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Centros de documentación

Juan Manuel Pineda
Juan Manuel Pineda
Juan Manuel PinedaBibliotecario en Ministerio de Educación de la Provincia de Córdoba

Taller dictado junto con el bibliotecario Jorge Gustavo Spertino por la Red Revibes (Red de Bibliotecas de Educación Superior) en el ciclo de capacitación, en Córdoba Capital el 1° de noviembre del 2013

Centros de documentación

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TALLER SOBRE
CENTROS DE DOCUMENTACION

Córdoba, 1 de noviembre 2013
Facilitadores: Lic. Juan Manuel Pineda
Bib. Jorge Gustavo Spertino

1
Objetivos Generales del Taller
Propiciar mediante un intercambio plural, que los
alumnos identifiquen y comprendan la esencia y el
funcionamiento de un Centro de Documentación
Educativo.
Incentivar a que los alumnos se introduzcan en la
gestión de la documentación científica-académica
especializada en educación, para que sus
bibliotecas adquieran metodologías de trabajo
transferibles y aplicables en sus unidades de
información.
Diseñar productos o servicios aplicables a su
biblioteca especializada propios, de un centro de
documentación.
2
Objetivos específicos del taller
• Caracterizar los orígenes de las ciencias de la
documentación y su concepto
• Dilucidar en que consiste y características de un centro
de documentación
• Conocer el proceso documental o circuito del documento.
• Conocer características de la información académicacientífica
• Reconocer servicios y productos de un centro de
documentación
• Reconocer al CEDOC como la unidad de información
central dentro de los Centros de Documentación
especializados en información pedagógica-educativa en
Educación Superior en Argentina.

3
Resolución del
Consejo Federal de Educación
• En la resolución del CFE 140/11 en el anexo, en punto 29
dic “Centro de Documentación”
• Funciona bajo la dependencia de la Secretaría Académica. Es
la unidad responsable de la organización, conservación y
distribución de bibliografía, documentación e información
vinculada a las actividades académico-pedagógicas del
Instituto, asistiendo a los alumnos y docentes, facilitándoles el
acceso a diferentes fuentes de información por medios propios
o a través de vínculos con otros centros documentales.
Corresponde al área de Biblioteca, existente en los actuales
Institutos, pero amplía sus posibilidades y recursos.

4
Inicios de la Documentación
Científica
• Henry Lanfontaine, Paul Otlet ( Padres de la
Documentación Científica) periodos de actuación
fines del siglo XIX-principios del siglo XX
• Ambiciosa idea de registrar documentación y
producción bibliográfica mundial.
• Creadores del Instituto Internacional de
Bibliografía (1895), Posteriormente Federación
Internacional de Bibliografía
• A partir de la Clasificación Dewey crearon la
C.D.U para sistematizar la bibliografía
• En 1934 escribe Otlet escribe “El Tratado de
Documentación”

