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1.0 centros de documentación (2)

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1.0 centros de documentación (2)

  1. 1. 11 Tallerde Centros deTallerde Centros de Documentación (2da. Parte)Documentación (2da. Parte) 22 deagosto de201422 deagosto de2014  FacilitadoresFacilitadores  Bibl. JorgeGustavo SpertinoBibl. JorgeGustavo Spertino  Lic. Juan Manuel PinedaLic. Juan Manuel Pineda
  2. 2. 22 Objetivos generalesObjetivos generales  Recordar y retomar conceptosquesehabían dictado en el taller decentro dedocumentación que seofreció el 1 denoviembredel 2013  Propiciar atravésdemetodologíasdetrabajosgrupales colaborativasy cooperativas, que losalumnosmediante el conocimiento aprendido, proyecten, diseñen y, configuren serviciosy productosacordesalo quela realidad y entorno demandaasusunidadesde información especializadas;
  3. 3. 33 Objetivos específicosObjetivos específicos  Realizar búsquedasy recuperación en basesdedatos, repositoriosdeacceso abierto especializadasen educación  Ejercitar en presentación detrabajo en cuanto acitas, referenciasy normasy estilosdepresentación de trabajosacadémicos  Trabajar en formacolaborativay cooperativaen grupos reducidosdiseñando serviciosy productosacordesa centrosdedocumentación especializadosen educación.
  4. 4. 44 Resolución delResolución del Consejo Federal de Educación en referencia a losConsejo Federal de Educación en referencia a los centros de documentación en Institutos de Educacióncentros de documentación en Institutos de Educación no Universitaria 140/11no Universitaria 140/11 • En laresolución del CFE 140/11 en el anexo, en puntoEn laresolución del CFE 140/11 en el anexo, en punto 2929 • DependedeDependede Secretaría Académica.Secretaría Académica. • Es la unidad respo nsable de la o rganizació n,Es la unidad respo nsable de la o rganizació n, co nservació n y distribució n de biblio grafía,co nservació n y distribució n de biblio grafía, do cumentació n e informació ndo cumentació n e informació n • Co o rdina las actividades info rmativas académico -Co o rdina las actividades info rmativas académico - pedagógicas delInstituto , en cuanto a lo s recurso spedagógicas delInstituto , en cuanto a lo s recurso s po r medio s pro pio s o a través de vínculo s co n o tro spo r medio s pro pio s o a través de vínculo s co n o tro s centro s do cumentales.centro s do cumentales.
  5. 5. 55 [[Repaso general del primer taller]Repaso general del primer taller] Documentación: ConceptoDocumentación: Concepto  Documentación, según Nuria Amat: "AlDocumentación, según Nuria Amat: "Al proceso de reunir documentos sobre un temaproceso de reunir documentos sobre un tema determinado y al tratamiento de esosdeterminado y al tratamiento de esos documentos para su difusión precisa,documentos para su difusión precisa, exhaustivaeinmediata“exhaustivaeinmediata“  Es la ciencia de la ciencia y la ciencia de losEs la ciencia de la ciencia y la ciencia de los procesosinformativosparaLopez YepesprocesosinformativosparaLopez Yepes
  6. 6. 66 La aparición de las Ciencias de laLa aparición de las Ciencias de la DocumentaciónDocumentación  La documentación aparece como unaLa documentación aparece como una necesidad social por la “necesidad social por la “ explo sió nexplo sió n do cumentaldo cumental” en el siglo XX” en el siglo XX  Se apropian algunas técnicas que utilizabanSe apropian algunas técnicas que utilizaban losbibliotecarios“Indización-Resúmen”losbibliotecarios“Indización-Resúmen”  Aparición de la informática y lasAparición de la informática y las telecomunicacionestelecomunicaciones  Aparición delasTICSAparición delasTICS  RedesSocialesRedesSociales
  7. 7. 77 Centros de documentaciónCentros de documentación • Centro de documentaciónCentro de documentación: Unidad de información: Unidad de información que selecciona, reúne, organiza y gestionaque selecciona, reúne, organiza y gestiona documentos bajo rigurosos y exhaustivos procesosdocumentos bajo rigurosos y exhaustivos procesos intelectuales y tecnológicos de análisis documental,intelectuales y tecnológicos de análisis documental, teniendo como objetivo difundir la informaciónteniendo como objetivo difundir la información científica-académica en un área especializada delcientífica-académica en un área especializada del conocimiento.conocimiento.
