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Iso sistema integrado de gestion v 2020

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Iso sistema integrado de gestion v 2020

  1. 1. “SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN” REQUISITOS, APLICACIONES y BENEFICIOS v.2020 SIG
  2. 2. Objetivo • Presentar el nuevo enfoque de los sistemas integrados de gestión ( por ejemplo calidad, medio ambiente y seguridad salud en el trabajo) y su relación con la estrategia, estructura y cultura organizacional, mediante un proceso de formación basado en las versiones más recientes de ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45000 y La estructura de alto nivel ANEXO SL; para aportar a la gestión conocimiento, toma de conciencia, conceptos y aplicación efectiva de los principios de la gestión en la organización.
  3. 3. Objetivo • Conocer los fundamentos, conceptos y requisitos de un sistema integrado de gestión. • Conocer los enfoques de procesos, estrategia, riesgos y oportunidades conocimiento e información, mejora, innovación, ciclo de vida, sostenibilidad, comportamiento seguro y satisfacción de las partes de interés como objetivos fundamentales para un sistema integrado de gestión. • Conocer los fundamentos, características y aspectos culturales asociados a la implementación, mantenimiento y mejora de los sistemas integrados de gestión
  4. 4. Introducción • Las organizaciones deben hacer uso eficiente de sus recursos, los SIG constituyen una poderosa herramienta para ello y son cada vez más requeridos por las Organizaciones que cuentan con una o más Normas ISO de Sistema de gestión ya implantada.
  5. 5. Introducción Las Organizaciones necesitan de: • Estructura organizacional • Procesos • Definir responsabilidades • Planificación • Procedimientos y • Recursos
  6. 6. Introducción • Tienen Necesidades MULTIPLES • Recursos LIMITADOS PARA CUMPLIR CON SUS POLITICAS Y ALCANZAR SUS OBJETIVOS El SIG permiten gestionar los RECURSOS de una manera eficiente
  7. 7. Introducción 3.5.3 sistema de gestión: Grupo de elementos interrelacionados o interactuantes de una organización (3.2.1) para establecer políticas (3.5.8) y objetivos (3.7.1), y procesos (3.4.1) para cumplir esos objetivos. ISO 9000:2015 Nota 1: Un sistema de gestión puede direccionar una o varias disciplinas, por ejemplo, gestión de la calidad (3.3.4), gestión financiera o gestión ambiental. Nota 2: Los elementos del sistema de gestión establecen la estructura de la organización, roles y responsabilidades, planeamiento, operación, políticas, prácticas, reglas, creencias, objetivos y procesos para conseguir los objetivos. Nota 3: El alcance de un sistema de gestión puede incluir toda la organización, funciones específicas e identificadas de la organización, secciones específicas e identificadas de la organización, o una o más funciones a través de un grupo de organizaciones. Nota 4: Esto constituye una de los términos comunes y definiciones centrales de los estándares de los sistemas de gestión ISO señalados en el Anexo SL
  8. 8. Introducción “SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN” • 1 Sistema de Gestión de Calidad • 2 Sistema de Gestión Ambiental • 3 Sistema de Gestión de Seguridad Y Salud Pueden ser incluidos otros Sistemas de Gestión
  9. 9. Introducción “SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN” • MARCO NORMATIVO DE REFERENCIA • 1 Sistema de Gestión de Calidad • Norma ISO 9001:2015, publicada el 15 de septiembre de 2015. • 2 Sistema de Gestión Ambiental • Norma ISO14001:2015 ,publicada el 15 de septiembre de 2015. • 3 Sistema de Gestión de Seguridad Y Salud • Norma ISO 45001: 2018, publicada el 12 de marzo de 2018,
  10. 10. “SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN” ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 ISO 45001:2018
  11. 11. Sistemas Integrados de Gestión GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN GESTION ECONOMICO FINANCIERA Dinero/ Recursos Dirección/ Accionistas GESTION DE CALIDAD Producto/ Servicio Clientes/Partes Interesadas ISO 9001:2015 GESTION AMBIENTAL Aspectos Ambientales Sociedad/ Partes interesadas ISO 14001:2015 GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD Riesgos en ámbito laboral Empleados/ Partes interesadas ISO 45001:2018
