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GRRHH111117D - S3 - PARTE 2

  1. ¿QUÉ ES UNA ENTREVISTA? Para el empleador:  La entrevista es el momento decisivo y la herramienta por excelencia de la selección de personal.  Es un diálogo de doble vía que se sostiene con un propósito determinado.  No es una conversación común.
  2. ¿QUÉ ES UNA ENTREVISTA? Para el candidato:  Es una visita de ventas y, por ello, debe planearse y practicarse.  Como es un diálogo de dos vías, el candidato también puede hacer preguntas.
  3. Tono Cómo lo dices 38% DURANTE UNA ENTREVISTA Verbal Lo que dices 7% Visual Cómo te ves cuando lo dices 55% COMUNICACIÓN EFECTIVA
  4. TIPOS DE PREGUNTAS Cerradas La respuesta es SI o NO De sondeo o abiertas Hipotéticas Provocadoras NO son aconsejables Usted además puede tener en cuenta: La mirada La posición corporal Los gestos Dirección estratégica de Recursos Humanos: Gestión por competencias, Alles Martha Alicia, Ediciones Granica 2000 Fuente: www.granica.com/derrhh
  5. PREGUNTAS CERRADAS Son aquellas que se pueden contestar con una sola palabra, por lo general, “sí” o “no”. De la respuesta, suele derivar otra pregunta.
  6. PREGUNTAS DE SONDEO O ABIERTAS  ¿Por qué?  ¿Cuál fue la causa?  ¿Qué sucedió después?
  7. PREGUNTAS HIPOTÉTICAS • ¿Qué haría usted si...? • ¿Cómo manejaría usted...? • ¿Cómo resolvería usted...? • “En caso de que...”
  8. PREGUNTAS PROVOCADORAS Sirven para evaluar la reacción del candidato. Son formuladas de manera repentina, de modo que intervenga el factor sorpresa.
  9. PREGUNTAS ABIERTAS Permiten que el entrevistado se explaye sobre el tema y permiten obtener mucha información y evaluar otros aspectos de su desempeño: modalidad de expresión y relación, utilización del lenguaje, capacidad de síntesis, lógica de la exposición, expresión corporal, etc. Por ejemplo: “Cuénteme sobre su experiencia en...”
  10. ANÁLISIS DE LAS SITUACIONES (EVENTOS) CRÍTICOS PARA EL ÉXITO EN EL PUESTO DE TRABAJO El objetivo es identificar las situaciones específicas o eventos críticos en la que el ocupante del puesto debe poner en práctica sus destrezas y capacidades, sus conocimientos y experiencia, para que logre los resultados deseados.
  11. Bienvenida Inducción
  12. COMPROMISO DE ACCIÓN QUE CÓMO CUÁNDO ¿Qué acción concreta, a la luz de lo estudiado, va a poner en práctica? ¿Cómo piensa llevarlo a cabo para que no quede en buenos deseos? ¿Cuándo lo pondrá en obra y cuándo evaluará el resultado obtenido?
  13. “Tipos de Contratos de Trabajo”
  14. TIPOS DE CONTRATOS DE TRABAJO En Perú existen varios tipos de contratos. A continuación, con ayuda del docente Carrillo, detallamos cuáles son los más habituales en el sector privado y sus características: Contrato a plazo indeterminado o indefinido: este tipo de contrato tiene fecha de inicio pero no una fecha de terminación, en el entendido de que puede perdurar en el tiempo hasta que se produzca una causa justificada que amerite el despido del trabajador. Puede celebrarse en forma verbal o escrita. Por lo tanto, no es necesario que el trabajador exija un contrato escrito, pero sí asegurarse de estar registrado en las planillas de la empresa para recibir todos los beneficios que por ley ofrece el sistema laboral peruano. Una manera de comprobar es a través de los boletos de pago o remuneración, ahí consta la fecha de inicio. El trabajador bajo este tipo de contrato va a gozar de todos los beneficios laborales que brinda la ley: asignación familiar, compensación por tiempo de servicios, gratificaciones, vacaciones, entre otros.
  15. TIPOS DE CONTRATOS DE TRABAJO Contrato a plazo fijo o determinado: también llamados Sujeto a Modalidad. Es aquel donde la prestación de servicios se da por un tiempo determinado y se celebra por una necesidad específica. El plazo de duración máximo no podrá superar los 5 años. Si sobrepasa este plazo, el trabajador pasa a la condición de indeterminado. Este tipo de contrato debe celebrarse por escrito y, obligatoriamente, registrase ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo dentro de los 15 días naturales de su celebración. El contrato debe especificar la causa concreta de contratación y fijar una fecha de inicio y de terminación.
  16. Subdivisión de los tipos de contratos sujetos a modalidad Dentro de la legislación laboral peruana encontramos tres tipos de contratos sujetos a modalidad, quienes a su vez se dividen en tres subgrupos: Temporal: inicio de actividad, necesidad mercado, reconvención empresarial. Ocasional: ocasionalidad, suplencia y emergencia. Accidental: específico, temporada e intermitente. Los trabajadores bajo esta modalidad le corresponden los mismos beneficios que poseen los trabajadores con un contrato a plazo indeterminado, como también derecho a la estabilidad laboral mientras dure el contrato una vez superado el tiempo de prueba.
