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GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
S <ad ta ocilot-r las
GOBERNACIÓN
DEL TOLIMA
Ibagué, 22 de enero de 2019
Doctor:
JAIRO ALBERTO CARDONA BONILLA
Secretario de Educación y Cultura
Gobernación del Tolima
ASUNTO: Informe visita de inspección Oficina de Atención al Ciudadano (SAC)
Respetado Doctor Cardona:
De manera atenta nos permitimos informar que se realizó una visita de inspección el
pasado 18 de enero de 2019 a la Oficina de Atención al Ciudadano de la Secretaria
de Educación ubicada en el primer piso del Edificio de la Gobernación en donde se
evidenció lo siguiente:
Observaciones:
• Los apoyapiés suministrados a los funcionarios de Atención al Usuario se
encuentran en mal estado.
• El funcionario Luis Carlos Ortiz, tiene ordenada por la especialidad de
medicina Laboral una silla ergonómica para el desarrollo de sus actividades
laborales diarias, pero a partir de la modificación en la estructura de los
puestos de trabajo le fue asignada una silla alta que no permite que el
funcionario tenga una postura adecuada. Es de recordar que la patología de
columna es de origen laboral.
• Bajo los puestos de trabajo se evidencian cajas obstruyendo la movilidad de
los miembros inferiores.
• Manifiestan los funcionarios que al momento de ingresar a la oficina en horas
de la mañana se evidencia un fuerte olor a humedad, generando dolor de
cabeza y molestias respiratorias.
• En el área donde se ubicaría el archivo el olor a humedad es persistente y se
observa en las paredes manchas de filtraciOnes de agua, se verificó que existe
un sistema de ventilación pero no esta en funcionamiento.
• No se observa señalización preventiva, ni botiquín de primeros auxilios.
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.cloy.co Teléfono: (8) 2611111 • ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
Ibagué, Tolima - Colombia
1
GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
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S (2111 11,114Ci‹:)ril le
{71.1t r•s-ervra
GOBERNACIÓN
DEL TOLIMA
RECOMENDACIONES
• Dotar a los funcionarios con Apoyapiés para una mejor postura ergonómica,
• Se recomienda revisar el puesto de trabajo del funcionario Luis Carlos Ortiz
teniendo en cuenta las recomendaciones de Medicina Laboral ( Siila Ergonómica)
• Se considera necesario el cumplimiento del programa de Orden y Aseo y retirar
los elementos ubicados debajo del puesto de trabajo.
• Verificar el Sistema de Ventilación para la disminución del Riesgo Fisico
(Humedad)
• La señalización será asignada por parte de la Oficina de Seguridad y Salud en el
Trabajo, en cuanto al botiquín es necesario la dotación por parte de la Secretaria.
• Habilitar una puerta de salid de Emergencia debido a que solo existe una salida
habitual de uso del público o personal en general.
• Sistema protector para atenuar el ingreso de luz ( ventana) y disminuir el riesgo
público.
Cordial y Atento saludo,
•
LEID YANE H GARCIA CANO DORA ISABEL BUITRAGO G
Rep esenta te COPASST Asesora PyP ARL POSITIVA
• CARLOS A. RIVERA CAÑETES
Asesor P y P ARL POSITIVA
A
rd(lrer„
DREA VALDERRAMA
Pasante Salud Ocupacional
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.qov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
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GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
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GOBERNACIÓN
DEL TOLIMA
EVIDENCIA FOTOGRAFICA.
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.00v.co Teléfono: (8) 2611111 • ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
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GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
5 c» ILociicIrr‹ase-p r.r•-•r-a r•sr.!
OOBERNACK5,4
DEL TOL I HA
Ibagué, 22 de enero de 2019
Doctor:
EYBER JAVIER TRIANA PARRA (
Secretario Administrativo (E)
Gobernación del Tolima
ASUNTO: Informe visita de inspección Gestion Documental
Respetado doctor Triana:
De manera atenta nos permitimos informar que se realizo una visita de
inspección el pasado 18 de enero de 2019 a la oficina de Gestion
Documental de la Secretaría Administrativa, en donde se evidenciaron
las siguientes:
OBSERVACIONES
• Se evidencia en mal estado la puerta principal de acceso a las
oficinas, la cual se encuentra desmontada de su eje.
• Las sillas están en mal estado, algunas con daño en el neumático y
otras sin rodachinas.
• 3 funcionarios manifiestan que presentan problema de columna.
• El aire acondicionado no se encuentra en funcionamiento
aparentemente por falta de mantenimiento.
• El exceso de Iluminacion y calor natural afecta la calidad de la
salud de los funcionarios.
• La deficiencia de luz artificial afecta la calidad de la salud de los
funcionarios.
• El ascensor se encuentra en funcionamiento pero presentando
fallas en algunas ocasiones.
Soluciones qug transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 31entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.qov,co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
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Cordial y Atento saludo,
K----
ISY)--J DAVID ACOSTA A.
Representante COPASST
DORA ISABEL BUITRAGO G
Asesora PyP ARL POSITIVA
GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
ScslucicaneSni, Ir= f an.fc.r..,r.n
GOBERNACIÓN
DEL TOLIMA
RECOMENDACIONES
• Es necesario realizar mantenimiento correctivo a la puerta
principal, puesto que genera un riesgo alto de accidente para los
visitantes y los trabajadores.
• Se sugiere realizar mantenimiento correctivo o reemplazo de las
sillas que se encuentran en mal estado.
• Hacer seguimiento a funcionarios que presentan patologías de
columna.
• Es necesario realizar mantenimiento periódico del aire
acondicionado.
• Para la disminución del exceso de luz y calor se sugiere la
instalación de Películas de control solar.
• Realizar el mantenimiento periódicos de la luz artificial (Lámparas).
• Se requiere mantenimiento periódico del ascensor.
991C )v131 00
CARLOS A. RIVERA CAÑETES
Asesor P y P ARL POSITIVA
rICIV 04.1°`
ANDREA VALDERRAMA GARCIA
Pasante Salud Ocupacional
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 31entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.aov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
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DEL TOLIMA
EVIDENCIA FOTOGRAFICA.
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Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.doy.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
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GOBERNACION DEL TOLIMA
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5 <>I it)r-r ,scrin Warcaln,fell•ranepra,a
GOE3ERNAC 61N1
DEL TOLIMA
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
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GOBERNACIÓN
DELTOI_IMA
GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
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Ibagué, 15 de marzo 2019
Doctora:
MONICA ANDREA RODRIGUEZ QUIMBAYO
Directora de Talento Humano
Secretaría Administrativa
Gobernación del Tolima
•
e
ASUNTO: Informe visita de inspección Puesto de Zair Faruk Varón Arjona
Respetada doctora Mónica:
De manera atenta nos permitimos informar acerca de la visita de inspección del
puesto de trabajo del funcionario ZAIR FARUK VARON ARJONA, quien hizo la
solicitud por medio de oficio No. 101- D.C.D, a la oficina de Salud Ocupacional de
dicha inspección encontrándose lo siguiente:
OBSERVACIONES:
• El puesto de trabajo presenta exceso de iluminación natural.
• En la superficie de trabajo hay presencia de varios elementos que no son
necesarios.
• El porta teclado obstruye el ingreso total del funcionario al puesto de trabajo.
• La silla se encuentra en mal estado, el espaldar esta suelto, el neumático no
funciona obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolor a
nivel lumbar.
• Se observa que el equipo de cómputo no esta ubicado a la distancia establecida y
por tal motivo su cuello y brazos quedan en mala posición, causando dolores
Osteomusculares y molestias a nivel de los músculos de cuello y columna.
Solucíones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
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NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
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GOBERNACIÓN
DEL, TOLIMA
RECOMENDACIONES:
• Instalar una película de papel polarizado para atenuar el exceso de iluminación.
• Se sugiere al funcionario retirar los elementos que no utiliza para liberar el
espacio del escritorio.
• Es preciso retirar el porta teclado para permitir una mejor ubicación del
funcionario en el puesto de trabajo.
• Es necesario reemplazar la silla.
• Se ubico el equipo de cómputo acorde a la distancia necesaria, para el desarrollo
de las actividades.
• Realizar pausas activas.
Cordial y Atento saludo,
JUA19 DAVID ACOSTA A. DOR SAB L BUITRAGO G
Representante COPASST Asesora PyP ARL POSITIVA
Q-vvia5 4 1i e4°tQ -
CARLOS A. RIVERA CAÑETES
Asesor P y P ARL POSITIVA
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3a entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
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GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
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GOBERNACIÓN
DEL TOLIMA
EVIDENCIA FOTOGRAFICA
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3' entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.qov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
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SECRETARÍA ADMINISTRATIVAGOBERNACIÓN
DEL TOLIMA
Ibagué, 15 de marzo 2019
Doctora:
MONICA ANDREA RODRIGUEZ QUIMBAYO
Directora de Talento Humano
Secretaría Administrativa
Gobernación del Tolima
GOBERNA TOLIMA
OIRECCI TO HUMANO
ASUNTO: Informe visita de inspección Puesto de Alvaro Murillo Camargo
Respetada doctora Mónica:
De manera atenta nos permitimos informar acerca de la visita de inspección del
puesto de trabajo del funcionario ALVARO MURILLO CAMARGO, quien hizo la
solicitud por medio de oficio con radicado 393, a la Secretaría Administrativa de
dicha inspección encontrándose lo siguiente:
OBSERVACIONES:
• El puesto de trabajo presenta buena iluminación.
• En la superficie de trabajo hay presencia de varios elementos que no son
necesarios.
• El porta teclado obstruye el ingreso total del funcionario al puesto de trabajo.
• La silla se encuentra en mal estado, el espaldar esta suelto, el neumático no
funciona obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolor a
nivel lumbar.
• Se observa que el equipo de cómputo no esta ubicado a la distancia establecida y
por tal motivo su cuello y brazos quedan en mala posición, causando dolores
Osteomusculares y molestias a nivel de los músculos de cuello y columna.
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.qoy.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
lbagué, Tolima - Colombia
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GOBERNACIÓN
DEL TOLIMA
RECOMENDACIONES:
• Continuar con el mantenimiento de luminarias.
• Se sugiere al funcionario retirar los elementos que no utiliza para liberar el
espacio del escritorio, quien acata la recomendación inmediatamente.
• Es preciso retirar el porta teclado para permitir una mejor ubicación del
funcionario en el puesto de trabajo.
• Es necesario reemplazar la silla.
• Se ubico el equipo de cómputo acorde a la distancia necesaria, para el desarrollo
de las actividades.
• Realizar pausas activas.
Cordial y Atento saludo,
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ISA:EL BUITRAGO G
Asesora PyP ARL POSITIVARepresentante COPASST
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CARLOS A. RIVERA CAÑETES
Asesor P y P ARL POSITIVA
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.goy.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
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NIT: 800.113.6727
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GOBERNACIÓN
DEL TOLIMA
EVIDENCIA FOTOGRAFICA
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Web: www.tolima.ciov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
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COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A
PROGRAMA DE GESTION PARA LA PREVENCION DE LOS
DESORDENES MÚSCULO ESQUELÉTICOS
DIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO:
NOMBRE: José Gabriel Tobar Tribin
IDENTIFICACIÓN: 79,591;721 ..-•
CARGO: Profesional Especializado
LATERALIDAD: Diestro
MOLESTIAS OSTEOMUSCULARES Lumbalgia
DESCRIPCION DE LAS TAREAS: Proyectar actuaciones de tipo jurídico dentro de
procesos disciplinarios adelantados, sustanciaciones.
,,....
•
, .
--,
.
1
.- 1
CÓNDIC1ON SUB ESTANDAR
IDENTIFICADA RECOMENDACIONES
Se observa monoestructura en
madera y material sintético, con
rodachines, sin apoyabrazos,
espaldar bajo sin posibilidad de
reclinar o grauar, no cumple con las
minimas especificaciones técnicas
para sillas ergonómicas
Dotar al trabajador de una silla
ergonómica, tener en cuenta resistencia y
que cumpla con las especificaciones
técnicas (anexo 13),
15
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A
PROGRAMA DE GESTION PARA LA PREVENCION DE LOS
DESORDENES MÚSCULO ESQUELÉTICOS
Abducción de hombro al manipular el Acercar el mouse al teclado, asi como
mouse lejos del teclado, educar y reforzar reforzar en el funcionario
acerca de ergonornia con video terminal:
Acercarse a la superficie de trabajo.
Apoyarse completamente en el espaldar de
la silla, manteniendo el tronco recto.
Ubicar brazos alineados con el tronco y
cerca al cuerpo.
Mantener las muñecas alineadas con los
antebrazos, evitando desviaciones en las
manos
Ajustar la altura del asiento alineando ,
codos con la superficie de trabajo y
doblados en ángulo recto favoreciendo
posturas relajadas a nivel de honibres.
• •
•
Postura correcta para trabajar frente a videoterrninal
La franja superior de la pantalla no se Adaptar soporte de gran amplitud para
encuentra nivelada a la horizontal ajustar la altura de la pantalla y que el borde
visual de la trabajadora, favoreciendo
la postura de flexión constante de
superior de la misma coincida con la
cuello, horizontal visual o poner debajo del
monitor una base para elevar su altura y
asi favorecer postura neutra en cuello.
16
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A
PROGRAMA DE GESTION PARA LA PREVENCION DE LOS
DESORDENES MÚSCULO ESQUELÉTICOS
Se observan variados elementos
dispersos en el área de trabajo, lo
que impide el libre movimiento de los
miembros superiores al realizar las
obligaciones
Se recomienda organizar todos los
elementos (documentos y accesorios) de
modo que solo quede sobre el escritorio lo
estrictamente necesario para el
cumplimiento de las funciones, este eon el
fin de mover libremente miembros
superiores y evitar carga mental en el
trabajador.
Se observa limitación de acceso al1
espacio de trabajo teniendo en cuenta
que es reducido y no permite e
movimiento libre del colaborador e
dicho espacio, se observa ubicación
de silla en la parte trasera del puesto
de trabajo.
Se recomienda que los accesorios a los
cuales no se les este dando ninguna
utilidad sean dados de bajo o almacenados
per fuera de la efieina.
El étentono utilizado por el
colaborador cuenta con un
portateclados que reduce el espacio
para ubicación de los miembros
inferiores,
Se recomienda el retiro del portateclados
con el objetivo de dar mayor espacio para
ubicación de los miembros inferiores, es de
aclarar que dichos portateclados se
encuentran revaluados para puestos de
trabajo.
Se observa posiciones viciadas en
columna cervical posiblemente debido
al reflejo en pantalla que se produce
por exceso de iluminación (luz solar)
que entra por ventanal ubicado al lado
izquierdo del colaborador lo cual
dificulta visibilidad en el mismo.
Estudiar la posibilidad de implementar él
uso de una película en el vidrio que
disminuya la entrAde de luz solar a la.
oficina, en su defecto el uso de persianas
que cumplan con la misma función.
17
e
•
,
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS 5.A
PROGRAMA DE GESTION PARA LA PREVENCION DE LOS
DESORDENES MÚSCULO ESQUELÉTICOS
6. OTRAS RECOMENDACIONES:
En caso de cambio de superficies (ampliación de áreas, por ejemplo), tener en
cuenta la profundidad mínima será de 70-80 cm y para estirar las piernas 88 cm
(Norma UNE). Lo anterior igualmente permitirá el uso de apoyapiés para casos
Puntuales.
El ancho mínimo debe ser 120 cm para las actividades que se realizan y alojar
los elementos de trabajo.