  8. 8. 88 Funciones fundamentales deFunciones fundamentales de los centros de documentaciónlos centros de documentación  Uso detécnicas, recursosy herramientas parael tratamiento adecuado dela información – Accesibilidad alainformación, – Reconocimiento deintercambio con la comunidad científicamundial
  9. 9. 99 Características de los servicios de losCaracterísticas de los servicios de los Centros de documentaciónCentros de documentación  Son personalizadosy alamedidaSon personalizadosy alamedida  Puentecon otroscentrosdedocumentación y redesPuentecon otroscentrosdedocumentación y redes  Acceso como portalesdeconocimientoAcceso como portalesdeconocimiento (conocimientosderecursosregionales, nacionales,(conocimientosderecursosregionales, nacionales, internacionales)internacionales)  Susserviciosy productostienen valor agregadoSusserviciosy productostienen valor agregado fundamental en latomadedecisionesfundamental en latomadedecisiones  Lagran mayoríadeellosestán relacionadoscon lasLagran mayoríadeellosestán relacionadoscon las nuevastecnologíasnuevastecnologías
  10. 10. 1010 Formación de Usuarios-alfabetizaciónFormación de Usuarios-alfabetización documentaldocumental  Esuno delosEsuno delos serviciosprincipalesserviciosprincipales permitepermite conocer alosusuarioslosserviciosy laconocer alosusuarioslosserviciosy la utilización delosmismos.utilización delosmismos.  Cursos de buscadores, metabuscadores,Cursos de buscadores, metabuscadores, buscadores científicos, bases de datos,buscadores científicos, bases de datos, listas de distribución, foros académicos,listas de distribución, foros académicos, weblogs, herramientas 2.0 y 3.0, accesoweblogs, herramientas 2.0 y 3.0, acceso abierto, licencias creative commons,abierto, licencias creative commons, presentación debibliografíapresentación debibliografía..
  11. 11. 1111 Difusión de la información : productos yDifusión de la información : productos y serviciosservicios  Esel resultado o desenlacefinal delacadenaEsel resultado o desenlacefinal delacadena documental o proceso documental.documental o proceso documental.  Facilitael conjunto dedocumentosoFacilitael conjunto dedocumentoso información alosusuarios.información alosusuarios.  Eslarazón u objetivo ulterior del centro deEslarazón u objetivo ulterior del centro de documentación.documentación.  Loscentrosarticularán sistemasquepermitan alLoscentrosarticularán sistemasquepermitan al usuario acceder adocumentoso bien obtenerusuario acceder adocumentoso bien obtener unainformación referencial.unainformación referencial.
  12. 12. 1212 Difusión y Recuperación Documental :Difusión y Recuperación Documental : servicios(2servicios(2))  -- Servicio deReferenciao Consulta: ofrecelaServicio deReferenciao Consulta: ofrecela información directaapartir deobrasdereferenciainformación directaapartir deobrasdereferencia (anuarios, diccionarios, repertoriosyaelaborados,(anuarios, diccionarios, repertoriosyaelaborados, etc).etc).  - Servicio derecuperación atravésdelossistemasen- Servicio derecuperación atravésdelossistemasen línea.línea.  - Servicio dePublicacionesPeriódicas: deforma- Servicio dePublicacionesPeriódicas: deforma impresa, magnéticay/o electrónica, en el caso dequeimpresa, magnéticay/o electrónica, en el caso deque el centro dedocumentación realicepublicacionesel centro dedocumentación realicepublicaciones sobresu propio fondo bibliográfico.sobresu propio fondo bibliográfico.
