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Microsoft Excel 2010



              Nivel Avanzado
           http://kybele.es/BBVA/excel/

                     David Granada
                 david.granada@urjc.es
Agenda
      Empezar a trabajar con EXCEL                 Funciones (…)
         Personalización del Entorno de Trabajo        Funciones de Información
         Edición de Celdas                             Funciones de Búsqueda y Referencia
         Fórmulas y Funciones (introducción)           Funciones de Fecha y Hora
         Selección de Celdas
                                                        Funciones Estadísticas
                 Trabajar en Modo Grupo
                                                        Funciones Matriciales
          Referencias a Celdas
                                                        Funciones Financieras
          Nombrar Celdas
                                                        Herramientas para Análisis
      Opciones Avanzadas de Formato y
       Presentación                                 Trabajar con Datos
          Alineación de Texto                          Datos Consolidados
          Formatos Condicionales                       Filtros
          Precisión de Pantalla                              Filtros Avanzados
          Uso de Estilos                               Macros
          Paneles                                      Validación de Datos
          Definición de Esquemas
                                                        Subtotales
          Impresión y Presentación
                                                        Función Buscar Objetivo
          Vistas Personalizadas
                                                        Escenarios
          Protección de Celdas y Hojas
                                                        Tablas Dinámicas
      Funciones
                                                    Trabajar con Gráficos
          Funciones de Texto
          Funciones Matemáticas                    Extracción de Datos y Libros Compartidos
          Funciones Lógicas


2
Personalización del Entorno de Trabajo
                         Barra de herramientas      Barra de título
                         de acceso rápido


                                   Grupos
     Fichas

                          Barra de fórmulas

              Grupo de
                                                  Ayuda de Excel
              formato



                                    Barra de desplazamiento
      Barra de etiquetas


3
Mostrar y personalizar las barras de
    Herramientas

                                                             Una importante
                                                              utilidad en Excel
                                                              (como en el resto de
                                                              aplicaciones
                                                              integradas en la
                                                              suite de Office), es
                                                              la personalización de
                                                              barras de
                                                              herramientas y la
                                                              cinta de opciones.
                                                             Permite tener a
                                                              mano las
    Botón Derecho sobre cualquier barra o sobre la cinta:
     Personalizar barra de herramientas de acceso rápido     herramientas de uso
     Personalizar cinta de opciones
     Archivo  Opciones                                      más comunes.

4
Menú Herramientas

     Para modificar las barras o la cinta, es
      necesario activar la opción de personalización
       Ficha Archivo  Opciones  Personalizar barra de
        herramientas de acceso rápido
       Ficha Archivo  Opciones  Personalizar cinta de
        opciones
       Botón Derecho sobre cualquier lugar de la cinta 
        Personalizar…
     A partir de ahí, podemos:
       Añadir/Eliminar botones para comandos
       Cambiar el aspecto de los botones
       Crear/Eliminar/Reorganizar barras/fichas
                                                     EJEMPLO
                                                       barra
5
Mostrar y personalizar las barras y cintas

    Ejercicio:
        Crear un nuevo libro de EXCEL
        En la hoja por defecto (Hoja1), crear una nueva ficha,
         llamada “miFicha”
        Dicha ficha deberá tener los siguientes elementos:
           De la ficha “Archivo”, la opción: Nuevo
           De la ficha “Inicio”, grupo Celdas, la opción Insertar
           De la ficha “Datos”, grupo Esquema, las opciones Autoesquema
            y Borrar esquema
           De la ficha “Vista”, grupo Ventana, la opción Inmovilizar




6
Edición de Celdas
     Hay varias formas de editar una celda
       Si hacemos clic sobre ella y empezamos a escribir estaremos
        modificando el contenido de la celda usando la barra de fórmulas
       Podemos seleccionar la celda y pulsar F2
       Podemos seleccionar la celda y hacer clic sobre la barra de
        fórmulas
     Cambiar comportamiento predeterminado:
       Ficha Archivo  Opciones  Avanzadas
       Marcar la opción Permitir editar directamente en las celdas
                Al pulsar F2, iremos directamente a la barra de fórmulas




