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El  momentum  de  Agile  continúa
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4 444 :
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Product	
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Scrum	
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Desarrolladores	
  y	
  
Probadores
Sprint
1-­‐4	
  semanas
Sin	
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durante	
  el	
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Agile Waterfall  
ADAPTABILITYVISIBILITYBUSINESSVALUE
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Waterfall vs. Agile - Resultados
Exitosos
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Waterfall
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Agile
Cancelados
Con problemas
Fuente: “The Path to Agility”, Ken Schwaber, Scrum.org, 2013
ScrumScrum/XP	
  
Hibrid
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Hybrid
ScrumbanKanbanIterative	
  
Development
I	
  don't	
  KnowLean	
  
Development
OtherAgile	
  
Modeling
Feature-­‐drive	
  
Dev.
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7%5%3%2%2%1%1%1%1%
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15,0%
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< 1 año
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% Empresas que Usan
Agile a Nivel Mundial
Método Ágil más
usado
Tiempo de Uso de Agile
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de empresas han
adoptado Agile en
desarrollo de
software.
Porcentaje de Compañías
que usan Agile
Fuente: The Annual 9th State of Agile Survey by VersionOne
Las adopciones “top-down” se han acelerado
debido a la creciente conciencia de marcos
como DAD y SAFe. A través del 2015, el 40% de
las organizaciones adoptarán activamente
Enterprise-class Agile Development para ganar
diferenciación de negocio.
– Gartner,
Hype Cycle for Application Development
Julio 2014
“
”
El Estado de Agile
Fuente: Hype Cycle for Application Development, 2014 by Gartner
El Estado de Agile
Fuente: The Annual 9th State of Agile Survey by VersionOne
Con más energía puesta en escalar ágil en
toda la empresa, los resultados de la encuesta
2014 mostraron más interés en diversas
metodologías de escalamiento como SAFe,
LeSS, DAD, Scrum de Scrums, APM y otros.
– VersionOne,
The Annual 9th State of Agile Survey
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Craig Larman, 2008
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“Es la aplicación de conocimientos,
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  el	
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Gestión  Ágil  de  Proyectos
Fuente: https://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/QueEsLaDireccionDeProyectos.aspx Fuente: http://managedagile.com/2014/06/21/what-is-project-management/
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Uso de Características en un Sistema de Software
7,0%
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el 20% de las Features
(Pareto).
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20%
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En  Ágil  el  foco  se  encuentra  en  la  entrega  de  lo  que  el  Cliente  percibe  que  es  
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Match entre Procesos PMBoK en Agile
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1.  Aprenda  más  sobre  Agile
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El buen Gerente
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3.  Lleva  Agile  más  allá  del  Proyecto
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AGILITY
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Enfoque en la Motivación de los Equipos
4.  Certifíquese
Fuente: http://www.infoq.com/news/2011/06/pmi-­‐
certified-­‐professional-­‐body
PMI y Ágil:
PMI- Agile
Certified
Practitioner
5.  Busque  un  Coach
Libros
https://www.rallydev.com/toolkits/agile-‐project-‐managers-‐toolkit
https://www.pmi.org/certification/agile-‐management-‐acp.aspx
http://www.infoq.com/news/2011/06/pmi-‐certified-‐professional-‐body
http://managedagile.com/2014/06/21/what-‐is-‐project-‐management
http://managedagile.com/2014/06/29/what-‐is-‐a-‐project/
http://managedagile.com/2014/12/19/what-‐is-‐an-‐agile-‐pmo/
http://www.agilemanifesto.org
https://www.versionone.com/pdf/Whitepaper_The_Agile_PMO_cPrime.pdf
http://www.pmsolutions.com/reports/State_of_the_PMO_2014_Research_Report_
FINAL.pdf
http://scaledagileframework.com/
http://scaledagileframework.com/portfolio-‐level/
http://www.pmobrothers.com/
http://www.pmobrothers.com/uploads/Agile_PMO.pdf
http://es.slideshare.net/proyectalis
Referencias
¡Gracias!
@JohnnyOrdonez
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Gestión Ágil de Proyectos: Un nuevo paradigma