  17. SUBDIVISIÓN DE LOS TIPOS DE CONTRATOS SUJETOS A MODALIDAD Contrato a tiempo parcial: se celebran cuando el horario de trabajo no supera las cuatro horas diarias. Este tipo de contrato, a diferencia de los contratos por plazo indeterminado o fijo, no cuentan con el beneficio de vacaciones, pago de CTS y del derecho a la indemnización por despido arbitrario. El contrato se debe presentar por escrito y registrar ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo dentro de los 15 días posteriores a su celebración.
  18. Sistemas de Desarrollo de Personal. Líneas de Carrera y Planes de Sucesión
  19. Expectativas del Personal sobre su Carrera 1. Alcanzar posiciones de alto nivel jerárquico. 2. Obtener seguridad personal. 3. Lograr autonomía de acción. 4. Balancear intereses personales y profesionales.
  20. TÍTULO
  21. Aprendizaje en relación al cambio de Rol Gerencial 1. Competencias exigidas. 2. Horizontes de Tiempo. 3. Valores asociados al trabajo.
  22. Aprendizaje en relación al cambio de rol Gerencial
  23. COMPETENCIAS EXIGIDAS Nuevas capacidades requeridas para asumir y desempeñar las nuevas responsabilidades.
  24. Requerimientos de AprendizajeCompetencias Profesional (Gerenciándose a Uno Mismo) Líder de Profesionales (Maximizando el desempeño) Líder de Líderes (Creando ventajas competitivas) Aspectos Clave Fundamentalmente técnicas. Demostración de expertice profesional. Miembro del equipo. Desarrollo de relaciones que apoyen el logro de resultados Individuales. Uso de las herramientas y aplicación de procedimientos. Selección y desarrollo de los líderes de profesionales. Responsabilizar a los líderes de profesionales del trabajo gerencial. Distribución y asignación de los recursos entre las unidades. Sensibilidad sobre uso poder. Planificación de proyectos, presupuesto y dotación. Definición y asignación del trabajo. Selección de personal. Monitoreo del desempeño. Delegación, guía y feedback. Administ. de recompensas. Motivación
  25. Horizontes de Tiempo Nuevas perspectivas del manejo del tiempo que regula el trabajo.
  26. Requerimientos de Aprendizaje Manejo del Tiempo Profesional (Gerenciándose a Uno Mismo) Líder de Profesionales (Maximizando el desempeño) Líder de Líderes (Creando ventajas competitivas) Aspectos Clave Disciplina diaria. Puntualidad. Cumplimiento de fechas. Terminando el trabajo a tiempo. Corto plazo. Gerenciar su agenda. Observación de líderes y profesionales en acción. Dedica tiempo a las asuntos relacionados con la cultura organizacional. Planificación anual de proyectos, presupuesto y dotación. Fijación de prioridad es de la unidad y del equipo. Espacios de tiempo para intercambiar con otras unidades, clientes y proveedores.
  27. Valores asociados al Trabajo Lo que la gente cree que es importante y se convierte en el foco de su esfuerzo.
  28. Requerimientos de Aprendizaje Profesional (Gerenciándose a Uno Mismo) Líder de Profesionales (Maximizando el desempeño) Líder de Líderes (Creando ventajas competitivas) Aspectos Clave Valores asociados al trabajo Logro de resultados a través de otros. Éxito de sus colaboradores. Dedicación de tiempo para los colaboradores, guía y orientación. Integridad visible. Logro de resultados por su propio esfuerzo y eficiencia. Trabajo profesional de alta calidad. Identificación con los valores de la empresa. Siembra de los futuros líderes de la empresa. Logros gerenciales y perspectivas para evaluar resultados. Equidad.
  29. Requerimientos de Aprendizaje Competencias Manejo del Tiempo Profesional (Gerenciándose a Uno Mismo) Líder de Profesionales (Maximizandoel desempeño) Líder de Líderes (Creando ventajas competitivas) Aspectos Clave Valores asociados al trabajo Disciplina diaria. Puntualidad. Cumplimiento de fechas. Terminando el trabajo a tiempo. Corto plazo. Gerenciar su agenda. Observación de líderes y profesionales en acción. Dedica tiempo a las asuntos relacionados con la cultura organizacional. Planificación anual de proyectos, presupuesto y dotación. Fijación de prioridad es de la unidad y del equipo. Espacios de tiempo para intercambiar con otras unidades, clientes y proveedores. Fundamentalmente técnicas. Demostraciónde expertice profesional. Miembrodel equipo. Desarrollo de relaciones que apoyen el logrode resultados Individuales. Uso de las herramientas y aplicaciónde procedimientos. Logrode resultados a través de otros. Éxito de sus colaboradores. Dedicaciónde tiempopara los colaboradores, guía y orientación. Integridad visible. Selección y desarrollo de los líderes de profesionales. Responsabilizar a los líderes de profesionales del trabajo gerencial. Distribución y asignación de los recursos entre las unidades. Sensibilidad sobre uso poder. Planificación de proyectos, presupuesto y dotación. Definición y asignación del trabajo. Selección de personal. Monitoreo del desempeño. Delegación, guía y feedback. Administ. de recompensas. Motivación Logrode resultados por su propio esfuerzoy eficiencia. Trabajoprofesionalde alta calidad. Identificaciónconlos valores de la empresa. Siembra de los futuros líderes de la empresa. Logros gerenciales y perspectivas para evaluar resultados. Equidad.