  12. 12. Elemento de todas las actividades, servicios o productos de la organización que interactúa o puede llegar a interactuar de alguna forma o grado con el medio ambiente Fuente con un potencial para causar daños y/o deterioro de la salud (3.18). Característica inherente a un objeto relacionada con un requisito ASPECTO AMBIENTAL PELIGRO SEG.Y SALUD TRABAJO CARACTERÍSTICA DE CALIDAD POSIBLES IMPACTOS AL MEDIO AMBIENTE POSIBLES IMPACTOS A SEG.Y SALUD TRABAJO POSIBLES IMPACTOS A LA CALIDAD
  13. 13. Gestión Integrada • Integrar sistemas tradicionalmente gestionados por separado en una única gestión. • Enfocar actividades de una organización para gestionar las diferentes variables de su interés, con el propósito de lograr una política integrada de gestión. • Forma de responder a las nuevas exigencias en los mercados nacionales e internacionales.
  14. 14. Gestión Integrada • Proceso Unificador • Controlar requisitos externos e internos • Visión globalizadora • Orientada a las diferentes partes interesadas • Principios excelencia organizacional • Sistematizar procesos claves de la organización
  15. 15. Sistema de Gestión Integrado • Conjunto de la estructura organizativa, la planificación de las actividades, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para desarrollar, implantar, llevar a efecto, revisar y mantener al día la política de la empresa. González, A. & Isaac, C. (2004)
  16. 16. Metodología Dos formas de hacerlo: 1. Establecer primero un sistema de gestión determinado y progresivamente integrar los otros. 2. Establecer un sistema integrado de gestión desde el comienzo
  17. 17. Metodología • Que se derive una u otra metodología depende fundamentalmente de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos de que disponga la organización.
  18. 18. Metodología 1. INICIO 2. DESARROLLO 3. SEGUIMIENTO 4. MEJORA CONTINUA • DIAGNOSTICO • PROGRAMA IMPLANTACION • PLANIFICACION DEL SISTEMA • INTEGRACION DE LA DOCUMENTACION • IMPLANTACION • AUDITORIAS • REVISION POR DIRECCION Check Do Act Plan
  19. 19. Integración de Sistemas Aspectos para tener en cuenta: • Conocer las necesidades de Clientes y otras partes interesadas • Capacitar, concientizar y dar participación • Retroalimentación y control • Definir responsabilidades y autoridades
  20. 20. Integración de Sistemas Aspectos para tener en cuenta: • Revisar el desempeño del Sistema • Monitorear los resultados y auditar constantemente • Identificar riesgos y oportunidades poner los riesgos bajo control • Estudiar, analizar y mejorar los procesos
  21. 21. Integración de Sistemas Aspectos para tener en cuenta: • Base el modelo de procesos promovido por ISO 9001:2015 y La estructura de alto nivel ANEXO SL • Enfoque al cliente • Gestión por procesos • Mejora continua
  22. 22. Integración de Sistemas Aspectos para tener en cuenta: • Identificar aspectos de calidad, ambientales y de Seguridad Salud y Trabajo en cada proceso y actividad • Evaluar y definir los aspectos significativos • Poner bajo control los aspectos significativos • Fijar, capacitar, sensibilizar e implementar
  23. 23. Integración de Sistemas Aspectos para tener en cuenta: • Unificar conceptos y desarrollar un enfoque compartido para los distintos sistemas Evaluación de Riesgos y Oportunidades
  24. 24. Integración de Sistemas Aspectos para tener en cuenta: Integrar estructura y actividades • Responsabilidades y autoridad • Identificación de necesidades y planificación de la capacitación • Comunicaciones internas • Controles • Seguimiento y Medición • Auditorías internas / externas • Revisiones por la Dirección
  25. 25. Integración de Sistemas Aspectos para tener en cuenta: • Integrar documentación • Conceptos y prácticas
  26. 26. Anexo SL • Todas las normas que se publiquen o revisen a partir de la publicación del Anexo SL deben de hacerlo bajo esta guía, para lograr una estructura uniforme, un marco de sistemas de gestión genérico, que sea más fácil de manejar y otorgue un beneficio de negocio a aquellas organizaciones que cuentan con varios sistemas de gestión integrados. • Las normas de sistemas de gestión deberán ser coherentes y compatibles, mediante una misma estructura además de tener, en lo posible, un texto idéntico y criterios comunes respecto a términos y definiciones.
