اليوم الرابع من برنامج 1000 دقيقة - إدارة المشاريع

1. 1000‫دقيقة‬
‫الممارسة‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫التعلم‬
2015
4
‫اليوم‬
Vol.1

2. ‫المشاريع‬ ‫إدارة‬

3. ‫برنامج‬ ‫في‬ ‫المشاريع‬ ‫إدارة‬ ‫أهمية‬1000‫دقيقة‬
•‫بالش‬ ‫وإدارتها‬ ‫بها‬ ‫التحكم‬ ‫يمكن‬ ‫صغيرة‬ ‫أجزاء‬ ‫إلى‬ ‫الكبيرة‬ ‫المشاريع‬ ‫تحليل‬‫المطلوب‬ ‫كل‬.
•‫الفريق‬ ‫في‬ ‫عضو‬ ‫لكل‬ ‫والمسؤوليات‬ ‫المهام‬ ‫تحديد‬.
•‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫لمراحل‬ ‫القياس‬ ‫مؤشرات‬ ‫وضع‬.
•‫المطلوبة‬ ‫األهداف‬ ‫لتحقيق‬ ‫كاملة‬ ‫مشروع‬ ‫خطة‬ ‫كتابة‬.
...........................
‫األهداف‬ ‫تحقيق‬
•‫األهداف‬
•‫الفريق‬
•‫الوقت‬
•‫المال‬
•‫المعدات‬
‫المدخالت‬
‫المشاريع‬ ‫إدارة‬
‫المخرجات‬

4. ‫المشروع‬
‫رررروع‬‫ر‬‫المش‬‫رررو‬‫ر‬‫ه‬‫رررد‬‫ر‬‫مقي‬ ‫ررراط‬‫ر‬‫نش‬ ‫أو‬ ‫رررة‬‫ر‬‫عملي‬
،‫بزمن‬‫القيام‬ ‫يتم‬‫من‬‫تقرديم‬ ‫أجل‬‫منر‬‫تج‬‫مرا‬
‫أو‬‫خدمة‬‫مفير‬ ‫تغييرر‬ ‫تحقيق‬ ‫بهدف‬ ‫ما‬‫أو‬ ‫د‬
‫إيجاد‬‫مضافة‬ ‫قيمة‬.
...........................
‫مررررن‬ ‫فرررررع‬‫رررري‬‫ر‬‫ه‬ ،‫ااجتماعيررررة‬ ‫العلرررروم‬
‫عملية‬‫التخطيط‬‫والتنظيم‬‫والتنس‬‫يق‬‫والت‬
‫رر‬‫ر‬‫وجي‬‫ررة‬‫ر‬‫والرقاب‬‫ررة‬‫ر‬‫المادي‬ ‫رروارد‬‫ر‬‫الم‬ ‫ررى‬‫ر‬‫عل‬
‫الن‬ ‫رل‬‫ر‬‫أفض‬ ‫رى‬‫ر‬‫إل‬ ‫رول‬‫ر‬‫للوص‬ ‫ررية‬‫ر‬‫والبش‬‫ج‬ ‫را‬‫ر‬‫ت‬
‫الماد‬ ‫التكاليف‬ ‫واقل‬ ‫الطرق‬ ‫بأقصر‬‫ية‬
‫اإلدارة‬

5. ‫سلسلة‬‫المهرام‬ ‫أو‬ ‫اانشطة‬ ‫من‬‫يجرب‬ ‫أهرداف‬ ‫ذات‬‫محردد‬ ‫مواصرفات‬ ‫ضرمن‬ ‫تنجرز‬ ‫أن‬
‫بداية‬ ‫خالل‬ ‫من‬‫ونهاية‬‫المطل‬ ‫الغاية‬ ‫تحقق‬ ‫التي‬ ‫الموارد‬ ‫استعمال‬ ‫والتمويل‬‫وبة‬.
‫المشاريع‬ ‫إدارة‬

6. ‫مشروع‬
.................................
‫برنامج‬

7. •‫األهداف‬ ‫وضوح‬
•‫المستهدف‬ ‫الجمهور‬ ‫احتياجات‬ ‫تحديد‬
•‫الموارد‬ ‫تحديد‬
•‫للتنفيذ‬ ‫المالئم‬ ‫الوقت‬ ‫تحديد‬
•‫اإلبداعي‬ ‫التسويق‬
‫المشروع‬ ‫نجاح‬ ‫متطلبات‬
...........................