Amarrar cables con espiral amarrador, bridas de plástico o velcros. Para futuras
adquisiciones se sugiere que las superficies de trabajo sean en color claro mate,
y tengan un sistema de canaletas anexadas para evitar cables sueltos y
desprotegidos; dichas canaletas deben tener propiedades dieléctricas y presentar
opciones que las hagan fáciles de inspeccionar.
Comportamientos posturales inadecuados de los trabajadores:
Realizar capacitaciones sobre ergonomía en oficinas, cuyos temas abarquen
capacitación por parte del proveedor de sillas y accesorios acerca del uso del
mobiliario y elementos adquiridos; la continuidad del programa de pausas activas
durante la jornada laboral; el uso alterno de los miembros superiores al
desempeñar las diferentes labores y programas de higiene postural con énfasis
en la correcta movilidad del mouse desde hombro para disminuir las desviaciones
laterales a nivel de las muñecas; entre otras.
Iniciar el programa de pausas activas enfatizando en estiramientos, conciencia
corporal y actitud postural y ejercicios circulatorios.
Divulgar comportamientos seguros a través de material pedagógico como afiches
y folletos.
18
Parámetros ergonómicos para silla de trabajo:
Se sugiere implementar un programa de mantenimiento periódico anual
(correctivo y preventivo) a todas las sillas, revisar con el proveedor el tiempo de
vida útil para proyectar su reposición, capacitar al trabajador en el adecuado uso
y ajuste de taz $illap (previo a utilización) algún zu antropometría, e itutruir al
trabajador para que reporte a la empresa cualquier defecto de las partes o pérdida
de funcionalidad de los mecanismos.
AI realizar la reposición de las sillas, suministrar sillas que cumplan con
parámetros de ergonomía. (Ver anexo 13).
Nota. Se recomienda que para la adquisición o modificación de los puestos de
trabajo (mobiliario, sillas, elementos de adecuación postura» se realice
acompañamiento por ergónomos para asegurar el cumplimiento de los
estándares de ergonomía y seguridad.
Apoyo en las cajas de compensación familiar para la implementación de actividad
física, teniendo en cuenta que la población estudiada es sedentaria.
•
•
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A
PROGRAMA DE GESTION PARA LA PREVENCION DE LOS
DESORDENES MÚSCULO ESQUELÉTICOS
Realizado por:
)TC11";(1 Guarin c.
JAZMIN GUARIN CUERVO
Fisioterapeuta
Esp. Salud Ocupacional
Res. 14083 de 2012 Licencia Salud Ocupacional
la
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A
PROGRAMA DE GESTION PARA LA PREVENCION DE LOS
DESORDENES MÚSCULO ESQUELÉTICOS
Anexo A. ESPECIFICACIONES DE LOS ELEMENTOS POSTURAL
No. RECOMENDACIONES
1
s,
Soporte de pantalla ajustable en altura o
brazo articulable:
Para nivelar la franja de lectura con los ojos
del trabajador.
2
....,.....
--':
r
Soporte para portátil:
Si el uso es permanente del computador
es preferible cambiarlo por uno de mesa.
En caso contrario, dotar el puesto de
trabajo con soportes ajustables en altura
para wmpuitaPpr PQrtáVi Q(211 4MPlig
excursión para alinear la pantalla con los
ojos de los trabajadores. Además de
teclado y ratón anexos.(sí aplica)
3 Apoyapiés:
Los apoyapiés se suministran
principalmente a trabajadores de baja
estatura o con superficies con altura
superior a 72cm.
Deben tener las siguientes
especificaciones: Material antideslizante de
la superficie y de las bases, ancho 40 cm,
profundidad 35 cm, alto
15-25 cm, Inclinación 5°-15°.
20
e
,,
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A
PROGRAMA DE GESTION PARA LA PREVENCION DE LOS
DESORDENES MÚSCULO ESQUELÉTICOS
No. RECOMENDA IONES
4
,,
,
X INCORRECTO
pi
5
,
i /
- os
N
' / CORRECTO
. ,.1
. ,
Reubicar los elementos de trabajo
frecuentes (teclado, ratón, teléfono, entre
otros) en la zona mínima de confort, de
manera que la persona pueda utilizarlos o
alcanzarlos sin estirar completamente el
hombro y el codo.
yfe,
. ,
,
Porta documentos que permitan ubicar los
documentos de frente al funcionario
favoreciendo posturas de cuello en neutro.
e
21
GOBERNACIÓN
DEL TOI_IriA
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GOBERN,
OIRECCION
RECTA
olimtx
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• GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
Ibagué, 15 de marzo 2019
Doctora:
MONICA ANDREA RODRIGUEZ QUIMBAYO
Directora de Talento Humano
Secretaría Administrativa
Gobernación del Tolima
ASUNTO: Informe visita de inspección Puesto de Zair Faruk Varón Arjona
Respetada doctora Mónica:
De manera atenta nos permitimos informar acerca de la visita de inspección del
puesto de trabajo del funcionario ZAIR FARUK VARON ARJONA, quien hizo la
solicitud por medio de oficio No. 101- D.C.D, a la oficina de Salud Ocupacional de
dicha inspección encontrándose lo siguiente:
OBSERVACIONES:
• El puesto de trabajo presenta exceso de iluminación natural.
• En la superficie de trabajo hay presencia de varios elementos que no son
necesarios.
• El porta teclado obstruye el ingreso total del funcionario al puesto de trabajo.
• La silla se encuentra en mal estado, el espaldar esta suelto, el neumático no
funciona obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolor a
nivel lumbar.
• Se observa que el equipo de cómputo no esta ubicado a la distancia establecida y
por tal motivo su cuello y brazos quedan en mala posición, causando dolores
Osteomusculares y molestias a nivel de los músculos de cuello y columna.
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.doy.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
Ibagué, Tolima - Colombia
GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
Scduleitewpis
GOBERNACIÓN
• EL TOLIMA
a^rm Jr ra
RECOMENDACIONES:
• Instalar una película de papel polarizado para atenuar el exceso de iluminación.
• Se sugiere al funcionario retirar los elementos que no utiliza para liberar el
espacio del escritorio.
• Es preciso retirar el porta teclado para permitir una mejor ubicación del
funcionario en el puesto de trabajo.
• Es necesario reemplazar la silla.
• Se ubico el equipo de cómputo acorde a la distancia necesaria, para el desarrollo
de las actividades.
• Realizar pausas activas.
Cordial y Atento saludo,
JU DAVID ACOSTA A. DOR' SABEL BUITRAGO G
Representante COPASST Asesora PyP ARL POSITIVA
'tueíztO,
CARLOS A. RIVERA CAÑETES
Asesor P y P ARL POSITIVA
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrgra 3' entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.idov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
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GOBERNACIÓN
DELTOLIMA
GOBERNACION DEL TOLIMA
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SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
EVIDENCIA FOTOGRAFICA
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Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
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GOBERNACION DEL TOLIMA
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GOBERNACIÓN
DELTOLIMA
Oficio No.
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Ibagué,
181.0356
Señor
ALVARO MURILLO CAMARGO
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Gobernación del Tolima
ASUNTO: Recomendaciones Inspección funcionario Alvaro Murillo Camargo
Respetado Señor Murillo
De manera atenta me permito informar que el pasado 15 de Marzo se realizo la
Inspección del Puesto de Trabajo por parte de la Oficina de Seguridad y Salud en
el Trabajo, integrante del COPASST Y ARL POSITIVA generando las siguientes
recomendaciones para su cumplimiento.
Por tal razón solicito sean revisadas las recomendaciones a continuación
nombradas:
• Retirar los elementos que no utiliza para liberar el espacio del escritorio.
• Retirar el porta teclado para permitir una mejor ubicación en el puesto de
trabajo.
• Ubicar el equipo cómputo acorde a la distancia necesaria, para el desarrollo
de las actividades.
• Realizar pausas activas.
Cordial Atento Saludo,
Directora • e Talen Hum ,no
Anexo Infor e Inspecció Puesto e Trabajo.
Proyecto y elabo ó: Edison Marín Pareja
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 38 entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.00v.co Teléfono: (8) 2611111 (8) 2637226
Código Postal 730001
Ibagué, Tolima - Colombia
GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
SCA LO cii<nrinris,
r."9.. 17.r.rry,ra
GOBERNACIÓN
DELTOLIMA
Ibagué, 15 de marzo 2019
Doctora: GOESERNA
MONICA ANDREA RODRIGUEZ QUIMBAYO
OIRECC/
Directora de Talento Humano
Secretaría Administrativa
Gobernación del Tolima
TOUMA
TO HUMANO
ASUNTO: Informe visita de inspección Puesto de Alvaro Murillo Camargo
Respetada doctora Mónica:
De manera atenta nos permitimos informar acerca de la visita de inspección del
puesto de trabajo del funcionario ALVARO MURILLO CAMARGO, quien hizo la
solicitud por medio de oficio con radicado 393, a la Secretaría Administrativa de
dicha inspección encontrándose lo siguiente:
OBSERVACIONES:
• El puesto de trabajo presenta buena iluminación.
• En la superficie de trabajo hay presencia de varios elementos que no son
necesarios.
• El porta teclado obstruye el ingreso total del funcionario al puesto de trabajo.
• La silla se encuentra en mal estado, el espaldar esta suelto, el neumático no
funciona obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolor a
nivel lumbar.
• Se observa que el equipo de cómputo no esta ubicado a la distancia establecida y
por tal motivo su cuello y brazos quedan en mala posición, causando dolores
Osteomusculares y molestias a nivel de los músculos de cuello y columna.
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3' entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.qoy.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
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GOBERNACIÓN
DEL TOLIINA
Cordial y Atento saludo,
DOR ISA EL BUITRAGO G
Asesora PyP ARL POSITIVA
UAN DAVID ACOSTA A.
Representante COPASST
GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
RECOMENDACIONES:
• Continuar con el mantenimiento de luminarias.
• Se sugiere al funcionario retirar los elementos que no utiliza para liberar el
espacio del escritorio, quien acata la recomendación inmediatamente.
• Es preciso retirar el porta teclado para permitir una mejor ubicación del
funcionario en el puesto de trabajo.
• Es necesario reemplazar la silla.
• Se ubico el equipo de cómputo acorde a la distancia necesaria, para el desarrollo
de las actividades.
• Realizar pausas activas.
fc6 kaeiq e I.
CARLOS A. RIVERA CAÑETES
Asesor P y P ARL POSITIVA
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3' entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolimadov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
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GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVAGOBERNACIÓN
DEL TOLIMA
lt e—t• ra,,cfrs r.rr, ra
EVIDENCIA FOTOGRAFICA
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Anexo Informe Inspecci
Proyecto y elabo
Puesto re Trabajo.
Pareja Edison Marí
Cordi Atento S
4-
GOBERNACION DEL TOLIMA
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
der-
14•4 -Ar
5 c2.1tacic:nrifs.Tir •• r. rmrar~
GOBERNACIÓN
DEL TOLINA
Oficio No.
1 0 5 8
Ibagué,
2 6 MAR 2019
Señor
ZAIR FARUK VARON ARJONA
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Gobernación del Tolima
ASUNTO: Recomendaciones Inspección funcionario Zair Faruk Varón
Respetado Señor Varón
De manera atenta me permito informar que el pasado 15 de Marzo se realizo la
Inspección del Puesto de Trabajo por parte de la Oficina de Seguridad y Salud en
el Trabajo, integrante del COPASST Y ARL POSITIVA generando las siguientes
recomendaciones para su cumplimiento.
Por tal razón solicito sean revisadas las recomendaciones a continuación
nombradas:
• Retirar los elementos que no utiliza para liberar el espacio del escritorio.
• Retirar el porta teclado para permitir una mejor ubicación en el puesto de
trabajo.
• Ubicar el equipo cómputo acorde a la distancia necesaria, para el desarrollo
de las actividades.
• Realizar pausas activas.
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3' entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.qoy.co Teléfono: (8) 2611111 (8) 2637226
Código Postal 730001
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MO
Directora d Talento umano
GOBERNACION DEL TOLIMA
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
ScAuociiiicirrve.sGOBERNACIÓN
D EL TCTLI MA
Oficio No.
181.0355 Id
Ibagué,
MAR 2019
Doctor
LUIS EDUARDO GONZALEZ
SECRETARIO ADMINISTRATIVO (E)
Gobernación del Tolima
.
BERNACION DEL TOLIIVIA
ETARIA ADISTRATiVA
DESPAIVINplia
/0 71.9/9
HORA: -
)(CADO N";
ASA
7:120113E:_.
ASUNTO: Recomendaciones Inspección funcionario Alvaro Murillo Camargo
Respetado Doctor González
De manera atenta me permito informar que el pasado 15 de Marzo se realizo la
Inspección del Puesto de Trabajo por parte de la Oficina de Seguridad y Salud en
el Trabajo, integrante del COPASST Y ARL POSITIVA al funcionario ALVARO
MURILLO CAMARGO generando las siguientes recomendaciones para el área
administrativa.
Por tal razón solicito sean revisadas las recomendaciones a continuación
nombradas:
• La silla se encuentra en mal estado, el espaldar esta suelto, el neumático
no funciona obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando
dolor a nivel lumbar. Es necesario reemplazar la silla.
Cordial y Atento Saludo,
Anexo Informe Inspección esto de lrbajo.
Proyecto y elaboró Edison Marín Pareja
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3a entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 (8) 2637226
Código Postal 730001
Ibagué, Tolima - Colombia
RE'Cl61
AGO TOLIMABERN
OIRECCI w ln‘%VI TO HUMANO
GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
S CALO
g1,1.71 .23,53,n2yrA-N,nro.n/.
GOBERNACIÓN
OELTOLIPIA
Ibagué, 15 de marzo 2019
Doctora:
MONICA ANDREA RODRIGUEZ QUIMBAYO
Directora de Talento Humano
Secretaría Administrativa
Gobernación del Tolima
ASUNTO: Informe visita de inspección Puesto de Alvaro Murillo Camargo
Respetada doctora Mónica:
De manera atenta nos permitimos informar acerca de la visita de inspección del
puesto de trabajo del funcionario ALVARO MURILLO CAMARGO, quien hizo la
solicitud por medio de oficio con radicado 393, a la Secretaría Administrativa de
dicha inspección encontrándose lo siguiente:
OBSERVACIONES:
• El puesto de trabajo presenta buena iluminación.
• En la superficie de trabajo hay presencia de varios elementos que no son
necesarios.
• El porta teclado obstruye el ingreso total del funcionario al puesto de trabajo.
• La silla se encuentra en mal estado, el espaldar esta suelto, el neumático no
funciona obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolor a
nivel lumbar.
• Se observa que el equipo de cómputo no esta ubicado a la distancia establecida y
por tal motivo su cuello y brazos quedan en mala posición, causando dolores
Osteomusculares y molestias a nivel de los músculos de cuello y columna.
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
Ibagué, Tolima - Colombia
/
UAN DAVID ACOSTA A.
Representante COPASST
GOBERNACION OEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
S11:,tu ¡cine:pira-rrea.r.,,,%>.r.rrvevrri
GOBERNACIÓN
DELT01-11•IA
RECOMENDACIONES:
• Continuar con el mantenimiento de luminarias.
• Se sugiere al funcionario retirar los elementos que no utiliza para liberar el
espacio del escritorio, quien acata la recomendación inmediatamente.
• Es preciso retirar el porta teclado para permitir una mejor ubicación del
funcionario en el puesto de trabajo.
• Es necesario reemplazar la
• Se ubico el equipo de cómputo acorde a la distancia necesaria, para el desarrollo
de las actividades.
• Realizar pausas activas.
