Access y Definicion de conceptos

1. Que es Access
Definición de Conceptos
Juan David Mosquera Flor
Marzo 2017
Liceo Departamental
Tecnología

2. Tabla de contenidos
Que es
Access…………………………………………………………………………………….1
Definición de
conceptos……….…………………………………………………………………2

3. Abstract
Aspectos básicos de Access (Conceptualización teórica de las bases de datos)
Crear una base de datos (Tablas-Campos-Tipos de campos-Clave principal-Índices-
Relaciones entre tablas).
Access es una aplicación que se utiliza para crear bases de datos las cuales contienen
otros conceptos básicos para crear una base de datos este viene incluido en Microsoft
Office.
Para crear buna base de datos se necesita:
Tablas.
 Campos.
 Tipos de campos.
 Clave principal.
 Índices.
 Relaciones entre tablas.
o

4. ¿QUE ES ACCESS?
Definición
Access es un sistema de gestión de base de datos que viene incluido en
Microsoft Office
Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un proyecto o
propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de
una colección de música, etc. Está pensado en coleccionar datos de otras utilidades
(Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.
Access se puede instalar de la versión de Microsoft que lo contenga.
Es muy normal que los paquetes de Microsoft contengan Access pero hay algunas que no
lo tienen. Entonces se tendrá que instalar.
Access es muy útil al tener que hacer bases de datos, campos, índices, etc.

5. DEFINICION DE CONCEPTOS
Base de datos: Es una colección de información organizada de forma que un programa
de ordenador puede seleccionar de forma que un programa de ordenador puede
seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un
sistema de archivos electrónico. Las bases de datos tradicionales se organizan por
campos, registros y archivos
Tabla: Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se
guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista
general de un programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de
filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo
diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de
datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
Tipos de campos: Escoger, archivo, botones de radio, caja de selección, dibujo, fecha,
menú, número, texto, url, área de texto.
Clave principal: Es un campo que presenta valores únicos en una tabla. Estos valores se
pueden usar para hacer referencia a registros enteros, ya que cada registro tiene un valor
distinto para la clave. Una tabla solo puede tener una clave principal.
Índices: es una lista de palabras o frases que permite la ubicación de material al interior
de un libro o de una publicación. En un índice tradicional, los encabezados incluirán
nombres de personas, lugares y eventos, y conceptos seleccionados como relevantes y de
interés para el lector.
Relación entre tablas: se establece haciendo coincidir los datos de las columnas de
clave, normalmente las columnas (o campos) con el mismo nombre en ambas tablas. En
la mayor parte de los casos, la relación conecta la clave principal (o la columna del
identificador único de cada fila) desde una tabla a un campo de otra tabla.
Guía de relaciones de tablas. Uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos es
eliminar la redundancia de los datos (datos duplicados). Para lograr dicho objetivo,
conviene desglosar los datos en muchas tablas basadas en temas para que cada hecho esté
representado sólo una vez

6. WEBGRAFIA
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access
http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos
https://es.wikipedia.org/wiki/Tabla_(base_de_datos)
https://docs.moodle.org/all/es/Campos_de_la_base_de_datos
https://support.office.com/es-es/article/Gu%C3%ADa-de-relaciones-de-
tablas-30446197-4fbe-457b-b992-2f6fb812b58f