Dokumen tersebut memberikan panduan untuk menulis laporan tertulis yang efektif dengan menekankan pada prinsip-prinsip seperti jelas, ringkas, lengkap, objektif, gaya penulisan yang tepat dan memandu pembaca. Dokumen tersebut juga menjelaskan analisis data dan metodologi penulisan laporan yang tepat.
2. 2
Laporan Tertulis Yang Efektif
jelas ringkas
memandu
pembaca
lengkap/
berkesinambungan
objektif
gaya penulisan
yg tepat
a b
c
d
e f
Prinsipnya:
3. 3
c. LENGKAP & BERKESINAMBUNGAN:
• Tata bahasa yang tepat
• Penempatan ilustrasi yang baik
Laporan Tertulis Yang Efektif (1)
a. JELAS:
• Tidak mendua
arti yg
sebenarnya
• Simbol simbol
didefinisikan
• Gambar & tabel
mudah dibaca
b. RINGKAS:
• Buang data yang
tidak relevan
• Coba utk menjawab
“who, what, why,
where, how”
• Namun hindari
penyederhanaan yg
berlebihan. Misalnya
singkatan
4. 4
d. OBJEKTIF
• Menjelaskan
keterbatasan
• Mengevaluasi data
secara jujur
• Menyatakan
kelemahan dlm
proses penelitian/
proyek kerja
• Asumsi yang jelas
• Ingat bhw pembaca
akan lebih dapat
diyakinkan oleh
fakta, daripada opini
e. GAYA PENULISAN
YG TEPAT:
• Tulis scr „natural‟
• Kalimat aktif &
pasif
• Pilih kata yg
dapat
menggambarkan
arti scr tepat
• Hindari jargon
teknis
• Definisikan jargon
bila perlu
Laporan Tertulis Yang Efektif (2)
5. 5
f. MEMANDU PEMBACA:
• Beritahukan kpd pembaca apa yg
akan anda sampaikan (pendahuluan)
• Lalu sampaikan (laporan utama)
• Terakhir, nyatakan apa yg telah anda
sampaikan kpd mereka (ringkasan
hasil atau kesimpulan)
• Nyatakan tujuan anda dengan jelas
• Langsung pada intinya
• Beri penekanan pd gagasan utama
• Pisahkan fakta dari opini
Laporan Tertulis Yang Efektif (3)
6. Untuk itu:
Penulis harus :
– Mempunyai pengetahuan atas masalah-masalah
yang serupa yang pernah ditangani di masa
lampau.
– Kemampuan pengetahuan atas sumber-sumber
informasi, baik di dalam perusahaan maupun di
luar perusahaan.
– Kemampuan untuk menenggarai masalah ke dalam
pemikiran yang kritis dan analistis.
– Kemampuan untuk menyusun fakta-fakta dan
alasan-alasannya ke dalam bahasa yang bisa dibaca
dan dipahami oleh umum tanpa susah payah.
7. Motivasi untuk menulis laporan :
– Jangan terlalu keranjingan : sederhanakan
– Jadilah orang yang berpikir positif : be brave
– Jadilah sangat pribadi : anda istimewa tidak
harus sama dengan orang lain
– Tetap sadar dengan tujuan penulisan, jangan
emosional
– Piawai dalam penggunaan kata
– Memanfaatkan tabel, gambar dan tampilan lain
– Sadar dalam menempatkan segalanya secara
optimal
– Duduk dan tuliskan laporan anda
8. Syarat atau kualitas sebuah laporan
yang harus dipenuhi, yaitu :
1. Kecermatan (accuracy)
2. Ketepatan Waktu (timeliness)
3. Kecukupan (adequacy)
4. Kesederhanaan (simplicity)
5. Kejelasan (claritys)
9. Sistematika dan Metodologi yang
Tepat dalam Penulisan
• Perhatikan Struktur Laporan Tertulis
(sesuai dengan kreteria yang telah
ditetapkan).
• Metodologi yang digunakan tepat :
10. 10
Analisis dengan tepat data atau
informasi yg diperoleh
Tujuan analisis data adalah untuk
memberikan arti yang lebih rinci dan
mendalam atas data atau informasi
yang dikumpulkan.
Analisis Deskriptif :
Menguraikan secara
rinci dan mendalam
data kuantitiatif
atau kualitatif.
Analisis eksplanasi :
Antara lain,
mencoba menghubung-
kan beberapa variabel
yang ditemukan.
Mis. : Apakah ada
hubungan
antara anggaran
promosi
dengan volume
penjualan
Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion
11.
12. MILLS AND WALTER
MEMILIKI KONTRIBUSI YANG
JELAS PADA TUJUAN LAPORAN
YAKINKAN DALAM DIRI ANDA
BAHWA
SETIAP PARAGRAF
SETIAP KALIMAT
SETIAP KATA