  13. 13. 1313 13 INFORMACIÓN CIENTÍFICA – TÉCNICA - ACADÉMICAINFORMACIÓN CIENTÍFICA – TÉCNICA - ACADÉMICA Algunascaracterísticasgenerales:Algunascaracterísticasgenerales: • Respetan metodologíasformalesRespetan metodologíasformales • En general secircunscriben aun ámbito específicoEn general secircunscriben aun ámbito específico del conocimientodel conocimiento • Plasman unainformación en vistasaserPlasman unainformación en vistasaser comunicaday difundidacomunicaday difundida • Seidentifican claramentedatosdeautorías,Seidentifican claramentedatosdeautorías, contextosen quefueron producidos, etc.contextosen quefueron producidos, etc.
  14. 14. 1414 14 Diversos tipos de documentosDiversos tipos de documentos académicos, científicos, técnicosacadémicos, científicos, técnicos • Revistas ( y susRevistas ( y sus artículos)artículos) • LibrosLibros • Actas de congresosActas de congresos • NormasNormas • PatentesPatentes • TesisTesis • Proyectos deProyectos de InvestigaciónInvestigación • Informescientífico –Informescientífico – técnicostécnicos • DocumentosdetrabajoDocumentosdetrabajo • AvancesdeAvancesde investigacionesinvestigaciones • Preprint oPreprint o prepublicacionesprepublicaciones • Conferencias, ponenciasConferencias, ponencias • ForosdediscusiónForosdediscusión • BlogscientíficosBlogscientíficos
  15. 15. 15 Autores Elementos de Título identificación Resumen Palabras clave Introducción u objetivos Estructura esquemática Metodología o desarrollo ESTRUCTURA (Cuerpo del texto) Resultados LÓGICA Conclusión / Discusión Estructura Bibliografía del Elementos de Índices Documento apoyo y Anexos Científico contrastación Referencias Esquemas Componente Gráficos Gráfico Fotos Dibujos ESTRUCTURA DE REPRESENTACIÓN Apariencia del documento, estructura receptiva que percibe el usuario, estilo, tipografía, claridad
  16. 16. 1616 16 Centros de documentación algunasCentros de documentación algunas definicionesdefiniciones • ParaCouturedeTroismont (1980). “Esun servicio quetieneporParaCouturedeTroismont (1980). “Esun servicio quetienepor objeto organizar documentos de carácter general o especializadoobjeto organizar documentos de carácter general o especializado parabrindar información asususuarios”parabrindar información asususuarios” • Para Félix del Valle Gastaminza (1997) : “…..los denominadosPara Félix del Valle Gastaminza (1997) : “…..los denominados centros de documentación tienen como misión esencial facilitarcentros de documentación tienen como misión esencial facilitar a los usuarios la información referencial que necesitan. A vecesa los usuarios la información referencial que necesitan. A veces es la información es puramente formal y otras veces es sobre eles la información es puramente formal y otras veces es sobre el contenido de los documentos por medios de sistemas depuradoscontenido de los documentos por medios de sistemas depurados deindización y resúmenesanalíticos”deindización y resúmenesanalíticos”
  17. 17. 1717 17 Centros de documentación algunasCentros de documentación algunas definiciones (2)definiciones (2)  Centro de documentaciónCentro de documentación: Unidad de: Unidad de información que selecciona, reúne, organizayinformación que selecciona, reúne, organizay gestionadocumentosbajo rigurososygestionadocumentosbajo rigurososy exhaustivosprocesosintelectualesyexhaustivosprocesosintelectualesy tecnológicosdeanálisisdocumental, teniendotecnológicosdeanálisisdocumental, teniendo como objetivo difundir lainformacióncomo objetivo difundir lainformación científica-académicaen un áreaespecializadacientífica-académicaen un áreaespecializada del conocimiento.del conocimiento.