  27. 27. Anexo SL • el Anexo SL aporta coherencia y compatibilidad entre los sistemas de gestión, y simplifica en gran medida posibles duplicidades y confusión en el proceso de implantación de sistemas de gestión en base a varias normas en una misma organización.
  28. 28. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • El Anexo SL marca la estructura y los capítulos de la norma definiendo la denominada Estructura de Alto Nivel (HSL), que se compone de:
  29. 29. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • Cláusula 1 – Alcance El alcance es específico para cada disciplina, probablemente con algún texto idéntico. Definirá los resultados esperados de la norma del sistema de gestión. • Cláusula 2 - Referencias normativas Cada disciplina contendrá la normativa específica aplicable. • Cláusula 3 - Términos y definiciones Incluye los términos básicos y las definiciones más propias de cada disciplina. Estos conceptos constituyen una parte integral del texto común para las normas de sistemas de gestión.
  30. 30. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • Cláusula 4 - Contexto de la organización La organización determinará las cuestiones que desea resolver, planteará cuáles son los impactos que genera y obtendrá los resultados esperados. Para ello este capítulo habla sobre la necesidad de comprender la organización y su contexto, comprender las necesidades y expectativas de las partes interesadas y determinar el ámbito de aplicación del sistema de gestión.
  31. 31. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • Cláusula 5 – Liderazgo Aparece como una reiteración de las políticas, funciones, responsabilidades y autoridades de la organización, y sobre todo enfatiza el rol del liderazgo. Esta cláusula aporta relevancia a la función y responsabilidad de la alta dirección, la cual a partir de su publicación deberá tener mayor nivel de participación en el sistema de gestión. Entre sus responsabilidades figura la de comunicar a todos los miembros de la organización de la importancia del sistema de gestión y fomentar su participación.
  32. 32. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • Cláusula 6 – Planificación Este punto incluye el carácter preventivo de los sistemas de gestión, trata los riesgos y oportunidades que enfrenta la organización. La planificación abordará qué, quién, cómo y cuándo, se deberán realizar las acciones que conduzcan al logro de los objetivos de la organización. Proporciona más facilidad de comprensión a la acción preventiva y correctiva.
  33. 33. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • Cláusula 7 – Soporte Habla de aspectos como recursos, competencia, conciencia, comunicación o información documentada, que constituyen el soporte necesario para cumplir las metas de la organización.
  34. 34. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • Cláusula 8 – Operación Es la cláusula en la que la organización planifica y controla sus procesos interno y externos, los cambios que se produzcan y las consecuencias no deseadas de los mismos. Es la cláusula más corta pero la que mas varia según el Sistema de Gestión de Normas ISO de la cual se trate.
  35. 35. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • Cláusula 9 - Evaluación del desempeño Habla de seguimiento, medición, análisis y evaluación de la eficacia del sistema de gestión mediante la evaluación del desempeño, las auditorías internas, el análisis, la evaluación y la revisión por parte de la dirección. Requiere especificar cómo y cuándo realizar seguimiento y medición, así como realizar el análisis y evaluación de los resultados.