       Importante: cuando estamos en modo
        “Edición” hay muchas opciones que
             aparecen deshabilitadas.
         … y muchas veces no nos damos
         cuenta de que estamos en modo
7                   “Edición 
Edición de Celdas
     Seleccionar rangos de celdas para editar
       Cuando EXCEL llega al final de la columna, comienza por la primera
        fila de la siguiente columna
     Introducir los mismos datos en varias celdas:
       Seleccionar el rango de celdas
       Introducir el valor
       Pulsar CTRL + ENTER
     Introducir puntos decimales automáticamente
       Ficha Archivo  Opciones  Avanzadas
       Insertar automáticamente un punto decimal




8
Edición de Celdas
     AUTORELLENO
      Si arrastramos con el botón derecho en lugar del
      izquierdo se mostrará un pequeño menú de opciones de
      relleno. Ejemplos: Lunes, 1, Enero, 01/01/2012, etc.
     AUTOCOMPLETAR
      Podemos acceder a los anteriores valores de la columna
       con la opción Elegir de la lista desplegable del menú
       contextual para la celda
      Sólo reconoce valores adyacentes verticalmente: una
       celda en blanco rompe la serie




9
Edición de Celdas
      Para introducir saltos de línea en una celda… ()
        Usar ALT + ENTER

      Podemos usar las opciones de auto corrección para
      simplificar la entrada de datos
        Ficha Archivo  Opciones  Revisión      Opciones de
        Autocorrección
        Podemos añadir abreviaturas para el texto que
        introduzcamos con frecuencia
        Las entradas que añadamos estarán disponibles para
        cualquiera de las aplicaciones de Office

10
Edición de Celdas
  Inserción de fracciones
    Podemos mostrar el valor como una fracción usando las
     opciones de formato
    Al seleccionar la celda, la barra de fórmulas muestra el
     valor computado




  En general, la barra de fórmulas siempre muestra el
     valor real almacenado
    Las opciones de formato SÓLO se utilizan para
11
     presentar el valor en la celda
Edición de Celdas
      Inserción de porcentajes
        Para evitar problemas, es recomendable utilizar el
         símbolo ‘%’ a la hora de introducir un porcentaje en una
         celda
        EXCEL lo reconocerá automáticamente
      Insertar, Eliminar y Mover hojas
      Cambiar nombre de las hojas
        Doble clic sobre la etiqueta
      Cambiar el color de las etiquetas
        Clic derecho sobre la etiqueta escogida



12
Manejo de Excel

     Ejercicio:
        Abrir el libro   Prácticas.
        Insertar una nueva hoja en blanco
        Renombrar la hoja como Ejercicio 1
        Introducir un conjunto de números con formato de
         moneda
        Calcular la suma de los números
        Guardar el trabajo en disco




13
Fórmulas y funciones
      Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja
       de cálculo. De hecho, mediante fórmulas, se llevan a
       cabo todos los cálculos que se necesitan.
      Las funciones permiten hacer más fácil el uso de
       EXCEL e incrementar la velocidad de cálculo. Si se
       las compara con las fórmulas, son más rápidas,
       ocupan menos espacio en la barra de fórmulas y
       reducen los errores (ya que no es necesario conocer
       la sintaxis de la fórmula).
      Las funciones actúan sobre los datos contenidos en
       una celda o conjunto de celdas igual que las fórmulas
       lo hacen sobre los números.