8. ‫المشاريع‬ ‫عمل‬ ‫مراحل‬
‫التعريف‬
‫االستهالل‬
‫التخطيط‬
‫التنفيذ‬
‫والتحكم‬ ‫المراقبة‬
‫اإلغالق‬

9. ‫المشاريع‬ ‫عمل‬ ‫مراحل‬
‫التعريف‬
‫الب‬ ‫قبل‬ ‫التالية‬ ‫النقاط‬ ‫من‬ ‫التأكد‬ ‫فيجب‬ ‫مشروع‬ ‫ألي‬ ‫األساسية‬ ‫و‬ ‫األولى‬ ‫المرحلة‬ ‫هي‬‫دء‬
•‫األهداف‬
•‫النطاق‬
•‫العوائق‬
•‫الميزانية‬
•‫الوقت‬.

10. ‫المشاريع‬ ‫عمل‬ ‫مراحل‬
‫االستهالل‬
‫مرحلة‬ ‫ثاني‬‫ألنه‬ ‫مشروع‬ ‫أي‬ ‫من‬‫سيتم‬ ‫التي‬ ‫االختصاصات‬ ‫تحديد‬ ‫فيها‬ ‫يتم‬‫تشغي‬‫ل‬
‫خاللها‬ ‫من‬ ‫المشروع‬.

11. ‫المشاريع‬ ‫عمل‬ ‫مراحل‬
‫التخطيط‬
‫للمشروع‬ ‫التشغيلية‬ ‫الخطة‬ ‫وضع‬.
‫الثاني‬ ‫المحور‬ ‫انظر‬:‫واألهداف‬ ‫الخطط‬ ‫كتابة‬.

12. ‫المشاريع‬ ‫عمل‬ ‫مراحل‬
‫التنفيذ‬
‫م‬ ‫للمشروع‬ ‫الفعلي‬ ‫التنفيذ‬ ‫يتم‬ ‫حيث‬ ،‫المشاريع‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫الرئيسية‬ ‫المرحلة‬ ‫هي‬‫خالل‬ ‫ن‬
‫المحد‬ ‫والوقت‬ ‫الموارد‬ ‫حسب‬ ‫التنفيذ‬ ‫مراحل‬ ‫مراعاة‬ ‫المشروع‬ ‫قائد‬ ‫فعلى‬ ،‫العمل‬ ‫فريق‬‫د‬.

13. ‫المشاريع‬ ‫عمل‬ ‫مراحل‬
‫والتحكم‬ ‫المراقبة‬
‫المشر‬ ‫مراحل‬ ‫لكافة‬ ‫والمراقبة‬ ‫المتابعة‬ ‫المشروع‬ ‫قائد‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ‫المشروع‬ ‫بدء‬ ‫اثناء‬‫وع‬.
•‫الوقت‬
•‫الجودة‬
•‫التكلفة‬

14. ‫األساسية‬ ‫العناصر‬
‫الوقت‬
‫التكلف‬‫ة‬‫الجودة‬

15. ‫المشاريع‬ ‫عمل‬ ‫مراحل‬
‫اإلغفال‬
ً‫ال‬‫إهما‬ ‫المشاريع‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫المراحل‬ ‫اكثر‬,‫لماذا؟‬
‫النتائج‬ ‫مراجعة‬
•‫النتائج‬=‫لها‬ ‫المخطط‬ ‫األهداف‬
•‫النتائج‬<‫لها‬ ‫المخطط‬ ‫األهداف‬
•‫النتائج‬>‫لها‬ ‫المخطط‬ ‫األهداف‬

16. ‫المشاريع‬ ‫عمل‬ ‫مراحل‬
JanFebMarAprMayJunJulySepOctNovDec
‫التخطيط‬‫التنفيذ‬‫اإلغالق‬
‫المرحلة‬1‫المرحلة‬2‫المرحلة‬2

