Latam - Evento de relacionamento

JANTAR DE
CONFRATERNI
Z
AÇÃO
L
ATAM TRADE

Este é um evento
de relacionamento.
De cuidar, de encantar
e de agradecer pela
parceria com a
L
ATAM
em 2022.
JANTAR DE CONFRATERNI
Z
AÇÃO

Z
AÇÃO
Aos 50 Clientes
L
ATAM
TRADE, ofereceremos
só o melhor.

Do jantar,
às experiências.
Z
AÇÃO

BRIE
FING
Z
AÇÃO

Z
AÇÃO
JANTAR TRADE
L
ATAM
• 2a edição
30/11
DAS 19
ÀS 23H
HOTEL
ROS
E
WOOD
SÃO PAULO
Alameda Rio
Claro, 40 2º
andar • Bela
Vista
150 PESSOAS
50 AGÊNCIAS
(+1 CONVIDADO)
+
50 PESSOAS
L
ATAM

Z
AÇÃO
CONCEITO

Z
AÇÃO
Esse jantar celebra
uma parceria sólida,
fértil e duradoura.
Mas também representa
um momento para que todos
possam se unir para curtir,
relaxar e aproveitar a longa
jornada que 2022 proporcionou.

Nos últimos 2 anos, vivemos momentos
difíceis onde relações por vezes se
tornaram líquidas, virtuais e distantes.
Mas isso está prestes a mudar.
O evento materializará a essência
da marca
L
ATAM e o enorme valor
que as agências convidadas
possuem para a companhia,
rumo ao futuro e rumo a fronteiras
ainda não exploradas.
Z
AÇÃO

Z
AÇÃO
PRÉ-
E
VENTO
COMUNICAÇÕES

Z
AÇÃO
RÉGUA DE COMUNICAÇÃO
Como reforço ao convite físico, teremos disparos espaçados,
deixando vivo o conceito em diferentes janelas de tempo.
SAVE
THE DATE
30 dias antes
CONVITE
10 dias antes
+
E-mail
2 R
E
MINDERS
5 dias antes
+
1 dia antes
AGRADE-
CIMENTO
1 dia depois

Z
AÇÃO
SAVE THE DATE
30 DIAS ANTES
Enviado digitalmente
Nosso Save the Date informa
a data do evento e o local.
Enviaremos a peça com
uma boa antecedência,
para garantirmos espaço
na concorrida agenda
dos convidados.
E-mail versão desktop.
Também teremos a versão
mobile.
AJUSTAR ARTE

Z
AÇÃO
CONVITE
10 DIAS ANTES
10 dias antes
do evento
Enviaremos nosso convite
o
fi
cial, trazendo mais
detalhes sobre o jantar.
mobile.
AJUSTAR ARTE

Z
AÇÃO
R
E
MINDER
mobile.
5 DIAS ANTES 1 DIA ANTES
AJUSTAR ARTE

Z
AÇÃO
AGRADECIMENTO
1 DIA DEPOIS
Enviado no dia seguinte
ao jantar
Nosso agradecimento traz também
uma pesquisa de satisfação,
para que possamos sempre melhorar
nossas entregas e o contato
com nosso público.
mobile.
AJUSTAR ARTE

Z
AÇÃO
Nossa abordagem será, em um primeiro
momento, via telefone. O tom é formal,
de acordo com a ocasião.
Nessa etapa, contamos com o apoio do time
comercial da
L
ATAM, indicando os melhores
contatos em cada agência.
*Contato após “ok" da área comercial,
para evitar invasão de espaço.
SEGUNDO PONTO
DE CONTATO
ESTRATÉGIA DE RSVP
FLUXO DE CONTATO
NOSSA SUGESTÃO
É CONTATAR A ÁR
E
A
COMERCIAL DA AGÊNCIA
PARA FAZER
O CONVITE
PARA QU
E
M É
DE SP CAPITAL
CONFIRMAÇÃO
DE PRESENÇA
PARA QU
E
M É
DO ESTADO DE SP
CONFIRMAÇÃO DE
PRESENÇA, TRAS
L
ADO
(CASA X HOTEL X CASA)
E HOSPEDAG
E
M
PARA
QU
E
M NÃO É
DO ESTADO DE SP
CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇA,
VOO E ASSENTO ESCOLHIDO,
TRAS
L
ADO (AEROPORTO
X HOTELX AEROPORTO)
E HOSPEDAG
E
M
CASO SEJA
NECESSÁRIO,
ENTRAR
E
MOS
E
M
CONTATO TAMB
É
M
VIA WHATSAPP*
COM OS
CONVIDADOS