5
Instituto Internacional de
Bibliografía (1895)

6

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Centros de documentación

  • 1. TALLER SOBRE CENTROS DE DOCUMENTACION Córdoba, 1 de noviembre 2013 Facilitadores: Lic. Juan Manuel Pineda Bib. Jorge Gustavo Spertino 1
  • 2. Objetivos Generales del Taller Propiciar mediante un intercambio plural, que los alumnos identifiquen y comprendan la esencia y el funcionamiento de un Centro de Documentación Educativo. Incentivar a que los alumnos se introduzcan en la gestión de la documentación científica-académica especializada en educación, para que sus bibliotecas adquieran metodologías de trabajo transferibles y aplicables en sus unidades de información. Diseñar productos o servicios aplicables a su biblioteca especializada propios, de un centro de documentación. 2
  • 3. Objetivos específicos del taller • Caracterizar los orígenes de las ciencias de la documentación y su concepto • Dilucidar en que consiste y características de un centro de documentación • Conocer el proceso documental o circuito del documento. • Conocer características de la información académicacientífica • Reconocer servicios y productos de un centro de documentación • Reconocer al CEDOC como la unidad de información central dentro de los Centros de Documentación especializados en información pedagógica-educativa en Educación Superior en Argentina. 3
  • 4. Resolución del Consejo Federal de Educación • En la resolución del CFE 140/11 en el anexo, en punto 29 dic “Centro de Documentación” • Funciona bajo la dependencia de la Secretaría Académica. Es la unidad responsable de la organización, conservación y distribución de bibliografía, documentación e información vinculada a las actividades académico-pedagógicas del Instituto, asistiendo a los alumnos y docentes, facilitándoles el acceso a diferentes fuentes de información por medios propios o a través de vínculos con otros centros documentales. Corresponde al área de Biblioteca, existente en los actuales Institutos, pero amplía sus posibilidades y recursos. 4
  • 5. Inicios de la Documentación Científica • Henry Lanfontaine, Paul Otlet ( Padres de la Documentación Científica) periodos de actuación fines del siglo XIX-principios del siglo XX • Ambiciosa idea de registrar documentación y producción bibliográfica mundial. • Creadores del Instituto Internacional de Bibliografía (1895), Posteriormente Federación Internacional de Bibliografía • A partir de la Clasificación Dewey crearon la C.D.U para sistematizar la bibliografía • En 1934 escribe Otlet escribe “El Tratado de Documentación” 5
  • 7. Perspectiva de las ciencias de la documentación Perspectiva Pre-Informativa – Etapa pre-informativa documental – Etapa pre-informativa biblioteconómica Perspectiva Informativa Escuela anglosajona Escuela Alemana Escuela Soviética
  • 8. Documento:Conceptos • María Pinto Molina : “Cualquier tipo o género de material que pueda suministrar información. Es decir, documento es un soporte que puede transmitir información.” • Para Amat Noguera ”todo conocimiento fijado materialmente en un soporte y susceptible de ser utilizado para consulta, estudio o trabajo.” 8
  • 9. Documento Registro de información independiente de su soporte físico. Testimonio de la actividad del hombre fijado en un soporte perdurable. Objeto que conserva la huella de la actividad humana. 9
  • 10. Dentro de las ciencias de la información: Documento de Archivo Documento de Museo Documento de Biblioteca Documento de Centro de Documentación 10
  • 11. Tipos de Documentos    Documento Primario: documento original o copia que se creó para plasmar una investigación, estudio, un trabajo. Se considera un libro, un artículo, una imagen fotográfica Documento Secundario: Son los que surgen a partir de los primarios a través de referencias resúmenes o los tratan de alguna manera. Documento Terciario: derivados de los secundarios, bibliografías de bibliografías, bibliografías selectivas o críticas 11
  • 12. INFORMACIÓN CIENTÍFICA – TÉCNICA - ACADÉMICA Algunas características generales: • Respetan metodologías formales • En general se circunscriben a un ámbito específico del conocimiento • Plasman una información en vistas a ser comunicada y difundida • Se identifican claramente datos de autorías, contextos en que fueron producidos, etc. 12
  • 13. La forma que puede tomar la información académica pedagógica El Documento Académico – Científico - Técnico 13
  • 14. Diversos tipos de documentos académicos, científicos, técnicos • Revistas ( y sus artículos) • Libros • Actas de congresos • Normas • Patentes • Tesis • Proyectos de Investigación • Informes científico – técnicos • Documentos de trabajo • Avances de investigaciones • Preprint o prepublicaciones • Conferencias, ponencias • Foros de discusión • Blogs científicos 14
  • 15. Estructura de un documento científico   ESTRUCTURA LÓGICA Contenido conceptual, mensaje  ESTRUCTURA DE REPRESENTACIÓN  Continente
  • 17. Componentes lógicos: • Estructura esquemática Introducción u objetivos Metodología o desarrollo Resultados Conclusión/ Discusión 17
  • 18. Componentes lógicos: • Elementos de apoyo y contrastación: Bibliografía Índices Anexos Referencias Notas 18
  • 19. Componentes lógicos: • Componente gráfico- visual Esquemas Tablas Gráficos fotos 19
  • 20. Estructura física • Estructura receptiva que percibe el usuario • Apariencia del documento • Estilo • Tipografía • Claridad • Nitidez 20