14
Fórmulas
      Operaciones matemáticas que constan de
       operadores, expresiones, etc.
      Ver “Precedencia de Operadores”
      Como ya hemos visto, se usará “:” para definir rangos
       de celdas




15
Fórmulas

      Introducción de fórmulas
        Se puede hacer tanto desde la Barra de Fórmulas como
         en la propia celda activa.
        Comenzar tecleando el signo igual (=). Así se indica al
         programa que lo que se va a introducir en la celda
         activa es una fórmula.
        Teclear valores numéricos, referencias a celdas,
         funciones o nombres, todos ellos separados por los
         correspondientes operadores (por ejemplo: +, -, *, /).
        Terminar la introducción de la fórmula pulsando
         ENTER


16
Fórmulas: operadores

        SÍMBOLO      OPERADOR                       PRECEDENCIA
           ^        Exponenciación                                  1
           *         Multiplicación                                 2
           /           División                                     2
           +            Suma                                        3
           -            Resta                                       3
           &        Concatenación                                   4
           =            Igual a                                     5
           <          Menor que                                     5
           >          Mayor que                                     5
                                  En cualquier momento podemos romper el orden de
                                   precedencia de operadores utilizando paréntesis

17
Uso de Operadores: ejemplos
FÓRMULA           TIPO                    RESULTADO
=”Part-”&”23A”   TEXTO                           “Part-23A”

=A1&A2                    Concatena el valor de ambas celdas

=6^3             NÚMERO                   6 al cubo  216

=216^(1/3)       NÚMERO           Raíz Cúbica de 216  6

=A1<A2           LÓGICO            VERDADERO / FALSO
=A1<=A2          LÓGICO                                  …
=A1<>A2          LÓGICO                                  …


                            Si tienes problemas para modificar una fórmula, conviértela a texto
                             (eliminando el signo ‘=‘ al principio), realiza las modificaciones y
18                                          vuelve a convertir el texto en fórmula
Auditoría de Fórmulas

      EXCEL proporciona un auditor de fórmulas capaz
       de localizar errores en las mismas
      Ficha Fórmulas  Grupo Auditoría de fórmulas
         Rastrear celdas precedentes
         Rastrear descendientes
         Señalar datos incorrectos




                                                  EJEMPLO
                                             Auditoría de Fórmulas
19
Errores trabajando con fórmulas
      #DIV/0!  intento de dividir por 0
        La celda que contiene el dividendo está en blanco
        Reparar:
          = SI(C2=0;””;(C2-B2)/C2)
          = SI(ESERROR((C2-B2)/C2);””;(C2-B2)/C2)

      #N/A  cuando alguna función de búsqueda no es
       capaz de encontrar un resultado
      #NOMBRE?  la fórmula contiene …
        … un rango de celdas o un nombre no definido
        … un texto que es interpretado como nombre no
         definido (p.e.: un nombre de función incorrecto)
        … una función incluida en un complemento no instalado

20
Errores trabajando con fórmulas
      #NULO!  la fórmula trata de usar la intersección
      de 2 rangos que no interseccionan
        =SUMA(B5:B14 A16:F16)  #NULO!
        =SUMA(B5:B14 A9:F9)  B9
      #NUM! 
        Pasar un argumento no numérico por error
        Pasar un argumento incorrecto (=RAIZ(-1))
        Una función que funciona realizando iteraciones no es
         capaz de converger (TASA …)
        El resultado es demasiado grande (o pequeño)




21
Errores trabajando con fórmulas
      #REF!  uso de una referencia inválida
        Se borra una celda referenciada por la fórmula
        Se copia la fórmula a una celda que invalida la
         referencia relativa (p.e.: copio “=A1-1” de A2 a A1)
        Corto y pego una fórmula en una celda que es
         referenciada en la propia fórmula
      #VALOR! 
        Tipo incorrecto de un argumento (p.e.: sumar un número
         y una cadena de texto)
        Se pasa como argumento un rango cuando debería ser
         un valor único
        Olvidar insertar una fórmula en formato matricial

22
Funciones

      Las funciones aceptan datos de entrada o
       argumentos, y devuelven un resultado después de
       operar con esos datos
      Pueden verse como fórmulas predefinidas
      En la mayoría de los casos, el resultado es un valor
       numérico
        Pero también pueden devolver resultados de tipo texto,
        referencias, valores lógicos, matrices o información
        sobre la hoja de cálculo.