  • 1. Gestión Ágil de Proyectos Hacia  un  nuevo  paradigma  de  Gestión Johnny Ordóñez Un match entre los conceptos del PMBoK y el Agilismo, y varios tips para convertirse en un Gerente Ágil.
  • 2. Johnny Ordóñez Enterprise Agile Coach en Cobiscorp SAFe Practitioner Certified Kanban Methodologist Certified Scrum Professional Certified Scrum Master Certified Scrum Product Owner Certified Scrum Developer Master of Science in IT Management Enterprise Agile Adoption, Management 3.0, Design Thinking & UX, Change Management and Organizational Culture, Entrepreneurship.@JohnnyOrdonez JohnnyOrdonez Un poco sobre mí
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8. Agile = Anarquía No sirve para proyectos grandes No hay documentación No existe planificación No hay arquitectura Sólo sirve para equipos avanzados Sólo funciona en Facebook o Google No es formal Mitos alrededor de Agile
  • 10. – Tony  Hsieh,  CEO  de  Zappos
  • 11. El  momentum  de  Agile  continúa
  • 12. Desarrollo Tradicional vs. Desarrollo Ágil 4 444 : Documents Documents Unverified  Code Software
  • 13. Anatomía de una Iteración - Scrum Product  Owner Scrum  Master Desarrolladores  y   Probadores Sprint 1-­‐4  semanas Sin  cambios durante  el  Sprint Sprint  Planning Sprint   Backlog   Product  Backlog Refinamiento del  Product   Backlog Retrospectiva Sprint  Demo Necesidades  de  los   Clientes,  Usuarios,   equipos  y  otros   Stakeholders El  equipo  selecciona  lo   que  va  a  realizar  en   cada  sprint  y  se   compromete 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Prioridad Reunión  Diaria Desarrolladores  y   Probadores Product  Owner Desarrolladores  y   Probadores Incremento   de  Producto
  • 14. Beneficios del Desarrollo Ágil Agile Waterfall   ADAPTABILITYVISIBILITYBUSINESSVALUE RISK
  • 15. Waterfall vs. Agile - Resultados Exitosos 29% 14% 57% 9% 42% 49% Waterfall vs. Agile Cancelados Con problemas Fuente: “The Path to Agility”, Ken Schwaber, Scrum.org, 2013
  • 16. ScrumScrum/XP   Hibrid Custom   Hybrid ScrumbanKanbanIterative   Development I  don't  KnowLean   Development OtherAgile   Modeling Feature-­‐drive   Dev. XP 55% 11%10% 7%5%3%2%2%1%1%1%1% El Estado de Agile 15,0% 29,0% 32,0% 24,0% < 1 año 1-‐2 años 2-‐5 años 5+ años NoSí 94% 6% % Empresas que Usan Agile a Nivel Mundial Método Ágil más usado Tiempo de Uso de Agile 90% de empresas han adoptado Agile en desarrollo de software. Porcentaje de Compañías que usan Agile Fuente: The Annual 9th State of Agile Survey by VersionOne
  • 17.
  • 18. Las adopciones “top-down” se han acelerado debido a la creciente conciencia de marcos como DAD y SAFe. A través del 2015, el 40% de las organizaciones adoptarán activamente Enterprise-class Agile Development para ganar diferenciación de negocio. – Gartner, Hype Cycle for Application Development Julio 2014 “ ” El Estado de Agile Fuente: Hype Cycle for Application Development, 2014 by Gartner
  • 19. El Estado de Agile Fuente: The Annual 9th State of Agile Survey by VersionOne
  • 20. Con más energía puesta en escalar ágil en toda la empresa, los resultados de la encuesta 2014 mostraron más interés en diversas metodologías de escalamiento como SAFe, LeSS, DAD, Scrum de Scrums, APM y otros. – VersionOne, The Annual 9th State of Agile Survey Marzo 2015 “ ” El Estado de Agile Fuente: The Annual 9th State of Agile Survey by VersionOne
  • 21. Frameworks / Enfoques para Escalar Agile Ken Scwaber, 2007 eScrum: Enterprise Scrum 01 Dean Leffingwell, 2007 SAFe: Scaled Agile Framework 02 Craig Larman, 2008 LeSS: Large Scale Scrum 03 Scott Ambler, 2012 DAD: Discipline Agile Delivery 04 Kevin Thompson, 2013 RAGE: Recipes of Agile Governance 06 Henrik Kniberg & Anders Ivarsson, 2012 Spotify Model 05 Jeff Sutherland & Brown, 2014 Scrum at Scale 07 Masa Maeda, 2014 Seriuos LeAP 08
  • 22.
  • 23. Evolución de los Métodos de Desarrollo 1970 1980 1990 2000 2010 Procesos Predictivos:  Waterfall Procesos Adaptativos:  Crystal,  Scrum,  XP Enterprise  Agile:  DAD,  SAFe Procesos Iterativos:  Spiral,  RAD,  RUP
  • 24. Ok, nos vamos hacia Ágil, ¿y la Gestión del proyecto qué?
  • 25.