  • 21. Elementos de identificación Estructura esquemática ESTRUCTURA LÓGICA Estructura del Documento Científico (Cuerpo del texto) Autores Título Resumen Palabras clave Introducción u objetivos Metodología o desarrollo Resultados Conclusión / Discusión Elementos de apoyo y contrastación Componente Gráfico ESTRUCTURA DE REPRESENTACIÓN Bibliografía Índices Anexos Referencias Esquemas Gráficos Fotos Dibujos Apariencia del documento, estructura receptiva que percibe el usuario, estilo, tipografía, claridad
  • 22. Que es la documentación y ciencias de la documentación Alguna Definiciones: • Según Nuria Amat, se denomina documentación "al proceso de reunir documentos sobre un tema determinado y al tratamiento de esos documentos para su difusión precisa, exhaustiva e inmediata“ • Para Jesus Blazquez “Ciencias de la Documentación, esto es, como el conjunto de las disciplinas que tienen por objeto de estudio de un proceso informativo en el que se da una actividad de recuperación de mensajes emitidos en procesos anteriores y que, mediante análisis y tratamiento técnico, se comunican transformados con la finalidad de que sirvan de fuente de información para la obtención de nuevo conocimiento o para la toma de decisiones. 22
  • 23. El objeto de la documentación es el “PROCESO DOCUMENTAL” 23
  • 24. Las ciencias de la información Bor ko ,(1968) “Ciencias • Según int er disciplinar ia que invest iga el compor t amient o de la inf or mación las f uer zas que gobier nan el uso y f luj o de las misma y las t écnicas t ant o manuales como mecánicas par a pr ocesar la inf or mación par a su ópt imos almacenamient o, r ecuper ación y diseminación” 24
  • 25. Características de la documentación científica-técnica Per t inencia Calidad Exhaust ividad Rapidez Economía 25
  • 26. Centros de documentación algunas definiciones • Para Couture de Troismont (1980). “Es un servicio que tiene por objeto organizar documentos de carácter general o especializado para brindar información a sus usuarios” • Para Felix del Valle Gastaminza (1997) : “…..los denominados centros de documentación tienen como misión esencial facilitar a los usuarios la información referencial que necesitan. A veces es la información es puramente formal y otras veces es sobre el contenido de los documentos por medios de sistemas depurados de indización y resúmenes analíticos” 26
  • 27. Centros de documentación algunas definiciones (2) • Centro de documentación: Unidad de inf or mación que selecciona, r eúne, or ganiza y gest iona document os baj o r igur osos y exhaust ivos pr ocesos int elect uales y t ecnológicos de análisis document al, t eniendo como obj et ivo dif undir la inf or mación cient íf ica-académica en un ár ea especializada del conocimient o. 27
  • 28. Diferencias entre bibliotecas especializadas y centros de documentación Características Bibliotecas especializadas Centro de documentación Objetivos Conservación y difusión Difusión principalmente Misión Procesos de enseñanzaaprendizaje Investigación académica y científica Servicios Difusión de la información y educación para la búsqueda, uso recuperación de recursos informativos Servicios a la medida de usuarios-anticiparse a la demanda Personal Mas personal y con perfiles distintos A veces es personal único y conocedor profundo de la especialidad 28
  • 29. Diferencias entre bibliotecas especializadas y centros de documentación Características Bibliotecas especializadas Centro de documentación Vigencia de la información Mayor vigencia-Información retrospectiva Menor vigencia – información actualizada menor a 1 año Usuarios Comunidad académica en general Comunidad científica en un área puntual Documentos Principalmente documentos originales o primarios Documentos secundarios Producción institucionalliteratura gris 29
  • 30. Tipos de Centro de documentación − Internacionales − Nacionales − Especializados − Públicos − Privados − Universitarios 30
  • 31. Características de los centros de documentación      Los centros de documentación sirven a los fines de apoyo a la investigación científica y académica Tienen un usuario especializado Realizan servicios y productos a medida de sus usuarios. Aprovecha y explota la información con las nuevas tecnologías de la información y la comunicación Se relaciona con otras bibliotecas especializadas, centro de documentación, y redes de información 31
  • 32. PROCESO DE TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIÓN ACADÉMICA, CIENTÍFICA, TÉCNICA 32
  • 33. Ciclo o etapas: • Generación de la información científico, académica, técnica • Comunicación de esa información • Proceso Documental o Acondicionamiento de la información • Utilización de la información 33
  • 34. CICLO Y PROCESO DE TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIÓN ACADÉMICA, CIENTÍFICA, TÉCNICA Generación, Creación Comunicación Utilización de la Acondicionamiento o información Proceso Documental
  • 35. Entrada o ingreso Adquisición Canje (SELECCIÓN) Donación Acceso remoto de Forma Acondicionamiento o Proceso doc umental Descripción bibliográfica ANÁLIS IS DOCUMENTAL Clasificación de Contenido Indi zación Resumen Preparaci ón física instalación Tratamiento (o procesami ento) BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN Salida DIFUS IÓN Alertas bibliográficos DSI OPAC
  • 36. 1. Recolección - ingreso • • • • Selección Adquisición Registro Acceso remoto 36
  • 37. 2.1 Análisis Documental o (tratamiento documental) • Formal • De contenido Clasificación Descripción bibliográfica Catalogación Indización Resumen 37 37
  • 38. 2.2 Tratamiento físico e instalación del documento • Sellado, marbeteado, instalación en estante, etc. 38 38