  30. Metodología para realizar Líneas de Carrera
  31. RETENCIÓN DEL TALENTO “Proceso que permite asegurar que el talento de la compañía permanezca en ella”.
  32. NUESTRO ENFOQUE 1. Las personas deben recibir reconocimiento como individuos únicos.
  33. NUESTRO ENFOQUE 2. Las personas se motivan más en una organización que responde a sus aspiraciones.
  34. NUESTRO ENFOQUE 3. Los individuos pueden crecer, cambiar y buscar nuevas direcciones si se les dan las oportunidades, se los motiva y se los aconseja.
  35. DEFINICIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO Gestionar el talento es un foco estratégico cuyo objetivo es asegurarle al accionista, clientes y empleados el máximo valor.
  36. DEFINICIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO Se alcanza a través de un grupo de acciones, dirigidas a tener en cualquier momento el nivel de capacidad requerido, el compromiso y la velocidad de respuesta para obtener los resultados necesarios para ser competitivos en el entorno actual.
  37. ¿POR QUÉ LA RETENCIÓN ES UN TEMA CRUCIAL? El recambio de personal es caro (tiene tremendo impacto en los resultados, hasta un 50% de los mismos).
  38. ¿Por qué la retención es un tema crucial? El excesivo recambio de empleados suele citarse como una gran barrera para un servicio de alta calidad.
  39. ¿POR QUÉ LA RETENCIÓN ES UN TEMA CRUCIAL? El recambio en la población de empleados se correlaciona frecuentemente con recambios en los clientes.
  40. ¿POR QUÉ LA RETENCIÓN ES UN TEMA CRUCIAL? Reduce la productividad del equipo/unidad de trabajo.
  41. ¿Por qué la retención es un tema crucial? Debilita la habilidad de la organización para lograr los resultados de negocios y estrategias a largo plazo.
  42. ¿Por qué la retención es un tema crucial? Los principales factores de pérdida de talentos son “el liderazgo” y “las oportunidades de desarrollo de carrera” – No el pago.
  43. BENEFICIOS DE UNA ESTRATEGIA DE RETENCIÓN EFECTIVA 1. Menor recambio de empleados. 2. Menor ausentismo.
  44. Beneficios de una estrategia de retención efectiva 3. Mejor productividad. 4. Mejor servicio al cliente.
  45. Beneficios de una estrategia de retención efectiva 5. Reconocimiento como “Empleador de elección”
  46. Estrategias para la Retención y Desarrollo de Talento
  47. Tendencias en Gestión del Talento Humano 1. La alineación de los subprocesos de Recursos Humanos maximizan la gestión del talento y la productividad de los empleados. 2. Los entornos para la atracción y retención de talento se globalizaron.
  48. Tendencias en Gestión del Talento Humano 3. Desarrollar e implementar propuestas de valor integradas incrementan el nivel de compromiso de los empleados. 4. El análisis de información de talento, las redes de conocimiento y el cruce con indicadores del negocio, permiten anticipar y mejorar la calidad de las decisiones.
  49. Entorno y escenario de los negocios
  50. •Las grandes naciones se quitan talentos unas a otras, y en algunas no hay. • Cada día es más escaso el talento, debido a que no hay suficientes personas con las habilidades requeridas. • Sectores de Ingeniería, Minería, Financiero y Servicios en alto crecimiento. • Hoy es necesario ampliar nuestra búsqueda de talentos en los mercados internacionales.
  51. • Contratar el talento de la competencia. • Involucrarnos directamente en la formación del talento desde la Universidad. •Retener y desarrollar el talento actual. •Comprometer, motivar y retener al talento correcto.
  52. • Trabajar sobre los gaps de desempeño para construir las nuevas habilidades requeridas para el éxito del negocio. •Impulsar el cambio cultural y de comportamientos. •Redefinir la propuesta de valor a los empleados. • Fortalecer las capacidades de líderes y su sucesión.
  53. FOCO EN EL DESEMPEÑO La Gestión del Desempeño como estrategia para la retención y el desarrollo del talento.
  54. AMBIENTE PRODUCTIVO “Mejor empleador + Mejor lugar + Organización para el desarrollo + Campeón de empleados”
  55. AMBIENTE PRODUCTIVO Un ambiente productivo desarrolla un contrato psicológico con el colaborador, donde interactúan las expectativas laborales y personales, las realizaciones y el nivel de satisfacción
  56. FACTORES QUE INFLUYEN 1. Seguridad del empleo. 2. Salario base competitivo. 3. Beneficios de salud. 4. Balance vida/trabajo.
  57. FACTORES QUE INFLUYEN 5. Trabajo desafiante. 6. Colegas. 7. Oportunidades de carrera.
  58. FACTORES QUE INFLUYEN Entender los segmentos de los trabajadores con los que contamos nos permitirá enfocarnos mejor en cada cual.
