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III Prêmio Universitário Aberje




 TETRA PAK E SEUS
DESAFIOS PARA 2015




ESCOPO DO PROJETO



           São Paulo, 2013




                  1
Equipe:

 Aline Fernanda Queiroz

      Camila Rubio

Jaqueline Barbosa Oliveira

 Jessica Mendes Gomes

Roberta Mendes Rodrigues




            2
Sumário
1.        Descrição do Projeto ................................................................................................. 4
2.        Objetivo do Projeto ................................................................................................... 4
3.        Breve descrição do Projeto ....................................................................................... 4
     a.      Processos ............................................................................................................... 4
     b.      Fases do Projeto .................................................................................................... 5
     c.      Papéis e Responsabilidades ................................................................................... 5
     d.      Defesa .................................................................................................................... 7
     e.      Viabilidade ............................................................................................................. 7
     f.      Descrição detalhada do Processo .......................................................................... 8
4.        Brindes....................................................................................................................... 8
5.        Pirâmide Swot ........................................................................................................... 9




                                                                     3
1. Descrição do Projeto
O projeto de reciclagem da TETRA PAK, visa reformular o aumento de embalagens
recicláveis devolvidas pelos consumidores que utilizam embalagens da marca a pontos
de coletas para que seja feita a reciclagem.


   2. Objetivo do Projeto
O objetivo deste projeto é contribuir para a superação dos indicadores que já existem
no grupo Tetra Pak.


    3. Breve descrição do Projeto
A ideia é fazer uma promoção de pontuação por embalagem, ou seja, o consumidor
devolve a embalagem e cada embalagem equivale a pontos que podem ser trocados
por um brinquedo reciclável para o filho. Cada embalagem devolvida valerá 1 ponto, e
a cada 20 pontos adquiridos o consumidor poderá depositar os recicláveis em um dos
postos de entrega voluntária dentro de grandes redes de supermercados, a estrutura
dos postos será composta por um balcão de atendimento, caixas para armazenar o
conteúdo recolhido, e caixas para guardas os brindes.

Abaixo vemos o passo a passo do processo.

          a. Processos




                                         4
b. Fases do Projeto




          c. Papéis e Responsabilidades

Abaixo os papéis e responsabilidades das áreas envolvidas no projeto:

    Empresa        Colaborador       Papel               Responsabilidades

                                                  Garantir que o projeto está
                                                   alinhado com os objetivos
                                                   estratégicos da Tetra Pak.

                                                  Direcionar estrategicamente os
                                                   esforços do projeto.
                   Colaborador    Gerente do
    Tetra Pak
                        I          Projeto
                                                  Ser o elo entre o projeto e o
                                                   negócio garantindo o
                                                   fornecimento de informações e
                                                   recursos.

                                                  Criar o plano de ação do projeto e



                                          5
executá-lo conforme planejado.

                                           Verificar a conclusão de cada
                                            atividade do projeto.

                                           Gerenciar os recursos humanos,
                                            físicos e financeiros do projeto.

                                           Manter sob controle os
                                            impeditivos / riscos do projeto.

                                           Convocar e conduzir reuniões de
                                            acompanhamento.

                                           Relatar periodicamente o status do
                                            projeto ao Comitê Executivo, bem
                                            como as mudanças de escopo ou
                                            de prazos do projeto.
                                           Atuar como instância superior
                                            para a decisão de conflitos durante
                                            o projeto.

            Colaborador                    Buscar apoio da diretoria ao
Tetra Pak                  Sponsor
                 II                         projeto.

                                           Participar das reuniões de
                                            acompanhamento, quando
                                            solicitado pelo gerente do projeto.
                                           Assessorar o Gerente de Projeto na
                                            condução do projeto e nas
                                            questões relacionadas ás entregas
            Colaborador                     frente ao prazo, orçamento e
Tetra Pak                   PMO
                 III                        qualidade.

                                           Participar das reuniões de
                                            acompanhamento.
                                           Liderar e garantir que as áreas a
            Colaborador                     troca entre mercado e Tetra Pak
                 IV                         necessárias ao projeto trabalhem
            Responsável                     com alinhamento.
Tetra Pak                 Facilitador
                no
            supermerca                     Participar das reuniões de
                do                          acompanhamento.




                                 6
   Verificar a conclusão de cada
                                                  atividade.

                                                 Reportar ao Gerente do Projeto
                                                  impeditivos / riscos técnicos
                                                  relacionados ao processo e
                                                  consultoria fornecedora.


           d. Defesa
Afinal, o que a Tetra Pak, Rede de supermercados e o consumidor ganham com esta
ação?