23
Funciones: argumentos
      Los argumentos son la información entre paréntesis que
       pasamos a la función para que realice su tarea
      Cada dato es un argumento
      Se usará “;” para distinguir los distintos parámetros que
       se pasan a una función                  ARGUMENTOS


     Ejemplo: SUMA (B5; A3; D3:E6)
      Podemos usar nombres de celdas a la hora de escribir
       fórmulas (ver Nombrar Celdas…)
        Mientras estamos editando la fórmula
          Ficha Fórmula  Utilizar en la fórmula
          F3 mientras se edita la fórmula




24
Botón AUTOSUMA

      El botón AUTOSUMA proporciona un acceso rápido
       a las funciones más comunes
        Los argumentos de la función son deducidos a partir
         de la posición de la celda




25
Funciones

      Asistente de Funciones
       El Asistente de Funciones sirve de guía a
        través de todo el proceso de introducción de
        una función y proporciona una breve
        explicación, tanto de la función, como de cada
        uno de sus argumentos.
         Ficha Fórmula  Botón Insertar función
         Botón Insertar Función de la barra de fórmulas
         Botón AUTOSUMA  Más Funciones




26
Funciones


                                        Argumentos de Función
                                        Obligatorios/Opcionales




         Búsqueda de Función
             Descripción
            Por Categorías




                     Ayuda contextual

                                                                  27
27
Funciones

      Es recomendable usar la ayuda en línea para conocer
       cómo utilizar cada función




                     Introducir el nombre de la función en MIN y
                     si EXCEL la reconoce, automáticamente la
                                     pasará a MAY

28
Selección de Celdas
      CTRL + ESPACIO  toda la columna
      MAY + ESPACIO  toda la fila
      CTRL + E  todas las celdas de la hoja
      CTRL + *  todas las celdas adyacentes que
       contengan valores
      CTRL + MAY + ↓  todas las celdas adyacentes en
       esta columna
        La columna entera si no hay celdas adyacentes
      CTRL + MAY +   todas las celdas adyacentes en
       esta fila
      F4  Repite la última acción que se ha realizado en
       Excel

29
Modo Grupo

      Podemos verlo como una forma sencilla de trabajar
       con datos consolidados
        Seleccionar un conjunto de hojas
          Clic sobre la primera y, manteniendo apretada la tecle CRTL,
           clic sobre el resto
          Liberamos la tecla CTRL y …
        … al realizar modificaciones sobre cualquiera de ellas,
         los cambios se replican en el resto
        Ejemplos: repetir encabezados en varias hojas,
         redimensionar filas y/o columnas en varias hojas, etc.




30
Modo Grupo

  Podemos utilizar esta opción para definir fórmulas
   que computan las mismas celdas de varias hojas
   (hojas resumen o acumuladores)
       Comenzar a introducir la fórmula en la hoja resumen
       Seleccionar la celda que contiene el valor que se quiere
        computar en la primera hoja
       Manteniendo MAY pulsado hacer clic sobre la última
        hoja del intervalo
       Pulsar INTRO


  La fórmula computa el valor de la misma celda
      (relativa) en el rango de hojas
31
Ejercicio

      Cree un nuevo libro de EXCEL
      Inserte 13 hojas y nombre las 12 primeras como los
       12 meses del año
      Utilice la edición en modo grupo para:
        Que todas ellas presenten el siguiente aspecto




        Que la hoja 13 calcule los totales de ventas a partir de
        las 12 restantes
32
Seleccionar celdas especiales
      Podemos buscar celdas que contengan fórmulas o
      aquellas que dependan de la actual o …
       Ficha Inicio Buscar y seleccionar  Ir a Especial
       Ctrl + I  Especial…
       Si la lanzamos teniendo seleccionado un rango, la
        búsqueda se restringe a las celdas del rango
       En caso contrario, se realiza sobre todas las celdas de
        la hoja




33
Referencias a celdas
      Las referencias a celdas identifican una celda o grupo de
       celdas de un libro
      Se usan para vincular el resultado de una fórmula a las
       celdas referenciadas
      La referencia de la celda activa se muestra en el cuadro
       situado a la izquierda de la Barra de referencias