  59. Baby Boomers Estoy en la mitad de mi vida, en el pico de mi carrera y años de acumulación. Tradicionales Estoy acercándome o listo para el retiro. Generación Y Soy joven y estoy comenzando mi carrera. Generación X Soy joven pero aproximándo me a la mitad de mi carrera. “La Segmentación en los Ambientes Productivos”
  60. ESTRATEGIA DE COMPENSACIÓN TOTAL DETERMINANDO LA MEZCLA ADECUADA - Salarios - Beneficios - Plan de Carrera - Trabajo/Vida
  61. ESTRATEGIA DE RETENCIÓN A TRAVÉS DE UN PLAN DE PENSIONES
  62. Vida Laboral Activa Años de Jubilado “¿Qué sucede cuando nos retiramos? ¡CASI LA TERCERA PARTE DE NUESTRA VIDA ADULTA ESTAREMOS JUBILADOS! 40 años 20 años
  63. El paso del Tiempo “¿Sabes qué no cambiará cuando te retires? Necesidades Familiares Necesidades Económicas Riesgos de enfermedades y Accidentes
  64. Sistemas de Pensiones en A.L. Seguridad Social 1. Administración a cargo del Estado. 2. Beneficios definidos basados en esquemas contributivos. 3. Edad – Años de Aportes. 4. Esquema financiero: Reparto o capitalización colectiva.
  65. Sistemas de Pensiones en A.L. Seguridad Social “Privatizada” 1. Administración privada. 2. Control del Estado. 3. Edad – Años de Aportes. 4. Esquema financiero: Capitalización individual.
  66. Pensión Seguridad Social “¿CÓMO OBTENDREMOS LO QUE NOS FALTA? Nivel de ahorro requerido Planes de Retiro (Patrocinados) Ahorros Personales
  67. ¿Cómo construir un plan que sirva para atraer y retener el talento humano?
  68. Dependerá de muchos factores y de cómo se diseñe el plan Una importante característica de la región es la falta de la cultura del ahorro.
  69. Sistemas de Evaluación del Desempeño
  70. EDP - Definición: “Proceso que permite apreciar sistemáticamente, dentro de la mayor objetividad posible, la actuación de una determinada persona durante un determinado período, en relación a su trabajo habitual y de sus características personales, con el fin de proyectar las actuaciones futuras en orden a un mayor desarrollo personal y profesional en el ámbito de la empresa”. ESIC – España
  71. Factores generales de análisis: Políticas organizacionales Estrategias de la empresa. Ratios de rendimiento. Análisis de puestos. Antecedentes Medidas específicas de rendimiento Comportamiento del empleado Enfoques de la EDP Normas para la aplicación de la EDP Fines de la Eval. Rendimiento: •Retroalimentación •Mejora •Investigación •Promoción •Formación •Traslado •Despido •Retribución •Planificación RELACIONES, PROCESOS E INFLUENCIAS EN LA EDP EDP
  72. LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO PUEDE SERVIR PARA:  Detectar necesidades de capacitación  Descubrir personas clave para la organización  Encontrar la persona que estaba buscando para otra posición  Medir su desarrollo dentro de un PCI  Motivar a las personas al comunicarle un desempeño favorable e involucrarlo en los objetivos de la empresa y muchas otras cosas más. Fuente: Dirección Estratégica de Recursos Humanos. Gestión por Competencia, Alles Martha Alicia, Ediciones Granica. 2000.
  73. En síntesis, Evaluación del desempeño Mejora la actuación futura de las personas Mejora los resultados de la organización Fuente: Dirección Estratégica de Recursos Huamnos. Gestión por Competencia, Alles Martha Alicia, Ediciones Granica. 2000.
  74. Medición de Objetivos
  75. ¿Cuándo se fijan los objetivos? 1 12 Ejercicio en evaluación Los objetivos se fijan al inicio de periodo
  76. ¿Cuándo se evalúa el cumplimiento de los objetivos? 1 12 Ejercicio en evaluación Los objetivos se evalúan al final del periodo
  77. Las personas obtienen sus mejores resultados cuando hay balance entre el reto y el realismo de sus objetivos.
  78. Objetivo Fin que se desea alcanzar Indicador Refleja como el objetivo se está cumpliendo Alineados
  79. Circuito de los Objetivos
  80. Explicitar los objetivos y fijar las expectativas sobre niveles de alcance de Resultados, contribuye a un mejor desempeño y a la mejora continua. Se planifican Se establecen Se Evalúan Se redefinen
  81. Características de los Objetivos
  82. Alineados a los Objetivos Estratégicos  RESULTADOS ESPECÍFICOS Frases concisas y claras  RESULTADOS MENSURABLE Medibles u observables  PARÁMETROS ALCANZABLES PERO DESAFIANTES  AGREGAN VALOR AL NEGOCIO Sentido para la posición  PLAZOS DEFINIDOS Pautados en el tiempo ESPECÍFICOS MENSURABLES REALISTA Y RETADOR RELEVANTES PLAZOS DEFINIDOS
  83. Criterios para Redactar Objetivos
  84.  Comenzar con un verbo en infinitivo que señale la principal acción a realizar  Redactados de manera concisa.  Dentro del área de control de la persona que se lo propone  Eliminar el uso de adjetivos.
  85. Parámetros de Medición
  86. RESULTADOSParámetros Internos Parámetros Externos •Resultados anteriores •Indicadores internos de gestión Resultados del entorno •Resultados de mis pares •Resultados de colegas •Benchmark
  87. Errores de Redacción
  88. 1.Reducir un 15% los costos del área lo antes posible. 2. Contactar a algunos clientes para hacer seguimiento de los servicios brindados antes del 10 de Diciembre del 2012. 3. Trabajo en equipo
  89. 4. Mejorar el estilo de comunicación e influencia antes del verano 2013. 5. Diseñar un sistema de medición de satisfacción de los clientes internos. 6. Participar del curso de entrenamiento en Liderazgo.
