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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
ESCUELA DE ENFERMERIA
MODULO DE INFORMATICA I TAREA EXTRACLASE # 2 NOMBRE: Jeniffer Maza Rey CURSO: I Semestre “C”. FECHA: Lunes 30 de junio del 2014. TEMA: FUNCIONES DE EXCEL Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto. Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN La sintaxis de cualquier función es: =nombre_funcion (argumento1; argumento2;…; argumentoN) Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función. FUNCIONES ANIDADAS Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadas. Por ejemplo: =SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)

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La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada). La biblioteca de funciones está ubicada en la ficha Fórmulas. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información FUNCIONES MAS UTILIZADAS FUNCIONES BÁSICAS: Sirven para obtener resultados simples y sencillos y será un buen punto de partida para comenzar a entrar al mundo de las funciones.  SUMA: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).  RESTA: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo: Y será: =RESTA(celda(s)-celda(s)).  PRODUCTO:Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).  DIVIDIR: De forma similar al producto. La fórmula aparecerá: =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).  PORCENTAJE, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es: = PRODUCTO(%; celda(s)).

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 MÁXIMO Y MÍNIMO: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así: =MAX(rango) y=MIN(rango).  PROMEDIO: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO(rango). Breve Ejemplo: FUNCIONES CONDICIONALES Estas funciones se caracterizan por que contienen una condición, a través de la cual según se cumpla o deje de cumplirse establecerás la obtención de un resultado. Estas son:  Función SI  Función SUMAR.SI  Función SUMAR SI CONJUNTo  FUNCIÓN SI: La función SI es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera.Esta es la sintaxis general de la función: =SI (condición lógica; “Valor verdadero”; “Valor falso”) Ejemplo: Tienes una hoja electrónica donde se reflejan las notas de unos alumnos, en donde quieres saber si el resultado de cada alumno es aprobado o suspenso.

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Puedes escribir una fórmula en la que indiques lo siguiente: si la nota es menor de 5 te devuelva el valor Suspenso, y en caso contrario Aprobado. La función que necesitas es:=SI(A6< 5;" Suspenso ";" Aprobado ")  FUNCIÓN SUMAR SI CONJUNTO: La función SUMAR.SI.CONJUNTO nos permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con varias condiciones. A diferencia de la función SUMAR.SI que permite un solo criterio, la función SUMAR.SI.CONJUNTO permite hasta 127 criterios. Ejemplo: En este caso vas a suponer que tienes una hoja de cálculo Excel en donde en la columna A esta la lista de los vendedores de una tienda de electrodomésticos, en la columna B la lista de productos vendidos y en la columna C el importe de cada venta.Y quieres conocer el importe acumulado vendido de un determinado artículo de un vendedor en particular. En concreto quieres saber el importe que ha vendido Rosa en Secadores. A B C Rosa Secador 50 Juan Plancha 40 Rosa Secador 50 Paco Cafetera 30 Juan Exprimidor 10 Rosa Plancha 40 Pues bien para conocer el importe en dólares de secadores que ha vendido Rosa empleas la función SUMAR.SI.CONJUNTO de la siguiente manera: =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C7;A2:A7;A2;B2:B7;B2) FUNCIONES ESTADISTICAS Las funciones Estadísticas sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en una hoja de cálculo. Permitiendo por ejemplo obtener el número de entradas de datos o el valor promedio de los mismos. Estas son:  CONTAR  CONTARSI

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 CONTAR.BLANCO  CONTARA  PROMEDIO  MAX  MIN  MODA  MEDIANA  CONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números y los números en la lista de argumentos. Use CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de números. CONTAR(ref1;ref2; ...) Ejemplo CONTAR(A1:A7) es igual a 3 CONTAR(A4:A7) es igual a 2 CONTAR(A1:A7, 2) es igual a 4  CONTAR.SI Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado. CONTAR.SI(rango;criterio)  Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en blanco.  Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas". Ejemplo Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas", "melocotones" y "manzanas" respectivamente. CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2 Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente. CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2  CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango. CONTAR.BLANCO(rango)

