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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA
LA PREVENCIÓN DEL COVID -19
Área de Gestión Humana
GIT Desarrollo de Personal
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Bogotá, 2022
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
Protocolo de Bioseguridad para la prevención del
COVID 19 en el DANE - FONDANE
El Protocolo de Bioseguridad para la prevención del COVID
19 en el DANE – FONDANE, orienta a los colaboradores en
las actividades y disposiciones generales que se deben tener
en cuenta para realizar el trabajo en campo, el trabajo en
oficinas y el trabajo en casa, para prevenir, mitigar y controlar
el contagio de COVID–19 según lo establecido en la
normativa expedida por el Ministerio del Trabajo.
A continuación, se enuncian las cuatro recomendaciones más
relevantes del protocolo que se deben realizar al momento
de desarrollar las funciones del cargo o el objeto contractual,
según corresponda.
Consulte el protocolo en: https://bit.ly/3tmVO00 :
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
Recomendaciones generales para el lavado de manos
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
Recomendaciones generales para el distanciamiento físico
Mínimo 2 mts
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
Recomendaciones generales para el uso de tapabocas
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
Adecuada Ventilación
✓ Siempre que sea posible, mantener puertas
y/o ventanas abiertas para lograr un
intercambio de ambiente natural.
✓ Evitar que en lugares con baja ventilación se
reúnan grupos de personas.
✓ Mantener los grupos de trabajo separados
en tiempo y lugar, favoreciendo el
distanciamiento físico entre trabajadores de
distintas áreas.
✓ Propiciar, en lo posible, lugares de descanso
al aire libre, tipo terrazas, patios abiertos o
jardines.
✓ Si el lugar de descanso es cerrado, mantener
abiertas las puertas y/o ventanas si es
posible.
✓ En las Direcciones Territoriales y sedes que
aplique, no está permitido el uso de los
equipos de aire acondicionado o
ventiladores, por considerarse un factor
importante para la propagación del COVID-
19.
Otras recomendaciones
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
Recomendaciones específicas para el personal que asiste a las oficinas
✓ No se permitirá el ingreso a las instalaciones
de personas que presenten síntomas de gripa
o afección respiratoria.
✓ Se restringe el acceso de acompañantes de los
trabajadores en las instalaciones de la
entidad.
✓ Al ingresar a las sedes se debe utilizar gel
antibacterial de forma obligatoria siguiendo
las mismas recomendaciones del lavado de
manos.
✓ Portar el tapabocas de forma adecuada y
permanentemente.
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
Direcciones Territoriales y Sedes
En las Direcciones Territoriales o sedes que no cuenten
con personal de vigilancia, cada persona debe realizar al
llegar a las instalaciones lo siguiente:
✓ Lavado de manos o desinfección con el gel
antibacterial.
✓ Utilizar de manera permanente el tapabocas
cubriendo nariz y boca, si no lo tiene o lleva uno en
mal estado, se le entregará uno nuevo para que lo
porte de inmediato.
✓ Los tapabocas usados deben desecharse en las
canecas dispuestas para ello, o se deben depositar en
las canecas de los baños.
✓ Mantener el distanciamiento físico.
Recomendaciones específicas para el personal que asiste a las oficinas
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
DANE CAN, puerta principal
✓ Realizar protocolo de lavado de manos (en el lavamanos de
la parte externa) con agua y jabón, durante al menos 20-30
segundos.
✓ Utilizar una toalla desechable para secar las manos y
depositarla en la caneca correspondiente (Solo para
quienes se han lavado las manos).
DANE CAN, puerta norte
✓ Realizar higiene de manos con el gel antibacterial y
posteriormente realizar protocolo de lavado de manos.