  90. La Planificación de Objetivos
  91. Para ser efectiva debe…  Ser participativa y consensuada entre Líder y colaborador  Tener en cuenta el QUE y COMO se van a lograr.  Relacionar los objetivos individuales con los objetivos organizacionales.  Definir las variables de evaluación / medición.
  92. ¿Cómo se evalúan las competencias?  Las competencias se evalúan a través de observar comportamientos. Fuente: Dirección Estratégica de Recursos Humanos. Gestión por Competencia, Alles Martha Alicia, Ediciones Granica. 2000
  93. Basarse en un hecho real del pasado dentro del periodo evaluado Relacionar el comportamiento observado con las competencias (a cual pertenece) Relacionar el comportamiento con el grado de la competencia 1. 2. 3. Evaluación por Competencias COMPETENCIA Competencias causales Integridad Liderazgo Empowerment Integridad Competencias específicas Orientación al cliente Liderazgo Grado A 100% Grado B 75% Grado C 50% Grado D 25% No desarrollado
  94. Descriptivos de puestos: competencias Nombre de la competencia A B C D Competencias cardinales Orientación al cliente interno y externo X Orientación a los resultados X Calidad del trabajo X Ética X Competencias específicas-funcionales Liderazgo X Conocimiento de negocio y manejo de relaciones X Capacidad de planificación y organización X Competencias específicas Comunicación/ Capacidad para entender a los demás X Habilidad/ pensamiento analítico/ conceptual X Adaptabilidad – flexibilidad X Negociación X Iniciativa – autonomía X
  95. La evaluación de competencias se compara con el perfil Nombre de la competencia A B C D NO Desarrollada Competencias cardinales Orientación al cliente interno y externo X Orientación a los resultados X Calidad del trabajo X Ética X Competencias específicas-funcionales Liderazgo X Conocimiento de negocio y manejo de relaciones X Capacidad de planificación y organización X Competencias específicas Comunicación/ Capacidad para entender a los demás X Habilidad/ pensamiento analítico/ conceptual X Adaptabilidad – flexibilidad X Negociación X Iniciativa – autonomía X Evaluac PerfilEvaluación Perfil
  96. Brechas detectadas Nombre de la competencia A B C D NO Desarrollada Competencias cardinales Orientación al cliente interno y externo X Orientación a los resultados X Calidad del trabajo X Ética X Competencias específicas-funcionales Liderazgo X Conocimiento de negocio y manejo de relaciones X Capacidad de planificación y organización X Competencias específicas Comunicación/ Capacidad para entender a los demás X Habilidad/ pensamiento analítico/ conceptual X Adaptabilidad – flexibilidad X Negociación X Iniciativa – autonomía X Perfil Evaluación BrechaEvaluación Perfil Brecha
  97. VALORACION PARA DCP Identificar las fortalezas y debilidades del empleado. Perfil requerido Perfil poseído = Brecha en la calificación del evaluado? SI NO Proceder en Ruta de Desarrollo de Carrera Proceder con Formación y Perfeccionamiento
  98. EVALUACION DEL TALENTO • Tests / pruebas psicotécnicas. • Centros de valoración. • Evaluación del rendimiento en el puesto actual. • Evaluación del rendimiento en puestos o actividades asignadas, etc.
  99. PLANIFICACIÓN DE SUCESIONES Centrada en preparar a las personas para ocupar puestos ejecutivos. • Análisis de las necesidades de desarrollo a partir de los planes estratégicos. • Definición de las competencias de los nuevos lideres. • Identificación de los candidatos objetivo, internos y externos • Elaboración permanente de lista de sucesiones.
  100. Planes de carrera La carrera de una misma posición “en crecimiento” Especialista Junior •Pensamiento analítico •Calidad de trabajo Especialista •Pensamiento analítico •Calidad de trabajo Especialista Senior •Pensamiento analítico •Calidad de trabajo Jefe de Proyectos •Pensamiento analítico •Calidad de trabajo •Liderazgo •Dirección de equipo Nota: sólo se indican algunas competencias a modo de ejemplo.
  101. Planes de carrera Planeamiento de carrera para una familia profesional Familia profesional Conocimientos y competencias iniciales Conocimientos y competencias diferenciales Formación y Desarrollo Tiempo Especialista Junior Conocimientos de software X – Y + Pensamiento analítico y calidad de trabajo Especialista Conocimientos de software Z – XZ + Comunicación, orientación a resultados Entrenamiento en el campo de trabajo 2 años Especialista Senior Conocimientos s/ contratos + •Liderazgo •Flexibilidad •Autocontrol •Dirección de equipos •Planeamiento estratégico Curso s/ contratos Codesarrollo en dirección de equipos Coaching sobre Liderazgo 3 años Esquema simplificado del Planteamiento de carrera para una familia profesional tomado de “Dirección estratégica de RRHH. Gestión por competencias”. Granica, 2002 Descripción de puestos por competencias
  102. Planes de sucesión Análisis de la Evaluación del desempeño en un plan de sucesiones GAP GAP GAP A B C D Perfil de la posición actual (Jefe de Ventas) Resultado de la última evaluación del desempeño, en relación con las competencias del puesto actual (Jefe de Ventas) Perfil de la posición para la cual es considerado en el plan de sucesiones (Gerente Comercial)
  103. Evaluación 360º
  104. EDP 360º - Factores a favor: • Sistema más amplio ya que las respuestas se recolectan desde varias perspectivas. • Calidad de la información es mejor (la calidad de los evaluadores es mejor que la cantidad). • Complementa las iniciativas del sistema participativo al hacer énfasis en los clientes internos y externos y los equipos. • Puede reducir el sesgo y los prejuicios. • La retroalimentación de los compañeros y los demás evaluadores podrá incentivar el desarrollo del empleado.