      Los rangos de celdas se introducen por medio del
       operador dos puntos (:), que separa la referencia a la
       primera celda del rango, de la de la última celda
      Ejemplo: (B2:D3)                              Ver estilos de referencias F1C1
                                                     Archivo – Opciones - Fórmulas
34
EJEMPLO
                                                          Prácticas!Referencias


     Referencias a celdas
      Referencias Relativas: se refieren a las celdas por
       sus posiciones en relación con la celda que contiene la
       fórmula  A1
      Referencias Absolutas: sirven para evitar que las
       referencias a celdas cambien cuando se copia la
       fórmula a una nueva posición  $A$1
      Referencia mixta: referencia donde tan sólo una de
       las dos dimensiones, fila o columna, permanece
       constante A$1, $A1
      Las referencias relativas se convierten en absolutas
       introduciendo el carácter dólar ($) antes de la letra
       de la columna o el número de fila, que se quieren
       mantener invariables.
                                                   Uso de F4 para convertir
                                                   entre tipos de referencias

35
Referencias a celdas

      Las referencias múltiples consisten en referencias
       sencillas separadas por el carácter punto y coma (;).
       Ejemplo: (B2:D3;C5:D6)
      Se pueden introducir también referencias a celdas o
       rangos que sean la intersección de dos o más rangos
        Especificar cada rango separándolos por un espacio
        Ejemplo: (B5:D8 B4:C8).




36
Referencias Tridimensionales

      Hacen referencia a una celda o un rango de celdas de
      otra hoja dentro del mismo libro. La sintaxis es:
        NOMBRE_HOJA!CELDA (una celda)
        NOMBRE_HOJA!CELDA1:CELDA2 (un rango)
          Ejemplo: (Hoja1!B5:C6).

      Si referencia una celda o un rango de otro libro. La
      sintaxis es:
          ‘RUTA[LIBRO.xls]HOJA’!RANGO
        RUTA: acceso al fichero en la estructura de directorios
         del sistema.
        LIBRO: nombre del fichero.
        HOJA: nombre de la hoja.

37
Operadores para Referencias (Resumen)


        OPERADOR          FUNCIONALIDAD
        : (dos puntos)    Especificar un rango
        ; (coma)          Construye un rango uniendo otros dos
         (espacio)        Intersección entre dos rangos de celdas:
                          devuelve el rango de celdas comunes a los dos
                          rangos proporcionados
        ! (exclamación)   Especificar una hoja distinta de la actual

        [] (corchetes)    Especificar un libro distinto del actual




38
Referencias a Celdas

     Ejercicio:
                   Prácticas, insertar una nueva hoja Trabajar
        En el libro
         con Referencias
        En esta hoja, generar una tabla de multiplicar con una
         sola fórmula que se copiará a toda la tabla (10 x 10).
        Darle el siguiente formato a las celdas a las filas y
         columnas que contengan los números multiplicados:
           Tipo de letra: Arial 12 Negrita
           Formato de texto: Centrar




39
Referencias a celdas: nombrar celdas
      Se pueden dar nombres a celdas y de conjuntos de
       celdas.
      Podemos utilizar nombres de celdas para evitar tener
       que trabajar con referencias absolutas
      Para crear nombres, conviene tener en cuenta
       ciertas reglas:
        Deben empezar por una letra o por el carácter
         subrayado (_)
        Tras este primer carácter, se puede usar cualquier
         conjunto de letras, números y caracteres especiales.
        No se pueden utilizar espacios en blanco. Como
         alternativa, se puede emplear un carácter de subrayado
         o un punto.

