Guía técnico en sistemas SENA - Politecnico Estudiante: Juan Felipe Duque Higuera

1. Sistema de Archivos
En la actualidad toda nuestra información la poseemos en una PC. Nuestra información se
guarda en archivos que son bloques de datos con un nombre que los identifica. Es por ello
que se recomienda crear una gestión de archivos para tener nuestros datos más ordenados y
controlados posible.
Esta Guía tiene la intención de:
Apoyar la comprensión de los conceptos relacionados con el almacenamiento de
archivos en los equipos de cómputo.
Acompañar en el diseño de un esquema propio de almacenamiento de archivos.
Introducir en el manejo de las herramientas que Windows ofrece para la administración de
archivos. Mostrar los
procesos para mantener, depurar yrespaldar la información almacenada en la computadora.
2) DEFINA
ARCHIVOS: Son un conjunto de información digital que puede almacenarse en
una computadora o en otro tipo de dispositivo.
PROGRAMAS: Son elementos imprescindibles para el normal funcionamiento de una
computadora. Puede ser tanto un programa ejecutable como su código fuente, que es escrito
por los programadores. Por otra parte, de acuerdo a sus funciones, un programa puede ser
catalogado como un software de sistema o un software de aplicación.
DOCUMENTO: Es un archivo digital susceptible de ser visualizado o compartido a través de
una computadora. En este sentido, un documento puede ser un texto, una imagen, un sonido,
una animación o un video, etc.
CARTPETA: Se utiliza para nombrar al directorio que contiene diversos archivos.
UNIDAD DE ALMACENIMIENTO: Una unidad de almacenamiento de datos son
componentes que leen o escriben datos en medios o soportes de almacenamiento, y juntos
conforman la memoria o almacenamiento secundario de la computadora.
Algunas unidades de almacenamiento son:
* Disco duro.
* Disquetera.
* Unidad de discos ópticos (CD-ROM, DVD, HD-DVD, Blu-Ray).
* Memoria flash.
* Unidad de cinta magnética.
3) Como está estructurado el Contenido de los archivos?
3.1 Formato y extensión
Los formatos utilizados son de dos tipos: imagen y texto. Se sugiere el uso del formato
.jpg para objetos de tipo imagen, lo cual no implica que el sistema este limitado al empleo
de este último. En la siguiente tabla se describe cada uno de los formatos y sus
respectivas extensiones.

2. Objeto Formato Extensión Generado por
CTX
Requerido por
CTX
Imagen jpg, jpeg .jpg No Si
Texto Texto .txt No Opcional
Código clases
de caracteres
Texto .chc Si Si existe un
texto asociado
Código soundex Texto .sdx Si Si existe un
texto asociado
Código
similarex
Texto .sim Si Si existe un
texto asociado
3.2 Los libros o carpetas presentan tres tipos de estructura:
3.2.1 Estructura simple
La estructura simple es aquella en la que el libro cuenta solamente con páginas
preliminares y de contenido. Para ello es necesario generar una carpeta general la cual
contendrá una carpeta denominada "preliminares" dentro de la cual se ubicarán todas las
imágenes correspondientes y dentro de la carpeta general se ubicarán todas las
imágenes y archivos de texto correspondientes al contenido propio del libro. Un ejemplo
de la organización de los archivos y su visualización final vía web se muestran en el
ejemplo:
Ejemplo de libro con estructura simple.

3. 3.2.2 Estructura en capítulos
Para este tipo de estructura, se debe generar una carpeta para preliminares denominada
"preliminares" y una carpeta por cada capítulo existente con el nombre "capítulo_" + el
número correspondiente. Cada carpeta de capítulo contendrá las imágenes y archivos de
texto correspondientes. En el ejemplo se muestra una estructura.
Ejemplo de Carpeta en capítulos
Estructura en partes
Para esta estructura deberá existir una carpeta por cada parte constituyente del libro
asignando a cada carpeta el nombre de "parte_" ó "libro_" + el número que le
corresponda. Cada parte podrá contener o no páginas preliminares por lo que, si
existiesen, deberá crearse una carpeta de "preliminares" dentro de su parte
correspondiente. El próximo ejemplo muestran este tipo de estructura y su visualización
respectiva.

4. 3. Estructura
Archivos = Colección de registros
Registros = Colección de campos (tamaño, id, nombre… etc.)
Clave Un campo que identifica el registro
Registro: -Registro físico.
-Registro lógico.
-Factor de bloqueo.
Nombre: Documento
Tipo: Numérico (por ejemplo).
Tamaño: 8 Enteros. (por ejemplo).
4. Como se identifican y organizan los archivos
Se identifican por la extensión que poseen y el número de indexado que le dé el sistema
que se use.
La organizacion depende en gran medida a como se quiera, por ejemplo, por nombre,
tamaño, últimos cambios cambios, fechas, etc.
Hay tres tipos de organización:
-Organización secuencial.
-Organización directa o aleatoria. (random)
-Organización secuencial indexada.
5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos o ficheros
Creación: Definición del archivo.
Apertura: Comunicación del archivo lógico con el físico.
Cierre. Cerrar la conexión.

5. Lectura / Consulta: Acceder al archivo para ver su contenido.
Fin de archivo: Detecta el final del archivo.
Destrucción: Borra el Archivo.
Reorganización: Optimiza su estructura.
Fusión: Reúne varios archivos en uno solo.
Actualización – Alta: Adición de registros.
Act – Baja: Eliminación o borrado de los registros.
Act – Modificación: Altera la información del contenido.
6. Como se protege un archivo?
Los Documentos de Office tiene una herramienta para Proteger y bloquear un
documento con clave para que este no sea modificado.
Con otros tipos de documentos se pueden proteger por medio de carpetas o
comprimiéndolo por ejemplo con Winrar. O también con Programas específicos
para proteger archivos.
7. Que tipos de Archivos que existen en su PC?
APLICACIÓN
HERRAMIENTA
TIPO DE
ARCHIVO
EXTENCION ICONO
Microsoft Office Word .docx
Microsoft Office Access .accdb
Microsoft Office Excel .xlxs
Microsoft Office Power Point .pptx
Microsoft Office Publisher .pub
Java Launcher .exe

6. Notepad Bloc de Notas .txt
WMplayer Reproducion
(Musical)
.mp3 / mp4 / 3gp
Visualizador de
fotos de
windows
Visualizador de
fotos
Gif / jpg / tif /png.
ACTIVIDAD
Tipo de Archivos Cantidad
WORD 20
POWER POINT 0

7. EXCEL 5
DLL 15.047
EXE 2904
BMP 235
JPG 1522
AVI 27
MID 94
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Juan Felipe Duque Higuera
INSTITUCION: Politécnico Sogamoso
Año:2016