  36. 36. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • Cláusula 10 – Mejora Enfatiza la importancia de realizar acciones de mejora a los procesos, productos, servicios y en general al sistema de gestión. Es necesario identificar y evaluar las no conformidades, así como, la implementación y evaluación de la eficacia de las acciones correctivas.
  37. 37. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL)
  38. 38. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • Al basarse en la Estructura de Alto Nivel (HLS), ISO 45001:2018 comparte los textos centrales y los términos y definiciones con otras normas de sistemas de gestión ISO revisadas recientemente, como ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015. • Este marco de referencia está diseñado para facilitar la integración de nuevos sistemas de gestión con los sistemas establecidos en una organización.
  39. 39. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • ISO 45001:2018 se diseñó para seguir de cerca a ISO 14001:2015, ya que muchas organizaciones combinan sus funciones de gestión ambiental y de seguridad y salud ocupacional, lo que facilitará su integración.
  40. 40. Ventajas de SIG Auditorías • Simultaneidad de auditorias de implantación, seguimiento y certificación del SIG. • Reducción de costos de preparación de auditorias. Documentación • Simplificación. Transparencia, facilidad de manejo y reducción de costos de mantenimiento del SIG. Recursos Humanos • Mejora de la comunicación interna, participación activa y confianza del personal.
  41. 41. Ventajas de SIG Certificación • Simplificación del proceso de certificación y menor costo. Innovación • Incentivo para la innovación en las organizaciones, que proporcionaría valor añadido a sus actuaciones. Coherencia • Establecer en conjunto políticas, objetivos, programas, capacitación, control, monitoreo y revisión. • Aspectos comunes de los sistemas de gestión. • Eficacia del SIG
  42. 42. Ventajas de SIG Operaciones • Un SIG cubre todos los aspectos del negocio, desde la calidad del producto y el servicio al cliente, hasta el mantenimiento de las operaciones dentro de una situación de seguridad ambiental aceptable. Competitividad • Un sistema único y por lo tanto, un sistema más fácil de manejar, desarrollar y mantener, ayuda, anima y sensibiliza a las organizaciones a mejorar su competitividad y su imagen en el mercado. Cliente • Mas satisfacción
  43. 43. Ventajas de SIG Mantenimiento del Sistema • Menor tiempo y esfuerzo Capacitación • Mayor eficiencia en los recursos Tiempo • Ahorro en tiempos de respuesta ante problemas
  44. 44. Desventajas de SIG Costo • Mayor costo de implantación, en relación con un solo sistema particular de gestión. Auditorias • Déficit de personal capacitado para la realización de auditorias de los sistemas de gestión existentes. Operaciones • Mayor esfuerzo en la planificación, control de procesos y toma de decisiones. Cultura Organizacional • Mayor esfuerzo en materia de formación, organización y cambio de la cultura organizacional.
  45. 45. Orientación a Procesos de SIG • Facilita la integración: Diseñar los procesos de forma que los datos de partida, el proceso propiamente dicho, incluidos los recursos y controles, y los resultados, la gestión de la calidad, el medio ambiente y la seguridad. • Evita la duplicidad de procedimientos para actividades comunes aunque correspondan a diferentes aspectos de la actividad de la organización. • El mapa de procesos de la organización comienza con el requerimiento del cliente y concluye con su satisfacción
  46. 46. Orientación a Procesos de SIG Qué es un Proceso? 3.4.1 Proceso Conjunto de actividades mutuamente relacionadas que utilizan las entradas para proporcionar un resultado previsto Este término es uno de los términos comunes y definiciones esenciales para las normas de sistemas de gestión que se proporcionan en el Anexo SL Fuente ISO 9000-2015
  47. 47. Orientación a Procesos de SIG Nota 1: el “resultado previsto” de un proceso se denomine salida (3.7.5), producto (3.7.6) o servicio (3.7.7) depende del contexto de la referencia Nota 2 a la entrada: Las entradas de un proceso son generalmente las salidas de otros procesos y las salidas de un proceso son generalmente las entradas de otros procesos Nota 3 a la entrada: Dos o más procesos en serie que se interrelacionan e interactúan pueden también considerarse como un proceso. Nota 4 a la entrada: Los procesos en una organización (3.2.1) generalmente se planifican y se realizan bajo condiciones controladas para agregar valor.