Cordial y Atento saludo,
DO ISA EL BUITRAGO G
Asesora PyP ARL POSITIVA
Ryfos11:everq /-
CARLOS A. RIVERA CAÑETES
Asesor P y P ARL POSITIVA
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.00v.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
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GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
S40,11-1111eilenrk esx.•ar._.ficirmcaraGOBERNACIÓN
DEL TOLIMA
EVIDENCIA FOTOGRAFICA
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Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.00v.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
Ibagué, Tolima - Colombia
FECHA:
11-1CJRA: '2 J'O •
PASA A:• :
PECTF.
Gosi:RNAGIoNo L TolimA •
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
DESyCHOi
MONICA
Directora e TalentoHuman
GOBERNACION DEL TOLIMA
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
Ste>111.r‹citc>rilasGOBERNACIÓN
DELTOLINIA
Oficio No. 181.0357
Ibagué,
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Doctor
LUIS EDUARDO GONZALEZ
SECRETARIO ADMINISTRATIVO (E)
Gobernación del Tolima
ASUNTO: Recomendaciones Inspección funcionario Zair Faruk Varón Arjona
Respetado Doctor González
De manera atenta me permito informar que el pasado 15 de Marzo se realizo la
Inspección del Puesto de Trabajo por parte de la Oficina de Seguridad y Salud en
el Trabajo, integrante del COPASST Y ARL POSITIVA al funcionario ZAIR FARUK
VARON ARJONA generando las siguientes recomendaciones para el área
administrativa.
Por tal razón solicito sean revisadas las recomendaciones a continuación
nombradas:
• Instalar una película de papel polarizado para atenuar el exceso de
iluminación.
• La silla se encuentra en mal estado. el espaldar esta suelto, el neumático
no funciona obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando
dolor a nivel lumbar. Es necesario reemplazar la silla.
Cordial y Atento Saludo,
Anexo Inform, Inspección uesto de rabajo.
Proyecto y elabor : Edison Marín Pareja
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3a entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 (8) 2637226
Código Postal 730001
Ibagué, Tolima - Colombia
GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
cd tir ei <>ni'l'h..," ese-•
GOBERNACIÓN
OEL 'MUNA
Ibagué, 15 de marzo 2019
Doctora:
MONICA ANDREA RODRIGUEZ QUIMBAYO
Directora de Talento Humano
Secretaría Administrativa
Gobernación del Tolima
ASUNTO: Informe visita de inspección Puesto de Zair Faruk Varón Arjona
Respetada doctora Mónica:
De manera atenta nos permitimos informar acerca de la visita de inspección del
puesto de trabajo del funcionario ZAIR FARUK VARON ARJONA, quien hizo la
solicitud por medio de oficio No. 101- D.C.D, a la oficina de Salud Ocupacional de
dicha inspección encontrándose lo siguiente:
OBSERVACIONES:
• El puesto de trabajo presenta exceso de iluminación natural.
• En la superficie de trabajo hay presencia de varios elementos que no son
necesarios.
• El porta teclado obstruye el ingreso total del funcionario al puesto de trabajo.
• La silla se encuentra en mal estado, el espaldar esta suelto, el neumático no
funciona obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolor a
nivel lumbar.
• Se observa que el equipo de cómputo no esta ubicado a la distancia establecida y
por tal motivo su cuello y brazos quedan en mala posición, causando dolores
Osteomusculares y molestias a nivel de los músculos de cuello y columna.
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.00v.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
Ibagué, Tolima - Colombia
GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
S cliNtoiciicktri
1.",.,.,rfo,rdrrprare
GOBERNACIÓN
DELTOLIMA
RECOMENDACIONES:
• Instalar una película de papel polarizado para atenuar el exceso de iluminación.
• Se sugiere al funcionario retirar los elementos que no utiliza para liberar el
espacio del escritorio.
• Es preciso retirar el porta teclado para permitir una mejor ubicación del
funcionario en el puesto de trabajo.
• Es necesario reemplazar la silla.
• Se ubico el equipo de cómputo acorde a la distancia necesaria, para el desarrollo
de las actividades.
• Realizar pausas activas.
Cordial y Atento saludo,
JUANDAVID ACOSTA A. DOR SAB L BUITRAGO G
Representante COPASST Asesora PyP ARL POSITIVA
ueízt4,1
CARLOS A. RIVERA CAÑETES
Asesor P y P ARL POSITIVA
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
lbagué, Tolima - Colombia
GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA depr-Arr.r. e-erra-a
GoaeRNAcIóni
DELTOLIMA
EVIDENCIA FOTOGRAFICA
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
Ibagué, Tolima - Colombia
GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
5c ILPClOrl@S
cp ranran •rfr. rot-Tra
GOBERNACIÓN
DEL TOLIMA
Ibagué, 07 de Mayo 2019
Doctora:
MONICA ANDREA RODRIGUEZ QUIMBAYO
Directora de Talento Humano
Secretaría Administrativa
Gobernación del Tolima
ASUNTO: Informe visita de inspección Bodega de archivo Sótano
Respetada doctora Mónica:
Por medio del presente nos permitimos informar acerca de la visita de inspección del archivo
bodega almacén del sótano de la Gobernación del Tolima de la Secretaría Administrativa,
por solicitud de la funcionaria MARTHA LUCIA MARIN RODRIGUEZ, solicitada verbalmente
por la funcionaria, quien se encuentra en la actualidad en el Almacén General:
Actualmente la funcionaria con apoyo de tres contratistas están realizando la digitalización
del archivo de la Secretaría Administrativa, exponiéndose a los siguientes riesgos.
OBSERVACIONES:
• Contacto con polvo, ácaros, altas temperaturas, malos olores.
• No tiene acceso a baño para damas.
• Tiene contacto con material punzante. (ganchos de cosedora)
• Los elementos de Protección Personal son comparados por ella misma.
RECOMENDACIONES
• Uso continuo de elementos de protección personal (tapabocas, guantes, gorro)
• Lavar la ropa que usa para el archivo aparte de la ropa de uso diario.
• Realizar pausas activas durante la jornada de trabajo.
• Dotar a los funcionarios de elementos de protección individual.
Nota: Se le orienta a los funcionarios como se debe realizar la pausa activa.
Cordial y Atento saludo,
II
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DORA ISABEL BUITRAGO G
Asesora PyP ARL POSITIVA
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LAURA NATALY PENAGOS
PASANTE SST
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.óoy.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Código Postal 730001
Ibagué, Tolima - Colombia
1
Código:FOR-MC-0131
Versión:02
a
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Vigentedesde:04/08/2014
GOBERNACIÓNDELTOLIMA
SISTEMAINTEGRADODEGESTION
MEJORAMIENTOCONTINUO
REGISTRODEASISTENCIAAEVENTOS(INTERNOS)
MACROPROCESO:
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GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
Sed tif chenn
GOBERNACIÓN
DEL TOLIMA
Oficio No.
Ibagué, 25 de Junio 2019.
Doctor:
ARMANDO LEON BARROS FRAGOZO
Director de Talento Humano
Secretaría Administrativa
Gobernación del Tolima
ASUNTO: Informe visita de inspección puestos de trabajo Dirección de Cultura y
Emisora Cultural.
Respetado doctor Barros Fragozo:
De manera comedida nos permitimos enviar informe de la visita de inspección
puestos de trabajo a la Dirección de Cultura y la Emisora Cultural, realizada el día 15
de Mayo del corriente año por parte de Seguridad y Salud en el Trabajo y la ARL.
Esta visita se hizo el día 15 de Mayo del presente año, encontrándose lo siguiente:
OBSERVACIONES:
• Las escaleras de acceso a la Dirección de Cultura, presentan humedad y los
dispositivos de seguridad (barandas) en mal estado.
• La puerta de ingreso a la oficina esta suelta, exponiéndose a posibles
accidentes de trabajo a los funcionarios.
• La iluminación artificial es deficiente'
• Techos, pisos y paredes en malas condiciones por efectos de la humedad la
pintura se levantó.
• Se observa dos baterías sanitarias en el mismo lugar sin división
• Al ingresar al Teatro se percibe de inmediato olor a humedad ya que se filtra el
agua por goteras del techo, encontrándose sillas y cortinas mojadas.
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.goy.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
Soluciones que transforman
Código Postal 730001
Ibagué, Tolima - Colombia
GOBERNACION DEL TOLIMA
NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
Cfli CiImIrr
GOBERNACIÓN
DELTOLIMA
Ibagué, 25 de Junio 2019.
Doctor:
ARMANDO LEON BARROS FRAGOZO
Director de Talento Humano
Secretaría Administrativa
Gobernación del Tolima
ASUNTO: Informe visita de inspección Teatro Tolima.
Respetado doctor Barros Fragozo:
Por motivo de acercarse las festividades del Folclor en nuestro departamento Tolima
y la celebración del folclorito de la Gobernación, el equipo de Seguridad y Salud en
el Trabajo realiza antes de estas actividades inspección al Teatro Tolima, que es
donde se llevan a cabo la mayoría de presentaciones, con el fin de verificar el estado
de las instalaciones (tablados, baños, techos, sillas, luminarias. Botiquín, extintores
entre otros) con el fin de evitar posibles accidentes en nuestros funcionarios y
usuarios.
Esta visita se hizo el día 15 de Mayo del presente año, encontrándose lo siguiente:
OBSERVACIONES:
• Al ingresar al Teatro se percibe de inmediato olor a humedad ya que se filtra el
agua por goteras del techo y columnas, encontrándose sillas, cortinas
mojadas y baños inundados.
• En el piso hacia la pared del escenario se evidencia demasiado estiércol de
paloma la cual esta ocasionando daños, ya que se observa en lo alto dos
claraboyas destapadas por donde ingresan estas aves.
• El tablado de la tarima se encuentra levantadas algunas partes.
• Falta de mantenimiento continúo en toda la estructura, mucha humedad la
cual ocasionan daños en la pared, los pisos, techos y objetos con hongos.
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
Web: www.tolima.00v.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226
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Ibagué, Tolima - Colombia
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NIT: 800.113.6727
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
er aesn-sfarmrsr.
GOBERNACIÓN
DEL TOLIMA
Ibagué, 04 de Abril 2019
Doctora:
MONICA ANDREA RODRIGUEZ QUIMBAYO
Directora de Talento Humano
Secretaría Administrativa
Gobernación del Tolima
ASUNTO: Informe visita de inspección Dirección de Control internó"
Respetada doctora Mónica:
De manera atenta nos permitimos informar acerca de la visita de inspección de los
puestos de trabajo de la Dirección de Control Interno, quienes hicieron la solicitud por
medio de oficio DCI-102-107 con radicado 721, a la Dirección de Talento Humano
de dichas inspecciones encontrándose lo siguiente:
OBSERVACIONES:
• El puesto de trabajo de la funcionaria SANDRA LILIANA DIAZ DIAZ, esta ubicado
al frente de la puerta por la cual ingresa fuertes corrientes de aire frio generando
en la funcionaría enfermedades de origen respiratorio recurrentemente.
• El puesto de trabajo de SANDRA MILENA GONGORA, esta ubicado frente al
ventanal ocasionando excesiva luz y aumento de calor en temporada, el modulo
al respaldo de la funcionaria se encuentra en malas condiciones, La silla se
encuentra en mal estado, el espaldar esta suelto, el neumático no funciona
obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolor a nivel
lumbar, para disminuir molestias adquirió un cojín para mejorar las condiciones
sin generar resultados positivos.
• El puesto de trabajo de la funcionaria ISABEL CRISTINA CARDONA esta ubicado
frente al ventanal ocasionando excesiva luz y aumento de calor en temporada, la
silla se encuentra en mal estado, el espaldar esta suelto, el neumático no
funciona obliga'ndo al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolor a
nivel lumbar, para disminuir molestias adquirió un cojín para mejorar las
condiciones.
• El puesto de trabajo de la funcionaria ROSALBA PAOLA MORALES se encuentra
en buenas condiciones.
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INES INARES LO
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SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
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GOBERNACIÓN
DEL TOLIMA
RECOMENDACIONES:
• Se sugiere reubicar el puesto de la funcionaria SANDRA LILIANA DIAZ DIAZ,
para disminuir las afectaciones respiratorias adecuando el punto de internet por
parte de la oficina de sistemas y de energía por parte del almacén.
• Se sugiere para mejorar las condiciones de salud de la funcionaria SANDRA
MILENA GONGORA instalar una película polarizada para mitigar el exceso de
calor e iluminación natural, cambiar la silla para mejorar su higiene postural,
ajustar los módulos para evitar posibles accidentes y retirar el porta teclado.
• Se sugiere para mejorar las condiciones de salud de la funcionaria ISABEL
CRISTINA CARDONA instalar una película polarizada para mitigar el exceso de
calor e iluminación natural, cambiar la silla para mejorar su higiene postural y
retirar el porta teclado, no ubicar cajas debajo del escritorio que obstaculizan una
buena postura de los miembros inferiores (piernas- pies).
• La funcionaria ROSALBA PAOLA MORALES se le explico la importancia de
adoptar posturas adecuadas y se le oriento frente a la posición de las piernas.
NOTA: Se tomaron algunas acciones correctivas como el desarme del porta-teclado
de los escritorios la se les indico como
Cordial y Atento saludo,
JUAN-DAVID ACOSTA A.
Representante COPASST
DORA ISA EL BUITRAGO G
Asesora PyP ARL POSITIVA
Soluciones que transforman
Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
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OELT'OLIMA
Ibagué, 12 de Julio de 2019
Doctora
SANDRA MILENA TORRES DIAZ
Secretaria de Salud
Gobernación del Tolima
Ciudad.
ASUNTO: Recomendaciones visita de inspección Funcionario Fabián Andrés
Zuluaga.
Respetada doctora Sandra Milena:
Con el fin de dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 del Sistema de Gestion
de Seguridad y Salud en el Trabajo me permito informar que el pasando 16 de
Mayo del año en curso la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo realizo visita
de inspección al puesto de trabajo del funcionario nombrado en el asunto quien
desempeña el cargo de Técnico operativo de la Dirección de Oferta y Servicio de
la Secretaria de Salud, quien se encuentra atendiendo la ventanilla, siendo este
enviado a la Dirección de Talento Humano y allegado a mi despacho.
Por lo anterior me permito enviar para su conocimiento y fines pertinentes las
recomendaciones de la visita del funcionario Fabián Zuluaga:
OBSERVACIONES:
• En su cubículo se evidencia como escritorio, un tablón largo y con poco
ancho en la superficie donde esta ubicado el monitor la impresora y otros
elementos, que ocupan todo el espacio y no permiten el desarrollo de las
actividades que el funcionario realiza diariamente por tal razón no fue
posible ubicar el equipo acorde a la distancia necesaria; debajo de este,
hay una división y por dentro va el cableado, el cual no permite estirar los
miembros inferiores (piernas y pies), obligando al funcionario a realizar
posturas forzadas generando dolores a nivel lumbar, muscular y de cadera.
• Al interior de la oficina presenta acumulación de cajas de archivo,
manifestando el funcionario que no hay lugar donde acomodarlas ya que el
archivo de la Dirección de Oferta y Servicio esta saturado con documentos
de años anteriores, por lo anterior se genera poco espacio y visibilidad a
otras oficinas y a la vez contamina visualmente este primer acercamiento
en la atención al público.
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Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3' entre Calles 10 y 11. Piso 4°.
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DEL TOLIMA
• En la puerta de acceso del público se presenta una lata levantada que
puede generar posibles accidentes tanto al cliente externo como al interno.
• El espacio no permite una adecuada atención al público obligando al
funcionario a realizar posturas inadecuadas.
RECOMENDACIONES:
• Dotar de un escritorio con las condiciones necesarias para realizar sus
actividades diarias o acondicionar el actual.
• Ubicar el cableado dentro de las canaletas, para evitar posibles accidentes
• Orden y limpieza del escritorio
• Retirar las cajas de archivo y ubicarlas en el central de la Secretaría de
Salud, con el fin de dar más espacio, iluminación y visibilidad.
