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  1. 1. Prof. Rousbel HUAMAN MARTINEZ SESIÓN 04 (TEMA) INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PUBLICO “San Martin de Pangoa” Programa de estudios ARQUITECTURA DE PLATAFORMAS Y SERVICIOS DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Ofimática
  2. 2. • Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.
  3. 3. Las macros se utilizan para: • Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos. • Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas. • Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.
  4. 4. Utilizando la Grabadora de Macros Escribir el código de la Macro mediante Visual Basic para aplicaciones (pestaña Programador) (clic en el botón de Microsoft Office ó y, a continuación, clic en Opciones de Word, clic en Más frecuentes, marcar casilla).
  5. 5. Grabar la Macro • Seleccionar la opción Grabar Macro
  6. 6. • Para nombrar una Macro, no poner espacios entre caracteres, ni símbolos. •Agregar al final del nombre de la macro nuestras iniciales, para diferenciar las macros del sistema con las nuestras y evitar sobrescribir las ya existentes. • El guión bajo si se acepta.
  7. 7. Opción asignar Macro a • Se puede grabar la macro sin asignarla a un botón de la Barra de herramientas de acceso rápido o a una tecla de método abreviado, ósea no seleccionar ninguna opción.
  8. 8. • Asignar la macro como un botón, es decir un acceso rápido desde la barra de herramientas.
  9. 9. • El botón aparece en la Barra de herramientas de acceso rápido
  10. 10. • Asignar la macro como un método abreviado de teclado (combinación de teclas), usar una combinación que no exista, por ejemplo Alt+h.
  11. 11. • Se puede elegir guardar la macro en la computadora como cualquier otro archivo ó ligarlo al documento (esta opción es mas adecuada si el documento se tiene que extraer de la computadora) • Se recomienda agregar una descripción a la macro • Después de especificar el nombre, realizar las actividades que queramos que formen parte de la macro.
  12. 12. Cuando grabe una macro: • utilice el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. • Si desea seleccionar texto, hágalo usando el teclado Recomendaciones
  13. 13. Terminar la grabación Seleccionar la opción Detener Grabación
  14. 14. Ejecutar la Macro Para ejecutar la macro se puede: • Seleccionar la opción Ver Macros, seleccionar la macro de la lista y seleccionar la opción ejecutar Macro. • Si es una combinación de teclas, presionar la combinación y se ejecutará la macro. • Si la macro se grabo en un botón, se ejecuta dando clic en el botón.
  15. 15. • Mostrar ejemplos de macros -Mostrar fecha -Insertar fecha a un archivo • Si se encuentra seleccionada opción Inhabilitar Macros, habilitarlas para ese documento en específico.
  16. 16. Ejercicio: • Realizar una macro

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