2. Un sistema de información es un conjunto de
elementos que interactúan entre sí con el fin de
apoyar las actividades de una empresa o
negocio.
El equipo computacional: el hardware necesario
para que el sistema de información pueda operar.
El recurso humano que interactúan con el Sistema
de Información, el cual está formado por las
personas que utilizan el sistema.
Un sistema de información realiza cuatro
actividades básicas: entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de información.
3. Es un conjunto de datos que interactúan entre sí
con un fin común. En informática, los sistemas
de información ayudan a administrar, recolectar,
recuperar, procesar, almacenar y
distribuir información relevante para los procesos
fundamentales y las particularidades de cada
organización
4. La información juega un papel importante en la toma
de decisiones ya que depende de ella para la decisión
final. El acceso a la información es ahora más fácil
debido a los medios masivos de comunicación como
el internet donde se puede encontrar tanto
información confiable y verídica como falsa y dañina.
Es esencial el tener conocimiento de cual nos
conviene de acuerdo a nuestros valores éticos y
cívicos. 1- En primer lugar, como nadie puede tomar
decisiones que afecten el pasado, las decisiones
tienen que operara para el futuro.
5. Los sistemas de información, de manera general
se pueden clasificar de tres formas según sus
propósitos generales, en este sentido Peralta
(2008) clasifica los sistemas de información en
tres tipos fundamentales: (1) Sistemas
transaccionales; (2) Sistemas de Soporte a la
Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de
Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte
a la Toma de Decisiones y Sistema de
Información para Ejecutivos y (3) Sistemas
estratégicos.
6. Sistemas transaccionales: Son Sistemas de
Información que logran la automatización de
procesos operativos dentro de una organización
ya que su función primordial consiste en procesar
transacciones tales como pagos, cobros,
entradas, salidas, etc.
Sistemas de Soporte para la Toma de
Decisiones y Sistema de Información para
Ejecutivos: Son Sistemas de Información que
apoyan el proceso de toma de decisiones.
7. Sistemas Estratégicos: Son sistemas de
información desarrollado en las organizaciones
con el fin de lograr ventajas competitivas, a través
del uso de la tecnología de información.
En dependencia del enfoque (tres en total), según
reporta Peña (2006), los sistemas de información
se pueden agrupar en una cierta clasificación, que
brinda una idea esencial de su estructura y
funcionamiento.
De acuerdo al elemento principal de proceso de la
información, los sistemas de información pueden
ser de tres tipos (Manual, Mecanizadas y Bath):
8. Manuales: cuando el hombre auxiliado por cierto equipo
(máquinas de escribir, sumadoras, archivos, etc.) realiza
las principales funciones de recopilación, registro,
almacenamiento, cálculo y generación de información.
Mecanizadas: cuando cierta maquinaria realiza las
principales funciones de procesamiento. Para los sistemas
mecanizados que hacen uso de un computador, de
acuerdo al tipo de interacción Hombre-Máquina, los
sistemas de información pueden ser de dos tipos (Batch y
en Línea]: Batch: el usuario proporciona los datos
necesarios para la ejecución de un proceso y espera a que
el computador termine la tarea para recibir los
resultados; En Línea: existe un diálogo directo entre el
usuario y el computador durante la ejecución de un
proceso.
9. Procesos centralizados: los recursos se
encuentran ubicados en un área física
determinada, por lo que su acceso se realiza en
las misma instalación o desde lugares retirados,
mediante líneas de comunicación de datos
(telefónicas, microondas, satélite, etc.).
Proceso distribuido: los recursos se encuentran
diseminados en diversos lugares de una zona
territorial (ciudad, país, continente, etc.), por lo
que el procesamiento se realiza en el propio lugar
donde se originan los datos, existiendo la
posibilidad de compartir información entre las
diversas instalaciones, mediante la información de
una “Red de Comunicación”.
10. Un sistema de información (SI) es un conjunto de
elementos orientados al tratamiento y administración
de datos e información, organizados y listos para su
uso posterior, generados para cubrir una necesidad o
un objetivo. Dichos elementos formarán parte de
alguna de las siguientes categorías:
- Personas
- Actividades o técnicas de trabajo
- Datos
11. Recursos materiales en general [(Papel, lápices, libros,
carpetas, etc. Estas actividades de recolección y
procesamiento de información, eran actividades
manuales y solo con la llegada de la tecnología,
(computadoras, Internet, etc, se han convertido en
sistemas con recursos informáticos y de comunicación).
Todos estos elementos interactúan para procesar los
datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y
dan lugar a información más elaborada, que se
distribuye de la manera más adecuada posible en una
determinada organización, en función de sus objetivos.
Si bien la existencia de la mayor parte de sistemas de
información son de conocimiento público, recientemente
se ha revelado que desde finales del siglo XX diversos
gobiernos han instaurado sistemas de información para
el espionaje de carácter secreto.
12. Los Sistemas de Información (SI) y las
Tecnologías de Información (TI) han cambiado la
forma en que operan las organizaciones actuales.
A través de su uso se logran importantes mejoras,
pues automatizan los procesos operativos,
suministran una plataforma de información
necesaria para la toma de decisiones y, lo más
importante, su implantación logra ventajas
competitivas o reducir la ventaja de los rivales.
13. Las Tecnologías de la Información han sido
conceptualizadas como la integración y
convergencia de la computación, las
telecomunicaciones y la técnica para el
procesamiento de datos, donde sus principales
componentes son: el factor humano, los
contenidos de la información, el equipamiento, la
infraestructura, el software y los mecanismos de
intercambio de información, los elementos de
política y regulaciones, además de los recursos
financieros.
14. Los componentes anteriores conforman los
protagonistas del desarrollo informático en una
sociedad, tanto para su desarrollo como para su
aplicación, además se reconoce que las
tecnologías de la información constituyen el
núcleo central de una transformación
multidimensional que experimenta la economía y
la sociedad; de aquí lo importante que es el
estudio y dominio de las influencias que tal
transformación impone al ser humano como ente
social, ya que tiende a modificar no sólo sus
hábitos y patrones de conducta, sino, incluso, su
forma de pensar.
15. En conclusión puedo decir, que para que un sistema de información
computarizado funcione lo mejor posible, primero que nada es
necesario que se combinen el Hardware y Software adecuados
para el desempeño de la tarea requerida, es muy importante que se
realicen estudios sobre los diferentes programas (Software) y los
dispositivos (Hardware) que existen para elegir el que mejor
convenga.
Después debe de haber una buena comunicación entre el usuario y
el programador para especificar claramente lo que se requiere.
Y como final para que un sistema funcione adecuadamente, deben
de existir documentación del mismo, los procedimientos para
cada función del sistema, ya que el mas uso de éste puede
ocasionar que no sea optimo en su funcionamiento.
En al siguiente figura se puede englobar lo que es el desarrollo de
un sistema y los elementos que interactúan en el.