15 soc y economia proyectos

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15 soc y economia proyectos

  1. 1. ELABORACION DE PROYECTOS Luis Canales Cárdenas
  2. 2. ESTUDIOS DE PREINVERSION <ul><li>El Perfil </li></ul><ul><li>Estudio de Prefactibilidad </li></ul><ul><li>Estudio de Fáçtibilidad </li></ul>De los 3 Estudios de Preinversión, sólo veremos el detalle de cómo elaborar un Perfil
  3. 3. Por qué formulamos un PERFIL? Por 2 motivos 1.- Hay un problema que se debe solucionar y para ello: 1ro.- buscamos sus causas, 2do.- se definen los objetivos del proyecto, y 3ro.- de buscan las alternativas de solución . 4to.- se elije la major alternativa 2.- A partir de un pedido de la Gerencia/Cliente: se determina un Objetivo a ser alcanzado en el año o en un período de tiempo. Se elabora s obre la base de información principalmente secundaria, histórica, en investigaciones hechas anteriormente, etc . El Perfil
  4. 4. PARTES DE UN PERFIL: 1 ASPECTOS GENERALES 2 IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO 3 FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO 4 CONCLUSIONES 5 ANEXOS Contenidos mínimos del Perfil
  5. 5. 1. Aspectos Generales 1.1 NOMBRE DEL PROYECTO (debe responder a esta preguntas ¿Qué se hará? + ¿Sobre qué? + ¿En dónde?) 1.2 QUIÉN LO FORMULA (responsable de hacer el Estudio) Y QUIÉN LO EJECUTA (es quién llevará a cabo la ejecución el Estudio) 1.3 ENTIDADES INVOLUCRADAS Y BENEFICIARIOS DEL PROYECTO 1.4 ANTECEDENTES Contenidos mínimos del Perfil
  6. 6. 1 ASPECTOS GENERALES 2 IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO 3 FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO 4 CONCLUSIONES 5 ANEXOS. Contenidos mínimos del Perfil
  7. 7. 2.1 DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL 2.2 LOS PROBLEMAS IDENTIFICADOS 2.3 OBJETIVOS A CUMPLIR 2.4 ALTERNATIVAS DE POSIBLE SOLUCIÓN. 2. Identificación del Proyecto Contenidos mínimos del Perfil
  8. 8. <ul><li>UN OBJETIVO DEBE TELES LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: </li></ul><ul><li>Comenzar con un verbo en infinitivo (terminado en -ar, -er, o -ir) </li></ul><ul><li>Deben ser medibles = mesurables = cuantificables </li></ul><ul><li>Debe estar definido a ser ejecutado en un lapso de tiempo </li></ul><ul><li>Debe ser alcanzables, no definir algo imposible de lograr en los plazos establecidos </li></ul><ul><li>Debe ser claro y comprensible por todos, todas las personas deben de entender lo mismo. </li></ul>¿Cómo se formula un Objetivo?
  9. 9. <ul><li>Luego de haber determinado el Problema Principal, se determina en base a ello el OBJETIVO GENERAL (OG). </li></ul><ul><li>Para estructura el plan se debe desglosar o subdividir el OG en OBJETIVOS ESPECÍFICOS. </li></ul><ul><li>Luego, por cada OE se deben listar todas las ACTIVIDADES necesarias para lograr cada OE. </li></ul><ul><li>Se podrá ir subdividiendo esto mucho más, según se muestra en el esquema siguiente: </li></ul>
  10. 10. 2.3 OBJETIVOS A CUMPLIR <ul><li>Objetivo General </li></ul><ul><ul><li>Objetivo Específico 1 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Actividad 1.1 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Tarea 1.1.1 </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Tarea 1.1.2 </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Tarea … </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Actividad 1.2 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Actividad … </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Objetivo Específico 2 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Actividad 2.1… </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Objetivo Específico 3... </li></ul></ul>