  18. 18. 1818 18 Características de los centros deCaracterísticas de los centros de documentacióndocumentación  Loscentrosdedocumentación sirven alosfinesdeapoyoLoscentrosdedocumentación sirven alosfinesdeapoyo alainvestigación científicay académicaalainvestigación científicay académica  Tienen un usuario especializadoTienen un usuario especializado  Realizan serviciosy productosamedidadesususuarios.Realizan serviciosy productosamedidadesususuarios.  Aprovechay explotalainformación con lasnuevasAprovechay explotalainformación con lasnuevas tecnologíasdelainformación y lacomunicacióntecnologíasdelainformación y lacomunicación  Serelacionacon otrasbibliotecasespecializadas, centro deSerelacionacon otrasbibliotecasespecializadas, centro de documentación, y redesdeinformacióndocumentación, y redesdeinformación
  19. 19. 1919 CICLO Y PROCESO DE TRANSFERENCIA DE LACICLO Y PROCESO DE TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIÓN ACADÉMICA, CIENTÍFICA,INFORMACIÓN ACADÉMICA, CIENTÍFICA, TÉCNICATÉCNICA Comunicación Generación, Creación Utilización de la información Acondicionamiento o Proceso Documental
  20. 20. 20 Adquisición Entrada o Canje (SELECCIÓN) ingreso Donación Acceso remoto de Forma Descripción bibliográfica Acondicio- ANÁLISIS namiento DOCUMENTAL Clasificación o de Contenido Indización Proceso Tratamiento Resumen documental (o procesamiento) Preparación física instalación BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN Alertas bibliográficos Salida DIFUSIÓN DSI OPAC
  21. 21. 2121 DifusiónDifusión  AB (Alertasbibliográficos)  DSI (Diseminación Selectivadela Información)  OPAC, páginaweb. Interfaz deconsulta amigable -Visibilizar lainformación, darleposibilidad deser consultada-
  22. 22. 2222 IMPORTANTEIMPORTANTE Especial relevanciaalosdocumentos producidosen lasInstitucionesalascuales atienden susunidadesdeinformación. En otraspalabras: alosdocumentos académicosproducidosen sus instituciones.
  23. 23. 2323 23 Difusión de la información :Difusión de la información : productos y serviciosproductos y servicios  Esel resultado o desenlacefinal delacadenaEsel resultado o desenlacefinal delacadena documental o proceso documental.documental o proceso documental.  Facilitael conjunto dedocumentoso informaciónFacilitael conjunto dedocumentoso información alosusuarios.alosusuarios.  Eslarazón u objetivo ulterior del centro deEslarazón u objetivo ulterior del centro de documentación.documentación.  Loscentrosarticularán sistemasquepermitan alLoscentrosarticularán sistemasquepermitan al usuario acceder adocumentoso bien obtener unausuario acceder adocumentoso bien obtener una información referencial.información referencial.
  24. 24. 2424 24 Planificación de la difusiónPlanificación de la difusión • Como desean recibir lainformación el usuarioComo desean recibir lainformación el usuario (lugar, periodicidad, y presentación dela(lugar, periodicidad, y presentación dela información)información) • Presupuesto cuando menor seael presupuestoPresupuesto cuando menor seael presupuesto sedeberátender aelaborar productosquesedeberátender aelaborar productosque satisfagan amayor cantidad deusuariossatisfagan amayor cantidad deusuarios • Factor institucional: Situación dedependenciaFactor institucional: Situación dedependencia institucional, ver quetipo deinformación seinstitucional, ver quetipo deinformación se dispondráadifundir, o bien aqueusuario estadispondráadifundir, o bien aqueusuario esta el Centro.el Centro.
