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MANUAL DE EXCEL

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  1. 1. LA HOJA ELECTRÓNICA EXCEL
  2. 2. EXCEL  Es un eficiente programa de hojas de cálculo de gran versatilidad. Permite almacenar y organizar gran cantidad y diversidad de datos, facilita tareas como control de actividades, inventarios, listas, presupuestos y otras actividades que pueden ser manejadas de manera muy efectiva y simple.  Permite cambiar el nombre a la hoja de trabajo, insertar y eliminar hojas de trabajo.  En Excel siempre se trabaja con bloques de celdas o datos. Los rangos siempre harán referencia a un grupo de datos que se vaya a ocupar para aplicarles un proceso y obtener un resultado.
  3. 3. CARACTERÍSTICAS  La pantalla de Excel está dividida en celdas.  Las celdas están formadas por la intersección de una columna y una fila.  Una celda activa es aquella en donde se encuentra el cursor, y su contenido está visible en la barra de fórmulas.  Para definir un rango de datos se debe utilizar los dos puntos.
  4. 4. FUNCIONES  Microsoft Excel permite crear formulas para resolver problemas y una función es una fórmula creada por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.  Todas las funciones existentes se las pueden encontrar en la barra de fórmulas haciendo clic sobre el ícono insertar función.  En una misma fórmula se puede utilizar varias funciones de acuerdo al caso y de nuestro requerimiento.  Todas las funciones disponen de un cuadro de diálogo que facilita y guía en su aplicación
  5. 5. REGLAS PARA UTILIZAR UNA FUNCIÓN  Cualquier fórmula en Excel debe empezar con el signo =.  Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis, se debe tener cuidado que no queden espacios antes o después de cada paréntesis.  Los argumentos pueden ser valores constantes (números o texto), fórmulas o funciones.  Los argumentos deben estar separados por un punto y coma entre uno y otro.
  6. 6. FUNCION SUMA  Esta función contiene la fórmula para sumar valores, se puede hacer uso automático de ella haciendo clic sobre el ícono autosoma ∑ que se lo encuentra en el menú inicio. Otra alternativa es ingresando en la barra de fórmulas en la opción insertar función, ubique la función suma y selecciónela.  La fórmula de la función suma es: =SUMA(Valor1:ValorN)
  7. 7. FUNCIÓN MÁXIMO Permite obtener el valor máximo o el más alto de un grupo de datos. La fórmula de esta función es: =MAX(Valor1:ValorN) Para utilizarla se debe ingresar en la barra de fórmulas en la opción insertar función y seleccionar la función máximo.
  8. 8. FUNCIÓN MÍNIMO  Esta función permite obtener el valor mínimo o el más pequeño de un grupo de datos.  La fórmula es: =MIN(Valor1:ValorN)  Para ingresar a esta función igualmente en la barra de fórmulas hacer clic en la opción insertar función y selecciónela.
  9. 9. FUNCIÓN PROMEDIO  La función promedio permite obtener el promedio de un grupo de datos.  La fórmula es: =PROMEDIO(Valor1:ValorN)
  10. 10. FUNCIÓN SI  Sirve para resolver problemas que tienen una condición y dos posibilidades de respuesta, una verdadera y una falsa. Esta función permite comprobar si se cumple una condición, y devuelve un valor o una respuesta si se evalúa como verdadero, y otro valor u otra respuesta si se evalúa como falso.  La fórmula es: =SI(PRUEBA LÓGICA; VALOR SI ES VERDADERO; VALOR SI ES FALSO)
  11. 11. FUNCIÓN BUSCARH  Sirve para buscar valores, letras, nombres, etc. Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde la fila especificada.  La fórmula es: =BUSCARH(VALOR BUSCADO; MATRIZ BUSCAR EN; INDICADOR DE FILA)
  12. 12. FUNCIÓN BUSCARV  Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla o rango de datos y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.  La fórmula es: =BUSCARV(VALOR BUSCADO; MATRÍZ BUSCAR EN; INDICADOR DE COLUMNAS)
  13. 13. FUNCIÓN CONCATENAR  Esta función permite unir varios elementos de texto en uno solo.  La fórmula es: =CONCATENAR(TEXTO1;TEXTO2;…)

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