  11. 11. <ul><li>En resumen, el orden se trabajo sería: </li></ul><ul><li>Determinación de los Objetivos Generales </li></ul><ul><li>Determinación de los Objetivos Específicos </li></ul><ul><li>Determinación de Actividades </li></ul><ul><li>Determinación de Metas </li></ul><ul><li>Determinación de Tareas </li></ul><ul><li>HASTA EL NIVEL DE DESTALLE QUE SE DESEE </li></ul><ul><li>Diseño de un cronograma, GANTT: </li></ul><ul><li>Se emplea para la Asignación de Responsabilidades, plazos, costos, control de avances. </li></ul>Contenidos mínimos del Perfil
  12. 12. Este es hecho por MS Project…
  13. 13. 2.1 DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN 2.2 PROBLEMAS IDENTIFICADOS 2.3 OBJETIVOS A CUMPLIR 2.4 POSIBLES ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN. Luego de haber determinado el Objetivo, se tiene que formular por lo menos 2 ALTERNATIVAS de solución para ser comparadas. 2. Identificación del Proyecto Contenidos mínimos del Perfil
  14. 14. 1 ASPECTOS GENERALES 2 IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO 3 FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO 4 CONCLUSIONES 5 ANEXOS Contenidos mínimos del Perfil
  15. 15. 3. Formulación y evaluación del Proyecto ESTUDIO DE MERCADO Determinación de preferencias de los usuarios 3.1 OFERTA Y DEMANDA DEL PROYECTO 3.2 FLUJO DEL PROYECTO (por años: ingresos y egresos) 3.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA (COSTO – BENEFICIO) 3.4 SELECCIÓN DE LA ALTERNATIVA. Contenidos mínimos del Perfil
  16. 16. 3. Formulación y evaluación del Proyecto 3.1 LA OFERTA Y DEMANDA DEL PROYECTO, EL ESTUDIO DEL MERCADO Estudio de la Demanda (PUBLICO OBJETIVO) Encuestas / Muestreos / Sondeos Estudios de Opinión Entrevista a Expertos Focus Group Estudio de la Oferta (MI COMPETENCIA) Quiénes son la competencia Participación en el Mercado (en % o en Volumen de Venta) Productos Sustitutos Productos Complementarios. Contenidos mínimos del Perfil
  17. 17. 3.1.1 La Demanda Determinación de la Demanda CUALITATIVA Son las Características del público objetivo que busca mi producto/servicio; el producto/servicio buscado en el mercado, en una estación del año determinado, de una localidad, etc. CUANTITATIVA Es poner en números los aspectos cualitativos definidos anteriormente.
  18. 18. LA PODEMOS DEFINIR POR MEDIO DE: - Nivel Socioeconómico: A / B / C / D / E - Ubicación Geográfica: Norte, Sur, Este y Oeste Lima Norte, Lima Sur - Por su Dispersión: Focalizado, Concentrado Desconcentrado, Disperso, - Accesibilidad: es accesible, no es accesible - Edad, Educación, Tipo de puesto, etc. 3.1.1 La Demanda
  19. 19. Hombres Mujeres Estudiantes < 25 años (este es nuestro mercado) 3.1.1 La Demanda, ejemplo de segmentación
  20. 20. 3.1.1 La Demanda FUENTES DE INFORMACIÓN INEI www.inei.gob.pe BCR www.bcrp.gob.pe MEF www.mef.gob.pe MINSA www.minsa.gob.pe MINCETUR www.mincetur.gob.pe SUNAT www.sunat.gob.pe tributos y aduanas Cámara de Comercio de Lima www.camaralima.org ADEX www.adexperu.org.pe SNI www.sni.org.pe CONFIEP www.confiep.org.pe
  21. 21. 3.1.2 La Oferta Es la capacidad que tienen las empresas para entregar Bienes / Servicios a los consumidores o usuarios Esta compuesta por los Competidores, las otras empresas que hacen el mismo producto o brindan el mismo servicio Bienes o Servicios: - Sustitutos, competencia directa - Complementarios, competencia indirecta o también pude ayudar a que mi producto se venda.
