1. Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet –hanke
MUISTIO 25.3.2010
Tapahtumatoimijoiden yhteistyöverkoston infotilaisuus Kuopiossa
aika: 25.3.2010 kello: 14.00 – 16.00
paikka: Savonia-amk/ Sairaalakadun kampus, Kuopio
läsnä: Kartila Matti, Pohjois-Savon liikunta
Kojonen Juha, Sami Kojonen ry
Laitinen Taina, Kuopio Festivals ry
Makkonen Jukka, Maccoy Marketing Oy
Sorjonen Johanna, Kirjakantti
Syrjänen Merja, Kuopion Matkailupalvelu Oy
Korhonen Jorma, projektipäällikkö, Savonia-amk
Pulli Riittamaija, Savonia-amk
Vartiainen Kirsi, projektisihteeri, Savonia-amk
Tilaisuudessa työskenneltiin tapahtumatoimijoiden yhteistyöverkoston kehittämisen parissa.
I. Koulutukset ja koulutusten ajankohdat
Kevään 2010 koulutukset:
o 20.4.2010 kello: 9.30-15.30 Tapahtumatoimijoiden workshop-päivä Kuopiossa
(luento markkinoinnista, esimerkkinä case KalPa, iltapäivällä konkreettista
verkostoitumista Pohjois-Savon tapahtumatoimijoiden kesken)
o 11.5.2010 kello: 12.00-16.00 Tapahtumatoimijoiden viranomaisiltapäivä
(käsitellään tapahtumien lupa-asioita, paikalla mm. poliisi, pelastuslaitos,
elintarvikeviranomainen)
o 19.5.2010 kello: 9.00-15.00 Internet markkinoinnin mahdollisuudet, Savonia-amk,
Opistotien kampus, Kuopio (kouluttaja Ilkka Kauppinen perehdyttää internet-
markkinointiin, esittelee työvälineet ja opastaa niiden käyttöön)
Koulutustarpeet syksylle 2010:
o Järjestyksenvalvojakoulutus, anniskelupassikoulutus, EA-koulutus,
hygieniapassikoulutus
o Asiakaspalvelukoulutusta tapahtumatoimijoille sekä tapahtumissa työskenteleville
talkoolaisille
o Tapahtuman rahoituskeinot

2. II. Yhteismarkkinointi
Yhteismarkkinointia kokoaa Kuopion Matkailupalvelu Oy sekä Kuopio Festivals ry
o Yhteistyöllä lisäarvoa: uudet markkinointiväylät, taloudellisuus, pääsee mukaan
sellaisiin julkaisuihin joihin ei yksin olisi varaa
o Oikeiden kumppaneiden ja yhteisten tavoitteiden avulla win-win –tilanne
Toiveet yhteismarkkinoinnin suhteen:
o Tehdään yhteistyötä koko Pohjois-Savossa
o Hyödynnetään henkilöresursseja: monta ihmistä ei tee samaa asiaa
o Lehtirengas lähialueiden asiakkaille
o Päätös: ´Kuka koordinoi yhteismarkkinointia?
o Sähköisen markkinoinnin kasvattaminen
o Samantyyppiset tapahtumat tekevät yhteismarkkinointia keskenään, toisaalta myös
samaan aikaan järjestettävät erilaiset tapahtumat voivat markkinoida yhdessä
(esim. urheilu + kulttuuritapahtuma)
o Markkinointia toisissa tapahtumissa
o Täsmäiskut yhteismarkkinoinnissa
o Yhteismarkkinointiin käytetyn rahan pitää tuoda hyötyä
o Seurantaa ja mittausta yhteismarkkinoinnin hyödyistä
o hyödynnetään olemassa olevaa Kuopion hyvää imagoa
o Tapahtumat ovat itse aktiivisia yhteismarkkinoinnin suhteen, markkinoitavia
tapahtumia ei tarvitse etsiä ja pyytää mukaan
o Ei tuhlata rahaa vääränlaiseen mainontaan tai väärälle kohderyhmälle
o Ei tule luottaa pelkkään yhteismarkkinointiin, vaan omaakin markkinointia tulee
edelleen tehdä ja kehittää
Konkreettiset toimenpiteet esimerkiksi workshop:ssa työstettäväksi
o Kartoitus:
 Ketkä tahtovat tehdä yhteismarkkinointia?
 Miten tällä hetkellä markkinoidaan?
 Miten tulevaisuudessa tahdotaan markkinoida?
o Opinnäytetyöaiheita:
 tietyn tapahtuman kohderyhmän kartoitus ja miten saatu tieto
hyödynnetään
 Olemassa olevat tutkimukset (ESS-hankkeen ajoilta) ja niiden
hyödyntäminen konkreettiseksi toiminnaksi /toimintasuunnitelmaksi.
Miksi kannattaa tehdä yhteismarkkinointia?
o Yhteistyöllä lisäarvoa: uudet markkinointiväylät, taloudellisuus, pääsee mukaan
sellaisiin julkaisuihin joihin ei yksin olisi varaa
o Oikeiden kumppaneiden ja yhteisten tavoitteiden avulla win-win –tilanne

3. Projektihenkilöstö työstää tapaamisessa esiin nousseita konkreettisia tehtäviä ja seuraavan Kuopion alueen
tapahtumatoimijoiden tapaamisen ajankohta sovitaan yhteyshenkilöiden palaverissa 20.4.2010.
Muistion vakuudeksi,
projektisihteeri Kirsi Vartiainen