2. Función administrativa que involucra acordar y estructurar el trabajo para cumplir los o
bjetivos de la organización.
Es el paso de proceso administrativo que más ca
mbios y reinvenciones ha sufrido. Los modelos tr
adicionales (Fayol: 14 principios yWeber: modelo
burocrático.
División del trabajo, Autoridad y responsabilidad, Disciplina,unidad
de mando, jerarquía, orden entre otros
) siguen siendo la base de las estructuras organiz
ativas pero, estas se están reinventando por med
io de nuevos diseños estructurales que “arreglen
” las limitaciones de los modelos tradicionales.
QUE ES LA ORGANIZACIÓN
3. Cual es el objetivo principal de la
organización en la actualidad
El objetivo principal de estas nuevos diseños estructurales: es man
tener al empleado contento, mediante:
• flexibilidades horarias,
• motivación,
• sentido de pertenencia a la compañía
• a un grupo social dentro de esta, etc.
PARA aumentar la efectividad, aumentar la producción
aumentar beneficios.
PORQUE la inversión en mantener al empleado efectivo compensa
con los beneficios obtenidos.
4. Estos NUEVOS DISEÑOS ESTRUCTURALES modifican la ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL: disposición formal de los puestos de trabajo dentro de la org
anización y su representación visual de la estructura organizacional es el
ORGANIGRAMA.
Las formas más comunes de DISEÑO
ESTRUCTURAL SON:
1. Especialización laboral: es la acción de dividir las
actividades laborales en tareas específicas para
cada puesto de trabajo. Los empleados ejecutar un
a sola tarea del proceso de producción.
¿Por qué se divide el trabajo? Para hacer uso eficiente de las
habilidades de cada empleado y aumentar significativament
e la producción.
La primera mención a esta división del trabajo se encuentra
en “La Riqueza de las Naciones” deAdam Smith.
PROBLEMA: Puede derivar en una des-economía.
5. 2. Departamentalización: es la manera en que se agrupan las actividades laborales en un área de trabajo delimit
ada.
Existen 5 estilo de departamentalización:
o Agrupación de puestos de trabajo por función:
o Agrupación de puesto de trabajo por región geográfica
o Agrupación por línea de producto
o Agrupación por proceso de producto
o Agrupación por clientes
Las compañías no solo usan uno de estos estilos, sino que los combinan.
PROBLEMA: Las tendencias a la creación de equipos de trabajo multidisciplinares/interfuncionales rom
pe con la departamentalización. En entorno organizacional variable y convulso pide que las planificacione
s se lleven a cabo con la mayor claridad y perspectiva de todos los escenarios posibles.
9. 3. Cadena de mando: Línea de autoridad que se extiende desde los niveles
organizacionales más altos hasta los más bajos, y cuya función es especific
ar quién le reporta a quién.
10. 4. Alcance de control: Es la cantidad de empleados que un gerente puede
manejar de manera eficaz y eficiente.Tradicionalmente el número de e
mpleados máximo que pude supervisar un gerente es de 5-6 subordina
os:TRAMO ADMINISTRATIVO. Por cada gerente este puede gerenciar 5-
6 subordinados
Hoy en día: No hay una cifra mágica, depende de las características del
gerente y de los empleados (experiencia, capacidades, etc.) En tramos
más amplios se suele hacer hincapié en que los trabajadores estén bien
informados de los objetivos y procesos de la compañía.
11. 5. Centralización y Descentralización
Centralización: es el grado de concentración de la toma de decisiones en so
niveles más altos de la organización. Poca participación de los niveles inferi
ores en las decisiones.
NO existe una empresa absolutamente centralizada ni descentralizada, ex
isten grados de centralización.Tradicionalmente la jerarquía es piramidal p
or lo que las decisiones se tomaban en la cima de la pirámide, pero hoy en
día la idea que se maneja es que los gerentes que están más cerca de los pr
oblemas, empoderamiento de los empleados.
El grado de descentralización o centralización se elige de acuerdo a lo que
permita implementar mejor las decisiones y objetivos.
12. 6. Formalización: cuán estandarizados están los puestos de trabajo de una organiza
ción y el grado en que el comportamiento de los empleados está determinado por la
s reglas y procedimientos. Hoy en día se considera que menos reglas ya que se dan u
n variado rango de situaciones por lo que se da libertad y autonomía en las decision
es que consideren más apropiadas en unas circunstancias determinadas
La organización Mecanicista (o burocracia) es el resultado de la combinación de los elementos
estructurales.
Jerarquía formal= control y supervisión de empleados por el superior PARA MANTENER
ESTA SUPERVISION SE DA Tramos de control pequeños= a estructuras elevadas , con nivele
s muy altos y otros muy bajos = AMPLITUD DE ESTOS TRAMOS trae la necesidad de
imponer más reglas y regulaciones pero como no siempre podemos usar la herramienta de
observación= NORMATIVAS. La especialización = departamentalización = impersonalidad.
13. Factores que afectan la decisión estructural:
1.Estrategia y estructura: Los cambios de estrategias corporativas provocan
modificaciones en la estructura organizacional que da soporte a la estrategia.
Algunos diseños funcionan mejor con diferentes estrategias organizacionales:
•Si la compañía tiene un modelo innovación y riesgo una estructura orgánica con
libre circulación de información OK
•Si la compañía tiene un modelo rígido y de estabilidad, una estructura mecanicista
permite mejor control de los costos.
2.Tamaño y estructura: Grandes empresas ( + 2000 empleados) vs las pequeñas las
primeras son más especializadas, departamentalizadas, etc. Si crece más allá de
2000 empleados los cambios son menos perceptibles, contraste con una pequeña
de 300 empleados si añadimos 200 más , se debe de volver más mecanicista.
La organización orgánica es altamente adaptativa, es una estructura laxa
que permite cambios con rapidez Existe división del trabajo pero no son
estandarizadas. Necesitan poca supervisión porque tienen profesionales
muy capacitados.
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14. Factores que afectan la decisión estructural:
3. Tecnología y estructura: El efecto de la tecnología sobre la estructura, depende del tipo de
producción:
•Producción por unidades: pequeños lotes
•Producción en masa: grandes lotes
•Producción por proceso : procesos continuos
4. Incertidumbre del entorno y estructura: minimizar la incertidumbre del entorno ajustando la estructura.
Más incertidumbre más flexible debe de ser la estructura.
La organización orgánica es altamente adaptativa, es una estructura laxa
que permite cambios con rapidez Existe división del trabajo pero no son
estandarizadas. Necesitan poca supervisión porque tienen profesionales
muy capacitados.
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