Jan A. Poczynek ist Organisationsberater aus Wien. Er berät und coacht Führungskräfte und Projektmanager, damit sie sicher an ihr Ziel gelangen. Dabei inspiriert er Menschen, Teams und Organisationen, neue Lösungen zu entwickeln und unterstützt sie im Umsetzungsprozess

1. „Das Management des
Projektmanagements“
Brauchen wir bessere Projektmanager,
für produktivere effizientere Projekte?
Jan A. Poczynek
Präsentation im PMI Forum
Wien, 21. April 2009
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2. Brauchen wir bessere Projektmanager?
• Wie werden Unternehmen in Zukunft neuartige,
komplexe Problemstellungen lösen?
• Brauchen wir bessere Projektmanager?
• Wo liegt die Verantwortung für erfolgreiche
Projekte in Organisationen?
• Welche Ziele kommen vor Effizienz?
• Was machen Projekte mit Organisationen?
• Wie können sich Projektmanager fit halten?
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3. Jan A. Poczynek
beratungtrainingcoaching
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4. John Doe
(Sen. Projectmanager)
42,7 Jahre alt
Akademiker, liebt Komplexität
18 Jahre Berufserfahrung
PMI, Prince2, IPMA zertifiziert
sehr organisiert und strukturiert
Emails heute 113
Handyrechnung € 387,42
Meilenkonto 23.450
Projektkrisen to-date 9
persönlicher Vorsatz 2009*:
„Work-Life-Balance“
*) seit 2001
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5. Verantwortung für Projekte
„Ein Projekt hat ein Problem“
 Der Projektmanager
„Ein Projekt ist ein Problem“
 Das Management (von Projekten)
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6. Internes Problem-Outsourcing
Big Boss
They always come back!
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7. Projektorientierte
Organisation
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8. Projekt Management
I‘m a Schizo,
me either!
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9. Komplexität
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10. Komplexitätsreduktion?
• Wirtschaftsentwicklung
• Marktdynamiken
• Produktlebenszyklen
• Ethik und Wertesysteme
• Technologien
• Kommunikationsmedien
• Digital Natives
• Virtualisierung
• Globalisierung (International)
• „All Facts“ Kompetenzen
• Netzwerkorganisationen
• Demographie
• u.s.w.
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11. Was Projekte mit Organisationen machen
• Am Anfang war die Komplexität…
• Das „Management von Projekten“ ist Aufgabe
von Projektmanagern und des Managements.
• Projekte sind „internes Problem-Outsourcing“.
Sie „verbiegen“ jedes Organisationsdesign.
• Projekte generieren höhere Mehrdeutigkeit.
Sie erhöhen die innere Komplexität der Organisation.
• Projekte sind oft Erstkontakte mit äußerer Komplexität.
Sie fördern Entwicklungsthemen zutage.
…die Komplexität ist noch immer da – nur höher.
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12. Führung –
Das Management des
Projektmanagements
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13. Doppelperspektive
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14. Integrationsprozesse
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15. Organisationslernen
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16. Personal-
Entwicklung
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17. Innovationen
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18. Das können Sie also tun!
• Das Management des Projektmanagements
als Führungsleistung verstehen.
• Die Doppelperspektive anerkennen und beide
Organisationsdimensionen simultan entwickeln.
• Integrationsprozesse sichern und aufstellen –
Kommunikation und Entscheidungen sollen fließen.
• Lernhindernisse beseitigen und organisationales
Lernen in den Vordergrund stellen.
• Personal entwickeln, um zukünftige Fitness zu sichern.
Rahmen für Selbstorganisation und Fehlerkultur.
• Innovationen ernten, durch die Kopplung mit der
Unternehmensführung und Innovationsthemen.
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19. und Sie persönlich…
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20. Erhalten Sie Ihre Fitness!
• 1. Schritt:
Bewusstsein entwickeln
• 2. Schritt:
pers. Standort bestimmen
• 3. Schritt:
Ziele, Visionen und
persönliche Ressourcen
• 4. Schritt:
Step-Out-Zyklen
etablieren
• 5. Schritt:
Keep going & practice!
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21. Themen die Sie sich ansehen könnten…
• Komplexität und Systemtheorie
• Mit Reduktion von Komplexität stellen wir uns elegant Fallen
• Komplexität führt (psychologisch) zu Angstzuständen
 was dann alles passieren kann, möchte man vorher wissen
• Trendforschung
• Wohin geht die Reise Ihrer Umwelten und der Kommunikation?
• Wie stehen Sie auf Kurs? Im „Mainstream“ der Entwicklungen…?
• Fokussierung, Zentrierung, Mindfulness
• „Was gibt es mehr zu tun als nichts zu tun – und es zu beobachten?“
• Finden Sie Ihren Weg, Fokus, Klarheit und Reflexion zu üben (10 min. pro Tag)
• Kommunikation und Gruppendynamik (die wahren Hard Facts)
• Systemisch konstruktivistische Kommunikation und Führung
• Beobachtung und Steuerung von sozialen Dynamiken (Gruppenprozesse)
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22. Aus dem Speicher…
• Bücher und Artikel
• Baecker D. (2007) Studien zur nächsten Gesellschaft
• Dörner D. (2005) Die Logik des Misslingens
• Senge P. (2003) Die Fünfte Disziplin
• Simon F.B. (2006) Gemeinsam sind wir blöd!?
• Sutcliffe, Weick(2008) Das Unerwartete managen
• Poczynek J. (2009) in PMI Magazin
Das Management des Projektmanagements
http://www.poczynek.org/downloads/Artikel-Das_Management_des_Projektmanagements.pdf
• Nicht lesen – erfahren!
• www.perbility.com DeltaClash
• www.grouprelations.com Tavistock Institute
• www.oeggo.at Österr.Ges. für Gruppendynamik
• Seminare im Herbst
• Denkwerkstatt – „Das Management des Projektmanagements“
Management Zentrum Witten (Berlin) - www.mz-witten.de
• Trainshop – „Aktuelle Trends für Projektmanager“
http://www.poczynek.org/downloads/Trainshop-Aktuelle_Trends_fuer_Projektmanager-Jan.A.Poczynek.pdf
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23. Kontaktdaten
http://blog.poczynek.org
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24. Jan A. Poczynek | b e r a t u n g  t r a i n i n g  c o a c h i n g
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