  48. 48. Orientación a Procesos de SIG Que es un Proceso? Es la secuencia de actividades cuyo producto crea un valor intrínseco para su usuario o cliente
  49. 49. Orientación a Procesos de SIG Elementos de un Proceso Proceso recursos entrada Salida Control y limites objetivos
  50. 50. Orientación a Procesos de SIG Todas las actividades de un proceso deben tener un objetivo común relacionado con la satisfacción del cliente del output del proceso. La gestión por procesos sirve para desplegar internamente las necesidades de los clientes
  51. 51. Orientación a Procesos de SIG Clasificación de los Procesos según su alcance • Unipersonales • Funcionales o Intradepartamentales • Interfuncionales o Interdepartamentales Lo importante es adoptar determinado criterio en la Empresa y mantenerlo a lo largo del tiempo
  52. 52. Orientación a Procesos de SIG Clasificación de los Procesos según el impacto en la calidad del producto • Procesos Operativos – Repercusión directa – Objeto de medición y control • Procesos de Apoyo y Gestión – No influyen directamente en la calidad del producto/servicio – Gran potencial para mejorar la productividad
  53. 53. Mapa de Procesos • Para visualizar la interrelación entre los procesos se construyen los mapas de procesos. • El mapa de procesos ofrece una visión general del sistema de gestión. • En él se representan los procesos que componen el sistema así como sus relaciones principales. • Dichas relaciones se indican mediante flechas y registros que representan los flujos de información.
  54. 54. Mapa de Procesos
  55. 55. Implementación del SIG Factores esenciales 1. Definir metas a alcanzar 2. Estrategia para lograr las metas 3. Personas que deben hacer tareas con objetivos establecidos. 4. Procesos que deben realizarse 5. Recursos disponibles
  56. 56. Implementación del SIG ETAPA 1 Creación del grupo para gestar el SIG • Equipo de trabajo interdisciplinario. No más de siete personas. • Recomendable que parte de sus miembros sean de la Dirección. • Alguno de los miembros tiene que ser experto en sistemas de gestión. • Nombrar un miembro de la Alta Dirección como coordinador del proyecto. • Contar con la presencia de algún experto externo.
  57. 57. Implementación del SIG ETAPA 1 OBJETIVO Crear condiciones organizativas del SIG • ENTRENAMIENTO del equipo para la elaboración del SIG. • ALCANCE Definición alcance del SIG. • REQUISITOS Información e identificación de requisitos relacionados con los sistemas que integran el SIG.
  58. 58. Implementación del SIG ETAPA 2 Caracterización general organización OBJETIVO Conocer a la organización • IDENTIFICACIÓN. Identificación de la organización. • ORGANIZACIÓN Caracterización recursos, partes interesadas, entorno, etc
  59. 59. Implementación del SIG ETAPA 3 Preparación del SIG OBJETIVO Establecer bases diseño del SIG • DIAGNÓSTICO de calidad, medio ambiental y Seg. y Salud Trabajo. • PROCESOS Identificación y representación de los procesos que intervienen en el SIG. • RESPONSABILIDAD Designación de funciones, responsabilidades y autoridades
  60. 60. Implementación del SIG ETAPA 4 Elaboración de la documentación integrada OBJETIVO Diseñar SIG • INFORMACION DOCUMENTADA Política del SIG Objetivos Registros + Documentos (instrucciones de trabajo, procedimientos, procesos)
  61. 61. Implementación del SIG ETAPA 4 • INFORMACION DOCUMENTADA Seguimiento y medición Detección del cambio Comunicación Control de la documentación Control de no conformidades Auditorias internas del SIG
  62. 62. Implementación del SIG ETAPA 5 Implementación del SIG OBJETIVO Ejecutar del SIG en la práctica DIFUSIÓN Distribución de la documentación. CAPACITACIÓN ETAPA 6 Revisión & Mejora del SIG OBJETIVO Mantener sistema bajo control, garantizar su evaluación y mejora continua