  25. 25. 2525 25 Difusión de documentosDifusión de documentos primariosprimarios • Consultadirectaen unidad deinformaciónConsultadirectaen unidad deinformación • Acceso libreAcceso libre • Acceso restringidoAcceso restringido • PréstamoPréstamo • Fotocopias(en documentosdepoco volumen)Fotocopias(en documentosdepoco volumen) • Microformas(actualmentecasi en desuso)Microformas(actualmentecasi en desuso) • Transmisión adistanciadelainformación (fax,Transmisión adistanciadelainformación (fax, email, lanube-cloud computing-, ftp)email, lanube-cloud computing-, ftp) • Dossiers, escaneado digitalDossiers, escaneado digital
  26. 26. 2626 26 Difusión de DocumentosDifusión de Documentos secundariossecundarios • TraduccionesTraducciones • Bibliografías, compilación deobrasdeun determinado autor oBibliografías, compilación deobrasdeun determinado autor o temáticatemática • Resúmenesanalíticos, resúmenesdedocumentosel cual contieneResúmenesanalíticos, resúmenesdedocumentosel cual contiene índicesatravésdedescriptoresíndicesatravésdedescriptores • Directorios: pueden ser deinvestigadores, centrosdeinvestigaciónDirectorios: pueden ser deinvestigadores, centrosdeinvestigación unidadesdeinformación.unidadesdeinformación. • Catálogoscolectivos: conjunto decatálogosintegradospor bibliotecasCatálogoscolectivos: conjunto decatálogosintegradospor bibliotecas o centrosdedocumentación, u otrasunidadesdeinformacióno centrosdedocumentación, u otrasunidadesdeinformación • AlertadeadquisicionesAlertadeadquisiciones • AlertadenovedadestemáticasAlertadenovedadestemáticas • Estadosdel arteo advances-inEstadosdel arteo advances-in • DSI. Diseminación selectivadeinformación.DSI. Diseminación selectivadeinformación. • RSS(sindicación decontenidos)RSS(sindicación decontenidos)
  27. 27. 2727 27 Difusión bajo demandaDifusión bajo demanda • El usuario solicita al documentalistaEl usuario solicita al documentalista información.información. Tener en cuenta la cantidad deTener en cuenta la cantidad de información, el tipo deinformación, idioma,información, el tipo deinformación, idioma, formatos utilizados, es importanteformatos utilizados, es importante esclarecer las necesidades de informaciónesclarecer las necesidades de información mediantelaentrevistadereferencia.mediantelaentrevistadereferencia.
  28. 28. 2828 28 DSIDSI • Difusión Selectiva de InformaciónDifusión Selectiva de Información.. Esdifundir documentoseinformaciónEsdifundir documentoseinformación atravésdeperíodosregularesdeatravésdeperíodosregularesde tiempo, deacuerdo anecesidadestiempo, deacuerdo anecesidades informativasdel usuario, estasinformativasdel usuario, estas necesidadesseconfiguran atravésdenecesidadesseconfiguran atravésde “perfilesdel usuario”.“perfilesdel usuario”.
  29. 29. 2929 29 Misión del documentalistaMisión del documentalista • MartaTorresresumedeestemodo: “Si suMartaTorresresumedeestemodo: “Si su misión siemprehasido «ayudar al lector amisión siemprehasido «ayudar al lector a moverseentreloslibros», su retomoverseentreloslibros», su reto actualmenteesconocer quéhay en lasactualmenteesconocer quéhay en las redes, seleccionar lo pertinenteseparándoloredes, seleccionar lo pertinenteseparándolo delo poco útil, analizar lacalidad delodelo poco útil, analizar lacalidad delo existente, organizarlo deformaagradableexistente, organizarlo deformaagradable parael usuario y ponerlo adisposiciónparael usuario y ponerlo adisposición pública”pública”
  30. 30. 3030 BibliografíaBibliografía  Ayuso García, M. D., Martínez Navarro, V.Ayuso García, M. D., Martínez Navarro, V. (2004). La(2004). La literaturagrisen losentornosdigitales: estrategiadecalidad yliteraturagrisen losentornosdigitales: estrategiadecalidad y evaluación.evaluación. Revista Interamericana de Biblio teco lo gíaRevista Interamericana de Biblio teco lo gía .. 2727 ( 2), 49-70.( 2), 49-70.  Bestani, R. M. (2009).Bestani, R. M. (2009). Pro ceso de Transferencia de laPro ceso de Transferencia de la Info rmació n científicaInfo rmació n científica . Córdoba: laautora. (Ponencia. Córdoba: laautora. (Ponencia presentadaparaconcursar el cargo delaCátedradepresentadaparaconcursar el cargo delaCátedrade Documentación, en laLic. en BibliotecologíayDocumentación, en laLic. en Bibliotecologíay Documentación, UNC, 2004. Versión actualizada2009).Documentación, UNC, 2004. Versión actualizada2009).  Extremeño, A. (2002). TécnicasdocumentalesdeExtremeño, A. (2002). Técnicasdocumentalesde condensación del contenido. En: López Yepes, J., (coord.)condensación del contenido. En: López Yepes, J., (coord.) Manual de las ciencias de la Do cumentació nManual de las ciencias de la Do cumentació n. (pp.. (pp. 449-466)449-466) Madrid: Pirámide.Madrid: Pirámide.