Z
AÇÃO
O
E
VENTO

Z
AÇÃO
DEPOIS DO PRÉ, É HORA
DA GRANDE EXPERIÊNCIA.
CHEGADA JANTAR TROFÉU GIFT OUT
TRANSFER
AGENDA

Z
AÇÃO
TRANSFER
TRANSFER

Z
AÇÃO
Nosso RSVP oferecerá aos convidados
a possibilidade de transfer para
buscá-los e levá-los ao evento.
A ideia é oferecer a sensação
de cuidado desde o primeiro
momento e deixá-los à vontade
para aproveitar a festa ao máximo,
sem nenhuma preocupação.
Vamos buscar os convidados
nos aeroportos e em suas casas.
TRANSFER
OPCIONAL

Z
AÇÃO
TRANSFER
CHEGADA

Z
AÇÃO
Ao chegar, os convidados serão recebidos
por promotoras uniformizadas e encaminhados
para um totem, onde sua biometria facial
será escaneada.
Ao con
fi
rmar a identidade do convidado,
uma voz em I.A fará uma saudação por nome
e uma curiosidade sobre a pessoa também
aparecerá na tela.
A experiência no dia
do evento começa com
o DNA da
L
ATAM e um jeitinho
próprio de fazer acontecer.
FACIAL ID | CREDENCIAMENTO
Simone Sample
Loren Lipsum Viagens
CONFIRMADA
OPCIONAL

Z
AÇÃO
FACIAL ID | TOT
E
M

Z
AÇÃO
RECEPÇÃO| UNIFORME
Para receber nossos convidados,
criamos uniformes adaptados ao conceito
do evento e pensamos em trabalhar
com per
fi
s inclusivos de promotores.
• 3 mulheres
• 2 homens

Z
AÇÃO
Vamos preparar uma saudação personalizada
nos televisores dos quartos e deixar um
buquê de tulipas com as cores
L
ATAM
como welcome gift. Esse buquê estará
acompanhado de uma mensagem assinada
a mão pelo presidente da
L
ATAM
e um chocolate premium brasileiro.
Um pequeno gesto de bom
gosto para quem
fi
car
hospedado no hotel.
HÓSPEDES | WELCOME GIFT

Z
AÇÃO
WELCOME GIFT| TAG
• Chocolate nacional, feito de
forma 100% sustentável,
com cacau premium.
• Buquet de Tulipas
com as cores da marca
• Tag de Boas Vindas

Z
AÇÃO
A entrada do hotel será também
uma experiência sensorial e o aroma
que nossos convidados receberam junto
ao convite, estará presente nesse primeiro
ponto de contato.
AROMA
L
ATAM TRADE
CHEGADA
Disponibilizaremos durante o
check-in do evento uma chapelaria
exclusiva para nossos convidados.
CHAPE
L
ARIA

Z
AÇÃO
Nossa ideia é deixar os detalhes e a beleza do hotel
saltarem logo na entrada dos convidados, evitando
excessos em cenogra
fi
a e aproveitando
o belo projeto desenvolvido pelo arquiteto
Jean Nouvel.
Faremos composições com o ambiente
para inserir a marca
L
ATAM, utilizando televisores
internos e um painel luminoso que leva a identidade
do evento.
COMPOSIÇÃO DA
CENOGRAFIA DA ENTRADA

Z
AÇÃO
CENOGRAFIA
AJUSTAR ARTE

Z
AÇÃO
TRANSFER
E
VENTO

Z
AÇÃO
A EXPERIÊNCIA
BOSSA NOSSA
Ao entrar no salão do evento, nossos convidados
serão impactados por uma cenogra
fi
a minimalista
e natural, pensada em detalhes para trazer tanto
elementos de Brasilidade e do KV, quanto explorar
a própria arquitetura do hotel.

Z
AÇÃO
CENOGRAFIA PAISAGISMO E AMBIENTAÇÃO

Z
AÇÃO
CENO SALÃO
CENOGRAFIA Implantação

A PROPOSTA
DO JANTAR
Z
AÇÃO
Nossa proposta é que o jantar
seja um coquetel volante, com mesas
bistrôs espalhadas e algumas outras
surpresas que preparamos
para a ocasião.
JANTAR

Z
AÇÃO
CENOGRAFIA

Z
AÇÃO
Queremos levar nossos convidados para uma
experiência imersiva e conceitual no momento
que antecederá o início da nossa atração principal.
Faremos isso explorando as telas de LED
do nosso palco através de um vídeo que simula
um voo diferenciado, com direito a rasante
na Amazônia e entrada em um buraco de minhoca
rumo aos tempos áureos da Bossa Nova.
VÍDEO CONCEITUAL | S
E
M FRONTEIRAS
E
VENTO | ABERTURA