Tetra Pak: aumenta a quantidade de embalagens recicladas, além de fortalecer a sua
marca com os consumidores, apresentando ações que realmente visam à preocupação
com o meio ambiente.

Supermercados: além de mostrar que a sua marca está relacionada com ações que se
preocupam com o futuro do planeta, acaba ganhando na visita de consumidores aos
pontos de entregas, já que ele vai lá trocar as embalagens pelo brinquedo e já compra
outras coisas.

Consumidor: se torna mais responsável ambientalmente, e troca embalagens que
iriam para o lixo por um brinquedo de teor “cuide do meio ambiente” para o seu filho
ou criança que ele queira presentear.

          e. Viabilidade
Pensando na questão de custo para a companhia, achamos viável a parceria entre as
redes de supermercados e a Tetra Pak, entendemos que investimento haverá, mas
quanto menor for, melhor, o nosso projeto visa a integração da conscientização
ambiental por parte de todos os stakeholders.

Abaixo os gastos que a empresa teria:

Estandes:

       Instalação de estandes nas redes conveniadas de supermercados com o logo
       Tetra Pak.

Brindes:

       Confecção da super liga do planeta para entregar aos consumidores

Comunicação:




                                         7
TV – comercial de impacto mostrando quanto lixo consumimos que poderiam
         ser revertidos em “felicidade” ao filho.
         Internet – em redes sociais e sites infantis com um teaser da campanha.
         Embalagens – a comunicação nas próprias embalagens utilizando fazendo
         chamadas para a ação

Transporte:

         Caminhões para recolher o “lixo” e levar aos pontos de reciclagem para voltar
         ao processo natural.

Recursos Humanos:

         Pessoas para receberem esses materiais nos supermercados e manter a
         organização do processo.



            f. Descrição detalhada do Processo


O

P

E

R

A

Ç

Ã

O




   4. Brindes
A “super liga do planeta” é composta de 4 animais, feitos com materiais recicláveis,
mas que chamem a atenção das crianças:

    1.   Tartaruga marinha
    2.   Leão Marinho
    3.   Pássaro marinho
    4.   Golfinho




                                            8
Esses animais devem ter uma plaquinha com o logo “você acaba de salvar o planeta”, e
atrás dele o símbolo da Tetra Pak.

Para adquirir cada bichinho desses o consumidor deverá levar no máximo 20 caixas das
embalagens ao posto de troca, e isso é revertido em brindes. Ao fazer a troca ele
ganhará um cartão onde será acumulados pontos e esses pontos também poderão ser
utilizados com as caixas para adquirir um novo bichinho da super liga do planeta.