• Realizar limpieza, orden y aseo, para liberar elementos del escritorio y dejar
espacio para realizar sus labores diarias.
• Reubicar el archivador para despejar área de movilidad del funcionario.
• El funcionario debe realizar pausa activa durante la jornada de trabajo.
Cordial y atento saludo,
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Secretario Administrativo (E)
Copia: Informe general visita de inspección de puesto de trabajo Fabián Zuluaga.
Proyectó y Elaboró: Martha Inés Linares L..1911
Revisó: Dr, Armando León Barros Fragozo
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GOBERNACIÓN
DEL TOLIRIA
Ibagué, 17 de Julio 2019.
Doctora
SANDRA LILIANA TORRES DIAZ
Secretaría de Salud
Gobernación del Tolima
ASUNTO: Informe visita de inspección por accidente de Trabajo de la funcionaria
Maritza Morales
Respetada doctora Sandra:
De manera comedida nos permitimos informarle que el día 11 de Julio del año en
curso a las 10.30 a.m, se realizó visita al puesto de trabajo de Maritza Morales por
haber presentado accidente de trabajo en esa fecha y en noviembre del año anterior
a causa de la irregularidad de la superficie de trabajo.
OBSERVACIONES:
• La funcionaria Maritza Morales y el funcionario Carlos Torres se ven afectados
por la falta de baldosas en el puesto de trabajo, ocasionando caída en la
funcionaria y enfermedad en la columna del funcionario.
• Es el segundo reporte de accidente de la funcionaria por la misma causa.
• Durante la inspección se evidencio que realiza atención al público en ese
espacio reducido sin condiciones adecuadas para el desarrollo de ese tipo de
actividad.
RECOMENDACIONES:
• Realizar la instalación de las baldosas lo más pronto posible del área para
evitar futuros accidentes y enfermedades.
• Disminuir toda condición de trabajo que pueda generar Accidentes o
Enfermedades.
• Se sugiere reubicar a los funcionarios en un espacio apto para el cumplimiento
de sus actividades.
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DEL TOLIMA
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Atento y cordial saludo,
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MARTHÁ, INESINARES-LbZANO
Prof. Salud Ocu acional
DORA ISABE BUITRAGO GUTIERREZ
Asesora P y P ARL POSITIVA
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Ibagué, 17 de Julio 2019.
Ingeniero
JUAN CARLOS LOZADA
Secretaría Administrativa
Gobernación del Tolima
ASUNTO: Informe visita de inspección Impermeabilización Terraza Gobernación Piso
11.
Respetado Ingeniero Lozada:.
De manera comedida nos permitimos informarle que el día 17 de Julio del año en
curso a las 10.30 a.m, se realizó llamado de atención por parte de la Dirección de
Talento Humano de la inadecuada actividad que se estaba realizando en las
instalaciones del Piso 11 (Terraza) del Edificio de la Gobernación en donde el equipo
de Seguridad y Salud en el Trabajo junto con un Integrante de las Brigadas de
Emergencia realiza la inspección y se observó lo siguiente:
OBSERVACIONES:
• Los trabajadores de la empresa PROCOL Ltda. de la Ciudad de Neiva Huila
no cuentan con los Elementos de Protección Individual (EPI) (Arnés, línea de
vida, casco, careta, guantes, botas) adecuados para realizar este tipo de
actividades de Trabajo en Alturas.
• No cuentan con permiso por parte del Supervisor, el encargado de SST y el
jefe inmediato para realizar esta actividad.
RECOMENDACIONES:
• El arnés es el único accesorio aceptable para protección contra caídas. Un
arnés distribuye la carga de impacto para minimizar lesiones.
• Los puntos de anclaje son sistemas de protección anti caída puntuales
pensados para trabajos en zonas muy localizadas en los cuales el operario
solo tiene que realizar pequeños desplazamientos en su zona de trabajo.
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EDISON MARIN
Brigadista
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DEL TOLIMA
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• PERMISOS DE TRABAJO EN ALTURA. Los riesgos asociados al área. La
tarea a realizar para poder determinar el equipo que se utilizará, • El nombre
de la persona que realizará el trabajo. Debe estar firmado por el Supervisor
del área donde se realizará el trabajo, por el supervisor o coordinador de
Seguridad y Salud en el Trabajo y el jefe directo de la(s) persona(s) que
realizarán la actividad.
• Presentar curso de trabajo en alturas.
NOTA: Se suspendió la Actividad hasta que el personal cumpla con los requisitos
establecidos en la implementación de elementos de protección personal en los
lugares de trabajo para un ambiente saludable, se encuentran contemplados en la
Ley 9 de enero 24 de 1979 (Título III, artículos 122 a 124) y en la Resolución 2400 de
mayo 22 de 1979 (Título IV, Capitulo II, artículos 176 a 201).
Atento y cordial saludo,
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P •f_Salu Ocupecional
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CARLOS AUGUSTO RIVERA CAÑETES
Asesor P y P ARL POSITIVA
Copia: Doctor Armando León Barros Fragozo- Secretario Administrativo (E)
Empresa Procol Ltda.
Proyectó y Elaboró: Martha Inés Linares L.
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INSPECCION TERRAZA GOBERNACION DEL TOLIMA PISO 11
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Ibagué, 09 de Septiembre de 2019
9 SÉP 2019
Doctor
ARMANDO LEÓN BARROS FRAGOZO
Secretario Administrativo (E)
Gobernación del Tolima
Ciudad.
ASUNTO: Informe Inspección de cuartos de baños hombres y mujeres piso a piso.
Respetado doctor Barros Fragozo:
Reciba un cordial y atento saludo, para su conocimiento y fines pertinentes me
permito informar que se realizó inspección a IBS áreas donde están ubicados los
baños para hombres y mujeres piso a piso, con el fin de observar las condiciones
higiénico sanitarias en que se encuentran y poder actualizar el Plan de Saneamiento
básico de la entidad en donde se evidenció lo siguiente:
OBSERVACIONES:
PISOS 11, 10 y 9 - Baños Hombres: Las baterías` sanitarias, los orinales en buenas
condiciones, enchapados, pisos aceptables, espejo bueno, solo se ve una luminaria
PISOS 11,10 y 9 - Baños Mujeres: Las del piso 11 (Tesorería y Prensa) ocupan el
que está ubicado al frente de la oficina de prensa, este se observa en buenas
condiciones.
Entre el piso 10 y 9 bajando las escaleras esta 'otra área para mujeres donde se
evidencian 3 cuartos de baño, dos están en servicio y el otro dañado, también se
observó la chapa de la entrada dañada.
PISOS 8 y 7 — Baños Hombres: Tiene tres baños dos funcionan y el otro dice fuera
de servicio pero se ensayó y descargó bien, lo que se evidencia es que el baño esta
ocupado con implementos de asé" '(escobas, traperos, tarros con desinfectantes
entre otros), el techo por partes está para caerse, el espejo deteriorado y falta mas
aseo.
PISOS 8 y 7 Baños Mujeres: En esta área se encuentran tres baños cada uno con
llave, el de la mitad esta adjudicado solamente para los de la Contraloría, se observa
que hay un lavamanos dañado y lo demás en buenas condiciones.
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fundida.
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PISOS 6 Y 5 - Baños para Hombres: En el piso 6 dentro de la oficina de Oferta de la
Secretaría de Salud se encuentra un baño y allno utilizan los de esa área, esta en
buenas condiciones solo le falta mejor aseo.
PISOS 6 y 5 — Baños Mujeres: Tres baños en buenas condiciones, solo el techo en
parte le falta cielo raso.
PISOS 4 y 3 —Baños para Hombres: Cuenta con tres unidades sanitarias, pero solo
dos están en servicio y carecen de biscochos. x.
PISOS 4 Y.3 — Baños Mujeres: Se encuentran tres unidades sanitarias en servicio,
las cuales se observaron en malas condiciones porque los biscochos por su uso y
mal aseo están deteriorados, las canecas donde depositan_ Jos papeles son muy
pequeñas y los papeles los dejan en-el piso, techo sin cielo raso, lámpara fundida y
falta mas cumplimiento con el proceso de limpieza y desinfección del programa de
orden y aseo.
RECOMENDACIONES:
• En el piso 11 en el baño para.hombre cambio de lámpara fundida.
• En el piso 10 y 9, mantenimiento de la baterja sanitaria que se encuentra fuera
de servicio, también cambio de chapa de la puerta de la entrada del baño para
mujeres.
• Piso 8 y 7 baños para hombres desalojar todos los elementos de aseo que se
observó en uno de los baños ya que este se encuentra en buenas condiciones
y si esta impidiendo que sea utilizado por los funcionarios por estar estos
elementos allí, se debería acondicionar un cuarto de aseo para guardarlos y
evitar desorden.
• Piso 8 y 7 baños para mujeres arreglo de lavamanos fuera de servicio ya
hace días.
• Piso 6 y 5 baño para hombres se observótno cerrado por dentro y no se sabe
si esta dañado o lo tienen como bodega, se recomienda abrirlo y mirar si este
baño esta apto para utilizarlo o si no hacerle el mantenimiento pertinente y
colocarlo al servicio de los funcionarios, también se requiere el cambio de los
biscochos o tapas de los otros dos baños que están en-funcionamiento, y que
por el uso de tantos años están deteriorados y con mal aspecto estas tapas.
• Piso 6 y 5.baño para mujeres cambio de' techo ya que se observó solo un
lado con cielo raso y el otro destapado.
• Piso 4 y 3 Baño para mujeres se requiere cambio-de baterías o de biscochos,
ya que los actuales por el uso se ven deteriorados y dan mal aspecto, también
unas canecas mas grandes en lo posible con tapa para cuando ingresen los
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•
funcionarios no observen cosas desagradapies y no arrojen los papeles en el
piso, otra recomendación colocar o adherir ganchos grandes fuertes para
colgar los bolsos o llaves que lleven a la mano.
• Piso 2 estos baños permanecen cerrados fuera de servicio, deberían de si
están dañados dar el mantenimiento adecuado y ponerlos en funcionamiento.
OBSERVACIONES:
Según la inspección realizada al área de los baños y cori el fin de actualizar el Plan
de SanéaMiento Básico, se dejan unas recomendaciones y se observa y nos
abordan a cada rato los funcionarios, informando sobre la realización del aseo a
estos baños, no están conformes porque no se está cumpliendo con el proceso de
limpieza y desinfección al menos dos veces al día. Lo otro es que se llega el día
viernes y no se dejan limpios, no recogen papeles, sucios pasa todo el fin de semana
estos residuos acrecentando mas bacterias y así el día lunes las personas por
necesidad lo utilizan como quedaron el día viernes por la tarde.
Por lo anterior se recomienda que el supervisor de las funcionarias de servicios
generales les haga un llamado para que mejoren la limpieza de los baños.
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Ingeniero Juan Carlos Lozada para agradecerle la información enviada, también para enviar la relación
de los hallazgos observados en la inspección realizada a las áreas de los baños para hombres y mujeres:
• En el piso 11 el baño para hombres, las baterías sanitüks en buenas condiciones, solo se
evidenció. una (1) lámpara fundida.
e
• Piso 10 y 9 Baño para mujeres hay dos (2) en funcionamiento y el otro cerrado fuera de servicio,
también se observo la chapa de la entrada a los baños dañada, por lo tanto éste permanece
abierto todo el día.
• Piso 8 y 7 Baño para Hombres hay tres (3) pero solo dé-S en servicio en buenas condiciones y el
otro se evidenció ocupado con los elementos de aseo ( Escobas, Trapero, recogedor, guantes,
baldes y tarros con desinfectantes) pero se hizo la prueba bajando la sisterna y este sirvió.
también se observó parte del techo para caerse y el espejo la parte de abajo deteriorada.
• Piso 8 y 7 para Mujeres cuenta con tres baterías sanitarias con llave cada uno en buenas
condiciones, el baño de la mitad esta exclusivamente para la Contraloría. Alli se encuentra un
lavamanos dañado hace días.
• Piso 6 y 5 Para hombres se encuentran tres sanitarios pero tan solo dos (2) en servicio, el otro se
encuentra cerrado no se sabe cual es el daño. De los dos (2) que están funcionando se requiere
del cambio de los dos (2) BISCOCHOS por encontrarse deteriorados.
• En el piso 6 en el área de Oferta y Servicios se observó un baño donde lo utilizan los funcionarios
de esa área, está en buenas condiciones, solo se requiere de una mejor limpieza y desinfección
se ve percudido.
• Piso 6 y 5 Baño Mujeres, aqui funcion-dñ tres baños en buenas condiciones, tan solo le falta en
partes del techo cielorraso.
e
- -
• Piso 4 y 3 Baño Mujeres, se observan -tr"és baños en condiciones higiénico-sanitarias pésimas
empezando porque el aseo es regular, también se requiere el cambio de los tres (3) BISCOCHOS
por encontrarse en deterioro por el uso de los años. Se sugiere que al menos en este piso se
adecuaran tres (3) canecas mas grandes que las actuales con tapa, para evitar ver cosas
desagradables y no depositar los papeles en el piso; también se observa una lámpara fundida.
• Piso 2 los baños se encuentran fuera de servicio, permanece cerrado.
• NOTA: iNGENIERO LOZADA: De acuerdo a esta inspección seria SIETE (7) BISCOHOS PARA
CAMBIAR Y ADECUAR por ahora que es lo mas urgente y si le queda alguito nos ayude con el
resto que son coas minimas y el cambio de las tres canecas para nuestro piso baño mujeres.
agradeciéndole su valiosa colaboración que tenga buena tarde. bendiciones
e
•
• Piso 4.y 3 Baño Hombres con tres baterías sanitarias. uno (1) fuera de servicio y está cerrado, los
otros dos (2) requieren de adecuar o instalar a cada uno el BISCOCHO para proteger el sanitario.