Recomendaciones específicas para el personal que asiste a las oficinas
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
Que hacer en caso de presentar síntomas o contagio por Covid -19
Si experimenta alguno o varios de los síntomas y considera que son un signo de alarma para posible
contagio por COVID-19, o supone sospecha y está asintomático, a continuación, se detalla la ruta de
atención para efectuar el reporte de casos sospechosos y/o confirmados de COVID-19, por parte de los
servidores, contratistas y pasantes del DANE, que se encuentren realizando sus actividades en campo,
oficinas o trabajo en casa
Inicie el Aislamiento
Preventivo y Reporte a
la EPS
Reporte a entidad
Ante
sospecha
de
contagio
1
2
Seguimiento
SG SST
Actividades que debe hacer el trabajador
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
a. Inicie de inmediato aislamiento preventivo domiciliario
b. Comuníquese con la EPS a la cual se encuentra afiliado e informe su situación de salud al jefe
inmediato o supervisor de contrato, según corresponda.
c. El médico determina bajo su criterio si ordena o no la realización de la prueba de COVID-19.
d. Solicite al médico recomendaciones por escrito para el manejo de su caso, tiempo de aislamiento
e informe a la entidad (ver paso 2).
e. Si le realizaron la prueba de COVID-19, comunique inmediatamente el resultado a la EPS
enviando copia del mismo a la entidad, a su jefe inmediato o al supervisor del contrato según
corresponda.
f. En caso de requerir asistencia médica por urgencias o solicitar atención domiciliaria a través de
alguna entidad de salud diferente a su EPS, deberá notificarlo a su EPS para que quede el debido
registro de esta prestación asistencial en su historia clínica.
Inicie el Aislamiento Preventivo y Reporte a la EPS
1
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
a. Informe sobre su sospecha de contagio al jefe inmediato si es servidor de planta o al supervisor
del contrato si es contratista, así esté realizando trabajo en casa. Si ya cuenta con
recomendaciones médicas por escrito, incapacidad médica o resultado de la prueba, adjunte la
copia de estos soportes.
b. El jefe inmediato o supervisor debe informar la novedad en DANE CAN a Seguridad y Salud en el
Trabajo y en las Direcciones Territoriales a la Coordinación Administrativa respectiva, quien se
encargará de notificar el caso sospechoso o confirmado.
c. Los servidores, contratistas o pasantes que sean incapacitados por contagio de COVID-19,
deberán enviar copia de la incapacidad a quien corresponda así:
Servidores al GIT Servicios Administrativos del Área de Gestión Humana
Contratistas al supervisor del contrato
Pasantes al supervisor de práctica.
Reporte a entidad
2
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
a. SST realizará contacto telefónico con el trabajador, para realizar el seguimiento a través de una
entrevista donde se identificará el cerco epidemiológico y las condiciones de salud de la persona
reportada.
b. Se solicitará información sobre el presunto mecanismo de contagio, el cual se entiende como la
situación que pudo causar que la persona resultara sospechosa o contagiada por COVID-19.
c. En caso de que el trabajador haya resultado positivo para COVID-19 y en los últimos 10 días haya
tenido contacto estrecho a menos de 2 metros de distancia y por más de 15 minutos continuos con
otros compañeros de la oficina, debe informar los nombres de las personas para realizar el
seguimiento.
d. El entrevistado deberá suministrar la información solicitada y copia del resultado de la prueba de
COVID-19, si esta fue realizada, cualquiera que sea su diagnóstico.
e. SST emitirá recomendaciones al trabajador para el manejo de su caso y orientará sobre los pasos a
seguir frente al reporte ante la EPS si manifiesta que no lo ha hecho.
Reporte a entidad
2
Seguimiento
SG SST
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I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
Posible mecanismo de contagio
En el seguimiento de casos realizado por SST al trabajador se
debe establecer de forma clara cual pudo ser el mecanismo de
contagio, el cual se entiende como la situación que pudo causar
que la persona resultara contagiada. Para esta enfermedad los
posibles mecanismos de contagio son:
Seguimiento
SG SST
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
Criterios para el cierre de casos por COVID 19
Realizado el proceso de seguimiento al trabajador, existen dos criterios principales para
cerrar el caso así:
CUANDO EL RESULTADO DE LA PRUEBA FUE POSITIVO
• El trabajador debe pedir cita ante la EPS, solicitar las recomendaciones médicas por escrito (alta
médica) y remitirlas a la entidad.
CUANDO EL RESULTADO DE LA PRUEBA FUE NEGATIVO
• Seguridad y Salud en el Trabajo, emite recomendaciones relacionadas con el autocuidado y
medidas de bioseguridad para evitar a futuro un posible contagio.
