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En esta sesión, Enara Garcia ha
compartido claves y recursos de carácter
general que puedan servir para aprender
a evaluar cualquier proyecto cultural y
encarar de la mejor manera posible la
presentación de una justificación.
Este cuadernillo es un resumen de las
ideas y claves más importantes que se
compartieron en la sesión y que suponen
un acercamiento a preguntas como: ¿qué
debo incluir en la justificación?, ¿qué se
evalúa?, ¿cómo se elabora una memoria
económica?.

En esta sesión, Enara Garcia ha
compartido claves y recursos de carácter
general que puedan servir para aprender
a evaluar cualquier proyecto cultural y
encarar de la mejor manera posible la
presentación de una justificación.
Este cuadernillo es un resumen de las
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compartieron en la sesión y que suponen
un acercamiento a preguntas como: ¿qué
debo incluir en la justificación?, ¿qué se
evalúa?, ¿cómo se elabora una memoria
económica?.

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  1. 1. TOPAKETAK TOPAKETAK TOPAKETAK 2022 Y, ¿ahora qué? Claves para justificar una subvención I Eta, orain zer? Dirulaguntza bat justifikatzeko gakoak Enara Garcia 2022/10/03
  2. 2. Laburpena Resumen En esta sesión, Enara Garcia ha compartido claves y recursos de carácter general que puedan servir para aprender a evaluar cualquier proyecto cultural y encarar de la mejor manera posible la presentación de una justificación. Este cuadernillo es un resumen de las ideas y claves más importantes que se compartieron en la sesión y que suponen un acercamiento a preguntas como: ¿qué debo incluir en la justificación?, ¿qué se evalúa?, ¿cómo se elabora una memoria económica?. Saio honetan, Enara Garciak gako eta baliabide orokorrak partekatu ditu, edozein kultur proiektu ebaluatzen ikasteko eta justifikazio bat ahalik eta ondoen aurkezteari aurre egiteko lagun ditzaten. Koadernotxo hau saioan partekatu ziren ideia eta gako garrantzitsuenen laburpena da, eta honako galdera hauetara hurbilketa bat suposatzen dute: zer sartu behar dut justifikazioan?, zer ebaluatzen da?, nola egiten da memoria ekonomiko bat?.
  3. 3. para no agobiarse ante una justificación/evaluación... 3SISTEMATIZA LA RECOGIDA DE INFORMACIÓN INFORMAZIOAREN BILKETA SISTEMATIZATU 5 IDEAS CLAVE I OINARRIZKO 5 GAKO NO TE COMPLIQUES, SIMPLIFICA EZ ZAITEZ KONPLIKATU, SINPLIFIKATU LÉETE BIEN LAS BASES Y PLANIFICA ANTES ONDO IRAKURRI OINARRIAK ETA PLANIFIKATU AURRETIK ez larritzeko justifikazio/ebaluazio baten aurrean... NO LO DEJES TODO PARA EL ÚLTIMO DÍA EZ UTZI DENA AZKEN EGUNERAKO ASIGNA A UNA PERSONA RESPONSABLE ARDURADUN BAT IZENDATU 1 2 4 5
  4. 4. CLAVES GAKOAK La memoria de actividades tiene que recoger las actividades previstas en un inicio. No hay que repetir exactamente todo lo que hemos recogido en el dossier inicial. Se puede hacer resumen de lo que hemos dicho que haríamos y pasar a exponer los resultados. Ayuda que vaya acompañado de imágenes, soportes visuales (mejor en enlaces). Si ha habido comunicación en prensa, videos... es mejor incluir enlaces, no todo el artículo como tal. Aunque no lo pidan, incluir un apartado de “aprendizajes” es recomendable. DE UNA MEMORIA DE ACTIVIDADES JARDUEREN MEMORIA BATEN Jardueren memoriak hasiera batean aurreikusitako jarduerak jaso behar ditu. Ez da errepikatu behar zehazki hasierako dosierrean jaso dugun guztia. Esan dugunaren laburpena egin daiteke, eta emaitzak azaldu. Irudiak eta euskarri bisualak sartzea laguntzen du (esteketan hobeto). Prentsan, bideoetan eta abarretan komunikaziorik egon bada, hobe da estekak sartzea, ez artikulu osoa. Eskatzen ez badute ere, komeni da "ikaskuntzen" atal bat sartzea.