40
Nombrar Celdas
      Para definir nombres se usa la ficha        Fórmulas  Asignar
       nombre  Definir nombre…
        Seleccionar un nombre.
        Seleccionar el ámbito (libro u hoja).
        Seleccionar la celda, rango o rango múltiple al que desee asignar el
         nombre.
        Hacer clic en Aceptar.
      Este mismo grupo permite modificar o eliminar nombres
       ya definidos
      Otra opción es seleccionar la celda o rangos de celdas a
       las que se desea dar un nombre, y luego hacer clic sobre
       el cuadro de nombres de la Barra de Referencias. La
       referencia a la celda activa se sustituye por el nombre
       tecleado.                                         CTRL + F3 
                                                             cuadro Administrador de Nombres
41
EJEMPLO
                                                    Prácticas!Listado_de_Libros


     Nombrar Celdas
      Todos los nombres de celdas son accesibles desde la
      Barra de Referencias
        Por defecto todos los nombres definidos en una hoja
         están disponibles para todas las demás (son nombres a
         nivel de libro)
        Si queremos nombres a nivel de hoja, anteponer el
         nombre de la hoja o definirlo en el ámbito
                          Hoja1!PruebaNombre
        Si disminuimos el zoom (CTRL + Rueda Ratón) y tenemos
         nombres definidos para rangos de varias celdas, EXCEL
         mostrará el nombre de los rangos para proporcionar una
         visión global de la hoja
        Otra forma de ver los nombres definidos es usar la
         opción Ficha Fórmulas  Utilizar en la fórmula  Pegar
        Nombres  Pegar lista
42
Nombrar Celdas
      Podemos dar nombre a las celdas de forma automática,
       usando rótulos de fila, de columna o ambos
        Seleccionar el rango de celdas, incluyendo los encabezados de fila
         y/o columna
        Seleccionamos Ficha Fórmula  Crear desde la selección
        Seleccionar si queremos utilizar el encabezado de la fila o la
         columna para dar nombre al resto de celdas
      Se pueden definir nombres para constantes y/o fórmulas
        No aparecerán en el cuadro de nombres porque no tienen una
         ubicación “tangible”
        Ejemplo: Diametro = 2 * Pi * radio
      Podemos utilizar los nombres definidos a la hora de crear
       nuevas fórmulas

43
Usar nombres en fórmulas

      Si definimos nombres sobre celdas utilizadas
      en fórmulas, podemos actualizar las fórmulas
      para sustituir las referencias por los nuevos
      nombres
       Seleccionar el rango sobre el que se desea
        aplicar los nombres
       Ficha Fórmulas Insertar  Asignar nombre 
        Aplicar nombres…



44
Nombrar Celdas

 Ejercicio :
       A partir del ejercicio de la tabla de multiplicar,
        asignar los siguientes nombres a los rangos
        correspondientes:
          “Tabla_del _7” en filas
          “Tabla_del_9” en columnas
          “Tabla_multiplicar”, todos los elementos de la tabla
       Con base a estos nombres, realizar las siguientes
        operaciones:
          Suma de toda la tabla del 9
          Promedio de los elementos de la tabla del 7 y los elementos
           de la tabla del 9
          Contar los elementos que hay en toda la tabla de multiplicar


45
Creación semiautomática de nombres

     Ejercicio :
      A partir del libro Prácticas, ir a la hoja Ejercicio Formato
      Seleccione los datos de la tabla y cree nombres para las
        celdas usando la fila superior y la columna izquierda de la
        tabla
      Usando dichos nombres, obtenga la suma total por meses en
        la columna G
            Puede usar F3 mientras edita la fórmula para acceder a todos los
             nombres de rangos de celdas definidos
      Defina una constante Impuesto con valor 0,16 (recuerde
       aplicar formato porcentual)
      Utilice la fórmula anterior para hacer una copia de
       la tabla, pero ésta incluyendo precios con IVA