  • 26. Repensar algunos conceptos “Es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto,  servicio  o   resultado  único. La naturaleza temporal de los proyectos indica que tiene un principio y un fin.” Proyecto “Es un esfuerzo emprendido para satisfacer  un  objetivo  o  resultado  de   negocio  a través de la creación de un producto, servicio o resultado único.” Proyecto “Es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas para ejecutar  proyectos  en  forma   eficiente  y  efectiva.” Gestión  de  Proyectos “Es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas dentro del contexto del entorno de negocio para maximizar  el  valor  de  lo   que  el  proyecto  produce.” Gestión  Ágil  de  Proyectos Fuente: https://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/QueEsLaDireccionDeProyectos.aspx Fuente: http://managedagile.com/2014/06/21/what-is-project-management/ Tradicional Ágil
  • 27. La Gestión es una función, más que un rol
  • 28. Repensar algunos conceptos Foco en la Ejecución y Entrega Seguimiento y Control de las actividades Manejo de la Relación con el Cliente Coordinación de varios actores/áreas Costos Riesgos Foco en el valor: ROI Estrategia de Producto Dominio, Contexto de negocio Planificación del Producto Marketing Completitud de las Features Roadmap Time to Market Progreso del producto Gestión del  Proyecto Gestión  del  Producto
  • 29. Repensar algunos conceptos Gestión del  Proyecto Gestión  del  Producto
  • 30. Comprendiendo el Triángulo de Hierro en Ágil En  Ágil  el  foco  se  encuentra  en  priorizar  aquellas  características  que  aportan   mayor  valor  y  que  el  Cliente  puede  pagar.
  • 31. Uso de Características en un Sistema de Software 7,0% 13,0% 16,0% 19,0% 45,0% Always Often Regularly Rarely Never Chaos  Report  2011,  Standish  Group 80% del Valor de Negocio está ubicado en el 20% de las Features (Pareto). Busque el 20% 20% Raramente / Nunca usado A menudo/ Siempre usado 64%
  • 32. Comprendiendo el Triángulo de Hierro en Ágil En  Ágil  el  foco  se  encuentra  en  la  entrega  de  lo  que  el  Cliente  percibe  que  es   valor  (Calidad  Extrínseca).
  • 33. Fuente: PMBOK ProjectManagementProcess Groups mapped to Jim Highsmith’s Agile ProjectManagementframework. Match entre Procesos PMBoK en Agile
  • 34. Tradicional Ágil Definición y autorización del proyecto. Inicio Definición del producto lo suficiente como para proporcionar un timebox en el que se trabajará. Envisionamiento Descripción sobre cómo el proyecto será manejado, descomposición de actividades (WBS). Planificación Traducción de la visión en Features encajados en timeboxes donde serán liberados (Release Plan). Roadmap /  Especulación El equipo de proyecto trabaja en conjunto para realizar el trabajo. Ejecución Desarrollo iterativo e incremental de productos funcionando y potencialmente entregables. Exploración  /  Entrega  /  Releasing Revisar el progreso de la completitud de actividades y corrección de desviaciones. Monitoreo  y  Control Puntos previstos de parada para la Inspección y Adaptación del Producto y el Proceso (Retrospectivas, Demos, Scrum de Scrums). Adaptabilidad Cierre formal de cada fase o del proyecto y recepción de la aprobación del trabajo. Cierre Equipo reflexiona sobre los logros y toma decisiones tras las lecciones aprendidas. Cierre Match entre Procesos PMBoK y Agile Fuente: https://www.rallydev.com/toolkits/agile-project-managers-toolkit
  • 35. Tradicional Ágil Recopilación de requerimientos Up Front Definición del alcance Descomposición del WBS Definición de actividades y secuencia Control de cronogramas Gestión del  Alcance Definición de Features por Release o Sprint Priorización por Valor de negocio y Riesgo El equipo seleccionan las features por capacidad Refinamiento de estimaciones Rolling Wave Planning Gestión  del  Backlog /  Planificación  Adaptativa Áreas de conocimiento de PMBoK Costos por Hora Hombre Costos fijos y variables Costo Proyectado vs. Costo Real Control del Presupuesto Gestión de  Costos Costo por Equipo asignado durante un número de sprints. Costo por Sprint Costo por Story Point Control del Presupuesto Gestión de  Costos Revisión y control de cronogramas Control y remediación de desviaciones Cumplimiento de actividades Medición del progreso por actividades Gestión del  Tiempo Iteraciones de tiempo fijo Cadencia: Iteraciones de tiempo constante Priorización en vez de secuenciación; Eliminar / Reducir dependencias; Entregables en vez de actividades Medición del Working Software Timeboxing