  5. 5. CLAVES GAKOAK Presupuesto de ingreso y de gasto tienen que cuadrar. El presupuesto de gasto inicial y real, tienen que ser “similares”. Explicar las desviaciones. Hay que justificar el 100% del presupuesto, no el 100% de la ayuda. Se justifica mediante documentos “oficiales” (si no pone lo contrario). Conceptos identificables, poner lo mismo en el excel/word que en la factura. Facturas a nombre del solicitante de la subvención. Cuidado con el IVA deducible y los gastos no subvencionables. DE UNA MEMORIA ECONÓMICA MEMORIA EKONOMIKO BATEN Sarrera- eta gastu-aurrekontua bat etorri behar dira. Hasierako gastu-aurrekontua eta benetako gastu-aurrekontua antzekoak izan behar dira. Desbideratzeak azaltzea. Aurrekontuaren % 100 justifikatu behar da, ez laguntzaren % 100. Dokumentu ofizialekin justifikatzen da (kontrakoa jartzen ez badu). Identifika daitezkeen kontzeptuak, gauza bera jarri excel/word-ean eta fakturan. Fakturak diru-laguntzaren eskatzailearen izenean. Kontuz BEZ kengarriarekin eta diruz lagundu ezin diren gastuekin.
  6. 6. EVALUACIÓN EBALUAZIOA El contexto. ¿El punto de partida era el correcto? Los objetivos y resultados. La propia definición del proyecto. El enfoque, la estrategia, el modelo de gestión... El proceso, desarrollo e implementación del proyecto. El impacto. La repercusión a medio-largo plazo. ¿Qué se evalúa? Para mejorar un proyecto. Para rendir cuentas. Para tomar decisiones sobre cuestiones internas (equipo, presupuesto destinado...). ¿Para qué evaluamos? PREGUNTAS CLAVE FUNTSEZKO GALDERAK Proiektu bat hobetzeko. Kontuak emateko. Barneko gaiei buruzko erabakiak hartzeko (lantaldea, bideratutako aurrekontua...). Zertarako ebaluatzen dugu? Testuingurua. Abiapuntua zuzena zen? Helburuak eta emaitzak. Proiektuaren definizioa bera. Ikuspegia, estrategia, kudeaketa-eredua, etab. Proiektuaren prozesua, garapena eta inplementazioa. Inpaktua. Epe ertain-luzeko eragina. Zer ebaluatzen da?
  7. 7. Consultas a fuentes de información: registros... Recuento de asistencia Encuestas: de opinión, satisfacción... Entrevistas personales (dirigidas, semi-dirigidas, en profundidad...) Grupos de discusión/entrevistas grupales Observación (participante o no) Otros... Datos de carácter cualitativo. Datos de carácter cuantitativo. ¿Qué instrumentos utilizamos? ¿Qué tipo de datos recogemos? Informazio-iturriei egindako kontsultak: erregistroak... Bertaratzearen zenbaketa Inkestak: iritzia, gogobetetzea... Elkarrizketa pertsonalak (gidatuak, erdi-zuzenduak, sakonekoak...) Eztabaida-taldeak/talde-elkarrizketak Behaketa (parte-hartzailea ala ez) Bestelakoak... Datu kualitatiboak. Datu kuantitatiboak. Zer tresna erabiltzen ditugu? Zer datu mota biltzen ditugu?
  8. 8. ALGUNOS RECURSOS INTERESANTES I BALIABIDE INTERESGARRI BATZUK Ejemplos de presupuesto de ingresos y gastos + relación de documentación justificativa de gasto ((Públicos, GV): Gastua justifikatzeko agirien zerrenda + diru-sarreren eta gastuen aurrekontuaren abidibea (Publikoak, EJ): https://www.euskadi.eus/ayuda_subvencion/2022/publicos/web01-tramite/es/ https://www.euskadi.eus/diru_laguntza/2022/ikusleak/web01-tramite/eu/ EJEMPO DE MODELO DE JUSTIFICACIÓN DE UNA SUBVENCIÓN DIRULAGUNTZA BATEKO JUSTIFIKAZIO-EREDU BATEN ADIBIDEA Cómo justificar un proyecto. Olas de energía. Donostia 2016 / San Sebastián 2016 Proiektu bat nola zuritu. Energia olatuak. Donostia 2016 / San Sebastián 2016
  9. 9. formadora I formatzailea Enara Garcia Kultura-kudeatzailea eta -bitartekaria, esperientzia handia du kultura-proiektuen garapenean eta ebaluazioan. Gaur egun, K-Bulegoaren parte da, kultur proiektuak garatzeko aholkularitza zerbitzua. Gestora y mediadora cultural con una amplia experiencia en el desarrollo y evaluación de proyectos culturales. Actualmente, forma parte de K Bulegoa, servicio de asesoramiento para el desarrollo de proyectos culturales.
  10. 10. Lunes, Martes, Jueves / Astelehena, asteartea, osteguna: 10:00 a 14:00 Miércoles / asteazkena: 16:00 a 20:00 *Atención presencial con cita previa. *Aurrez aurreko arreta, aurretiko hitzorduarekin. Contacto Bulegoa Calle Fundadora de las Siervas de Jesus Kalea, 5 945 18 19 92 kulturaraba@araba.eus Kontaktua KulturAraba

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