17. ‫للمشروع‬ ‫األساسية‬ ‫البنية‬

18. ‫التكلفة‬
‫الشراء‬
‫التأجير‬
‫المشروع‬ ‫قائد‬
‫جمع‬‫المعلومات‬
‫التخطيط‬
‫التنسيق‬
‫المتابعة‬
‫العمل‬ ‫فريق‬
‫التخطيط‬
‫والمهام‬ ‫المتطلبات‬ ‫متابعة‬
‫ااستعداد‬
‫اإلعالم‬
‫اإلعالمية‬ ‫الخطة‬ ‫إعداد‬
‫ااستعداد‬
‫المرحلة‬
1

19. ‫التكلفة‬
‫التشغيلية‬ ‫المصاريف‬
‫النثرية‬ ‫المبالغ‬
‫الطوارئ‬ ‫مصروفات‬
‫المشروع‬ ‫قائد‬
‫التنفيذ‬ ‫أوامر‬ ‫إعطاء‬
‫والتوجي‬ ‫المتابعة‬
‫العمل‬ ‫فريق‬
‫التنفيذ‬
‫اإلعالم‬
‫اإلعالمية‬ ‫التغطية‬
‫المرحلة‬
2

20. ‫التكلفة‬
‫المتأخرة‬ ‫االتزامات‬
‫المشروع‬ ‫قائد‬
‫الالحقة‬ ‫المصاريف‬ ‫دفع‬
‫ج‬ ‫النتا‬ ‫وتقييم‬ ‫تحليل‬
‫العمل‬ ‫فريق‬
‫الفريق‬ ‫معظم‬ ‫اختفاء‬
‫اإلعالم‬
‫واألرشفة‬ ‫التوثيق‬
‫المرحلة‬
3

21. ‫التكلفة‬
‫المشروع‬‫قائد‬
‫العمل‬‫فريق‬
‫اإلعالم‬
‫التكلفة‬
‫المشروع‬‫قائد‬
‫فريق‬‫العمل‬
‫اإلعالم‬
‫التكلفة‬
‫المشروع‬‫قائد‬
‫فريق‬‫العمل‬
‫اإلعالم‬
‫المرحلة‬1
‫المرحلة‬2
‫المرحلة‬3
50%
40%-50%
20%
0%-10%
0%-10%
10%
40%
0%-20%
20%
10%
10%
40%
‫المبذول‬‫الجهد‬%
‫الوقت‬

22. ‫الزمنية‬ ‫الخريطة‬
‫الزمنية‬ ‫الخريطة‬Gantt chart‫غانت‬ ‫هنري‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫وضعت‬Henry Gantt‫عام‬1910
Gantt chart

23. ‫الزمنية‬ ‫الخريطة‬
‫خريطة‬‫لعمرل‬ ‫الزمنري‬ ‫الجردول‬ ‫يوضرد‬ ‫بيراني‬ ‫سرم‬ ‫م‬‫ر‬ ‫عرن‬ ‫عبرارة‬ ‫هي‬ ‫الزمني‬ ‫الجدول‬‫مشرروع‬‫عم‬ ‫أو‬ ‫ي‬ ‫إنشرا‬‫ليرة‬
‫جديد‬ ‫نتج‬ُ‫م‬ ‫وتسويق‬ ‫وتصنيع‬ ‫تطوير‬ ‫مشروع‬ ‫أو‬ ‫تطوير‬ ‫عملية‬ ‫أو‬ ‫صيانة‬.
Gantt chart
‫النشاط‬ ‫في‬ ‫المرجع‬
‫النشاط‬
Time estimates
‫المقدر‬ ‫الوقت‬
Expected
time
‫المتوقع‬ ‫الوقت‬
Opt. (O)
‫االفضل‬
Normal (M)
‫الطبيعي‬
Pess. (P)
‫األسوء‬
A — 2 4 6 4.00
B — 3 5 9 5.33
C A 4 5 7 5.17
D A 4 6 10 6.33
E B, C 4 5 7 5.17
F D 3 4 8 4.50
G E 3 5 8 5.17

24. ‫الزمنية‬ ‫الخريطة‬Gantt chart

25. Project management ‫المشاريع‬ ‫إدارة‬
‫رقم‬ ‫ورقة‬4-140‫دقيقة‬

26. Never forget that you only have one opportunity to make a first
impression , with customers.
‫الرابع‬ ‫اليوم‬ ‫نهاية‬