Z
AÇÃO
VÍDEO CONCEITUAL | S
E
M FRONTEIRAS
E
VENTO | ABERTURA
Storyboard
1- projeção começa com um avião da
L
ATAM
decolando
2- projeção começa a mostrar um sobre voo
sobre a Amazónia
3- voo continua e passa pelo Rio de Janeiro,
mostrando sua paisagens
4- voo segue e passa por São Paulo, mostrando
pontos importantes da cidade
5- ponto de vista começa a se aproximar do Hotel
Rosewood
6- à medida que se aproxima do hotel, o ponto de
vista entra em uma fenda do tempo, conhecida como
“buraco de minhoca"
7- a projeção volta no tempo e vemos uma decoração
da década de 40 e 50 no Brasil, período de
surgimento da Bossa Nova
8 - a imagem da decoração vai se esvaecendo e
funde-se com a cenogra
fi
a atual, revelando o começo
do show

Z
AÇÃO
ATRAÇÕES

Z
AÇÃO
Para escolher as sugestões de atrações
que iremos trazer para o evento, fomos atrás
de artistas de peso alinhados ao per
fi
l do target
e ao conceito pensado para essa grande noite
de Bossa Nova.

Z
AÇÃO
Opção 1
ATRAÇÕES | BOSSA NOSSA
Opção 2
LUI
Z
A POSSI
DANIEL JOBIM
AJUSTAR ARTISTAS

Z
AÇÃO
TRANSFER
TROFÉU

Z
AÇÃO
Depois do jantar, é hora de
celebrar mais um ano de uma
parceria cada vez mais próxima
e verdadeira.
Ofereceremos troféus especiais
de reconhecimento para todas
as agências presentes no evento.
TROFÉU
RECONHECIMENTO
PE
L
A PARCERIA

Z
AÇÃO
TROFÉU
RECONHECIMENTO
PE
L
A PARCERIA
CRIAMOS UM TROFÉU
DIFERENCIADO COM A
IDENTIDADE DO
E
VENTO,
SIMU
L
ANDO UMA PEDRA
PRECIOSA.
TROFÉU_OP1
Peça em acrílico azul
e madeira sustentável
AJUSTAR ARTE

Z
AÇÃO
TROFÉU
RECONHECIMENTO
PE
L
A PARCERIA
CRIAMOS UM TROFÉU
DIFERENCIADO COM A
IDENTIDADE DO
E
VENTO,
SIMU
L
ANDO UMA PEDRA
PRECIOSA.
TROFÉU_OP2
Peça em acrílico azul
e cristal com base em
madeira sustentável
AJUSTAR ARTE

Z
AÇÃO
De
fi
niremos
previamente
a ordem das
50 agências que
serão chamadas
ao palco para
receberem os
troféus.
TROFÉU
RECONHECIMENTO
PE
L
A PARCERIA
MECÂNICA DE PR
E
MIAÇÃO:
1
Um executivo
L
ATAM será o
porta voz desse
momento e fará as
entregas no palco.
Será uma cerimônia
dinâmica e rápida
para que esse
momento não se
torne maçante e
cansativo.
Ao todo, a dinâmica
durará cerca de
20 minutos, em
que todas as
agências serão
valorizadas e terão
seu momento
de destaque.
IMAGENS DE PESSOAS E CO
L
ABORADORES DAS AGÊNCIAS:
2 3 4
Enquanto estiverem se dirigindo ao palco para receberem seus troféus, projetaremos nas telas fotos de colaboradores
e da equipe de cada agência, deixando claro que aquele troféu não representa apenas o dono, mas também o esforço de toda
uma equipe. Essas fotos serão coletadas pela equipe The Group durante o pré-evento.

Z
AÇÃO
TRANSFER
GIFT OUT

Z
AÇÃO
GIFT OUT
UMA NOITE PARA
GUARDAR NA M
E
MÓRIA
OP1_PARCERIA DE BOM
GOSTO COM A VIVARA
Quisemos sair do comum e trazer para nossos
convidados opções de joias para que eles
escolham e se sintam presenteados com
a ocasião.
Montaremos um pequeno estande no foyer
e convidaremos cada pessoa para escolher
uma peça que se enquadre dentro de seus
gostos pessoais.
Uma forma única, elegante e diferenciada
de encantar e de reconhecer seus valores.

Z
AÇÃO
AGENDA

Z
AÇÃO
AGENDA
18h30 • Serviço de transfer
19h00 • Início do Evento | Welcome drink e Jantar
20h00 • Vídeo de abertura | Início da atração
21h00 • Entrega dos troféus
21h30 • Retomada da atração musical
22h30 • Fim da atração musical | Início da entrega dos Gifts
23h00 • Fim do evento | Serviço de Transfer

Av. Eng. Luis Carlos Berrini, 1700, 16º andar
CEP 04571935 - São Paulo - SP - Brasil
Fone 55 11 51053333

Latam - Evento de relacionamento

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais de Jonas Jaeger

Mais de Jonas Jaeger (20)

Latam - Evento de relacionamento