Trabajo de excel

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Trabajo de excel

  1. 1. INTRODUCCÍONINTRODUCCÍON  En este trabajo tomaremos en cuenta laEn este trabajo tomaremos en cuenta la importancia de saber utilizarimportancia de saber utilizar correctamente el programa decorrectamente el programa de WINDOWS OFFICE “EXCELL”WINDOWS OFFICE “EXCELL”  Además le enseñaremos como utilizar laAdemás le enseñaremos como utilizar la barra de herramientas, como guardar,barra de herramientas, como guardar, como corregir, como hacer un nuevocomo corregir, como hacer un nuevo reporte etc.reporte etc.
  2. 2. La hoja de cálculo Excel deLa hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicaciónMicrosoft es una aplicación integrada en el entornointegrada en el entorno Windows cuya finalidad es de laWindows cuya finalidad es de la realización de cálculos sobrerealización de cálculos sobre datos introducidos en la misma,datos introducidos en la misma, así como la representación deasí como la representación de estos valores de forma grafica.estos valores de forma grafica.   
  3. 3.  Celda:Celda: para seleccionar una celda basta conpara seleccionar una celda basta con hacer clic sobre ella. En este momento, pasa ahacer clic sobre ella. En este momento, pasa a ser la celda activa. Cuando queramos realizarser la celda activa. Cuando queramos realizar una acción de una celda, debemos teneruna acción de una celda, debemos tener relacionadas todas las celdas sobre las querelacionadas todas las celdas sobre las que vamos a aplicar la acción.vamos a aplicar la acción.  Rango:Rango: para seleccionar un rango con elpara seleccionar un rango con el teclado, mantenemos pulsada la tecla deteclado, mantenemos pulsada la tecla de mayúscula y usamos las teclas demayúscula y usamos las teclas de desplazamiento, para seleccionarlo con el ratón,desplazamiento, para seleccionarlo con el ratón, hacemos clic en la celda de una esquina delhacemos clic en la celda de una esquina del rango a seleccionar y arrastramos hasta larango a seleccionar y arrastramos hasta la esquina contraria.esquina contraria.
  4. 4.  Fila:Fila: para seleccionar una fila, hacemos un clic enpara seleccionar una fila, hacemos un clic en el encabezado de la fila. De la misma forma en lasel encabezado de la fila. De la misma forma en las columnas, podemos conseguir seleccionar variascolumnas, podemos conseguir seleccionar varias filas seguidas con clic y arrastre sobre lasfilas seguidas con clic y arrastre sobre las cabeceras de las filas.cabeceras de las filas.  Columna:Columna: para seleccionar una columna, haremospara seleccionar una columna, haremos clic con el ratón en el encabezado de la columna.clic con el ratón en el encabezado de la columna. Si queremos varias columnas seguidas, hacemosSi queremos varias columnas seguidas, hacemos clic y arrastramos hasta tener marcadas lasclic y arrastramos hasta tener marcadas las columnas que deseemos seleccionar.columnas que deseemos seleccionar.  Una vez que hemos reconocido los rasgos deUna vez que hemos reconocido los rasgos de ventana de Excel, debemos conocer deventana de Excel, debemos conocer de proporcionar al programa los datos que debeproporcionar al programa los datos que debe procesar.procesar.
  5. 5. ¿Como crear una hoja de calculo?¿Como crear una hoja de calculo?  Desde el botón Inicio situado,Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquinanormalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobreColoca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega unel botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobremenú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , apareceTodos los programas , aparece otra lista con los programas queotra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador;hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobrecoloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombrela carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobreMicrosoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará elMicrosoft Excel, y se iniciará el programa.programa.