46
Agenda
       Empezar a trabajar con EXCEL                 Funciones (…)
          Personalización del Entorno de Trabajo        Funciones de Información
          Edición de Celdas                             Funciones de Búsqueda y Referencia
          Fórmulas y Funciones (introducción)           Funciones de Fecha y Hora
          Selección de Celdas
                                                         Funciones Estadísticas
                  Trabajar en Modo Grupo
                                                         Funciones Matriciales
           Referencias a Celdas
                                                         Funciones Financieras
           Nombrar Celdas
                                                         Herramientas para Análisis
       Opciones Avanzadas de Formato y
        Presentación                                 Trabajar con Datos
           Alineación de Texto                          Datos Consolidados
           Formatos Condicionales                       Filtros
           Precisión de Pantalla                              Filtros Avanzados
           Uso de Estilos                               Macros
           Paneles                                      Validación de Datos
           Definición de Esquemas
                                                         Subtotales
           Impresión y Presentación
                                                         Función Buscar Objetivo
           Vistas Personalizadas
                                                         Escenarios
           Protección de Celdas y Hojas
                                                         Tablas Dinámicas
       Funciones
                                                     Trabajar con Gráficos
           Funciones de Texto
           Funciones Matemáticas                    Extracción de Datos y Libros Compartidos
           Funciones Lógicas


47
Alineación de Texto

 A esta opción se accede a través del cuadro de
     diálogo Formato de Celdas ó Ficha Inicio  Formato
      Formato de celdas
 Esta ficha incluye varias opciones
       Horizontal
       Vertical
       Orientación
       Control de Texto
       Dirección del Texto




48
Alineación de Texto
     TEXTO INCLINADO (Encabezamiento de Tablas)
     1.   Seleccione las celdas que desee formatear y elija el comando Celdas
          del menú Formato
     2.   En la ficha Bordes, aplique bordes verticales a la izquierda, derecha y
          centro del rango de celdas
     3.   En la ficha Alineación, use los controles Orientación para seleccionar
          el ángulo deseado (60º)
     4.   En la lista desplegable Horizontal de la sección alineación de texto,
          seleccione la opción centrar. Excel gira los bordes izquierdo y
          derecho con el texto
     5.   Arrastre el borde inferior de la cabecera de la fila 1 hacia abajo para
          dejar espacio suficiente para encajar los rótulos sin recurrir al ajuste
     6.   Seleccione todas las columnas. Seleccione Formato, Columna,
          Autoajustar a la selección para reducir todas las columnas al menor
          ancho posible
                                              Aunque los rótulos inclinados parezcan
                                             borrosos, este efecto desaparece cuando
                                                   imprimimos la hoja de cálculo

49
Alineación de Texto
     BORDES INCLINADOS (Encabezamiento de Tablas)
     1. Seleccione la celda que desea formatear e introduzca unos diez
       espacios en blanco. Podrá corregirlo posteriormente.
     2. Introduzca el rotulo que desea y que corresponderá a la columna
     3. Mantenga pulsada la tecla ALT mientras pulsa ENTER dos veces para
       crear dos saltos de línea en la celda
     4. Introduzca el segundo rótulo, que corresponderá a las filas y pulse
       INTRO
     5. Seleccione la celda, elija Formato, Celdas y haga clic en la ficha Bordes
     6. Seleccione un estilo de línea y haga clic en el botón de borde inclinado
       de arriba izquierda abajo derecha.
     7. Haga clic en la fecha Alineación, active la opción   Ajustar Texto y haga
       clic en Aceptar




50
Alineación de Texto

 Ejercicio :
       A partir del libro   Prácticas ir a la hoja Ejercicio
        Formato
       Dar formato de Texto Inclinado a la fila de
        Títulos (Ahorros, Corriente …)
       Escribir en la celda A5, los títulos Mes y
        Productos
       Usar la opción de
        bordes inclinados
        para separar los dos
        títulos de la celda A5



51
Formatos Condicionales
      Son formatos “dormidos” que aparecen cuando una celda o un
       grupo de celdas alcanzan un estado determinado.
      Podemos tener dos tipos de formato
         Por valor de celda
         Por fórmula: podemos utilizar cualquier
          fórmula cuyo resultado sea verdadero o falso
             Usamos referencias relativas que apuntan a la
              primera celda del rango (celda superior-
              izquierda)
             Ejemplo: =A2>$C$1

      Seleccionar el conjunto de celdas
         Ficha Inicio  Formato Condicional
      Si varias condiciones son ciertas para una
       celda, sólo se aplica el formato asociado con
       la primera condición
52
Formatos Condicionales
      Para eliminar TODAS las opciones de formato de una
      celda
        Ficha Inicio  Grupo Modificar  Borrar  Borrar todo