  31. 31. 3131 BibliografíaBibliografía  Gil Urdiciain, B. (1996). Concepto y característicasdelGil Urdiciain, B. (1996). Concepto y característicasdel lenguajedocumental. En:lenguajedocumental. En: Manual de lo s lenguajesManual de lo s lenguajes do cumentalesdo cumentales. (pp.15-28). Madrid: Noesis.. (pp.15-28). Madrid: Noesis.  LamarcaLapuente, M. J. (2006)LamarcaLapuente, M. J. (2006) Descripció n deldo cumentoDescripció n deldo cumento hipertextual. Hipertexto : el nuevo co ncepto de do cumento enhipertextual. Hipertexto : el nuevo co ncepto de do cumento en la cultura de la imagenla cultura de la imagen. [en línea]. [en línea] (Tesisdoctoral) Facultad de(Tesisdoctoral) Facultad de CienciasdelaInformación. Universidad ComplutensedeCienciasdelaInformación. Universidad Complutensede Madrid.Madrid. Recuperado el 10 dejulio de2014 deRecuperado el 10 dejulio de2014 de http://www.hipertexto.info/http://www.hipertexto.info/  López Yepes, J. (1995) Ladocumentación como disciplina,López Yepes, J. (1995) Ladocumentación como disciplina, teoríaehistoria. (2ª. ed.) Pamplona: EUNSA.teoríaehistoria. (2ª. ed.) Pamplona: EUNSA.
  32. 32. 3232 BibliografíaBibliografía  Merlo Vega, J. A. (2006) Laprofesión dearchivos, bibliotecasMerlo Vega, J. A. (2006) Laprofesión dearchivos, bibliotecas y centrosdedocumentación : ¿Dóndeestamos?¿Dóndey centrosdedocumentación : ¿Dóndeestamos?¿Dónde tenemosqueestar?Lasclavesdelavisibilidad y algunasideastenemosqueestar?Lasclavesdelavisibilidad y algunasideas paraquerernos. (Texto presentado en)paraquerernos. (Texto presentado en) Jo rnada estratégica deJo rnada estratégica de revitalizació n,revitalizació n, ALDEE, Bilbao, 21/09/06ALDEE, Bilbao, 21/09/06  PeñaVera, T., PirelaMorillo, JPeñaVera, T., PirelaMorillo, J.. (2007).(2007). Lacomplejidad delLacomplejidad del análisisdocumental.análisisdocumental. Info rmació n, Cultura y So ciedadInfo rmació n, Cultura y So ciedad, (16),, (16), 55-81.55-81.  Río Sandoril, J. L. del (2002). El documentalistaen laRío Sandoril, J. L. del (2002). El documentalistaen la sociedad delainformación. En J. López Yepes(Coord.)sociedad delainformación. En J. López Yepes(Coord.),, Manual de ciencias de la do cumentació nManual de ciencias de la do cumentació n (pp. 237-274).(pp. 237-274). Madrid:Pirámide.Madrid:Pirámide.  VizcayaAlonso, D. (1997)VizcayaAlonso, D. (1997) Lenguajes do cumentario sLenguajes do cumentario s.. Rosario: Nuevo paradigma.Rosario: Nuevo paradigma.

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