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14.3. inspecciones

  • 1. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA S <ad ta ocilot-r las GOBERNACIÓN DEL TOLIMA Ibagué, 22 de enero de 2019 Doctor: JAIRO ALBERTO CARDONA BONILLA Secretario de Educación y Cultura Gobernación del Tolima ASUNTO: Informe visita de inspección Oficina de Atención al Ciudadano (SAC) Respetado Doctor Cardona: De manera atenta nos permitimos informar que se realizó una visita de inspección el pasado 18 de enero de 2019 a la Oficina de Atención al Ciudadano de la Secretaria de Educación ubicada en el primer piso del Edificio de la Gobernación en donde se evidenció lo siguiente: Observaciones: • Los apoyapiés suministrados a los funcionarios de Atención al Usuario se encuentran en mal estado. • El funcionario Luis Carlos Ortiz, tiene ordenada por la especialidad de medicina Laboral una silla ergonómica para el desarrollo de sus actividades laborales diarias, pero a partir de la modificación en la estructura de los puestos de trabajo le fue asignada una silla alta que no permite que el funcionario tenga una postura adecuada. Es de recordar que la patología de columna es de origen laboral. • Bajo los puestos de trabajo se evidencian cajas obstruyendo la movilidad de los miembros inferiores. • Manifiestan los funcionarios que al momento de ingresar a la oficina en horas de la mañana se evidencia un fuerte olor a humedad, generando dolor de cabeza y molestias respiratorias. • En el área donde se ubicaría el archivo el olor a humedad es persistente y se observa en las paredes manchas de filtraciOnes de agua, se verificó que existe un sistema de ventilación pero no esta en funcionamiento. • No se observa señalización preventiva, ni botiquín de primeros auxilios. Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.cloy.co Teléfono: (8) 2611111 • ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 2. 1 GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA ‘4•41,, S (2111 11,114Ci‹:)ril le {71.1t r•s-ervra GOBERNACIÓN DEL TOLIMA RECOMENDACIONES • Dotar a los funcionarios con Apoyapiés para una mejor postura ergonómica, • Se recomienda revisar el puesto de trabajo del funcionario Luis Carlos Ortiz teniendo en cuenta las recomendaciones de Medicina Laboral ( Siila Ergonómica) • Se considera necesario el cumplimiento del programa de Orden y Aseo y retirar los elementos ubicados debajo del puesto de trabajo. • Verificar el Sistema de Ventilación para la disminución del Riesgo Fisico (Humedad) • La señalización será asignada por parte de la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, en cuanto al botiquín es necesario la dotación por parte de la Secretaria. • Habilitar una puerta de salid de Emergencia debido a que solo existe una salida habitual de uso del público o personal en general. • Sistema protector para atenuar el ingreso de luz ( ventana) y disminuir el riesgo público. Cordial y Atento saludo, • LEID YANE H GARCIA CANO DORA ISABEL BUITRAGO G Rep esenta te COPASST Asesora PyP ARL POSITIVA • CARLOS A. RIVERA CAÑETES Asesor P y P ARL POSITIVA A rd(lrer„ DREA VALDERRAMA Pasante Salud Ocupacional Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.qov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 3. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA S cipi ILB ci ira sann,, -a^,arm.frfrs rdrry n ra GOBERNACIÓN DEL TOLIMA EVIDENCIA FOTOGRAFICA. Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.00v.co Teléfono: (8) 2611111 • ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 !bague, Tolima - Colombia
  • 4. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA 5 c» ILociicIrr‹ase-p r.r•-•r-a r•sr.! OOBERNACK5,4 DEL TOL I HA Ibagué, 22 de enero de 2019 Doctor: EYBER JAVIER TRIANA PARRA ( Secretario Administrativo (E) Gobernación del Tolima ASUNTO: Informe visita de inspección Gestion Documental Respetado doctor Triana: De manera atenta nos permitimos informar que se realizo una visita de inspección el pasado 18 de enero de 2019 a la oficina de Gestion Documental de la Secretaría Administrativa, en donde se evidenciaron las siguientes: OBSERVACIONES • Se evidencia en mal estado la puerta principal de acceso a las oficinas, la cual se encuentra desmontada de su eje. • Las sillas están en mal estado, algunas con daño en el neumático y otras sin rodachinas. • 3 funcionarios manifiestan que presentan problema de columna. • El aire acondicionado no se encuentra en funcionamiento aparentemente por falta de mantenimiento. • El exceso de Iluminacion y calor natural afecta la calidad de la salud de los funcionarios. • La deficiencia de luz artificial afecta la calidad de la salud de los funcionarios. • El ascensor se encuentra en funcionamiento pero presentando fallas en algunas ocasiones. Soluciones qug transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 31entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.qov,co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 5. Cordial y Atento saludo, K---- ISY)--J DAVID ACOSTA A. Representante COPASST DORA ISABEL BUITRAGO G Asesora PyP ARL POSITIVA GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA ScslucicaneSni, Ir= f an.fc.r..,r.n GOBERNACIÓN DEL TOLIMA RECOMENDACIONES • Es necesario realizar mantenimiento correctivo a la puerta principal, puesto que genera un riesgo alto de accidente para los visitantes y los trabajadores. • Se sugiere realizar mantenimiento correctivo o reemplazo de las sillas que se encuentran en mal estado. • Hacer seguimiento a funcionarios que presentan patologías de columna. • Es necesario realizar mantenimiento periódico del aire acondicionado. • Para la disminución del exceso de luz y calor se sugiere la instalación de Películas de control solar. • Realizar el mantenimiento periódicos de la luz artificial (Lámparas). • Se requiere mantenimiento periódico del ascensor. 991C )v131 00 CARLOS A. RIVERA CAÑETES Asesor P y P ARL POSITIVA rICIV 04.1°` ANDREA VALDERRAMA GARCIA Pasante Salud Ocupacional Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 31entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.aov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 6. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVAGOBERNACIÓN DEL TOLIMA EVIDENCIA FOTOGRAFICA. Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.doy.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 7. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA 5 <>I it)r-r ,scrin Warcaln,fell•ranepra,a GOE3ERNAC 61N1 DEL TOLIMA Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 8. ()LIMA UMAN r,'" I I 4 GOBERNACIÓN DELTOI_IMA GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA 5csILP1Ci areser isr** Ir* rrr-rr- • rs Ibagué, 15 de marzo 2019 Doctora: MONICA ANDREA RODRIGUEZ QUIMBAYO Directora de Talento Humano Secretaría Administrativa Gobernación del Tolima • e ASUNTO: Informe visita de inspección Puesto de Zair Faruk Varón Arjona Respetada doctora Mónica: De manera atenta nos permitimos informar acerca de la visita de inspección del puesto de trabajo del funcionario ZAIR FARUK VARON ARJONA, quien hizo la solicitud por medio de oficio No. 101- D.C.D, a la oficina de Salud Ocupacional de dicha inspección encontrándose lo siguiente: OBSERVACIONES: • El puesto de trabajo presenta exceso de iluminación natural. • En la superficie de trabajo hay presencia de varios elementos que no son necesarios. • El porta teclado obstruye el ingreso total del funcionario al puesto de trabajo. • La silla se encuentra en mal estado, el espaldar esta suelto, el neumático no funciona obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolor a nivel lumbar. • Se observa que el equipo de cómputo no esta ubicado a la distancia establecida y por tal motivo su cuello y brazos quedan en mala posición, causando dolores Osteomusculares y molestias a nivel de los músculos de cuello y columna. Solucíones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 9. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA S 4:31 up ci corvesfan rrrrn GOBERNACIÓN DEL, TOLIMA RECOMENDACIONES: • Instalar una película de papel polarizado para atenuar el exceso de iluminación. • Se sugiere al funcionario retirar los elementos que no utiliza para liberar el espacio del escritorio. • Es preciso retirar el porta teclado para permitir una mejor ubicación del funcionario en el puesto de trabajo. • Es necesario reemplazar la silla. • Se ubico el equipo de cómputo acorde a la distancia necesaria, para el desarrollo de las actividades. • Realizar pausas activas. Cordial y Atento saludo, JUA19 DAVID ACOSTA A. DOR SAB L BUITRAGO G Representante COPASST Asesora PyP ARL POSITIVA Q-vvia5 4 1i e4°tQ - CARLOS A. RIVERA CAÑETES Asesor P y P ARL POSITIVA Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3a entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 10. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA e7v rre -crea rp.,15-.9-.7-ersrx GOBERNACIÓN DEL TOLIMA EVIDENCIA FOTOGRAFICA Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3' entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.qov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 11. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVAGOBERNACIÓN DEL TOLIMA Ibagué, 15 de marzo 2019 Doctora: MONICA ANDREA RODRIGUEZ QUIMBAYO Directora de Talento Humano Secretaría Administrativa Gobernación del Tolima GOBERNA TOLIMA OIRECCI TO HUMANO ASUNTO: Informe visita de inspección Puesto de Alvaro Murillo Camargo Respetada doctora Mónica: De manera atenta nos permitimos informar acerca de la visita de inspección del puesto de trabajo del funcionario ALVARO MURILLO CAMARGO, quien hizo la solicitud por medio de oficio con radicado 393, a la Secretaría Administrativa de dicha inspección encontrándose lo siguiente: OBSERVACIONES: • El puesto de trabajo presenta buena iluminación. • En la superficie de trabajo hay presencia de varios elementos que no son necesarios. • El porta teclado obstruye el ingreso total del funcionario al puesto de trabajo. • La silla se encuentra en mal estado, el espaldar esta suelto, el neumático no funciona obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolor a nivel lumbar. • Se observa que el equipo de cómputo no esta ubicado a la distancia establecida y por tal motivo su cuello y brazos quedan en mala posición, causando dolores Osteomusculares y molestias a nivel de los músculos de cuello y columna. Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.qoy.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 lbagué, Tolima - Colombia
  • 12. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA 5 coi Lo cm cirio ser la, e-a nsfr•ralren GOBERNACIÓN DEL TOLIMA RECOMENDACIONES: • Continuar con el mantenimiento de luminarias. • Se sugiere al funcionario retirar los elementos que no utiliza para liberar el espacio del escritorio, quien acata la recomendación inmediatamente. • Es preciso retirar el porta teclado para permitir una mejor ubicación del funcionario en el puesto de trabajo. • Es necesario reemplazar la silla. • Se ubico el equipo de cómputo acorde a la distancia necesaria, para el desarrollo de las actividades. • Realizar pausas activas. Cordial y Atento saludo, - ' AN DAVID ACOSTA A. DO" a ~ir ISA:EL BUITRAGO G Asesora PyP ARL POSITIVARepresentante COPASST Rytc6 A :4q I. CARLOS A. RIVERA CAÑETES Asesor P y P ARL POSITIVA Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.goy.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 13. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA .)* SCSI lup ci crin se-r• se, ro". rose", rdre-rrs GOBERNACIÓN DEL TOLIMA EVIDENCIA FOTOGRAFICA Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.ciov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 14. COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A PROGRAMA DE GESTION PARA LA PREVENCION DE LOS DESORDENES MÚSCULO ESQUELÉTICOS DIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO: NOMBRE: José Gabriel Tobar Tribin IDENTIFICACIÓN: 79,591;721 ..-• CARGO: Profesional Especializado LATERALIDAD: Diestro MOLESTIAS OSTEOMUSCULARES Lumbalgia DESCRIPCION DE LAS TAREAS: Proyectar actuaciones de tipo jurídico dentro de procesos disciplinarios adelantados, sustanciaciones. ,,.... • , . --, . 1 .- 1 CÓNDIC1ON SUB ESTANDAR IDENTIFICADA RECOMENDACIONES Se observa monoestructura en madera y material sintético, con rodachines, sin apoyabrazos, espaldar bajo sin posibilidad de reclinar o grauar, no cumple con las minimas especificaciones técnicas para sillas ergonómicas Dotar al trabajador de una silla ergonómica, tener en cuenta resistencia y que cumpla con las especificaciones técnicas (anexo 13), 15
  • 15. POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A PROGRAMA DE GESTION PARA LA PREVENCION DE LOS DESORDENES MÚSCULO ESQUELÉTICOS Abducción de hombro al manipular el Acercar el mouse al teclado, asi como mouse lejos del teclado, educar y reforzar reforzar en el funcionario acerca de ergonornia con video terminal: Acercarse a la superficie de trabajo. Apoyarse completamente en el espaldar de la silla, manteniendo el tronco recto. Ubicar brazos alineados con el tronco y cerca al cuerpo. Mantener las muñecas alineadas con los antebrazos, evitando desviaciones en las manos Ajustar la altura del asiento alineando , codos con la superficie de trabajo y doblados en ángulo recto favoreciendo posturas relajadas a nivel de honibres. • • • Postura correcta para trabajar frente a videoterrninal La franja superior de la pantalla no se Adaptar soporte de gran amplitud para encuentra nivelada a la horizontal ajustar la altura de la pantalla y que el borde visual de la trabajadora, favoreciendo la postura de flexión constante de superior de la misma coincida con la cuello, horizontal visual o poner debajo del monitor una base para elevar su altura y asi favorecer postura neutra en cuello. 16
  • 16. POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A PROGRAMA DE GESTION PARA LA PREVENCION DE LOS DESORDENES MÚSCULO ESQUELÉTICOS Se observan variados elementos dispersos en el área de trabajo, lo que impide el libre movimiento de los miembros superiores al realizar las obligaciones Se recomienda organizar todos los elementos (documentos y accesorios) de modo que solo quede sobre el escritorio lo estrictamente necesario para el cumplimiento de las funciones, este eon el fin de mover libremente miembros superiores y evitar carga mental en el trabajador. Se observa limitación de acceso al1 espacio de trabajo teniendo en cuenta que es reducido y no permite e movimiento libre del colaborador e dicho espacio, se observa ubicación de silla en la parte trasera del puesto de trabajo. Se recomienda que los accesorios a los cuales no se les este dando ninguna utilidad sean dados de bajo o almacenados per fuera de la efieina. El étentono utilizado por el colaborador cuenta con un portateclados que reduce el espacio para ubicación de los miembros inferiores, Se recomienda el retiro del portateclados con el objetivo de dar mayor espacio para ubicación de los miembros inferiores, es de aclarar que dichos portateclados se encuentran revaluados para puestos de trabajo. Se observa posiciones viciadas en columna cervical posiblemente debido al reflejo en pantalla que se produce por exceso de iluminación (luz solar) que entra por ventanal ubicado al lado izquierdo del colaborador lo cual dificulta visibilidad en el mismo. Estudiar la posibilidad de implementar él uso de una película en el vidrio que disminuya la entrAde de luz solar a la. oficina, en su defecto el uso de persianas que cumplan con la misma función. 17