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 Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco. Ejemplo:Supongamos que en la hoja de cálculo anterior, B3 contiene la siguiente fórmula: SI(C3<30;"";C3), que devuelve "" (texto vacío). CONTAR.BLANCO(B2:C5) es igual a 2  CONTARA Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz. CONTARA(valor1;valor2; ...)  Valor1; valor2; son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío ("") pero excluyendo celdas vacías. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia. Ejemplos: CONTARA(A1:A7) es igual a 6 CONTARA(A4:A7) es igual a 4 CONTARA(A1:A7; 2) es igual a 7 CONTARA(A1:A7; "Dos") es igual a 7  PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. PROMEDIO(número1;número2; ...)  Número1; número2; son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener. Ejemplo: Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2: PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11 PROMEDIO(Puntos) es igual a 11 PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10 PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11 Si C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene los números 4, 18 y 7: PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10,5

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 MAX Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. MAX(número1;número2; ...)  Número1; número2; son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor máximo. Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0. Ejemplo: Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces: MAX(A1:A5) es igual a 27 MAX(A1:A5;30) es igual a 30  MIN Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. MIN(número1;número2; ...)  Número1;número2; ... son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar. Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0. Ejemplo: Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2: MIN(A1:A5) es igual a 2 MIN(A1:A5; 0) es igual a 0 MIN es similar a MAX. Vea también los ejemplos bajo MAX.  MODA Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posición. MODA(número1;número2; ...)  Número1;número2; ... son entre 1 y 30 argumentos cuya moda desea calcular. También puede usar una matriz individual o una referencia matricial en lugar de argumentos separados por punto y coma. Ejemplo: MODA({5,6; 4; 4; 3; 2; 4}) es igual a 4

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 MEDIANA Devuelve la mediana de los números. La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor. MEDIANA(número1;número2; ...)  Número1;número2;son entre 1 y 30 números cuya mediana desea obtener. Ejemplo: MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3 MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5, el promedio de 3 y 4 FUNCIONES DE BUSQUEDA Las funciones de búsqueda y referencia sirven para realizar comparaciones o consultar valores o referencias de celdas.Las funciones de búsqueda y referencia utilizan argumentos que ayudan a localizar un dato(s) dentro de un rango Excel. Por ejemplo si cuentas con una tablas con datos de salarios, gastos, nombres, etc. y requieres encontrar un determinado valor o texto, entonces puedes usar la función BUSCAR para encontrar un valor. Las principales funciones de búsqueda y referencia comúnmente utilizadas en Excel son:  HIPERVINCULO  BUSCAR  BUSCARH  BUSCARV  HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet. Cuando haga clic en la celda que contenga la función HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrirá el archivo almacenado en ubicación_del_vínculo. HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo; [nombre_descriptivo])  BUSCAR La función BUSCAR devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o de una matriz. La función BUSCARtiene dos formas de sintaxis:  la forma vectorial  la matricial.

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 Forma vectorial: La forma vectorial de BUSCAR busca un valor en un rango de una columna o una fila (denominado vector) y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una columna o una fila. Use esta forma de la función BUSCAR cuando desee especificar el rango que incluya los valores que desea buscar. BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; vector_resultado) Ejemplo:  Forma matricial: La forma matricial de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y devuelve un valor de la misma posición en la última fila o columna de la matriz. Use esta forma de BUSCAR cuando los valores que desea buscar están en la primera fila o columna de la matriz. BUSCAR(valor_buscado; matriz) A B Fórmula Descripción =BUSCAR("C";{"a";"b";"c";"d"1;2;3;4}) Busca "C" en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual ("c") y, a continuación, devuelve el valor en la última fila que está en la misma columna.  FUNCIÓN BUSCARH La función BUSCARH, busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV. A B C Frecuencia Color 4,14 rojo 4,19 anaranjado Fórmula Descripción Resultado =BUSCAR(4,19;A2:A6;B2:B6) Busca 4,19 en la columna A y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila. anaranjado

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Sintaxis de la función BUSCARH  Valor_buscado: (obligatorio): El valor que estamos buscando.  Matriz_buscar_en: (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.  Indicador_filas: (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.  Ordenado: (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada. Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor de error #N/A.  FUNCION BUSCARV: Nos permite hacer una búsqueda de un elemento concreto dentro de una tabla (en nuestro caso buscamos el código de producto 602) y una vez encontrado nos devuelve otros elementos asociados al mismo (en nuestro caso nos dirá que corresponde al producto Tornillo 30 mm y que su stock es de 34 unidades) Sintaxis de la función BUSCARV: La sintaxis (forma de escribir) BUSCARV es sencilla y solo requiere 4 argumentos: = BUSCARV (valor buscado; tabla de búsqueda; columna de búsqueda; ¿tabla ordenada?)