CUANDO EL RESULTADO DE LA PRUEBA FUE NEGATIVO PERO CONVIVE
CON PERSONAS POSITIVAS PARA COVID
•El trabajador deberá consultar el caso directamente con su EPS, para que sea el médico quien determine la
pertinencia o no de mantener aislamiento y por cuánto tiempo. La copia de estas recomendaciones
deberá ser enviada a la entidad para el cierre del caso según corresponda
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
Es responsabilidad de todos los
servidores, contratistas y pasantes
diligenciar el auto reporte de condiciones
de salud, según lo por el Ministerio de
Salud y de la Protección Social y la
Resolución interna 932 de 2019 por
medio de la cual se adopta e implementa
el SG SST en el DANE - FONDANE
Encuesta de auto reporte de Condiciones de Salud
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
GRACIAS

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  • 2. I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S Protocolo de Bioseguridad para la prevención del COVID 19 en el DANE - FONDANE El Protocolo de Bioseguridad para la prevención del COVID 19 en el DANE – FONDANE, orienta a los colaboradores en las actividades y disposiciones generales que se deben tener en cuenta para realizar el trabajo en campo, el trabajo en oficinas y el trabajo en casa, para prevenir, mitigar y controlar el contagio de COVID–19 según lo establecido en la normativa expedida por el Ministerio del Trabajo. A continuación, se enuncian las cuatro recomendaciones más relevantes del protocolo que se deben realizar al momento de desarrollar las funciones del cargo o el objeto contractual, según corresponda. Consulte el protocolo en: https://bit.ly/3tmVO00 :
  • 3. I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S Recomendaciones generales para el lavado de manos
  • 4. I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S Recomendaciones generales para el distanciamiento físico Mínimo 2 mts
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  • 8. I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S Recomendaciones específicas para el personal que asiste a las oficinas ✓ No se permitirá el ingreso a las instalaciones de personas que presenten síntomas de gripa o afección respiratoria. ✓ Se restringe el acceso de acompañantes de los trabajadores en las instalaciones de la entidad. ✓ Al ingresar a las sedes se debe utilizar gel antibacterial de forma obligatoria siguiendo las mismas recomendaciones del lavado de manos. ✓ Portar el tapabocas de forma adecuada y permanentemente.
  • 9. I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S Direcciones Territoriales y Sedes En las Direcciones Territoriales o sedes que no cuenten con personal de vigilancia, cada persona debe realizar al llegar a las instalaciones lo siguiente: ✓ Lavado de manos o desinfección con el gel antibacterial. ✓ Utilizar de manera permanente el tapabocas cubriendo nariz y boca, si no lo tiene o lleva uno en mal estado, se le entregará uno nuevo para que lo porte de inmediato. ✓ Los tapabocas usados deben desecharse en las canecas dispuestas para ello, o se deben depositar en las canecas de los baños. ✓ Mantener el distanciamiento físico. Recomendaciones específicas para el personal que asiste a las oficinas
  • 10. I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S DANE CAN, puerta principal ✓ Realizar protocolo de lavado de manos (en el lavamanos de la parte externa) con agua y jabón, durante al menos 20-30 segundos. ✓ Utilizar una toalla desechable para secar las manos y depositarla en la caneca correspondiente (Solo para quienes se han lavado las manos). DANE CAN, puerta norte ✓ Realizar higiene de manos con el gel antibacterial y posteriormente realizar protocolo de lavado de manos. Recomendaciones específicas para el personal que asiste a las oficinas
  • 11. I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S Que hacer en caso de presentar síntomas o contagio por Covid -19 Si experimenta alguno o varios de los síntomas y considera que son un signo de alarma para posible contagio por COVID-19, o supone sospecha y está asintomático, a continuación, se detalla la ruta de atención para efectuar el reporte de casos sospechosos y/o confirmados de COVID-19, por parte de los servidores, contratistas y pasantes del DANE, que se encuentren realizando sus actividades en campo, oficinas o trabajo en casa Inicie el Aislamiento Preventivo y Reporte a la EPS Reporte a entidad Ante sospecha de contagio 1 2 Seguimiento SG SST Actividades que debe hacer el trabajador
