Preservación y conservación de los documentos digitales

1. Presentado por: Cristian Yoani Mejía Suarez
Kelly Johanna Narváez Ramírez
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES

2. CONTENIDO
1. La conservación digital
2. Objetivo de la preservación y conservación digital
3. Principios de la preservación y conservación digital
4. Políticas de la preservación y conservación digital
5. Estrategias de la conservación y preservación de los documentos digitales
6. Acciones de preservación digital
7. Estrategias o acciones de mejora
8. Creación, conservación, y difusión de los documentos digitales
9. ¿Razones?
10. Identificación y propósito de la digitalización
11. Problemas que se presentan en la conservación digital
12. Principales amenazas
13. Aspectos a tener en cuenta en políticas de seguridad
14. Patrimonio digital
15. Conclusiones
16. Bibliografía

3. La conservación digital

4. Objetivo de la preservación y
conservación digital
• Asegurar la legibilidad y conservar la
autenticad e integridad de los mismos,
que la información preservada y
conservada sea la que inicialmente se
guardó

5. Principios de la
preservación y
conservación digital
• Permanencia de los documentos
• accesibilidad

6. Políticas de la preservación y
conservación digital
• Una política es una serie de reglas y
principios que guían la toma de decisiones y
las acciones para lograr los resultados
deseados para un asunto o fin en particular.

7. Estrategias de la conservación y
preservación de los documentos
digitales
• Actualmente se presentan
diversas estrategias que se
pueden implementar para la
preservación de documentos
digitales, donde la selección
depende de aspectos tales
como:
 Formato de los documentos
 Uso previsto de los
documentos digitales
 La capacidad técnica
institucional de la institución

8. Un poco mas sobre la conservación digital

11. Creación,
conservación, y
difusión de los
documentos digitales
• El proceso de la digitalización es
la de preservar y difundir, donde la
preservación es la necesidad de
anticipar, prevenir, detener,
retardar un documento (texto,
sonido, imagen, video), mientras,
la difusión se refiere a facilitar las
nuevas formas de acceso y uso.
Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-NC-ND

19. Conclusiones
En la anterior presentación pudimos reconocer y conocer
cada unos de los procesos que contraen la preservación y
conservación de los documentos digitales, ampliando
temas y conceptos donde también por medio de
diferentes videos adjuntos podemos clarificar y obtener
más información acerca de los documentos digitales, de
acuerdo a el procedimiento que este contiene en pro de
los beneficios y mejoras continuas gracias a la tecnología
que nos permite avanzar sistemáticamente con la
seguridad y conservación de nuestros archivos digitales.

20. • Bibliografía:
https://aulasvirtuales.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/1477994/mod_resource/content/10/2022-
2_DesarrolloGui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf
https://www.youtube.com/watch?v=upzTKgAbn6o&feature=emb_logo
https://www.youtube.com/watch?v=j3YSoYN7-MI
https://www.youtube.com/watch?v=gsYmI3xK3C4&feature=emb_logo
https://www.youtube.com/watch?v=Pt5oX5c0Qhw&feature=emb_logo
https://www.youtube.com/watch?v=WUJaez6uPkw&feature=emb_logo
https://www.youtube.com/watch?v=VaaWFhHnOV4