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En nuestro ejemplo, la fórmula que usamos en celda G3 para buscar el Producto es: =BUSCARV(G2;B2:D12;2;FALSO) FUNCIONES DE FECHA Y HORA Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos. Estas son:  Función Ahora  Función Año  Función Día  Función DIA.LAB.INTL  Función DIA.LAB  Función DIAS360  Función DIASEM  Función FECHA  Función FECHA.MES

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 FUNCIÓN AHORA(): Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora. Ejemplo: =AHORA() devuelve 09/09/2004 11:50.  FUNCIÓN AÑO(núm_de_serie) Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año en formato año entre el rango de 1900-9999. Ejemplo: =AÑO(38300) devuelve 2004.En vez de un número de serie le podríamos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha: =AÑO(B12) devuelve también 2004 si en la celda B12 tengo el valor 01/01/2004.  FUNCIÓN DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado. Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.  FUNCIÓN DIA.LAB.INTL(fecha_inicial; días_lab; [fin_de_semana]; [festivos]) Sólo son obligatorios la fecha inicial y los días laborales. Ejemplo: =DIA.LAB.INTL(FECHA(2010;3;1);5) devuelve 8/03/2010.  FUNCIÓN DIA.LAB(fecha_inicial; [días_lab]; [festivos]) Sólo son obligatorios la fecha inicial y los días laborales. Calculará en qué fecha se cumplen el número de días laborales indicados. Ejemplo: =DIA.LAB("1/5/2010";30;"3/5/2010") devuelve 14/06/2010.  Función DIAS360(fecha_inicial; fecha_final; método)

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Calcula el número de días entre las dos fechas proporcionadas basándose en años de 360 días. Los parámetros de fecha inicial y fecha final es mejor introducirlos mediante la función Fecha(año;mes;dia). Ejemplo: =DIAS360(Fecha(1975;05;04);Fecha(2004;05;04)) devuelve 10440.  FUNCIÓN DIASEM(núm_de_serie; tipo) Devuelve un número del 1 al 7 que identifica al día de la semana, el parámetro tipo permite especificar a partir de qué día empieza la semana, si es al estilo americano pondremos de tipo = 1 (domingo=1 y sábado=7), para estilo europeo pondremos tipo=2 (lunes=1 y domingo=7). Ejemplo: =DIASEM(38300;2) devuelve 2.  FUNCIÓN FECHA(año; mes; día) Devuelve la fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del día, mes y año por separado. Ejemplo: =FECHA(2004;2;15) devuelve 15/02/2004.  FUNCIÓN FECHA.MES(fecha_inicial; meses) Suma el número de meses indicado a la fecha, devolviendo una fecha como resultado. Ejemplo: =FECHA.MES("1/7/2010";99) devuelve 01/10/2018. FUNCIÓN TEXTO La función TEXTO nos ayuda a convertir un valor numérico en texto y además nos permite indicar el formato que deseamos aplicar a dicho texto. La función TEXTO es especialmente útil cuando deseamos dar formato a un número antes de ser concatenado con otra cadena de texto. La función TEXTO en Excel tiene dos argumentos obligatorios:

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 Valor (obligatorio): El valor numérico que convertiremos a texto. Puede ser la referencia a la celda que contiene el valor numérico.  Formato (obligatorio): Cadena de texto que indica el formato que se aplicará al valor numérico. Ejemplo: En la celda A1 tengo el valor 56.25 y deseo convertir ese valor en el texto “$56.25” y para ello utilizo la siguiente fórmula: =TEXTO(A1, "$0.00") Observa el resultado al introducir esta fórmula en la celda B1: Aunque el resultado mostrado en la celda B1 también lo podríamos obtener al utilizar los comandos de formato de Excel, el utilizar la función TEXTO nos da la posibilidad de concatenar el resultado con otra cadena de texto. Observa la fórmula utilizada en la celda C1: Hemos tomado el valor de la celda A1, le hemos aplicado el formato deseado y lo hemos concatenado con otras cadenas de texto. WEBGRAFÍA:  http://es.loquequieresver.wikia.com/wiki/Funciones_de_Excel  http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Introducci-On-Funciones-B-Asicas-Excel.htm  http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-y-cuales-son-las-funciones- estadisticas-excel/  http://exceltotal.com