“La importancia de la contabilidad y la administración en las empresas”
Importancia de la Información Contable
1. IMPORTANCIA DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
DENTRO DE LA
ORANIZACIÓN
PRESENTADO POR: KATIA C. JIMENEZ P.
CONTABILIDAD SISTEMATIZADA I
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
UNIVERSIDAD DE LA COSTA (CUC)
2. Es la ciencia social que se encarga de comprobar, medir y
analizar el patrimonio de
las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de
servir en la toma de decisiones y control, presentando la
información, previamente registrada, de manera sistemática y
útil para las distintas partes interesadas.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en
un momento dado y de los resultados obtenidos durante un
período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la
toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión
pasada, como para las estimaciones de los resultados
futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
3. Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición de
hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho económico y en todos
aplica un conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemático, verificable y
falible. Busca, a través de la formulación de hipótesis, la construcción de conjuntos
de ideas lógicas (teorías) que sirvan para predecir y explicar los fenómenos relativos
a su objeto de estudio. Con el propósito de identificar fenómenos o sucesos que
aporten gran información para su mejor desempeño.
Técnica: Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas
para acumular, procesar e informar datos útiles referentes al patrimonio. Es una
serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la
teneduría de libros.
Sistema de información: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales
que intentan dejar de lado el debate acerca de la naturaleza de lo contable, al definir
la contabilidad recurren a un término que no implica asumir un carácter científico,
técnico o tecnológico. Dicen, por lo tanto, que se trata de "un subsistema dentro del
sistema de información del ente" (dado que no solamente se refiere a empresas),
toma toda la información del ente referente a los elementos que definen
el patrimonio, el proceso y el resumen de tal forma que cumpla con los criterios
básicos que uniforman la interpretación de la información financiera (contable), de
esta manera analistas financieros y no financieros usan la información contable, de
ahí se concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la
contabilidad es en sí un sistema de información.
4. Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos
agigantados, y este movimiento arrollador va de la mano con
los cambios que surgen en la tecnología, las nuevas demandas
de información, los cambios sociales, culturales y económicos
existentes en este nuevo entorno. Todo esto pone de manifiesto el
nuevo oriente que debe seguir la contabilidad y el profesional
contable, pues la contabilidad es quizás una de las actividades por
no decir la más importante dentro del campo de los negocios, dada
su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza,
la productividad y el posicionamiento de las empresas en
los ambientes competitivos.
5. La importancia de los sistemas de información contable
radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma
de decisiones de los socios de las empresas como para
aquellos usuarios externos de la información.
Las nuevas demandas de información abren campo a
la introducción de nuevos conceptos que pueden llegar
a potencializar la empresa dentro del mercado si se le
da el adecuado manejo, reconocimiento y medición.
6. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información
contable debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere
que además la información sea comparable.
• La información, es comprensible cuando es clara y fácil de
comprender.
• La información, es útil cuando es pertinente y confiable.
• La información, es pertinente cuando posee el valor de
realimentación, valor de predicción y es oportuna.
• La información, es confiable cuando es neutral, verificable y en la
medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
7. Algunos de los principales objetivos de los sistemas de
información, son:
1. Proporcionar datos oportunos y exactos que permitan
tomas decisiones acertadas y mejorar la relación entre los
recursos de la empresa.
2. Garantizar información exacta y confiable, así como su
almacenamiento de tal forma que este disponible cuando
se necesite.
3. Servir como herramienta para que los gerentes realicen
planeación, control y toma de decisiones en sus empresas.
8. LOS ELEMENTOS DE ENTRADA.
LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN.
LOS ELEMENTOS DE SALIDA.
EL MEDIO.
LA VISIÓN.
LA MISIÓN.
LOS OBJETIVOS.
LA SINERGÍA.
LA ENTROPÍA.
LA NEGENTROPÍA.
LA RETROALIMENTACIÓN (FEED BACK.
LA HOMEOSTASIS.
LAS ENTIDADES.
LOS FLUJOS.
LOS ATRIBUTOS.
LOS VALORES.
LOS PROCEDIMIENTOS.
9. CONCLUSION
En conclusión La información contable debe servir
fundamentalmente para conocer y demostrar los recursos
controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de
transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren
experimentado los recursos y el resultado obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la
planeación, organización y dirección de los negocios. Tomar
decisiones en materia de inversiones y crédito. Evaluar la
gestión, de los administradores del ente económico. Ejercer control
sobre las operaciones, del ente económico. Fundamentar, la
determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. Ayudar a la
conformación, de la información estadística nacional. Contribuir a la
evaluación del beneficio o impacto social, que la actividad
económica representa para la comunidad.