Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.

Effektivt projektarbete

1.130 visualizaciones

Publicado el

Presentationen är skapad av av Caroline Murray Carlsson och används i kursen "Hållbar tillväxt - från ord till handling" på www.kursbazaren.se

  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Effektivt projektarbete

  1. 1. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i SkåneEffektivt projektarbete Dag 2 Caroline Murray Carlsson
  2. 2. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i SkåneSkapa vision och mål
  3. 3. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i SkåneOm du vill bygga ett skepp, samlainte ihop människor för att hämtavirke och ge dem inte arbetsupp-gifter. Lär dem hellre att längta efterhavets oändliga storhet. Antoine de Saint-Exupéry
  4. 4. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne VisionVisionen ska vara Gripbar Engagerande Utmanande Uppnåbar om vi anstränger oss Tydliggöra nyttan
  5. 5. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne Vision• För att skapa visionen, dröm er framåt• Hitta nyckelord• Formulera visionen
  6. 6. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne Att sätta målEtt mål skall vara SMART• Specifikt• Mätbart• Accepterat• Realistiskt• Tidssatt
  7. 7. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
  8. 8. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne Ge exempel på projektmål!• För ägare• För projektets kunder• För projektmedarbetare
  9. 9. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne Projektorganisationen Styrgrupp Styrgrupp Projektledare Referensgrupp ProjektgruppArbets- Arbets- Arbets-grupp grupp grupp
  10. 10. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne Projektets faserProjekt- Projekt- För- Projekt- Start Genom- Upp- idé förslag studie plan förande Avslut följning Projekt- idébank Planering Dokumentation
  11. 11. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i SkåneVerktyg för lyckade projekt
  12. 12. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i SkånePlaneringsverktyg
  13. 13. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne AktivitetsplaneringBestäm starttid, sluttid och uppföljning för projektet.Skriv ner vilka aktiviteter som ska genomföras.Ordna dem inbördes.Skriv ner fasta tidpunkter och räkna bakåt.Markera tider som t ex jul, påsk, semester.
  14. 14. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne EtappmålNaturliga avstämningspunkter eller kontrollstationerinför beslut i styrgruppen.2-6 veckor per etapp ger en bra överskådlighet.
  15. 15. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne ResursplaneringBeräkna resurser:TimmarPengarMaskinerLokalerMaterial
  16. 16. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne EkonomiUtgå från projektets förstudie, mål och omfattning.Undervisa alla inblandade i projektets ekonomi.Låt medarbetarna uppskatta kostnaden för sina delarGör upp en kostnadsbudget. Bryt ned i mindre delar.Uppdatera på ett sätt så alla förstår.Skapa varningsrutiner
  17. 17. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne TidshållningBörja och sluta alltid i tidRäkna ut vad väntetiden kostarKom överens om reglerHa en klocka synlig för alla
  18. 18. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne Time boxing• Bryta efter utsatt tid oavsett resultat. Leverans till exempel var 14 dag oavsett om man uppnått målet.
  19. 19. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne Kommunikationsplanering• Vem ska veta?• Vad är viktigt för dem?• När ska de veta?• Hur ska de få reda på det?
  20. 20. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i SkåneKonsekvens Riskmatris Sannolikhet
  21. 21. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne ReservplanerVilka kritiska punkter finns?Vad kan gå snett?Vad gör ni då?
  22. 22. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne AktivitetslistaAktivitet Ansv Resultat Budget Tider Anm. Tim Kr Start Klar
  23. 23. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne Gantt-schemaProjektnamn: Nytt försäljningskontor Datum: 091110 Namn: C. MurrayAktiviteter v30 v31 v32 v33 v34 v35 v36Undersöka ochhitta lokalGöra plan förförändringar i lokalHandla upphantverkshjälpGenomföraförändringarVälja och handlaupp telesystem
  24. 24. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne Flödeschema 5 1 2 Borsta 1 0,5 15START tänderna Släcka Krypa ner SläckaBeslut att gå Klä av sig Läsaoch lägga lampor i sängen sänglampasig Se på nyheterna Uppgift Milstolpe/e Beslut tappmål
  25. 25. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne Dokumentera i projektplan• Bakgrund, syfte och mål• Särskilda förutsättningar, ev risker, avgränsningar• Aktivitetsplan/åtgärdsplan• Resursplanering• Tidsplanering• Projektorganisation• Information/förankring
  26. 26. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i SkåneAgil projektledning
  27. 27. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne Nya tider, nya krav• I större utsträckning än förut behöver projektledningen metoder för att snabbt anpassa projektet till förändrade krav.• Agil projektledning = Lättrörlig projektledning.
  28. 28. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne Agil projektledning• En oerhört noggrann uppföljning av projektets statusoch• En möjlighet att snabbt förändra planen
  29. 29. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne Agil värdesätter• Individer och samspel framför metoder, processer och verktyg• Snabba leveranser framför omfattande dokumentation• Kundsamarbete framför kontraktsförhandlingar• Anpassning till förändring framför att följa en statisk plan
  30. 30. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne Agila principer• Gör kunden nöjd genom tidiga och värdeskapande leveranser• Anpassning och förändring är naturligt, även i projektets slutskede• Leverera resultat ofta
  31. 31. Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne Agila principer• Självgående individer är den viktigaste framgångsfaktorn• Kommunikation ansikte mot ansikte är det bästa sättet att förmedla information• Gruppen utvärderar och anpassar regelbundet sitt sätt att arbeta

×