  • 36. Tradicional Ágil Enfocado a documentación formal Actas e informes Cronogramas Planes de Comunicación Herramientas organizacionales Gestión de  las  Comunicaciones Lugar Común / Compartido Sprint Planning Daily Standup Demos Retrospectivas Radiadores de información Gestión  de  las  Comunicaciones Áreas de conocimiento de PMBoK Equipos de Pruebas separados Planificación de la Calidad Aseguramiento de Calidad (QA) Control de Calidad (QC) Gestión de  la  Calidad Responsabilidad de todo el equipo QA integrado en cada sprint Calidad implícita desde el momento cero Prácticas de Calidad y Arquitectura ágil: Deuda Técnica, TDD, Continuous Integration, Pairing, Demos y Retrospectivas Calidad  Integrada Planificar la Gestión de Riesgos Análisis Cualitativo de Riesgos Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Monitorear y Controlar los Riesgos Gestión de  Riesgos Gestión de riesgos implícita Riesgo de valor de negocio y técnico Entregas / Revisiones frecuentes Contratos por-cambios (Contratos Ágiles) Cierre/Cancelación temprana Gestión explícita: Risk Burndown chart Gestión de  Riesgos
  • 37. Tradicional Ágil Desarrollo del Project Charter o Plan Ejecutar el plan del proyecto Dirigir, manejar, monitorear, controlar Control de Cambios Gestión de  Integración Desarrollo de un Roadmap y backlogs Iteraciones Facilitar, liderar, colaborar, Feedback constante Rolling Wave Planning Planificación  Ágil Áreas de conocimiento de PMBoK Planificación de los Recursos Humanos Trabajo como individuos más no como equipos Gestión de las personas Command & Control Políticas Gestión de  Recursos  Humanos Equipos Auto-Organizados Fuerte énfasis en “Liderazgo natural / servil” (Scrum Master) Individuos comprometidos y responsables Rendimiento del equipo Desarrollo de equipos Equipos  auto-­organizados
  • 38. ¿Qué es Management 3.0? Management 3.0 es el nombre que Jurgen Appelo ha dado a su innovadora manera de enfocar la gestión de equipos y empresas desde una perspectiva Ágil.
  • 39. El enfoque de Management 3.0 Management 3.0 está redefiniendo el liderazgo y la gestión. Se trata de trabajar juntos para encontrar la forma más eficiente para un negocio de lograr sus objetivos mientras mantiene la felicidad de los trabajadores como prioridad.
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  • 48. 1.  Aprenda  más  sobre  Agile
  • 49.
  • 50. 2.  Conviértase en  un  Líder  al  Servicio
  • 51.
  • 52. El buen Gerente Ágil es parte del equipo!
  • 53. 3.  Lleva  Agile  más  allá  del  Proyecto
  • 54. BUSINESS AGILITY RESULTADOS  DE   NEGOCIO PORTFOLIO AGILITY OPTIMIZAR  EL   VALOR EXECUTION AGILITY ENTREGA  RÁPIDA   DE  VALOR Organizarse alrededor de la entrega de Valor (Value Streams) Alineamiento con la Estrategia empresarial Toma de decisiones Descentralizada Time to Market Priorización de Iniciativas / Proyectos Retorno de la Inversión Apropiado uso de la capacidad organizacional Predictibilidad Continuous Delivery Alto enfoque en Calidad Eficacia y Productividad Enfoque en la Motivación de los Equipos
  • 55.
  • 58. 5.  Busque  un  Coach
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  • 61. https://www.rallydev.com/toolkits/agile-‐project-‐managers-‐toolkit https://www.pmi.org/certification/agile-‐management-‐acp.aspx http://www.infoq.com/news/2011/06/pmi-‐certified-‐professional-‐body http://managedagile.com/2014/06/21/what-‐is-‐project-‐management http://managedagile.com/2014/06/29/what-‐is-‐a-‐project/ http://managedagile.com/2014/12/19/what-‐is-‐an-‐agile-‐pmo/ http://www.agilemanifesto.org https://www.versionone.com/pdf/Whitepaper_The_Agile_PMO_cPrime.pdf http://www.pmsolutions.com/reports/State_of_the_PMO_2014_Research_Report_ FINAL.pdf http://scaledagileframework.com/ http://scaledagileframework.com/portfolio-‐level/ http://www.pmobrothers.com/ http://www.pmobrothers.com/uploads/Agile_PMO.pdf http://es.slideshare.net/proyectalis Referencias