemente, puede hacer clic en Páginas consultadas o en Archivos recientes en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo y, a continuación, seleccionar el archivo o la página Web en la lista.  Para mostrar texto adicional con el indicador del hipervínculo, haga clic en Sugerencia y escriba el texto en el cuadro Sugerencia.
  20. 20. Vinculación de Tareas  Cuando se vinculan tareas en Project, el tipo de vínculo predeterminado es Fin a comienzo. Sin embargo, un vínculo de tipo Fin a comienzo no funciona en todas las situaciones. Project proporciona los siguientes tipos adicionales de vínculos de tareas de modo que pueda diseñar su proyecto de forma realista:
  21. 21. Vinculación de Tareas
  22. 22. DIAGRAMA DE GANTT  Creador Henry L. Gantt  Es una ayuda gráfica creada para poder organizar las actividades de un proyecto en un horizonte de tiempo
  23. 23. VER EL DIAGRAMA DE GANTT  Al introducir la duración observará que a la derecha va modicando Diagrama de la derecha de la pantalla (Diagrama de Grantt)
  24. 24. Asignación de Recursos
  25. 25. Recursos de Trabajo – Recursos de material  Los recursos en un proyectos se refieren a personas, material y equipo necesario para completar las tareas en un proyecto. Hay dos factores importantes que manejar con Project; la disponibilidad de los recursos, que se refiere a cuando puede puede un recurso trabajar en una tarea y cuanto tiempo le toma en hacerla y los costos, que se refiere a cuanto dinero se necesita para pagar esos recursos.  Project maneja dos tipos de recursos.  Trabajo: Se refiere a las personas o equipos asignados a una tarea, los cuales no se consumen durante el transcurso de ésta; para nuestro ejemplo del Sitio Web, utilizaremos personas y equipos como computadoras, scanners, camaras digitales, entre otros.  Material: Se refiere a los materiales asignados a una tareas los cuales son los consumibles, para nuestro ejemplo del Sitio Web, utilizaremos materiales como impresiones y papelería.
  26. 26. Hoja de Recursos
  27. 27. Columnas en la hoja de recursos  Resource name Nombre del recurso  Type Especifica si es recuso material o humano  Material label Unidad de medida. (solo en recursos materiales)  Initials Iniciales para el recurso
  28. 28. Columnas en la hoja de recursos  Group Asigna recursos con características similares, a un grupo específico.  Max. Units. Capacidad de uso del recurso en %  Std Rate. Precio normal por unidad de tiempo trabajada  Ovt. Rate. Precio pagado por unidad de tiempo extra trabajada.  Cost/Use Costo cargado a un recurso, por unidad de tiempo empleada.
  29. 29. Columnas en la hoja de recursos  Resource name Nombre del recurso  Type Especifica si es recuso material o humano  Material label Unidad de medida. (solo en recursos materiales)  Initials Iniciales para el recurso
  30. 30. Columnas en la hoja de recursos  Accrue At. Especifica cuando MsProject cargará los costos de los recursos al proyecto.  Base Calendar. Especifica el calendario base que usará el recurso.  Code. Abreviación para alguna busqueda

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