  • 39. 2.3 Búsqueda y recuperación (Asegurarnos que el sistema que utilicemos recupere el registro pertinentemente) 39 39
  • 40. Evaluar el proceso documental • Mecanismos varios 40 40
  • 41. 3. Difusión • AB (Alertas bibliográficos) • DSI (Diseminación Selectiva de la Información) • Referencia Bibliográfica • OPAC, página web. Interfaz de consulta amigable -Visibilizar la información, darle posibilidad de ser consultada41 41
  • 42. Importante Especial relevancia a los documentos producidos en las Instituciones a las cuales atienden sus unidades de información. En otras palabras: a los documentos académicos producidos en sus instituciones. 42 42
  • 43. Difusión de la información : productos y servicios     Es el resultado o desenlace final de la cadena documental o proceso documental. Facilita el conjunto de documentos o información a los usuarios. Es la razón u objetivo ulterior del centro de documentación. Los centros articularán sistemas que permitan al usuario acceder a documentos o bien obtener una información referencial. 43
  • 44. Planificación de la difusión • Como desean recibir la información el usuario (lugar, periodicidad, y presentación de la información) • Presupuesto cuando menor sea el presupuesto se deberá tender a elaborar productos que satisfagan a mayor cantidad de usuarios • Factor institucional: Situación de dependencia institucional, ver que tipo de información se dispondrá a difundir, o bien a que usuario esta el Centro. 44
  • 45. Difusión de documentos primarios • Consulta directa en unidad de información • • Acceso libre Acceso restringido • Préstamo • Fotocopias (en documentos de poco volumen) • Microformas (actualmente casi en desuso) • Transmisión a distancia de la información (fax, email, la nube -cloud computing-, ftp) • Dossiers, escaneado digital 45
  • 46. Difusión de Documentos secundarios • Traducciones • Bibliografías, compilación de obras de un determinado autor o temática • Resúmenes analíticos, resúmenes de documentos el cual contiene índices a través de descriptores • Directorios : pueden ser de investigadores, centros de investigación unidades de información. • Catálogos colectivos : conjunto de catálogos integrados por bibliotecas o centros de documentación, u otras unidades de información • Alerta de adquisiciones • Alerta de novedades temáticas • Estados del arte o advances-in • DSI. Diseminación selectiva de información. • RSS (sindicación de contenidos) 46
  • 47. Difusión bajo demanda • El usuario solicita al documentalista información. Tener en cuenta la cantidad de información, el tipo de información, idioma, formatos utilizados, es importante esclarecer las necesidades de información mediante la entrevista de referencia. 47
  • 48. DSI • Difusión Selectiva de Información. Es difundir documentos e información a través de períodos regulares de tiempo, de acuerdo a necesidades informativas del usuario, estas necesidades se configuran a través de “perfiles del usuario”. 48
  • 49. Misión del documentalista • Marta Torres resume de este modo: “Si su misión siempre ha sido «ayudar al lector a moverse entre los libros», su reto actualmente es conocer qué hay en las redes, seleccionar lo pertinente separándolo de lo poco útil, analizar la calidad de lo existente, organizarlo de forma agradable para el usuario y ponerlo a disposición pública” 49
  • 50. Panorama actual - Nuevos desafíos • Nuevas formas de comunicación, de edición, de publicación, de formato • Internet • Nuevas tecnologías ¿¿Literatura gris?? 50
  • 51. Bibliografía AYUSO GARCIA, María Dolores, MARTINEZ NAVARRO, Victoria. La literatura gris en los entornos digitales: estrategia de calidad y evaluación. En: Revista Interamericana de Bibliotecología. Vol. 27, nº 2 (julio-diciembre 2004) p. 49-70. Bestani, Rosa M. Proceso de Transferencia de la Información científica. Córdoba, la autora, 2009. [Ponencia presentada para concursar el cargo de la Cátedra de Documentación, en la Lic. en Bibliotecología y Documentación, UNC, 2004. Versión actualizada 2009]. EXTREMEÑO, Ana. Técnicas documentales de condensación del contenido. En: LÓPEZ YEPES, José, coord. Manual de las ciencias de la Documentación. Madrid: Pirámide, 2002. GIL URDICIAIN, Blanca. Concepto y características del lenguaje documental. En: Manual de los lenguajes documentales. Madrid: Noesis, 1996. p.15-28.
  • 52. Bibliografía LAMARCA, María Jesús. Descripción del documento hipertextual. Hipertexto: el nuevo concepto de documento en la cultura de la imagen. http:// www.hipertexto.info/ [Fecha de consulta: 15/09/2013] LÓPEZ YEPES, José. El concepto de documentación EN: La documentación como disciplina, teoría e historia. 2ª. Ed. Pamplona: EUNSA, 1995 Merlo Vega, José Antonio. La profesión de archivos, bibliotecas y centros de documentación : ¿Dónde estamos? ¿Dónde tenemos que estar? Las claves de la visibilidad y algunas ideas para querernos. Texto presentado en Jornada estratégica de revitalización / ALDEE (Bilbao : 2006) PEÑA VERA, Tania; PIRELA MORILLO, Johann. La complejidad del análisis documental. EN: Información, Cultura y Sociedad; Revista del Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas, n· 16 (2007) -- p. 55-81.
  • 53. Bibliografía RÍO SANDORIL, José Luis del. El documentalista en la sociedad de la información. En: Manual de ciencias de la documentación./ Coordinador José López Yepes. [Madrid]: Pirámide, [2002].—p. 38-264. VIZCAYA ALONSO, Dolores. Lenguajes documentarios. Rosario: Nuevo paradigma, 1997.