  105. EDP 360º - Factores en contra: • El sistema es más complejo, en términos administrativos, al combinar todas las respuestas. • La retroalimentación puede ser intimidatoria y provocar resentimientos si el empleado siente que los evaluadores se “confabularon”. • Puede haber opiniones divergentes entre sí. • Para que funcione bien requiere de capacitación. • Los empleados pueden coludirse o “engañar” al sistema dando evaluaciones no válidas.
  106. Nuevas tendencias en la EDP 1. Los indicadores tienden a ser sistémicos. 2. Los indicadores tienden a ser escogidos en conjunto. – Financieros. – Ligados al cliente. – Indicadores de innovación. – Indicadores de desempeño global (toda la empresa). – Indicadores de desempeño grupal (del equipo). – Indicadores de desempeño individual (de la persona). 3. Evaluación del desempeño como elemento integrador de las prácticas de RH.
  107. 4. EDP mediante procesos sencillos y no estructurados. 5. EDP como retroalimentación de las personas. – Competencia personal, Competencia tecnológica. Competencia social,… 6. La EDP requiere la medición y comparación de algunas variables individuales, grupales y organizacionales. 7. La EDP hace cada vez más énfasis en los resultados, las metas y los objetivos alcanzados, que en el propio comportamiento. 8. La EDP está relacionándose estrechamente con la noción de expectativa.
  108. Estrategias modernas de Compensación y Administración de las Remuneraciones $ Bonos Utilidades Acciones
  109. Desempeño Compensación Relación contingente
  110. Compensación económica: NO CONTINGENTE Atención de salud. • Jubilación. • Acciones. • Participación en las utilidades. • Sueldo base. CONTINGENTE Pago por mérito. • Bonificación. • Premios. Compensación noeconómica: NO CONTINGENTE Vacaciones. • Seguridad en el empleo. • Sensación de pertenencia. • Títulos. CONTINGENTE Ascenso. • Responsabilidad. • Trabajo estimulante. • Reconocimiento.
  111. Nuevas tendencias: • Pagar a los empleados según aptitudes y desempeño, no según el cargo. • Ampliar los rangos de sueldos mediante el uso de “bandas anchas”, que consiste en una compensación que combina rangos de sueldos para diversos cargos.
  112. • Acentuar el pago variable como, por ejemplo, la participación en las ganancias y las utilidades compartidas. • Acentuar el desempeño del equipo en vez del de la persona. • El pago de sumas alzadas es preferible a los aumentos de sueldo por incrementos. • Demanda creciente por la propiedad de acciones.
  113. Relaciones Laborales
  114. Reglas para asesorar desempeños • Esté preparado. • Básese en hechos comprobables. • Apoye el buen desempeño del empleado. • Decida ayudar al empleado a mejorar su desempeño. • Planifique para el futuro.
  115. Cómo documentar el desempeño – Incidentes relacionados: • Describa que llevó hasta el incidente – problema y circunstancias. • ¿Qué sucedió realmente? Nombres, fechas, horas, testigos. • ¿Cuáles fueron las consecuencias?, ... La disciplina debiera ser: • Inmediata. • Con advertencia. • Consistente. • Impersonal.
  116. La entrevista disciplinaria: • Realista. • En privado. • Evite las acusaciones. • Asegúrese de que el empleado entienda la regla. • Que el empleado se defienda. • Manténgase sereno y calmado. • Si usted cometió un error, reconózcalo. • Considere las circunstancias. • Enfóquese en el futuro.
  117. ¿Qué es el Feedback?
  118. El Feedback o Retroalimentación es un proceso de “Comunicación” durante el que se brinda a una persona información sobre como son percibidos, entendidos y vividos por los otros sus distintos comportamientos.