  • 17. e • , POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS 5.A PROGRAMA DE GESTION PARA LA PREVENCION DE LOS DESORDENES MÚSCULO ESQUELÉTICOS 6. OTRAS RECOMENDACIONES: En caso de cambio de superficies (ampliación de áreas, por ejemplo), tener en cuenta la profundidad mínima será de 70-80 cm y para estirar las piernas 88 cm (Norma UNE). Lo anterior igualmente permitirá el uso de apoyapiés para casos Puntuales. El ancho mínimo debe ser 120 cm para las actividades que se realizan y alojar los elementos de trabajo. Amarrar cables con espiral amarrador, bridas de plástico o velcros. Para futuras adquisiciones se sugiere que las superficies de trabajo sean en color claro mate, y tengan un sistema de canaletas anexadas para evitar cables sueltos y desprotegidos; dichas canaletas deben tener propiedades dieléctricas y presentar opciones que las hagan fáciles de inspeccionar. Comportamientos posturales inadecuados de los trabajadores: Realizar capacitaciones sobre ergonomía en oficinas, cuyos temas abarquen capacitación por parte del proveedor de sillas y accesorios acerca del uso del mobiliario y elementos adquiridos; la continuidad del programa de pausas activas durante la jornada laboral; el uso alterno de los miembros superiores al desempeñar las diferentes labores y programas de higiene postural con énfasis en la correcta movilidad del mouse desde hombro para disminuir las desviaciones laterales a nivel de las muñecas; entre otras. Iniciar el programa de pausas activas enfatizando en estiramientos, conciencia corporal y actitud postural y ejercicios circulatorios. Divulgar comportamientos seguros a través de material pedagógico como afiches y folletos. 18
  • 18. Parámetros ergonómicos para silla de trabajo: Se sugiere implementar un programa de mantenimiento periódico anual (correctivo y preventivo) a todas las sillas, revisar con el proveedor el tiempo de vida útil para proyectar su reposición, capacitar al trabajador en el adecuado uso y ajuste de taz $illap (previo a utilización) algún zu antropometría, e itutruir al trabajador para que reporte a la empresa cualquier defecto de las partes o pérdida de funcionalidad de los mecanismos. AI realizar la reposición de las sillas, suministrar sillas que cumplan con parámetros de ergonomía. (Ver anexo 13). Nota. Se recomienda que para la adquisición o modificación de los puestos de trabajo (mobiliario, sillas, elementos de adecuación postura» se realice acompañamiento por ergónomos para asegurar el cumplimiento de los estándares de ergonomía y seguridad. Apoyo en las cajas de compensación familiar para la implementación de actividad física, teniendo en cuenta que la población estudiada es sedentaria. • • POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A PROGRAMA DE GESTION PARA LA PREVENCION DE LOS DESORDENES MÚSCULO ESQUELÉTICOS Realizado por: )TC11";(1 Guarin c. JAZMIN GUARIN CUERVO Fisioterapeuta Esp. Salud Ocupacional Res. 14083 de 2012 Licencia Salud Ocupacional la
  • 19. POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A PROGRAMA DE GESTION PARA LA PREVENCION DE LOS DESORDENES MÚSCULO ESQUELÉTICOS Anexo A. ESPECIFICACIONES DE LOS ELEMENTOS POSTURAL No. RECOMENDACIONES 1 s, Soporte de pantalla ajustable en altura o brazo articulable: Para nivelar la franja de lectura con los ojos del trabajador. 2 ....,..... --': r Soporte para portátil: Si el uso es permanente del computador es preferible cambiarlo por uno de mesa. En caso contrario, dotar el puesto de trabajo con soportes ajustables en altura para wmpuitaPpr PQrtáVi Q(211 4MPlig excursión para alinear la pantalla con los ojos de los trabajadores. Además de teclado y ratón anexos.(sí aplica) 3 Apoyapiés: Los apoyapiés se suministran principalmente a trabajadores de baja estatura o con superficies con altura superior a 72cm. Deben tener las siguientes especificaciones: Material antideslizante de la superficie y de las bases, ancho 40 cm, profundidad 35 cm, alto 15-25 cm, Inclinación 5°-15°. 20
  • 20. e ,, POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A PROGRAMA DE GESTION PARA LA PREVENCION DE LOS DESORDENES MÚSCULO ESQUELÉTICOS No. RECOMENDA IONES 4 ,, , X INCORRECTO pi 5 , i / - os N ' / CORRECTO . ,.1 . , Reubicar los elementos de trabajo frecuentes (teclado, ratón, teléfono, entre otros) en la zona mínima de confort, de manera que la persona pueda utilizarlos o alcanzarlos sin estirar completamente el hombro y el codo. yfe, . , , Porta documentos que permitan ubicar los documentos de frente al funcionario favoreciendo posturas de cuello en neutro. e 21
  • 21. GOBERNACIÓN DEL TOI_IriA Or"-- <>I «aura GOBERN, OIRECCION RECTA olimtx umAN 9 n , • GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Ibagué, 15 de marzo 2019 Doctora: MONICA ANDREA RODRIGUEZ QUIMBAYO Directora de Talento Humano Secretaría Administrativa Gobernación del Tolima ASUNTO: Informe visita de inspección Puesto de Zair Faruk Varón Arjona Respetada doctora Mónica: De manera atenta nos permitimos informar acerca de la visita de inspección del puesto de trabajo del funcionario ZAIR FARUK VARON ARJONA, quien hizo la solicitud por medio de oficio No. 101- D.C.D, a la oficina de Salud Ocupacional de dicha inspección encontrándose lo siguiente: OBSERVACIONES: • El puesto de trabajo presenta exceso de iluminación natural. • En la superficie de trabajo hay presencia de varios elementos que no son necesarios. • El porta teclado obstruye el ingreso total del funcionario al puesto de trabajo. • La silla se encuentra en mal estado, el espaldar esta suelto, el neumático no funciona obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolor a nivel lumbar. • Se observa que el equipo de cómputo no esta ubicado a la distancia establecida y por tal motivo su cuello y brazos quedan en mala posición, causando dolores Osteomusculares y molestias a nivel de los músculos de cuello y columna. Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.doy.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 22. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Scduleitewpis GOBERNACIÓN • EL TOLIMA a^rm Jr ra RECOMENDACIONES: • Instalar una película de papel polarizado para atenuar el exceso de iluminación. • Se sugiere al funcionario retirar los elementos que no utiliza para liberar el espacio del escritorio. • Es preciso retirar el porta teclado para permitir una mejor ubicación del funcionario en el puesto de trabajo. • Es necesario reemplazar la silla. • Se ubico el equipo de cómputo acorde a la distancia necesaria, para el desarrollo de las actividades. • Realizar pausas activas. Cordial y Atento saludo, JU DAVID ACOSTA A. DOR' SABEL BUITRAGO G Representante COPASST Asesora PyP ARL POSITIVA 'tueíztO, CARLOS A. RIVERA CAÑETES Asesor P y P ARL POSITIVA Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrgra 3' entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.idov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 23. GOBERNACIÓN DELTOLIMA GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA EVIDENCIA FOTOGRAFICA Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia 4r- ,71.1re, flor r.rrvrs
  • 24. GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA aniors „), GOBERNACIÓN DELTOLIMA Oficio No. 1,4 A P w 19 Ibagué, 181.0356 Señor ALVARO MURILLO CAMARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO Gobernación del Tolima ASUNTO: Recomendaciones Inspección funcionario Alvaro Murillo Camargo Respetado Señor Murillo De manera atenta me permito informar que el pasado 15 de Marzo se realizo la Inspección del Puesto de Trabajo por parte de la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, integrante del COPASST Y ARL POSITIVA generando las siguientes recomendaciones para su cumplimiento. Por tal razón solicito sean revisadas las recomendaciones a continuación nombradas: • Retirar los elementos que no utiliza para liberar el espacio del escritorio. • Retirar el porta teclado para permitir una mejor ubicación en el puesto de trabajo. • Ubicar el equipo cómputo acorde a la distancia necesaria, para el desarrollo de las actividades. • Realizar pausas activas. Cordial Atento Saludo, Directora • e Talen Hum ,no Anexo Infor e Inspecció Puesto e Trabajo. Proyecto y elabo ó: Edison Marín Pareja Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 38 entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.00v.co Teléfono: (8) 2611111 (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 25. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA SCA LO cii<nrinris, r."9.. 17.r.rry,ra GOBERNACIÓN DELTOLIMA Ibagué, 15 de marzo 2019 Doctora: GOESERNA MONICA ANDREA RODRIGUEZ QUIMBAYO OIRECC/ Directora de Talento Humano Secretaría Administrativa Gobernación del Tolima TOUMA TO HUMANO ASUNTO: Informe visita de inspección Puesto de Alvaro Murillo Camargo Respetada doctora Mónica: De manera atenta nos permitimos informar acerca de la visita de inspección del puesto de trabajo del funcionario ALVARO MURILLO CAMARGO, quien hizo la solicitud por medio de oficio con radicado 393, a la Secretaría Administrativa de dicha inspección encontrándose lo siguiente: OBSERVACIONES: • El puesto de trabajo presenta buena iluminación. • En la superficie de trabajo hay presencia de varios elementos que no son necesarios. • El porta teclado obstruye el ingreso total del funcionario al puesto de trabajo. • La silla se encuentra en mal estado, el espaldar esta suelto, el neumático no funciona obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolor a nivel lumbar. • Se observa que el equipo de cómputo no esta ubicado a la distancia establecida y por tal motivo su cuello y brazos quedan en mala posición, causando dolores Osteomusculares y molestias a nivel de los músculos de cuello y columna. Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3' entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.qoy.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 26. GOBERNACIÓN DEL TOLIINA Cordial y Atento saludo, DOR ISA EL BUITRAGO G Asesora PyP ARL POSITIVA UAN DAVID ACOSTA A. Representante COPASST GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA RECOMENDACIONES: • Continuar con el mantenimiento de luminarias. • Se sugiere al funcionario retirar los elementos que no utiliza para liberar el espacio del escritorio, quien acata la recomendación inmediatamente. • Es preciso retirar el porta teclado para permitir una mejor ubicación del funcionario en el puesto de trabajo. • Es necesario reemplazar la silla. • Se ubico el equipo de cómputo acorde a la distancia necesaria, para el desarrollo de las actividades. • Realizar pausas activas. fc6 kaeiq e I. CARLOS A. RIVERA CAÑETES Asesor P y P ARL POSITIVA Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3' entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolimadov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 27. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVAGOBERNACIÓN DEL TOLIMA lt e—t• ra,,cfrs r.rr, ra EVIDENCIA FOTOGRAFICA Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.qoy.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 28. Anexo Informe Inspecci Proyecto y elabo Puesto re Trabajo. Pareja Edison Marí Cordi Atento S 4- GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA der- 14•4 -Ar 5 c2.1tacic:nrifs.Tir •• r. rmrar~ GOBERNACIÓN DEL TOLINA Oficio No. 1 0 5 8 Ibagué, 2 6 MAR 2019 Señor ZAIR FARUK VARON ARJONA PROFESIONAL UNIVERSITARIO Gobernación del Tolima ASUNTO: Recomendaciones Inspección funcionario Zair Faruk Varón Respetado Señor Varón De manera atenta me permito informar que el pasado 15 de Marzo se realizo la Inspección del Puesto de Trabajo por parte de la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, integrante del COPASST Y ARL POSITIVA generando las siguientes recomendaciones para su cumplimiento. Por tal razón solicito sean revisadas las recomendaciones a continuación nombradas: • Retirar los elementos que no utiliza para liberar el espacio del escritorio. • Retirar el porta teclado para permitir una mejor ubicación en el puesto de trabajo. • Ubicar el equipo cómputo acorde a la distancia necesaria, para el desarrollo de las actividades. • Realizar pausas activas. Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3' entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.qoy.co Teléfono: (8) 2611111 (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 29. MO Directora d Talento umano GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA ScAuociiiicirrve.sGOBERNACIÓN D EL TCTLI MA Oficio No. 181.0355 Id Ibagué, MAR 2019 Doctor LUIS EDUARDO GONZALEZ SECRETARIO ADMINISTRATIVO (E) Gobernación del Tolima . BERNACION DEL TOLIIVIA ETARIA ADISTRATiVA DESPAIVINplia /0 71.9/9 HORA: - )(CADO N"; ASA 7:120113E:_. ASUNTO: Recomendaciones Inspección funcionario Alvaro Murillo Camargo Respetado Doctor González De manera atenta me permito informar que el pasado 15 de Marzo se realizo la Inspección del Puesto de Trabajo por parte de la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, integrante del COPASST Y ARL POSITIVA al funcionario ALVARO MURILLO CAMARGO generando las siguientes recomendaciones para el área administrativa. Por tal razón solicito sean revisadas las recomendaciones a continuación nombradas: • La silla se encuentra en mal estado, el espaldar esta suelto, el neumático no funciona obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolor a nivel lumbar. Es necesario reemplazar la silla. Cordial y Atento Saludo, Anexo Informe Inspección esto de lrbajo. Proyecto y elaboró Edison Marín Pareja Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3a entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 30. RE'Cl61 AGO TOLIMABERN OIRECCI w ln‘%VI TO HUMANO GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA S CALO g1,1.71 .23,53,n2yrA-N,nro.n/. GOBERNACIÓN OELTOLIPIA Ibagué, 15 de marzo 2019 Doctora: MONICA ANDREA RODRIGUEZ QUIMBAYO Directora de Talento Humano Secretaría Administrativa Gobernación del Tolima ASUNTO: Informe visita de inspección Puesto de Alvaro Murillo Camargo Respetada doctora Mónica: De manera atenta nos permitimos informar acerca de la visita de inspección del puesto de trabajo del funcionario ALVARO MURILLO CAMARGO, quien hizo la solicitud por medio de oficio con radicado 393, a la Secretaría Administrativa de dicha inspección encontrándose lo siguiente: OBSERVACIONES: • El puesto de trabajo presenta buena iluminación. • En la superficie de trabajo hay presencia de varios elementos que no son necesarios. • El porta teclado obstruye el ingreso total del funcionario al puesto de trabajo. • La silla se encuentra en mal estado, el espaldar esta suelto, el neumático no funciona obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolor a nivel lumbar. • Se observa que el equipo de cómputo no esta ubicado a la distancia establecida y por tal motivo su cuello y brazos quedan en mala posición, causando dolores Osteomusculares y molestias a nivel de los músculos de cuello y columna. Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 31. / UAN DAVID ACOSTA A. Representante COPASST GOBERNACION OEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA S11:,tu ¡cine:pira-rrea.r.,,,%>.r.rrvevrri GOBERNACIÓN DELT01-11•IA RECOMENDACIONES: • Continuar con el mantenimiento de luminarias. • Se sugiere al funcionario retirar los elementos que no utiliza para liberar el espacio del escritorio, quien acata la recomendación inmediatamente. • Es preciso retirar el porta teclado para permitir una mejor ubicación del funcionario en el puesto de trabajo. • Es necesario reemplazar la • Se ubico el equipo de cómputo acorde a la distancia necesaria, para el desarrollo de las actividades. • Realizar pausas activas. Cordial y Atento saludo, DO ISA EL BUITRAGO G Asesora PyP ARL POSITIVA Ryfos11:everq /- CARLOS A. RIVERA CAÑETES Asesor P y P ARL POSITIVA Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.00v.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 32. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA S40,11-1111eilenrk esx.•ar._.ficirmcaraGOBERNACIÓN DEL TOLIMA EVIDENCIA FOTOGRAFICA Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.00v.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 33. FECHA: 11-1CJRA: '2 J'O • PASA A:• : PECTF. Gosi:RNAGIoNo L TolimA • SECRETARIA ADMINISTRATIVA DESyCHOi MONICA Directora e TalentoHuman GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Ste>111.r‹citc>rilasGOBERNACIÓN DELTOLINIA Oficio No. 181.0357 Ibagué, ,2 6 frA -? 