  22. 22. <ul><li>SE DEBE CONOCER QUIÉNES SON LAS OTRAS EMPRESAS QUE HACEN LO MISMO </li></ul><ul><li>“ Ten a tus amigos cerca, pero a tus enemigos más cerca” </li></ul><ul><li>Es conocer, por ejemplo: </li></ul><ul><li>La Capacidad Instalada de producción la competencia, o la capacidad de venta </li></ul><ul><li>El Número de espectadores que tienen un local </li></ul><ul><li>El Número de vehículos que se atiende, etc. </li></ul>3.1.2 La Oferta
  23. 23. FUENTES DE INFORMACIÓN INEI www.inei.gob.pe BCR www.bcrp.gob.pe MEF www.mef.gob.pe MINSA www.minsa.gob.pe PRODUCE www.produce.gob.pe MINCETUR www.mincetur.gob.pe SUNAT www.sunat.gob.pe tributos y aduanas Cámara de Comercio de Lima www.camaralima.org ADEX www.adexperu.org.pe SNI www.sni.org.pe CONFIEP www.confiep.org.pe 3.1.2 La Oferta
  24. 24. 3. Formulación y evaluación del Proyecto 3.1.3 DIRENCIA ENTE OFERTA Y DEMANDA DEL PROYECTO Determinación de la “Brecha” (diferencia entre lo que necesita el MERCADO = demanda y lo que ofrecen todas las empresas que dan eses bien/servicio en el mercado = oferta ) Si existe la posibilidad de que haya un “nicho” de Mercado, es una oportunidad que no ha sido atendida y pueda serlo por mi Proyecto. Se debe determinar cuánto tendremos que producir en BIENES o SERVICIOS, y con ello se podrá determinar la cantidad de los insumos que se necesitan conseguir el producto o servicio. Contenidos de un Perfil
  25. 25. 3. Formulación y evaluación del Proyecto 3.2 FLUJO DEL PROYECTO (por años: ingresos y egresos) Determinación de Recursos Humanos Determinación de Recursos Materiales Determinación de Recursos Financieros Contenidos mínimos del Perfil
  26. 26. 3. Formulación y evaluación del Proyecto 3.2 FLUJO DEL PROYECTO (por años: ingresos y egresos) Determinación de Recursos Humanos Gerente / Jefes Profesionales / Técnicos (meses, días, horas) Auxiliares (meses, días, horas) Personal Permanente y Eventual Contenidos mínimos del Perfil
  27. 27. 3. Formulación y evaluación del Proyecto 3.2 FLUJO DEL PROYECTO (por años: ingresos y egresos) Determinación de Recursos Materiales Local (alquiler, compra, etc.) Instalaciones Equipamiento Muebles de oficina Servicios, agua, luz, teléfono, cable, internet, etc. Consumibles: papel, grapas, clips, CD, Brochure. Contenidos mínimos del Perfil
  28. 28. 3. Formulación y evaluación del Proyecto 3.2 FLUJO DEL PROYECTO (por años: ingresos y egresos) Determinación de Recursos Financieros Créditos Sobregiros Adelantos Acciones Bonos Contenidos mínimos del Perfil
  29. 29. 3. Formulación y evaluación del Proyecto 3.3 FLUJO DEL PROYECTO (por años / meses / semanas / días) ingresos y egresos: PRESUPUESTO y FLUJO DE CAJA Separar: - la INVERSIÓN - los gastos OPERATIVOS Y DE MANTENIMIENTO Contenidos mínimos del Perfil
  30. 30. 3. Formulación y evaluación del Proyecto 3.2 FLUJO DEL PROYECTO (por años: ingresos y egresos) Determinación de Recursos Financieros . Flujo de Caja (para la parte de Inversión) LOS INGRESOS: se deben según lo que se espera recibir para atender los gastos esperados LOS EGRESOS: son los gastos esperados realizar en cada período Saldo Inicial + Ingresos – Gastos = Saldo Final Contenidos mínimos del Perfil
  31. 32. <ul><li>Formulación y evaluación del Proyecto </li></ul><ul><li>3.3 EVALUACIÓN ECONOMICA </li></ul><ul><li>A. COSTO – BENEFICIO </li></ul><ul><li>Total de Beneficios Si el resultado es > 1 OK </li></ul><ul><li>Total de Costos </li></ul><ul><li>SE ESCOGE EL C/B QUE SEA EL MAYOR </li></ul><ul><li>B. COSTO – EFECTIVIDAD </li></ul><ul><li>2 Alternativas de Igual Costo, se elige la de MAYOR Beneficio </li></ul><ul><li>2 Alternativas de Igual Beneficio, se elige la de menor Costo </li></ul>Contenidos mínimos del Perfil