  6. 6. ¿Cómo guardar una hoja de calculo?¿Cómo guardar una hoja de calculo?  Selecciona el menú Archivo ySelecciona el menú Archivo y elige la opción Guardar como...elige la opción Guardar como...  Aparecerá el siguiente cuadro deAparecerá el siguiente cuadro de diálogo :diálogo :  En el recuadro Guardar en hazEn el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derechaclic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad dondepara seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo.vas a grabar tu trabajo.  Observa como en el recuadroObserva como en el recuadro inferior aparecen las distintasinferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidadsubcarpetas de la unidad seleccionada.seleccionada.  Haz doble clic sobre la carpetaHaz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.donde guardarás el archivo.  En el recuadro Nombre deEn el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre quearchivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.quieres ponerle a tu archivo.  y por último haz clic sobre ely por último haz clic sobre el botón Guardar.botón Guardar.
  7. 7. La ventana de excelLa ventana de excel
  8. 8. Funciones de cada botónFunciones de cada botón  Barra de tituloBarra de titulo: indica la aplicación y el libro que se están: indica la aplicación y el libro que se están utilizando.utilizando.  Barra de menúsBarra de menús: muestra los menús que podemos utilizar para: muestra los menús que podemos utilizar para trabajar con la de calculo.trabajar con la de calculo.  Barra de herramientas: muestraBarra de herramientas: muestra el conjunto de botones queel conjunto de botones que nos permiten trabajar con la hoja de calculo de forma mas rápidanos permiten trabajar con la hoja de calculo de forma mas rápida que con los menús.que con los menús.  Cuadro de nombresCuadro de nombres: indica la aplicación de la celda activa.: indica la aplicación de la celda activa.  Barra de formulas: permite introducir, modificar y mostrar elBarra de formulas: permite introducir, modificar y mostrar el contenido de la celda activa.contenido de la celda activa.  Cuadro de hoja: permite seleccionar toda la hoja de calculo.Cuadro de hoja: permite seleccionar toda la hoja de calculo.
  9. 9. CREACION DECREACION DE GRAFICOSGRAFICOS  Los gráficos nos permiten representar y analizarLos gráficos nos permiten representar y analizar rápidamente los datos que contiene una hoja derápidamente los datos que contiene una hoja de calculo. Los gráficos representan la informacióncalculo. Los gráficos representan la información numérica de forma visual por medio de diagramasnumérica de forma visual por medio de diagramas de barras, líneas, áreas, sectores, etc. Los datosde barras, líneas, áreas, sectores, etc. Los datos que se representan en un grafico se denominanque se representan en un grafico se denominan series. Una serie es un rango de una o variasseries. Una serie es un rango de una o varias columnas o filas que contienen los datos que secolumnas o filas que contienen los datos que se representan gráficamente.representan gráficamente.
  10. 10. Excel proporciona una amplia gamaExcel proporciona una amplia gama de tipos de gráficos y opcionesde tipos de gráficos y opciones para configurar nuestros gráficos.para configurar nuestros gráficos.
  11. 11. Para crear un grafico,Para crear un grafico, seleccionamos el rango de datosseleccionamos el rango de datos con el que queremos crear elcon el que queremos crear el grafico. Le damos clic en el iconografico. Le damos clic en el icono que dice columna y escogemos elque dice columna y escogemos el estilo que deseamos. La graficaestilo que deseamos. La grafica aparecerá en la grafica de Excel yaparecerá en la grafica de Excel y si hay algo que no nos gusta lasi hay algo que no nos gusta la podemos modificar de la siguientepodemos modificar de la siguiente manera. Para modificar un elementomanera. Para modificar un elemento basta con darle clic sobre esebasta con darle clic sobre ese elemento, aparecerá las opcioneselemento, aparecerá las opciones de modificación y se cambiara a lode modificación y se cambiara a lo que ocupemos. Para eliminar unque ocupemos. Para eliminar un grafico basta con seleccionarlo ygrafico basta con seleccionarlo y pulsar la tecla Supr.pulsar la tecla Supr.
  12. 12.  AHORA EMOS ENTENDIDO LASAHORA EMOS ENTENDIDO LAS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DEFUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LA HOJA DE CALCULO EXCEL ,LA HOJA DE CALCULO EXCEL , AHORA SOLO PONGAMOSLO ENAHORA SOLO PONGAMOSLO EN PRACTICA…..PRACTICA…..

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