나도 딥러닝 행사를 열어보고 싶다면?

나도 딥러닝 행사를
열어보고 싶다면?
이지민 서울대학교

안녕하세요. 저는 이지민 입니다.

의료와 딥러닝을 공부하는 대학원생

주변 사람들과 늘 행복하고 싶은 꿈을 가진

언젠가부터 행사 하기를 좋아했던
(왜 인지는 모름..)

언젠가부터 행사 하기를 좋아했던
(왜 인지는 모름..)
행사를 하며, 힘들지만 행복해하는..?

행사 경력 (자랑 인듯 자랑 아닌 자랑 같은..?)

행사 경력 (제 1막)
KAIST 행사준비위원회 상상효과
(1) 2010년 KAIST 축제 프로그램팀 팀원
(2) 2010년 KAIST-포스텍 학생대제전 서포터즈팀 팀장
(3) 2010년 KAIST 가을체육대회 사무팀 팀장
(4) 2011년 KAIST 축제 사무팀 팀장
(5) 2011년 KAIST-포스텍 학생대제전 교류팀 팀장
(6) 2011년 KAIST 가을체육대회 사무팀 팀장
(7) 2012년 KAIST 축제 전야제팀 팀장 (feat. 와인파티)

행사 경력 (제 1막 끝)
KAIST 행사준비위원회 상상효과
매우 보람 있고 뿌듯하고 내 자신도 많이 성장하였다 생각했으나..
학업과 병행하려니 몸이 너무 힘들어
내 인생에 행사는 이제 그만 안녕

TensorFlowKR 운영진 활동
(1) TensorFlowKR 2차 오프라인 모임 (2017. 01. 14.)

(2) Paper Day for CVPR 2017 (2017. 06. 17.)

(3) Machine Learning Camp Jeju 2017 (2017. 07.)

SNU AI 스터디 운영진 활동 (구 SNU TF 스터디)
(1) 2016년 8월 22일 (1기 시작)
(2) 2018년 2월, 4기 활동 시작 예정

SNU AI 스터디 운영진 활동 (구 SNU TF 스터디)
(3) SNU AI 스터디 오픈 세미나 (2018. 01. 06.)

본론
나도 (딥러닝) 행사를 열어보고 싶다면,
어떤 것들을 준비해야 할까?

행사의 4요소
콘텐츠 (기획)
예산
홍보
실무

콘텐츠 (기획)
 기획안 작성
1. 행사의 목적을 분명하게
2. 일정 / 장소 / 예산안
 기획안 구체화하기

예산
 예산 확보 방법
1. 후원
2. 참가비 (행사 내용에 비해 참가비가 저렴해야 사람들이 많이 온다!)
 예산 확보 후 항목에 맞게 집행, 관리 (사무)

홍보
 홍보 방법
1. 홈페이지
2. 포스터
3. 관련 커뮤니티 홍보

실무
 필요 물품 준비
 큐시트
 스태프

전체 팀 구성 (예시)
 행사의 규모나 특징에 따라 달라질 수 있습니다.
준비위원장
기획팀 홍보팀 사무팀대외협력팀
• 프로그램 기획
• 기획에 필요한 모든
업무 포함 (ex. 발표
자 모집, 참가인원 모
집, 프로그램 기획 및
시간표 확정, 필요 물
품 준비 등)
• 홈페이지
• 포스터를 포함한
홍보 자료 제작
• 디자인팀 포함
• 외부 홍보 및 보도
자료 작성/관리
• 외부 업체 부스 운영
• 자원봉사 운영 및 관리
• 촬영
(행사 사진 및 발표 영상)
• 후원 관리
• 대표 메일 운영
• 예산 집행 및 관리

 로드맵
 유기적인 소통
 금전적 이익 추구 NO
 공정성
TIPS

행사가 끝난 뒤 남는 것?
 보람 X 100000000
 책임감, 신뢰
 추억

행사가 끝난 뒤 남는 것?
 보람 X 100000000
 책임감, 신뢰
 추억
 그 이상(ex. Money)을 바란다면, 행사의 본질이 흐려집니다!

이 외에도 하고 싶은 말이
정말 많지만 …

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