  63. 63. Principios en el SIG 1. CULTURA EMPRESARIAL 2. ENFOQUE EN LAS PARTES INTERESADAS 3. LIDERAZGO 4. PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL 5. ENFOQUE BASADO EN PROCESOS 6. ENFOQUE DEL SISTEMA PARA LA GESTIÓN 7. MEJORA CONTINUA 8. ENFOQUE OBJETIVO HACIA LA TOMA DE DECISIONES 9. RELACIONES MUTUAMENTE BENEFICIOSAS CON LAS PARTES INTERESADAS
  64. 64. 1. CULTURA EMPRESARIAL • Es la identificación de una forma de ser de la Organización, que se manifiesta en las formas de actuación ante los problemas y oportunidades de gestión y adaptación a los cambios y requerimientos de orden exterior e interior, que son interiorizados en forma de creencias colectivas que se trasmiten y se enseñan a los nuevos miembros como una manera de pensar, vivir y actuar.
  65. 65. 2. ENFOQUE EN LAS PARTES INTERESADAS • Las organizaciones dependen de las partes interesadas y por lo tanto deberían comprender las necesidades actuales y futuras, satisfacerlas y esforzarse en exceder sus expectativas.
  66. 66. 3. LIDERAZGO • Los Líderes establecen la unidad de propósito y la orientación de la organización. Ellos deben crear y mantener un ambiente interno, en el cual el personal pueda involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organización.
  67. 67. 4. PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL • El personal, a todos los niveles, es la esencia de una organización y su total compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la organización.
  68. 68. 5. ENFOQUE BASADO EN PROCESOS • Un resultado deseado se alcanza más eficientemente y eficazmente cuando las actividades y los recursos relacionados se gestionan como un proceso.
  69. 69. 6. ENFOQUE DEL SISTEMA PARA LA GESTIÓN • Identificar, entender y gestionar los procesos interrelacionados como un sistema, contribuye a la eficacia y eficiencia de una organización en el logro de sus objetivos
  70. 70. 7. MEJORA CONTINUA • La mejora continua del desempeño global de la organización es un objetivo permanente.
  71. 71. 8. ENFOQUE OBJETIVO HACIA LA TOMA DE DECISIONES • Las decisiones eficaces se basan en el análisis de datos y la información.
  72. 72. 9. RELACIONES MUTUAMENTE BENEFICIOSAS • Una organización y las partes interesadas son interdependientes, y una relación mutuamente beneficiosa aumenta la capacidad para crear valor.
  73. 73. Información documentada del SIG • Se emplea el término información documentada en sustitución de los términos documentos y registros. No existe referencia a los procedimientos documentados, manual de calidad, etc. en las nuevas ediciones de las Normas ISO • Se pretende un sistema de gestión de la calidad documentado y no un sistema de documentos Información documentada. Información que una organización tiene que controlar y mantener, y el medio en que está contenida Documentos Registros Información Documentada+ =
  74. 74. Información documentada del SIG La estructura de alto nivel de Las nuevas ediciones de las Normas ISO
  75. 75. • Título y Alcance • Tabla de Contenido • Revisión y Aprobación • Política y Objetivos • Organización, responsabilidad y autoridad • Referencias Descripción del SIG Anexos Información documentada del SIG
  76. 76. Información documentada del SIG • Diseñada por la propia organización • Clara, simple y precisa • Codificación simple y entendible • Actualizada • Adecuada para entrenamiento • La información documentada puede estar en cualquier formato o tipo de medio. (Fotografía Papel Soporte Informático)
  77. 77. “SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN ” REQUISITOS, APLICACIONES y BENEFICIOS v.2020 FIN SIG

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