Präsentation von Gerhard Müller (Staatsbibliothek zu Berlin PK, Kalliope-Verbund) auf dem 17. Brandenburgischen Archivtag am 8. Mai 2014: "Normdateien als Mittel archivischer Erschließung"

1. Normdateien als Mittel archivischer
Erschließung
Brandenburgischer Archivtag 2014
Fachhochschule Potsdam
Gerhard Müller

2. Übersicht
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 2
⦿ Konzept Normdatei und Voraussetzungen
⦿ Potenziale für und mit der Normdatei
⦿ Normdaten im Verbundkatalog Kalliope
⦿ Ein Bild über die Zukunft der Erschließung

3. Konzept Normdatei
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 3
⦿ Gemeinsame Normdatei (GND, seit April 2012)
➢ Tg Geographika
➢ Tf Kongresse
➢ Tb Körperschaften
➢ Tn Personennamensansetzungen
➢ Tp Individualisierte Personen
➢ Ts Sachschlagwörter
➢ Tu Einheitssachtitel Musik
➢ frei unter CC0-Lizenz
Statistik 2013 (Wikipedia):
4 628 000 Tn-Sätze
2 882 000 Tp-Sätze
1 172 000 Tb-Sätze
...

4. Konzept Normdatei
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 4
⦿ Voraussetzungen
➢ Regelwerk – Was? Wie? Warum?
➢ Überregionale Identnummer – Einigung auf eine Referenzdatei
➢ Querschnittsdienste für Qualitätssicherung und Verfügbarkeit
= Gemeinsame Normdatei der Deutschen Nationalbibliothek
➢ Regelwerk: RAK-WB  RDA (Übergangsregeln)
➢ Überregionale ID: GND-ID
➢ Querschnittsdienste: (dezentrale) Redaktion, Maschinen- und
Nutzerschnittstellen für lesen und schreiben

5. Konzept Normdatei
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 5
⦿ Personenname
➢ Ansetzung: Schmidt, Rudolf
➢ Verweisung: Schmidt, Rudolf Christian Lambert
⦿ Merkmale
➢ 1875-1943
➢ Journalist
➢ Eberswalde

6. Konzept Normdatei
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 6

7. Konzept Normdatei
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 7

8. Konzept Normdatei
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 8

9. Konzept Normdatei
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 9

10. Konzept Normdatei
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 10

11. Potenziale für und mit der Normdatei
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 11
⦿ Daten disambiguieren
➢ vereinfacht Suche und Bewertung von Suchergebnissen
⦿ Daten systematisieren
➢ ermöglicht Nachnutzung von Daten unabhängig vom Kontext
⦿ Daten vernetzen
➢ unterstützt die Verlinkung diverser Datenangebote
⦿ Daten visualisieren
➢ etablieren neue explorative Suchoptionen
⦿ Daten für historische Forschungsfragen
➢ bilden Grundlage für quantitative Analyseverfahren

12. Visualisierung von Korrespondenznetzwerken
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 12

13. Normdaten im Verbundkatalog Kalliope
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 13
aDIS/BMS-
Datenerfassung
aDIS/BMS-
Normdatenredaktion
OracleDB
Schema
aDIS/BMS
GND
EAD-XML-
Store
EAC-XML
Store
GND-ID
OAI
Marc21GND2EAC
SyncApp
SRU
OAI
Kalliope-OPAC
ISIL
Daten (EAD) extern
Dienst:
Erschließung und Redaktion
Dienst:
Datenbereitstellung
Datenspeicher

14. Normdaten im Verbundkatalog Kalliope
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 14
⦿ Mehrebenenerschließung (RNA-kompatibel)
⦿ Verknüpfung mit Normdatensätzen statt Indexeinträge
➢ lesender Zugriff auf GND
➢ schreibender, redaktionell betreuter Zugriff auf GND
⦿ Ergänzung
➢ Rolle/Funktion eines Akteurs im Kontext des zu verzeichnenden
Verzeichnungseinheit
⦿ Bereitstellung als EAD und EAC
EAD-Beispielkodierung für Person mit GND-ID und Funktion:
 <persname normal=”Schmidt, Rudolf" role=”Verfasser”
authfilenumber="117514608" source="GND">Schmidt, Rudolf
(1875-1943)</persname>

15. Ein Bild über die Zukunft der Erschließung
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 15
⦿ Normdaten sind essenziell für die Vernetzung von Daten
➢ Semantic Web erfordert Eindeutigkeit und Persistenz
⦿ Sichtbarkeit von Kontexten jenseits eines Bestandes
➢ Recherche in überregionalen Informationsangeboten wie
Archivportal D, Kalliope, Europäisches Archivportal
⦿ Potenziale für Forschung in archivischer Erschließung
➢ Verzeichnung erzeugt Daten, die für quantitative Analysen
historischer Fragestellungen genutzt werden können, z.B. Soziale
Netzwerke und Merkmale (z.B. Geschlechter- und Altersverteilung)
⦿ Voraussetzung
➢ mindestens lesender Zugriff auf Normdatei
➢ perspektivisch auch schreibender Zugriff auf Normdatei
➢ Archivverbünde vergleichbar zu den Bibliotheksverbünden

16. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz
Gerhard Müller
Leiter des Kalliope-Verbunds
Potsdamer Straße 33, 10785 Berlin
+49 30 266 435119
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