   5. Pirâmide Swot




                                         9

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Prêmio universitário aberje

  • 1. III Prêmio Universitário Aberje TETRA PAK E SEUS DESAFIOS PARA 2015 ESCOPO DO PROJETO São Paulo, 2013 1
  • 2. Equipe: Aline Fernanda Queiroz Camila Rubio Jaqueline Barbosa Oliveira Jessica Mendes Gomes Roberta Mendes Rodrigues 2
  • 3. Sumário 1. Descrição do Projeto ................................................................................................. 4 2. Objetivo do Projeto ................................................................................................... 4 3. Breve descrição do Projeto ....................................................................................... 4 a. Processos ............................................................................................................... 4 b. Fases do Projeto .................................................................................................... 5 c. Papéis e Responsabilidades ................................................................................... 5 d. Defesa .................................................................................................................... 7 e. Viabilidade ............................................................................................................. 7 f. Descrição detalhada do Processo .......................................................................... 8 4. Brindes....................................................................................................................... 8 5. Pirâmide Swot ........................................................................................................... 9 3
  • 4. 1. Descrição do Projeto O projeto de reciclagem da TETRA PAK, visa reformular o aumento de embalagens recicláveis devolvidas pelos consumidores que utilizam embalagens da marca a pontos de coletas para que seja feita a reciclagem. 2. Objetivo do Projeto O objetivo deste projeto é contribuir para a superação dos indicadores que já existem no grupo Tetra Pak. 3. Breve descrição do Projeto A ideia é fazer uma promoção de pontuação por embalagem, ou seja, o consumidor devolve a embalagem e cada embalagem equivale a pontos que podem ser trocados por um brinquedo reciclável para o filho. Cada embalagem devolvida valerá 1 ponto, e a cada 20 pontos adquiridos o consumidor poderá depositar os recicláveis em um dos postos de entrega voluntária dentro de grandes redes de supermercados, a estrutura dos postos será composta por um balcão de atendimento, caixas para armazenar o conteúdo recolhido, e caixas para guardas os brindes. Abaixo vemos o passo a passo do processo. a. Processos 4
  • 5. b. Fases do Projeto c. Papéis e Responsabilidades Abaixo os papéis e responsabilidades das áreas envolvidas no projeto: Empresa Colaborador Papel Responsabilidades  Garantir que o projeto está alinhado com os objetivos estratégicos da Tetra Pak.  Direcionar estrategicamente os esforços do projeto. Colaborador Gerente do Tetra Pak I Projeto  Ser o elo entre o projeto e o negócio garantindo o fornecimento de informações e recursos.  Criar o plano de ação do projeto e 5
  • 6. executá-lo conforme planejado.  Verificar a conclusão de cada atividade do projeto.  Gerenciar os recursos humanos, físicos e financeiros do projeto.  Manter sob controle os impeditivos / riscos do projeto.  Convocar e conduzir reuniões de acompanhamento.  Relatar periodicamente o status do projeto ao Comitê Executivo, bem como as mudanças de escopo ou de prazos do projeto.  Atuar como instância superior para a decisão de conflitos durante o projeto. Colaborador  Buscar apoio da diretoria ao Tetra Pak Sponsor II projeto.  Participar das reuniões de acompanhamento, quando solicitado pelo gerente do projeto.  Assessorar o Gerente de Projeto na condução do projeto e nas questões relacionadas ás entregas Colaborador frente ao prazo, orçamento e Tetra Pak PMO III qualidade.  Participar das reuniões de acompanhamento.  Liderar e garantir que as áreas a Colaborador troca entre mercado e Tetra Pak IV necessárias ao projeto trabalhem Responsável com alinhamento. Tetra Pak Facilitador no supermerca  Participar das reuniões de do acompanhamento. 6
  • 7. Verificar a conclusão de cada atividade.  Reportar ao Gerente do Projeto impeditivos / riscos técnicos relacionados ao processo e consultoria fornecedora. d. Defesa Afinal, o que a Tetra Pak, Rede de supermercados e o consumidor ganham com esta ação? Tetra Pak: aumenta a quantidade de embalagens recicladas, além de fortalecer a sua marca com os consumidores, apresentando ações que realmente visam à preocupação com o meio ambiente. Supermercados: além de mostrar que a sua marca está relacionada com ações que se preocupam com o futuro do planeta, acaba ganhando na visita de consumidores aos pontos de entregas, já que ele vai lá trocar as embalagens pelo brinquedo e já compra outras coisas. Consumidor: se torna mais responsável ambientalmente, e troca embalagens que iriam para o lixo por um brinquedo de teor “cuide do meio ambiente” para o seu filho ou criança que ele queira presentear. e. Viabilidade Pensando na questão de custo para a companhia, achamos viável a parceria entre as redes de supermercados e a Tetra Pak, entendemos que investimento haverá, mas quanto menor for, melhor, o nosso projeto visa a integração da conscientização ambiental por parte de todos os stakeholders. Abaixo os gastos que a empresa teria: Estandes: Instalação de estandes nas redes conveniadas de supermercados com o logo Tetra Pak. Brindes: Confecção da super liga do planeta para entregar aos consumidores Comunicação: 7
  • 8. TV – comercial de impacto mostrando quanto lixo consumimos que poderiam ser revertidos em “felicidade” ao filho. Internet – em redes sociais e sites infantis com um teaser da campanha. Embalagens – a comunicação nas próprias embalagens utilizando fazendo chamadas para a ação Transporte: Caminhões para recolher o “lixo” e levar aos pontos de reciclagem para voltar ao processo natural. Recursos Humanos: Pessoas para receberem esses materiais nos supermercados e manter a organização do processo. f. Descrição detalhada do Processo O P E R A Ç Ã O 4. Brindes A “super liga do planeta” é composta de 4 animais, feitos com materiais recicláveis, mas que chamem a atenção das crianças: 1. Tartaruga marinha 2. Leão Marinho 3. Pássaro marinho 4. Golfinho 8
  • 9. Esses animais devem ter uma plaquinha com o logo “você acaba de salvar o planeta”, e atrás dele o símbolo da Tetra Pak. Para adquirir cada bichinho desses o consumidor deverá levar no máximo 20 caixas das embalagens ao posto de troca, e isso é revertido em brindes. Ao fazer a troca ele ganhará um cartão onde será acumulados pontos e esses pontos também poderão ser utilizados com as caixas para adquirir um novo bichinho da super liga do planeta. 5. Pirâmide Swot 9