Palestra sobre custos e inventários ministrada na Faculdade Zumbi dos Palmares em maio de 2009

1. Apuração de Custos e Inventários Consultor de Varejo - Jairo Dias Santos Maio 2009

2. Objetivo do encontro Apresentar e possibilitar entendimento sobre os principais conceitos que norteiam o trabalho do setor responsável pela apuração do cmv, quebras e inventários, nas empresas varejistas de qualquer seguimento.

4. Definição de Quebra Contábil

5. Quebra Contábil Definição: É a diferença entre o estoque teórico e o físico, presente no momento do inventário. Inventário é uma lista de bens disponível em estoque para venda no processo normal de um negócio, ou a serem utilizados na fabricação de produtos comercializados pela empresa. Em terminologia moderna em uso no Brasil, o Balanço é uma demonstração contábil que tem por finalidade apresentar a posição contábil, financeira e econômica de uma entidade (em geral uma empresa) em determinada data, representando uma posição estática (posição ou situação do patrimônio em determinada data). Fonte: Wikipédia. org

7. A dimensão dos estoques

10. O desafio de controlar

13. O desafio de controlar os estoques Curva C Curva B Curva A Os produtos da curva A, são os que mais vendem e os que menos admitem rupturas; Os produtos da curva C, são os que menos vendem e os que mais admitem rupturas. Trabalhar com ruptura zero é um objetivo impossível e burro! Isso seria muito caro para a organização.

15. O custo de controlar

17. O custo de controlar A empresa fica muito tempo sem fazer inventário. Falta rotina e o inventário representa um transtorno para a organização. O resultado do inventário revela uma discrepância muito grande. A organização põem em dúvida os valores apresentados e o inventário é descartado. 1 2 4 3 O ciclo vicioso das empresas que não querem fazer inventários.

19. O custo de controlar Inventário Próprio X Inventário Terceirizado

23. A importância de ter um departamento de custos e inventários na organização

24. Atribuições do departamento de custos Potência não é nada sem controle.

26. Atribuições do setor de custos e inventários Apuração do CMV

31. Atribuições do setor de custos e inventários Apuração da Quebra

34. Atribuições do departamento de custos Apuração das quebras A empresa possui um estoque inicial, cujo valor está registrado no computador. 1 As compras que dão entrada no estabelecimento são acrescidas no estoque. 2 As vendas são baixadas e... 3

35. Atribuições do departamento de custos Apuração das quebras Um novo saldo de estoque é apurado através de um inventário. 4 ... graças às maravilhas da informática, podemos ter um saldo de estoque atualizado a qualquer hora. 5 Relatório Saldo de Estoques. 6 Se o estoque inventariado for menor do que o saldo do computador, então temos quebra contábil. 7

36. Atribuições do setor de custos e inventários Extrapolação da quebra

38. Atribuições do departamento de custos Extrapolação das quebras Jan Fev Mar Abr Inventário Inicial Inventário final Mai Estima a quebra com base no histórico passado Ajusta a estimativa com base no rotativo Apura a quebra real entre os inventários Desconta o que já foi lançado mês a mês e ajusta a diferença aqui.

39. Atribuições do setor de custos e inventários Gerenciamento e responsabilidade pelas quebras

43. Atribuições do setor de custos e inventários Apuração dos saldos dos estoques

49. Atribuições do setor de custos e inventários Resumindo...

54. Conclusão