  119. Tipos de Feedback
  120. Feedback Positivo Feedback Constructivo o Correctivo
  121. Beneficios de dar Feedback
  122. Apoya y Estimula los Comportamientos Positivos Corrige Comportamientos que son Ineficaces para la Persona o el Grupo
  123. Planificador para Dar Feedback
  124. 1 DESCRIBIR CONDUCTAS OBSERVABLES 2 IDENTIFICAR SITUACIONES 3 DESCRIBIR IMPACTO Y CONSECUENCIAS 4 IDENTIFICAR CONDUCTAS ALTERNATIVAS
  125. 1 DESCRIBIR CONDUCTAS OBSERVABLES 2 IDENTIFICAR SITUACIONES 3 DESCRIBIR IMPACTO Y CONSECUENCIAS 4 IDENTIFICAR CONDUCTAS ALTERNATIVAS Que desea Reforzar (Elogiar) o Modificar (Corregir) para mejorar una situación. Específica (s) en las que observó dicha/s conducta/s. O acciones que deban tomar el empleado y/o usted con el fin de mantener/mejorar la situación. De la conducta actual en el grupo, en la empresa, en los resultados
  126. 1. Identificar Situaciones 2. Identificar Impacto y Consecuencias 3. Identificar Conductas Alternativas 4. Transcribir lo hallado en los cuadrantes correspondientes
  127. Guía para dar Feedback Constructivo
  128. Mantener (Reconocimiento) Mejorar Constancia Mejorar Calidad Hacer Voto de Confianza Guía para dar Feedback Constructivo
  129. Reunión para dar Feedback
  130. ANTES DE LA REUNIÓN Prepare su Planificador de Feedback Acuerde día y hora del encuentro con el colaborador Disponga de tiempo y tranquilidad para llevar a cabo la reunión No permita interrupciones
  131. DURANTE LA REUNIÓN Salude al colaborador e invítelo a sentarse Haga una introducción al tema del encuentro Comente su Feedback utilizando sus notas y/o el Planificador y la técnica de la Hamburguesa Escuche lo que la persona tiene para decirle Haga que el colaborador se sienta cómodo, sea cual fuere el Feedback que usted tiene que darle.
  132. Gestión internacional de Recursos Humanos
  133. CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA TRADICIONAL VS. NUEVA Categorías Organización Actual Nueva Empresa Estructura Jerárquica Plana Alcance Interna - cerrada Externa-abierta Recurso principal Capital Personas-información Estado Estable Dinámico-cambiante Punto central Directivos Profesionales Motivadores Premio castigo Compromiso Dirección Control administrativo Autoadministración Bases de acción Control Empoderamiento Motivación Personal Satisfacer superiores Logros en equipo Aprendizaje Trabajos específicos Múltiples capacidades Compensación Posición jerárquica Nivel de Competencia Relación Competitiva Cooperativa Actitud Indiferencia Identificación Exigencias Admin. Dominante Liderazgo
  134. Management S. XIX No responsable ni ante los clientes ni ante el personal. Organización orientada a la fabricación. Management S. XX Responsable ante los clientes. Organización orientada al mercado Management S. XXI Responsable ante los clientes y ante el personal. Puesto de trabajo customizado. PARADIGMAS DEL MANAGEMENT DEMANDAS INDIVIDUALES DE FLEXIBILIDADNECESIDADESDEFLEXIBILIDADDELA ORGANIZACIÓN Baja Alta Alta Baja
  135. Técnicas actuales de GRH
  136. • “La organización del futuro se creará en torno a las personas. Se dará mucho menos importancia a los puestos de trabajo como elementos esenciales de las organizaciones. Esto quiere decir que se empezará a poner un mayor interés en las competencias de las personas. Si se utiliza a las “personas” como elementos para crear las organizaciones, éstas las formaremos en torno a “lo que esas personas aportan”, en otras palabras: sus competencias”. Tjerk Hooghiemstra, Director de Desarrollo de RH. Hay Group, Europa Gestión por Competencias
  137. 1. Autoconfianza Pregunta Clave: ¿Asume Ud. tareas riesgosas, conflictivas y desafiantes con sus superiores? Autoconfianza es el convencimiento de que uno es capaz de realizar con éxito una tarea o elegir el enfoque adecuado para resolver un problema. Esto incluye abordar nuevos y crecientes retos con una actitud de confianza en sus propias posibilidades, decisiones o puntos de vista.
  138. 2. BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN Pregunta Clave: ¿Indaga Ud. más allá de lo obvio y busca información? Búsqueda de la Información es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
  139. 3. CONCIENCIA ORGANIATIVA Pregunta Clave: ¿Es la persona sensible a la realidad de las tramas informales y la estructura formal de la organización? Conciencia Organizativa es comprender e interpretar las relaciones de poder en la propia empresa o en otras organizaciones.
  140. 4. DESARROLLO DE PERSONAS Pregunta Clave: ¿Trabaja la persona para desarrollar las características (no solo las habilidades) a largo plazo de los demás? Desarrollo de Personas es fomentar la formación y desarrollo de los demás a partir de un apropiado análisis previo de sus necesidades.
  141. 5. EMPATÍA Pregunta Clave: ¿Puede captar a los demás? Empatía es interpretar y entender los pensamientos, conducta, sentimientos y preocupaciones de las personas.
  142. 6. EMPOWERMENT Pregunta Clave: ¿Pueden mis colaboradores asumir riesgos? Empowerment es capacitar individuos o grupos, dándoles responsabilidad para que desarrollen un profundo sentido del compromiso personal, participen, hagan contribuciones importantes, sean creativos , innovadores, asuman riesgos y quieran sentirse responsables.
  143. 7. FLEXIBILIDAD Pregunta Clave: ¿Se adecua Ud. prontamente en situaciones de cambio o de incertidumbre? Flexibilidad es adaptarse y trabajar eficazmente en distintas y variadas situaciones y con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas distintas o puntos de vista encontrados.
  144. 8. IMPACTO E INFLUENCIA Pregunta Clave: ¿Utiliza la persona deliberadamente estrategias o tácticas de influencia? Impacto e Influencia implica persuadir, convencer o influir a los demás para tener a la gente de sus lado o conseguir que apoyen sus planes.