2819 Doctor LUIS EDUARDO GONZALEZ SECRETARIO ADMINISTRATIVO (E) Gobernación del Tolima ASUNTO: Recomendaciones Inspección funcionario Zair Faruk Varón Arjona Respetado Doctor González De manera atenta me permito informar que el pasado 15 de Marzo se realizo la Inspección del Puesto de Trabajo por parte de la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, integrante del COPASST Y ARL POSITIVA al funcionario ZAIR FARUK VARON ARJONA generando las siguientes recomendaciones para el área administrativa. Por tal razón solicito sean revisadas las recomendaciones a continuación nombradas: • Instalar una película de papel polarizado para atenuar el exceso de iluminación. • La silla se encuentra en mal estado. el espaldar esta suelto, el neumático no funciona obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolor a nivel lumbar. Es necesario reemplazar la silla. Cordial y Atento Saludo, Anexo Inform, Inspección uesto de rabajo. Proyecto y elabor : Edison Marín Pareja Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3a entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 34. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA cd tir ei <>ni'l'h..," ese-• GOBERNACIÓN OEL 'MUNA Ibagué, 15 de marzo 2019 Doctora: MONICA ANDREA RODRIGUEZ QUIMBAYO Directora de Talento Humano Secretaría Administrativa Gobernación del Tolima ASUNTO: Informe visita de inspección Puesto de Zair Faruk Varón Arjona Respetada doctora Mónica: De manera atenta nos permitimos informar acerca de la visita de inspección del puesto de trabajo del funcionario ZAIR FARUK VARON ARJONA, quien hizo la solicitud por medio de oficio No. 101- D.C.D, a la oficina de Salud Ocupacional de dicha inspección encontrándose lo siguiente: OBSERVACIONES: • El puesto de trabajo presenta exceso de iluminación natural. • En la superficie de trabajo hay presencia de varios elementos que no son necesarios. • El porta teclado obstruye el ingreso total del funcionario al puesto de trabajo. • La silla se encuentra en mal estado, el espaldar esta suelto, el neumático no funciona obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolor a nivel lumbar. • Se observa que el equipo de cómputo no esta ubicado a la distancia establecida y por tal motivo su cuello y brazos quedan en mala posición, causando dolores Osteomusculares y molestias a nivel de los músculos de cuello y columna. Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.00v.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 35. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA S cliNtoiciicktri 1.",.,.,rfo,rdrrprare GOBERNACIÓN DELTOLIMA RECOMENDACIONES: • Instalar una película de papel polarizado para atenuar el exceso de iluminación. • Se sugiere al funcionario retirar los elementos que no utiliza para liberar el espacio del escritorio. • Es preciso retirar el porta teclado para permitir una mejor ubicación del funcionario en el puesto de trabajo. • Es necesario reemplazar la silla. • Se ubico el equipo de cómputo acorde a la distancia necesaria, para el desarrollo de las actividades. • Realizar pausas activas. Cordial y Atento saludo, JUANDAVID ACOSTA A. DOR SAB L BUITRAGO G Representante COPASST Asesora PyP ARL POSITIVA ueízt4,1 CARLOS A. RIVERA CAÑETES Asesor P y P ARL POSITIVA Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 lbagué, Tolima - Colombia
  • 36. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA depr-Arr.r. e-erra-a GoaeRNAcIóni DELTOLIMA EVIDENCIA FOTOGRAFICA Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 37. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA 5c ILPClOrl@S cp ranran •rfr. rot-Tra GOBERNACIÓN DEL TOLIMA Ibagué, 07 de Mayo 2019 Doctora: MONICA ANDREA RODRIGUEZ QUIMBAYO Directora de Talento Humano Secretaría Administrativa Gobernación del Tolima ASUNTO: Informe visita de inspección Bodega de archivo Sótano Respetada doctora Mónica: Por medio del presente nos permitimos informar acerca de la visita de inspección del archivo bodega almacén del sótano de la Gobernación del Tolima de la Secretaría Administrativa, por solicitud de la funcionaria MARTHA LUCIA MARIN RODRIGUEZ, solicitada verbalmente por la funcionaria, quien se encuentra en la actualidad en el Almacén General: Actualmente la funcionaria con apoyo de tres contratistas están realizando la digitalización del archivo de la Secretaría Administrativa, exponiéndose a los siguientes riesgos. OBSERVACIONES: • Contacto con polvo, ácaros, altas temperaturas, malos olores. • No tiene acceso a baño para damas. • Tiene contacto con material punzante. (ganchos de cosedora) • Los elementos de Protección Personal son comparados por ella misma. RECOMENDACIONES • Uso continuo de elementos de protección personal (tapabocas, guantes, gorro) • Lavar la ropa que usa para el archivo aparte de la ropa de uso diario. • Realizar pausas activas durante la jornada de trabajo. • Dotar a los funcionarios de elementos de protección individual. Nota: Se le orienta a los funcionarios como se debe realizar la pausa activa. Cordial y Atento saludo, II 1A (1 I 1 tL NES LI ARES L NO. R presen ante C PASST DORA ISABEL BUITRAGO G Asesora PyP ARL POSITIVA 5, LAURA NATALY PENAGOS PASANTE SST Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.óoy.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 38. 1 Código:FOR-MC-0131 Versión:02 a h(53 0- Vigentedesde:04/08/2014 GOBERNACIÓNDELTOLIMA SISTEMAINTEGRADODEGESTION MEJORAMIENTOCONTINUO REGISTRODEASISTENCIAAEVENTOS(INTERNOS) MACROPROCESO: • O : NQ HORAFIN:_1/ . 1.1._ z II tt d - lz. , -, 23 1 FECHA: _ O LUGAR: FACILITADOR: -Nr s o ,.- 1) 4 a. 1 e. 6s .1 < 1W1- (AGENDA: < w ou-k• --.." .4 Ir , r44----,, al • DEPENDENCIA 1 t)-45, --_, --1 eCORREOELECTRONICO O 1) u S -5 1 S 0, -27O V '' 3, e ,, • 1 s •,, 44 ii id> -14. .., , NOMBRESYAPELLIDOS , S' o. Á-0- 5 CP 1.5. o 1111 , N -7-' rt d iii e o k (4 o x 0 L.) 5 iii, 9 ., 0 .....0 o -9'.....„ A ---7i c3 1 5 I ,-511c5 ......(3 J.9 Z () ,á_. Ez
  • 39. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Sed tif chenn GOBERNACIÓN DEL TOLIMA Oficio No. Ibagué, 25 de Junio 2019. Doctor: ARMANDO LEON BARROS FRAGOZO Director de Talento Humano Secretaría Administrativa Gobernación del Tolima ASUNTO: Informe visita de inspección puestos de trabajo Dirección de Cultura y Emisora Cultural. Respetado doctor Barros Fragozo: De manera comedida nos permitimos enviar informe de la visita de inspección puestos de trabajo a la Dirección de Cultura y la Emisora Cultural, realizada el día 15 de Mayo del corriente año por parte de Seguridad y Salud en el Trabajo y la ARL. Esta visita se hizo el día 15 de Mayo del presente año, encontrándose lo siguiente: OBSERVACIONES: • Las escaleras de acceso a la Dirección de Cultura, presentan humedad y los dispositivos de seguridad (barandas) en mal estado. • La puerta de ingreso a la oficina esta suelta, exponiéndose a posibles accidentes de trabajo a los funcionarios. • La iluminación artificial es deficiente' • Techos, pisos y paredes en malas condiciones por efectos de la humedad la pintura se levantó. • Se observa dos baterías sanitarias en el mismo lugar sin división • Al ingresar al Teatro se percibe de inmediato olor a humedad ya que se filtra el agua por goteras del techo, encontrándose sillas y cortinas mojadas. Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.goy.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Soluciones que transforman Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 40. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Cfli CiImIrr GOBERNACIÓN DELTOLIMA Ibagué, 25 de Junio 2019. Doctor: ARMANDO LEON BARROS FRAGOZO Director de Talento Humano Secretaría Administrativa Gobernación del Tolima ASUNTO: Informe visita de inspección Teatro Tolima. Respetado doctor Barros Fragozo: Por motivo de acercarse las festividades del Folclor en nuestro departamento Tolima y la celebración del folclorito de la Gobernación, el equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo realiza antes de estas actividades inspección al Teatro Tolima, que es donde se llevan a cabo la mayoría de presentaciones, con el fin de verificar el estado de las instalaciones (tablados, baños, techos, sillas, luminarias. Botiquín, extintores entre otros) con el fin de evitar posibles accidentes en nuestros funcionarios y usuarios. Esta visita se hizo el día 15 de Mayo del presente año, encontrándose lo siguiente: OBSERVACIONES: • Al ingresar al Teatro se percibe de inmediato olor a humedad ya que se filtra el agua por goteras del techo y columnas, encontrándose sillas, cortinas mojadas y baños inundados. • En el piso hacia la pared del escenario se evidencia demasiado estiércol de paloma la cual esta ocasionando daños, ya que se observa en lo alto dos claraboyas destapadas por donde ingresan estas aves. • El tablado de la tarima se encuentra levantadas algunas partes. • Falta de mantenimiento continúo en toda la estructura, mucha humedad la cual ocasionan daños en la pared, los pisos, techos y objetos con hongos. Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.00v.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 41. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA er aesn-sfarmrsr. GOBERNACIÓN DEL TOLIMA Ibagué, 04 de Abril 2019 Doctora: MONICA ANDREA RODRIGUEZ QUIMBAYO Directora de Talento Humano Secretaría Administrativa Gobernación del Tolima ASUNTO: Informe visita de inspección Dirección de Control internó" Respetada doctora Mónica: De manera atenta nos permitimos informar acerca de la visita de inspección de los puestos de trabajo de la Dirección de Control Interno, quienes hicieron la solicitud por medio de oficio DCI-102-107 con radicado 721, a la Dirección de Talento Humano de dichas inspecciones encontrándose lo siguiente: OBSERVACIONES: • El puesto de trabajo de la funcionaria SANDRA LILIANA DIAZ DIAZ, esta ubicado al frente de la puerta por la cual ingresa fuertes corrientes de aire frio generando en la funcionaría enfermedades de origen respiratorio recurrentemente. • El puesto de trabajo de SANDRA MILENA GONGORA, esta ubicado frente al ventanal ocasionando excesiva luz y aumento de calor en temporada, el modulo al respaldo de la funcionaria se encuentra en malas condiciones, La silla se encuentra en mal estado, el espaldar esta suelto, el neumático no funciona obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolor a nivel lumbar, para disminuir molestias adquirió un cojín para mejorar las condiciones sin generar resultados positivos. • El puesto de trabajo de la funcionaria ISABEL CRISTINA CARDONA esta ubicado frente al ventanal ocasionando excesiva luz y aumento de calor en temporada, la silla se encuentra en mal estado, el espaldar esta suelto, el neumático no funciona obliga'ndo al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolor a nivel lumbar, para disminuir molestias adquirió un cojín para mejorar las condiciones. • El puesto de trabajo de la funcionaria ROSALBA PAOLA MORALES se encuentra en buenas condiciones. Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.00y.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 42. lt1 lk INES INARES LO rofesi nal en SST RTH GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA 5 oil ci car-ua s',fi .rfra ra-r-wrsre GOBERNACIÓN DEL TOLIMA RECOMENDACIONES: • Se sugiere reubicar el puesto de la funcionaria SANDRA LILIANA DIAZ DIAZ, para disminuir las afectaciones respiratorias adecuando el punto de internet por parte de la oficina de sistemas y de energía por parte del almacén. • Se sugiere para mejorar las condiciones de salud de la funcionaria SANDRA MILENA GONGORA instalar una película polarizada para mitigar el exceso de calor e iluminación natural, cambiar la silla para mejorar su higiene postural, ajustar los módulos para evitar posibles accidentes y retirar el porta teclado. • Se sugiere para mejorar las condiciones de salud de la funcionaria ISABEL CRISTINA CARDONA instalar una película polarizada para mitigar el exceso de calor e iluminación natural, cambiar la silla para mejorar su higiene postural y retirar el porta teclado, no ubicar cajas debajo del escritorio que obstaculizan una buena postura de los miembros inferiores (piernas- pies). • La funcionaria ROSALBA PAOLA MORALES se le explico la importancia de adoptar posturas adecuadas y se le oriento frente a la posición de las piernas. NOTA: Se tomaron algunas acciones correctivas como el desarme del porta-teclado de los escritorios la se les indico como Cordial y Atento saludo, JUAN-DAVID ACOSTA A. Representante COPASST DORA ISA EL BUITRAGO G Asesora PyP ARL POSITIVA Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolimadov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 43. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA dor— iSelk —)1/ 5 szab I LA s er fans r are-rra GOBERNACIÓN DEL TOLIMA EVIDENCIA FOTOGRAFICA Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.óoy.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 !bague, Tolima - Colombia
  • 44. 4‘,. Z N ) 'zl c% (r I20,PpHORAFIN: 1 T FECHA: HORAINICIO: LUGAR: FACILITADOR: lz ')- ,, --IP -,111-- c..1.), --'1 o._ &I.), 1).,i. ° vz .< w, AGENDA: < 1 4 dist ih z .ter ir-. , CORREOELECTRONICODEPENDENCIA He J. Z.) o .....-) °g o -, 1 .1 -g e - 0 -.- Y to c ts h a . _ (.‘ O ---- NOMBRESYAPELLIDOS ..----- i-- 9 p 9 9 .1)_ o d 1.- o cz z 4473 - -,,N
  • 45. zo >a,-4- cl S ,. L-1 t....,, 5,.....„ NOMBRESYAPELLIDOS ••k:. .2., c. v, 12 -1-7. r3 .7—o -4-a ei 1 ig á :21. -4-, A0.... c... .-‘ ... ..-.1 k_r ,1 CORREOELECTRONICO 14 Q LL. re 7 -4, :., n <-1 DEPENDENCIA c -1 -, te 57 > AGENDA: m 1 .1_ r 1)u‘ --z. 9 FACILITADOR: LUGAR: HORAINICIO: FECHA: 1 - I /- - ,re 1 1 C.' , i e á9 o ) e1 :#. --L REGISTRODEASISTENCIAAEVENTOS(INTERNOS) MACROPROCESO: GOBERNACIÓNDELTOLIMA SISTEMAINTEGRADODEGESTION MEJORAMIENTOCONTINUO Vigentedesde:04/08/2014 13 ah ea et, Versión:02 Código:FOR-MC-013 CD
  • 46. OfINLINOOOIN3IINV2JOr3IN o O -u o o o en (7) - Q M O • m m > ceo > o oO m • r- m o 0 m - 4 > O Vigentedesde:04/08/2014 ro CLO-01A1-2IO3:06!P93 m C/) o o m U) m z o m m -4 ci) —1 rn z o (i) AGENDA: -1m › , ID VI el ----, k t5.-- <1-p ..04, ....,,11 9 0 P 9 0 1---Lp. xot) I, •-»-S' c. 2)--- --...c. FACILITADOR: LUGAR: HORAINICIO: FECHA: , 1,1 o 1- 11c 'V "''o ,111 O ro..A 9 -z r,s-4 .5--- ) --d ílln ro- Twc cp * NOMBIZESYAPEy_yOS a 5 --;-, 5' º r. 3- e ......., 2 ez) 6--- k-k) 1) (1) • 1 1 <S) 7- I n. o 2 CORREOELECTRONICO Ls 1 I;_--- _...., b' S -- C/) --V .- kl) Vi. ez. ii_1 i -v) /- 1 r— S for • = 1 DEPENDENCIA / :,.i,— ip- igeilksil.11, 1- Illk
  • 47. GQBERNACION DEL TOLIMA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA ola~cíor-•esrren .491sfc.r.r.w sraGotiERNACIóN OELT'OLIMA Ibagué, 12 de Julio de 2019 Doctora SANDRA MILENA TORRES DIAZ Secretaria de Salud Gobernación del Tolima Ciudad. ASUNTO: Recomendaciones visita de inspección Funcionario Fabián Andrés Zuluaga. Respetada doctora Sandra Milena: Con el fin de dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo me permito informar que el pasando 16 de Mayo del año en curso la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo realizo visita de inspección al puesto de trabajo del funcionario nombrado en el asunto quien desempeña el cargo de Técnico operativo de la Dirección de Oferta y Servicio de la Secretaria de Salud, quien se encuentra atendiendo la ventanilla, siendo este enviado a la Dirección de Talento Humano y allegado a mi despacho. Por lo anterior me permito enviar para su conocimiento y fines pertinentes las recomendaciones de la visita del funcionario Fabián Zuluaga: OBSERVACIONES: • En su cubículo se evidencia como escritorio, un tablón largo y con poco ancho en la superficie donde esta ubicado el monitor la impresora y otros elementos, que ocupan todo el espacio y no permiten el desarrollo de las actividades que el funcionario realiza diariamente por tal razón no fue posible ubicar el equipo acorde a la distancia necesaria; debajo de este, hay una división y por dentro va el cableado, el cual no permite estirar los miembros inferiores (piernas y pies), obligando al funcionario a realizar posturas forzadas generando dolores a nivel lumbar, muscular y de cadera. • Al interior de la oficina presenta acumulación de cajas de archivo, manifestando el funcionario que no hay lugar donde acomodarlas ya que el archivo de la Dirección de Oferta y Servicio esta saturado con documentos de años anteriores, por lo anterior se genera poco espacio y visibilidad a otras oficinas y a la vez contamina visualmente este primer acercamiento en la atención al público. Mocas ay 01 kSoluciones que transforman s 3 - Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3' entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 (8) 2637226