  • 12. I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S a. Inicie de inmediato aislamiento preventivo domiciliario b. Comuníquese con la EPS a la cual se encuentra afiliado e informe su situación de salud al jefe inmediato o supervisor de contrato, según corresponda. c. El médico determina bajo su criterio si ordena o no la realización de la prueba de COVID-19. d. Solicite al médico recomendaciones por escrito para el manejo de su caso, tiempo de aislamiento e informe a la entidad (ver paso 2). e. Si le realizaron la prueba de COVID-19, comunique inmediatamente el resultado a la EPS enviando copia del mismo a la entidad, a su jefe inmediato o al supervisor del contrato según corresponda. f. En caso de requerir asistencia médica por urgencias o solicitar atención domiciliaria a través de alguna entidad de salud diferente a su EPS, deberá notificarlo a su EPS para que quede el debido registro de esta prestación asistencial en su historia clínica. Inicie el Aislamiento Preventivo y Reporte a la EPS 1
  • 13. I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S a. Informe sobre su sospecha de contagio al jefe inmediato si es servidor de planta o al supervisor del contrato si es contratista, así esté realizando trabajo en casa. Si ya cuenta con recomendaciones médicas por escrito, incapacidad médica o resultado de la prueba, adjunte la copia de estos soportes. b. El jefe inmediato o supervisor debe informar la novedad en DANE CAN a Seguridad y Salud en el Trabajo y en las Direcciones Territoriales a la Coordinación Administrativa respectiva, quien se encargará de notificar el caso sospechoso o confirmado. c. Los servidores, contratistas o pasantes que sean incapacitados por contagio de COVID-19, deberán enviar copia de la incapacidad a quien corresponda así: Servidores al GIT Servicios Administrativos del Área de Gestión Humana Contratistas al supervisor del contrato Pasantes al supervisor de práctica. Reporte a entidad 2
  • 14. I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S a. SST realizará contacto telefónico con el trabajador, para realizar el seguimiento a través de una entrevista donde se identificará el cerco epidemiológico y las condiciones de salud de la persona reportada. b. Se solicitará información sobre el presunto mecanismo de contagio, el cual se entiende como la situación que pudo causar que la persona resultara sospechosa o contagiada por COVID-19. c. En caso de que el trabajador haya resultado positivo para COVID-19 y en los últimos 10 días haya tenido contacto estrecho a menos de 2 metros de distancia y por más de 15 minutos continuos con otros compañeros de la oficina, debe informar los nombres de las personas para realizar el seguimiento. d. El entrevistado deberá suministrar la información solicitada y copia del resultado de la prueba de COVID-19, si esta fue realizada, cualquiera que sea su diagnóstico. e. SST emitirá recomendaciones al trabajador para el manejo de su caso y orientará sobre los pasos a seguir frente al reporte ante la EPS si manifiesta que no lo ha hecho. Reporte a entidad 2 Seguimiento SG SST
  • 15. I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S Posible mecanismo de contagio En el seguimiento de casos realizado por SST al trabajador se debe establecer de forma clara cual pudo ser el mecanismo de contagio, el cual se entiende como la situación que pudo causar que la persona resultara contagiada. Para esta enfermedad los posibles mecanismos de contagio son: Seguimiento SG SST
  • 16. I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S Criterios para el cierre de casos por COVID 19 Realizado el proceso de seguimiento al trabajador, existen dos criterios principales para cerrar el caso así: CUANDO EL RESULTADO DE LA PRUEBA FUE POSITIVO • El trabajador debe pedir cita ante la EPS, solicitar las recomendaciones médicas por escrito (alta médica) y remitirlas a la entidad. CUANDO EL RESULTADO DE LA PRUEBA FUE NEGATIVO • Seguridad y Salud en el Trabajo, emite recomendaciones relacionadas con el autocuidado y medidas de bioseguridad para evitar a futuro un posible contagio. CUANDO EL RESULTADO DE LA PRUEBA FUE NEGATIVO PERO CONVIVE CON PERSONAS POSITIVAS PARA COVID •El trabajador deberá consultar el caso directamente con su EPS, para que sea el médico quien determine la pertinencia o no de mantener aislamiento y por cuánto tiempo. La copia de estas recomendaciones deberá ser enviada a la entidad para el cierre del caso según corresponda
  • 17. I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S Es responsabilidad de todos los servidores, contratistas y pasantes diligenciar el auto reporte de condiciones de salud, según lo por el Ministerio de Salud y de la Protección Social y la Resolución interna 932 de 2019 por medio de la cual se adopta e implementa el SG SST en el DANE - FONDANE Encuesta de auto reporte de Condiciones de Salud
  • 18. I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S GRACIAS