  145. 9. INICIATIVA Pregunta Clave: ¿Se anticipa Ud. actuando en función de las necesidades y oportunidades futuras? Iniciativa es actuar de forma proactiva y no sólo pensar en lo que hay que hacer en el futuro. Los niveles de actuación van desde concretar acciones tomadas en el pasado hasta la búsqueda de nuevas oportunidades o soluciones a problemas.
  146. 10. INTEGRIDAD Integridad es comportarse de manera consistente con lo que uno expresa como importante, es decir, “hace lo que dice”. Comunica sus intenciones, ideas y sentimientos abierta y directamente y aprecia la apertura y la honestidad, aún en negociaciones difíciles con personas externas.
  147. 11. LIDERAZGO Pregunta Clave: ¿Dirige la persona a un grupo de gente de forma que trabajen juntos eficientemente? Liderazgo implica guiar a los demás hacia un objetivo común.
  148. 12. ORIENTACION A RESULTADOS Pregunta Clave: ¿Tiene Ud. el deseo constante de superar su rendimiento pasado y realizar cosas nuevas? Orientación a Resultados es la preocupación por realizar el trabajo de la mejor forma posible o por sobrepasar los estándares de excelencia establecidos.
  149. 13. ORIENTACION AL CLIENTE Pregunta Clave: ¿Actúa la persona en nombre del cliente? Orientación al Cliente es ayudar o servir a los demás en orden de satisfacer sus necesidades.
  150. 14. ORIENTACION HACIA EL MERCADO Orientación hacia el Mercado es entender la dinámica del mercado en que se desarrollan los negocios. Implica comprender las fuerzas competitivas del mercado, incluyendo las estrategias de la competencia para alcanzar un posicionamiento competitivo de los negocios y brindarle valor agregado al cliente.
  151. 15. PENSAMIENTO CONCEPTUAL Pregunta Clave: ¿Encuentra la persona pautas, relaciones o modelos? ¿Consigue hacer un todo de las distintas partes? ¿Encuentra nuevas formas de ver las cosas? Pensamiento Conceptual es identificar relaciones entre situaciones que no están interrelacionadas.
  152. 16. TRABAJO EN EQUIPO Pregunta Clave: ¿Actúa la persona para facilitar el funcionamiento del grupo del que es parte? Trabajo en Equipo es la intención de colaborar y cooperar con otros, formar parte de un grupo, trabajar juntos, como opuesto a hacerlo individual o competitivamente.
  153. 17. VISION DE NEGOCIO Visión de Negocio es vincular visiones a largo plazo y conceptos amplios al trabajo diario. En los niveles bajos incluye la simple comprensión de estrategias. En los niveles más altos es un sofisticado conocimiento de cómo el entorno en su más amplio sentido influye en las estrategias y cómo éstas a su vez determinan las distintas alternativas.
  154. 18. CONOCIMIENTOS TECNICOS Pregunta Clave: ¿Sigue desarrollándose en su campo de Expertise? Conocimiento Técnico es poner en práctica, ampliar o aplicar los conocimientos técnicos así como transferir a otros aquellos conocimientos relacionados con el trabajo.
  155. 19. TENACIDAD Pregunta Clave: ¿Es perseverante? Tenacidad es insistir y seguir adelante a pesar de los obstáculos y la resistencia activa.
  156. Facultamiento decisional y Empowerment • “La eficaz autodeterminacion de trabajadores y equipos implica que los administradores esten dispuestos a renunciar a parte de su autoridad para tomar decisiones a fin de cederlas a aquellos” H. Koontz – H. Weihrich
  157. “Hemos decidido...” Emponderamiento LIDER NIVELES DE DESCENTRALIZACION DECISIONAL
  158. Resultados del Empowerment Frustración laboral Empowerment Completo Entropía organizacional Alta, pero peligrosa descentralización Autonomía decisional y Control de los recursos Competencia profesional Bajo Alto Alto
  159. Desarrollo de EAR (Equipos de alto rendimiento)
  160. Consideraciones para formar un EAR  Los miembros de un equipo deben estar convencidos del valor, significación y urgencia del propósito del equipo.  Los miembros deben seleccionarse de acuerdo con las habilidades requeridas para el cumplimiento del propósito.  Un equipo debe contener la mezcla exacta de habilidades tales como las funcionales o técnicas, para la solución de problemas y toma de decisiones y, para las relaciones humanas.  Los miembros deben alentarse entre sí.
  161. Coaching Es un método sistematizado que tiene como objetivo desarrollar el potencial de las personas, de manera metódica, estructurada y eficaz, mejorando de esa manera su desempeño.
  162. Ayuda a desarrollar las competencias de los trabajadores. Ayuda a resolver problemas de desempeño. Aclara plan de carrera personal. Fomenta las buenas relaciones laborales. Brinda oportunidad de conocer el afecto… Estimula el autocoaching; el autodesarrollo. Importancia del… Potencia el logro de objetivos de “clase mundial”. Fortifica el liderazgo Coaching en las organizaciones
  163. COMPROMISO DE ACCIÓN QUE CÓMO CUÁNDO ¿Qué acción concreta, a la luz de lo estudiado, va a poner en práctica? ¿Cómo piensa llevarlo a cabo para que no quede en buenos deseos? ¿Cuándo lo pondrá en obra y cuándo evaluará el resultado obtenido?
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