  • 48. s GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA 091',77: ) S c»11 ei ichri,/trean,sfersrmesra GOBERNACIÓN DEL TOLIMA • En la puerta de acceso del público se presenta una lata levantada que puede generar posibles accidentes tanto al cliente externo como al interno. • El espacio no permite una adecuada atención al público obligando al funcionario a realizar posturas inadecuadas. RECOMENDACIONES: • Dotar de un escritorio con las condiciones necesarias para realizar sus actividades diarias o acondicionar el actual. • Ubicar el cableado dentro de las canaletas, para evitar posibles accidentes • Orden y limpieza del escritorio • Retirar las cajas de archivo y ubicarlas en el central de la Secretaría de Salud, con el fin de dar más espacio, iluminación y visibilidad. • Realizar limpieza, orden y aseo, para liberar elementos del escritorio y dejar espacio para realizar sus labores diarias. • Reubicar el archivador para despejar área de movilidad del funcionario. • El funcionario debe realizar pausa activa durante la jornada de trabajo. Cordial y atento saludo, _..98eRremsitTOTEON BARROS FRAGO Secretario Administrativo (E) Copia: Informe general visita de inspección de puesto de trabajo Fabián Zuluaga. Proyectó y Elaboró: Martha Inés Linares L..1911 Revisó: Dr, Armando León Barros Fragozo Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3a entre Calles 10 y 11. Piso 4°, Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 (8) 2637226
  • 49. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Sed marBriesrmrary GOBERNACIÓN DEL TOLIRIA Ibagué, 17 de Julio 2019. Doctora SANDRA LILIANA TORRES DIAZ Secretaría de Salud Gobernación del Tolima ASUNTO: Informe visita de inspección por accidente de Trabajo de la funcionaria Maritza Morales Respetada doctora Sandra: De manera comedida nos permitimos informarle que el día 11 de Julio del año en curso a las 10.30 a.m, se realizó visita al puesto de trabajo de Maritza Morales por haber presentado accidente de trabajo en esa fecha y en noviembre del año anterior a causa de la irregularidad de la superficie de trabajo. OBSERVACIONES: • La funcionaria Maritza Morales y el funcionario Carlos Torres se ven afectados por la falta de baldosas en el puesto de trabajo, ocasionando caída en la funcionaria y enfermedad en la columna del funcionario. • Es el segundo reporte de accidente de la funcionaria por la misma causa. • Durante la inspección se evidencio que realiza atención al público en ese espacio reducido sin condiciones adecuadas para el desarrollo de ese tipo de actividad. RECOMENDACIONES: • Realizar la instalación de las baldosas lo más pronto posible del área para evitar futuros accidentes y enfermedades. • Disminuir toda condición de trabajo que pueda generar Accidentes o Enfermedades. • Se sugiere reubicar a los funcionarios en un espacio apto para el cumplimiento de sus actividades. Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.qov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 50. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Sol ci calrit71$fl rranç-fa mine. GOBERNACIÓN DEL TOLIMA Evidencia Fotográfica Atento y cordial saludo, II II 1 AAA MARTHÁ, INESINARES-LbZANO Prof. Salud Ocu acional DORA ISABE BUITRAGO GUTIERREZ Asesora P y P ARL POSITIVA Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.00y.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 51. k..9. L.-(z,--tre.-C-t-- 11.1.4ATIVA / L'y GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA 5 ceviurciinri esGOBERNACIÓN DEL TOLIMA C71 flF -trwarx,fesrdrrervra Ibagué, 17 de Julio 2019. Ingeniero JUAN CARLOS LOZADA Secretaría Administrativa Gobernación del Tolima ASUNTO: Informe visita de inspección Impermeabilización Terraza Gobernación Piso 11. Respetado Ingeniero Lozada:. De manera comedida nos permitimos informarle que el día 17 de Julio del año en curso a las 10.30 a.m, se realizó llamado de atención por parte de la Dirección de Talento Humano de la inadecuada actividad que se estaba realizando en las instalaciones del Piso 11 (Terraza) del Edificio de la Gobernación en donde el equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo junto con un Integrante de las Brigadas de Emergencia realiza la inspección y se observó lo siguiente: OBSERVACIONES: • Los trabajadores de la empresa PROCOL Ltda. de la Ciudad de Neiva Huila no cuentan con los Elementos de Protección Individual (EPI) (Arnés, línea de vida, casco, careta, guantes, botas) adecuados para realizar este tipo de actividades de Trabajo en Alturas. • No cuentan con permiso por parte del Supervisor, el encargado de SST y el jefe inmediato para realizar esta actividad. RECOMENDACIONES: • El arnés es el único accesorio aceptable para protección contra caídas. Un arnés distribuye la carga de impacto para minimizar lesiones. • Los puntos de anclaje son sistemas de protección anti caída puntuales pensados para trabajos en zonas muy localizadas en los cuales el operario solo tiene que realizar pequeños desplazamientos en su zona de trabajo. Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.00v.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 52. EDISON MARIN Brigadista GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVAGOBERNACIÓN DEL TOLIMA Cl>1 cie>trr s.er e- Ta-ta Arrs-firs,arrevr. • PERMISOS DE TRABAJO EN ALTURA. Los riesgos asociados al área. La tarea a realizar para poder determinar el equipo que se utilizará, • El nombre de la persona que realizará el trabajo. Debe estar firmado por el Supervisor del área donde se realizará el trabajo, por el supervisor o coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo y el jefe directo de la(s) persona(s) que realizarán la actividad. • Presentar curso de trabajo en alturas. NOTA: Se suspendió la Actividad hasta que el personal cumpla con los requisitos establecidos en la implementación de elementos de protección personal en los lugares de trabajo para un ambiente saludable, se encuentran contemplados en la Ley 9 de enero 24 de 1979 (Título III, artículos 122 a 124) y en la Resolución 2400 de mayo 22 de 1979 (Título IV, Capitulo II, artículos 176 a 201). Atento y cordial saludo, I-11 A I AIRES L• NO P •f_Salu Ocupecional .;t)n-15): _ CARLOS AUGUSTO RIVERA CAÑETES Asesor P y P ARL POSITIVA Copia: Doctor Armando León Barros Fragozo- Secretario Administrativo (E) Empresa Procol Ltda. Proyectó y Elaboró: Martha Inés Linares L. Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 lbagué, Tolima - Colombia
  • 53. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Solu <>in4.11 ir, ta-romfrfow ro-retGOBERNACIÓN DEL TOLIMA EVIDENCIA FOTOGRAFICA INSPECCION TERRAZA GOBERNACION DEL TOLIMA PISO 11 Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.00y.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia
  • 54. GOBERNACIÓN O EL TOLI MA GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Srin Itr,ANsfnmarr-revr. Ibagué, 09 de Septiembre de 2019 9 SÉP 2019 Doctor ARMANDO LEÓN BARROS FRAGOZO Secretario Administrativo (E) Gobernación del Tolima Ciudad. ASUNTO: Informe Inspección de cuartos de baños hombres y mujeres piso a piso. Respetado doctor Barros Fragozo: Reciba un cordial y atento saludo, para su conocimiento y fines pertinentes me permito informar que se realizó inspección a IBS áreas donde están ubicados los baños para hombres y mujeres piso a piso, con el fin de observar las condiciones higiénico sanitarias en que se encuentran y poder actualizar el Plan de Saneamiento básico de la entidad en donde se evidenció lo siguiente: OBSERVACIONES: PISOS 11, 10 y 9 - Baños Hombres: Las baterías` sanitarias, los orinales en buenas condiciones, enchapados, pisos aceptables, espejo bueno, solo se ve una luminaria PISOS 11,10 y 9 - Baños Mujeres: Las del piso 11 (Tesorería y Prensa) ocupan el que está ubicado al frente de la oficina de prensa, este se observa en buenas condiciones. Entre el piso 10 y 9 bajando las escaleras esta 'otra área para mujeres donde se evidencian 3 cuartos de baño, dos están en servicio y el otro dañado, también se observó la chapa de la entrada dañada. PISOS 8 y 7 — Baños Hombres: Tiene tres baños dos funcionan y el otro dice fuera de servicio pero se ensayó y descargó bien, lo que se evidencia es que el baño esta ocupado con implementos de asé" '(escobas, traperos, tarros con desinfectantes entre otros), el techo por partes está para caerse, el espejo deteriorado y falta mas aseo. PISOS 8 y 7 Baños Mujeres: En esta área se encuentran tres baños cada uno con llave, el de la mitad esta adjudicado solamente para los de la Contraloría, se observa que hay un lavamanos dañado y lo demás en buenas condiciones. Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° enethCalles 10 y 11. Piso 4°. Web: www.tolima.00v.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax 1) 2637226 Código Postal 730001 Ibagué, Tolima - Colombia fundida.
  • 55. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA.ADMINISTRATIVA 5(iLocm <>vi 4.sGOBERNACIÓN DEL TOLIMA PISOS 6 Y 5 - Baños para Hombres: En el piso 6 dentro de la oficina de Oferta de la Secretaría de Salud se encuentra un baño y allno utilizan los de esa área, esta en buenas condiciones solo le falta mejor aseo. PISOS 6 y 5 — Baños Mujeres: Tres baños en buenas condiciones, solo el techo en parte le falta cielo raso. PISOS 4 y 3 —Baños para Hombres: Cuenta con tres unidades sanitarias, pero solo dos están en servicio y carecen de biscochos. x. PISOS 4 Y.3 — Baños Mujeres: Se encuentran tres unidades sanitarias en servicio, las cuales se observaron en malas condiciones porque los biscochos por su uso y mal aseo están deteriorados, las canecas donde depositan_ Jos papeles son muy pequeñas y los papeles los dejan en-el piso, techo sin cielo raso, lámpara fundida y falta mas cumplimiento con el proceso de limpieza y desinfección del programa de orden y aseo. RECOMENDACIONES: • En el piso 11 en el baño para.hombre cambio de lámpara fundida. • En el piso 10 y 9, mantenimiento de la baterja sanitaria que se encuentra fuera de servicio, también cambio de chapa de la puerta de la entrada del baño para mujeres. • Piso 8 y 7 baños para hombres desalojar todos los elementos de aseo que se observó en uno de los baños ya que este se encuentra en buenas condiciones y si esta impidiendo que sea utilizado por los funcionarios por estar estos elementos allí, se debería acondicionar un cuarto de aseo para guardarlos y evitar desorden. • Piso 8 y 7 baños para mujeres arreglo de lavamanos fuera de servicio ya hace días. • Piso 6 y 5 baño para hombres se observótno cerrado por dentro y no se sabe si esta dañado o lo tienen como bodega, se recomienda abrirlo y mirar si este baño esta apto para utilizarlo o si no hacerle el mantenimiento pertinente y colocarlo al servicio de los funcionarios, también se requiere el cambio de los biscochos o tapas de los otros dos baños que están en-funcionamiento, y que por el uso de tantos años están deteriorados y con mal aspecto estas tapas. • Piso 6 y 5.baño para mujeres cambio de' techo ya que se observó solo un lado con cielo raso y el otro destapado. • Piso 4 y 3 Baño para mujeres se requiere cambio-de baterías o de biscochos, ya que los actuales por el uso se ven deteriorados y dan mal aspecto, también unas canecas mas grandes en lo posible con tapa para cuando ingresen los Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entrepanes 10 y 11. Piso 4°. Web:. www.tolima.00v.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 !bague, Tolima - Colorreht
  • 56. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA 5,0.11uicicHritle.s.i."4-..1~r4rnrne. GOBERNACIÓN DEL TOLIMA • funcionarios no observen cosas desagradapies y no arrojen los papeles en el piso, otra recomendación colocar o adherir ganchos grandes fuertes para colgar los bolsos o llaves que lleven a la mano. • Piso 2 estos baños permanecen cerrados fuera de servicio, deberían de si están dañados dar el mantenimiento adecuado y ponerlos en funcionamiento. OBSERVACIONES: Según la inspección realizada al área de los baños y cori el fin de actualizar el Plan de SanéaMiento Básico, se dejan unas recomendaciones y se observa y nos abordan a cada rato los funcionarios, informando sobre la realización del aseo a estos baños, no están conformes porque no se está cumpliendo con el proceso de limpieza y desinfección al menos dos veces al día. Lo otro es que se llega el día viernes y no se dejan limpios, no recogen papeles, sucios pasa todo el fin de semana estos residuos acrecentando mas bacterias y así el día lunes las personas por necesidad lo utilizan como quedaron el día viernes por la tarde. Por lo anterior se recomienda que el supervisor de las funcionarias de servicios generales les haga un llamado para que mejoren la limpieza de los baños. MA Iribk 11S LI ARES LOZAN• CO TRA ISTA DEE APOYO SST DI E DEI' h. • _ 14 a. e Soluciones que transforman Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre'Calles 10 y 11. Piso 4°.Web. www.tolima.00v.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 73001.1. Ibagué, Tolima - Colombiá
  • 57. GOBERNACION DEL TOLIMA NIT: 800.113.6727 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA ‘Nbeem S 404110Che:sin•ascrune X".":515zsrarnrcmsGOBERNACIÓN DEL TOLIMA REGISTRO FOTOGRAFICO Soluciones que transó retan --- Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3° entre Calles 10 y 11. Piso 4°. ^Web: www.tolima.clov.co Teléfono: (8) 2611111 — ext 1407 -1408 telefax (8) 2637226 Código Postal 730001 !bague, Tolima - Colombia
  • 58. Ingeniero Juan Carlos Lozada para agradecerle la información enviada, también para enviar la relación de los hallazgos observados en la inspección realizada a las áreas de los baños para hombres y mujeres: • En el piso 11 el baño para hombres, las baterías sanitüks en buenas condiciones, solo se evidenció. una (1) lámpara fundida. e • Piso 10 y 9 Baño para mujeres hay dos (2) en funcionamiento y el otro cerrado fuera de servicio, también se observo la chapa de la entrada a los baños dañada, por lo tanto éste permanece abierto todo el día. • Piso 8 y 7 Baño para Hombres hay tres (3) pero solo dé-S en servicio en buenas condiciones y el otro se evidenció ocupado con los elementos de aseo ( Escobas, Trapero, recogedor, guantes, baldes y tarros con desinfectantes) pero se hizo la prueba bajando la sisterna y este sirvió. también se observó parte del techo para caerse y el espejo la parte de abajo deteriorada. • Piso 8 y 7 para Mujeres cuenta con tres baterías sanitarias con llave cada uno en buenas condiciones, el baño de la mitad esta exclusivamente para la Contraloría. Alli se encuentra un lavamanos dañado hace días. • Piso 6 y 5 Para hombres se encuentran tres sanitarios pero tan solo dos (2) en servicio, el otro se encuentra cerrado no se sabe cual es el daño. De los dos (2) que están funcionando se requiere del cambio de los dos (2) BISCOCHOS por encontrarse deteriorados. • En el piso 6 en el área de Oferta y Servicios se observó un baño donde lo utilizan los funcionarios de esa área, está en buenas condiciones, solo se requiere de una mejor limpieza y desinfección se ve percudido. • Piso 6 y 5 Baño Mujeres, aqui funcion-dñ tres baños en buenas condiciones, tan solo le falta en partes del techo cielorraso. e - - • Piso 4 y 3 Baño Mujeres, se observan -tr"és baños en condiciones higiénico-sanitarias pésimas empezando porque el aseo es regular, también se requiere el cambio de los tres (3) BISCOCHOS por encontrarse en deterioro por el uso de los años. Se sugiere que al menos en este piso se adecuaran tres (3) canecas mas grandes que las actuales con tapa, para evitar ver cosas desagradables y no depositar los papeles en el piso; también se observa una lámpara fundida. • Piso 2 los baños se encuentran fuera de servicio, permanece cerrado. • NOTA: iNGENIERO LOZADA: De acuerdo a esta inspección seria SIETE (7) BISCOHOS PARA CAMBIAR Y ADECUAR por ahora que es lo mas urgente y si le queda alguito nos ayude con el resto que son coas minimas y el cambio de las tres canecas para nuestro piso baño mujeres. agradeciéndole su valiosa colaboración que tenga buena tarde. bendiciones e • • Piso 4.y 3 Baño Hombres con tres baterías sanitarias. uno (1) fuera de servicio y está cerrado, los otros dos (2) requieren de adecuar o instalar a cada uno el BISCOCHO para proteger el sanitario.