  32. 33. 3. Formulación y evaluación del Proyecto 3.4 SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS CRITERIO: Se elige la Alternativa de menor Costo o de Mayor Beneficio Contenidos mínimos del Perfil
  33. 34. 1 ASPECTOS GENERALES 2 IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO 3 FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO 4 CONCLUSIONES 5 ANEXOS Contenidos mínimos del Perfil
  34. 35. Diseño de la Estrategia <ul><li>Producto Masivo, BAJO COSTO </li></ul><ul><li>Producto Especializado, DIFERENCIADO. </li></ul>
  35. 36. Caso Práctico
  36. 37. TITULO PROYECTO DE MODERNIZACION Y ADECUACIÓN DEL CENTRO DE DIA AFAC 1 FINALIDAD Lograr un mayor grado de satisfacción del servicio de los usuarios y sus familias. OBJETIVO GENERAL - OG PROPORCIONAR LA ADECUACION Y EL PERFECIONAMIENTO DE LA INFRAESTRUTURA Y EL EQUIPAMIENTO DEL CENTRO DE DÍA DE LA ASOCIACIÓN DE FANMILIARES DE ENFERMOS DE ALZEIMER DE CANTABRIA. (SE DETERMINÓ EL OBJETIVO A CUMPLIR) Casa hogar de CANTABRIA
  37. 38. <ul><li>OBJETIVO ESPECIFICOS - OE </li></ul><ul><li>OE1. DE LOS BENEFICIARIOS Y FAMILIAS </li></ul><ul><li>Mejorar la atención a los PACIENTES de AFACI </li></ul><ul><li>Optimizar la calidad del recurso, los servicios y actividades proporcionados en el. (con instalaciones adecuadas) </li></ul><ul><li>Favorecer la autonomía de los beneficiarios dentro de sus posibilidades. (pacientes en con relación a los médicos) </li></ul><ul><li>Facilitar la toma de decisión de las familias proporcionando un recurso de calidad. </li></ul><ul><li>OE2. DE LA ENTIDAD </li></ul><ul><li>5. Garantizar la seguridad del entorno del adulto mayor. </li></ul><ul><li>6. Crear adecuadas condiciones de trabajo PARA EL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO. </li></ul><ul><li>Fortalecer la imagen general de la Entidad. </li></ul><ul><li>(SE BAJO UN NIVEL Y A PARTIR DEL OG SE FORMULAN LOS OE) </li></ul>Casa hogar de CANTABRIA
  38. 39. <ul><li>PRESUPUESTO </li></ul><ul><li>Determinación de cuánto es el costo de las actividades a realizar y del costo del Proyecto </li></ul><ul><li>CRONOGRAMA DE EJECUCION </li></ul><ul><li>Determinación de los plazos de ejecución y necesidades de gasto </li></ul><ul><li>FLUJO DE CAJA </li></ul><ul><li>Balance entre los ingresos esperados y los gastos programados a realizar </li></ul>Casa hogar de CANTABRIA
  39. 40. OG1 Actividades PRESUPUESTO OE OE OE OE Actividades Actividades Actividades Actividades Actividades OG2
  40. 41. PRESUPUESTO
  41. 42. Gestión de un Proyecto
  42. 43. La Ejecución del Proyecto <ul><li>La ejecución de un Proyecto inicia con la aprobación del Estudio Definitivo o Expediente Técnico (planos, estudio de mercado, etc.). </li></ul><ul><li>Si el Proyecto es sólo construcción, se debe de elaborar el Expediente Técnico, con el detalle de la ejecución de todos los componentes considerados, por ejemplo: de Capacitación, equipamiento, estudios complementarios, etc. </li></ul>
  43. 44. Herramientas de Gestión para el control de la ejecución de un Proyecto <ul><li>Planificador </li></ul><ul><li>Diagrama de Gantt </li></ul><ul><li>Diagramas de Flujo de las Actividades </li></ul><ul><li>Indicadores: </li></ul><ul><ul><li>Desempeño, productividad </li></ul></ul><ul><ul><li>Producto </li></ul></ul><ul><ul><li>Resultado, </li></ul></ul><ul><li>Reuniones de Coordinación de avances y Planificación. </li></ul>
  44. 45. Planificador Agenda Personal
  45. 46. Planificador Outlook del Office
  46. 47. Diagrama de Gantt Meses Actividades
  47. 48. ELABORACION DE PROYECTOS Luis Canales Cárdenas

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