      Es posible
      utilizar
      conjuntos de
      iconos
      condicionales,
      barras de
      datos o
      escalas de
      color
53
Formatos Condicionales

     Ejercicio:
      Insertar una copia de la hoja Ejercicio Formato en
       el libro Prácticas
      Definir los siguientes formatos condicionales:
        En fondo rojo las ventas inferiores a 1000€.
        En fondo rosa todas las celdas que caen por debajo
         de la media de todos los valores de la tabla.
        Finalmente, aplicar fondo gris a las celdas alternas
         con los nombres de meses.
        Es decir, la primera gris, la segunda blanca, y así
         sucesivamente (usar las funciones RESIDUO y FILA)
          Utilice al ayuda de estas funciones si necesita saber cómo
           funcionan …
54
Precisión de Pantalla

      Opción para decirle a Excel que queremos que nos
      trate los datos tal y como los vemos en pantalla (así
      como el redondeo)
      Ficha Archivo     Opciones  Avanzadas 
       Establecer precisión de pantalla
      Dos detalles muy
       importantes:
        El cambio es
         irreversible
        Es aplicado a todo
         el libro

55
Precisión de Pantalla

     Ejercicio:
      Crear un libro nuevo.
      Insertar los números: 81, 27, 9, 3 en diferentes celdas
       En una celda distinta realizar la división de 27 entre 81
       En otra celda la división de 9 entre 27
       En otra celda la división de 3 entre 9
      Realizar la suma de estas divisiones
      Posteriormente formatear las celdas de la división para
       que solo se vea 1 cifra decimal
      Activar la opción de Precisión de Pantalla
      Volver a realizar la suma
      Comparar los resultados

56
EJEMPLO
                                                                      Estilos


     Uso de Estilos
      Permiten asignar nombres a combinaciones de atributos de
       formato.
      Cada libro posee diferentes estilos predefinidos

                                                      NOMBRE        EJEMPLO

                                                       NORMAL         1234


                                                     PORCENTUAL       12%


                                                      MILLARES      5.121,234


                                                     MILLARES [0]     5.121


                                                       MONEDA       1215,56 €


                                                      MONEDA[0]      1216 €




57
Uso de Estilos
                                                          Una buena recomendación es agregar la
                                                         lista de estilos a la barra de herramientas




      Se pueden crear nuevos estilos o modificar los existentes
      Opciones de estilos: Ficha      Inicio  Grupo Estilos
      Podemos
         Definir un nuevo estilo utilizando celdas formateadas
          previamente
            Ficha   Inicio  Grupo Estilos  Nuevo estilo de celda 
             Especificar nuevo nombre  Aceptar
         Definir un nuevo estilo desde cero
            Aplicar Formato
         Aplicar un estilo
         Modificar un estilo 
          los cambios se reflejan en
          todas las celdas sobre las que
          se aplicó dicho estilo !!!
         Eliminar un estilo  Clic dx sobre el estilo
58         Eliminar
Uso de Estilos
      Podemos reutilizar los estilos que definimos en otro
      libro
        Abrir los dos libros: el actual y aquel en que definimos
         el conjunto de estilos
        Ficha Inicio  Grupo Estilos  Combinar estilos…
      Una buena práctica es manejar un libro donde se van
      definiendo todos los estilos, de manera que siempre
      sabemos cual debemos utilizar para combinar




59
Uso de Estilos

     Ejercicio:
        Abrir el libro   Prácticas e ir a la hoja Precio Petróleo
        Diario
        Crear un nuevo estilo con el nombre “Mi Estilo”, con las
        siguientes opciones:
          Tipo de fuente: Comic Sans
          Trama: Azul
          Tamaño: 12
        Aplicar este estilo al grupo de títulos de la hoja




60
Paneles

      Los paneles permiten ver de manera simultanea
      varias partes de la hoja de cálculo
        Panel horizontal o vertical: mover los rectángulos que
         están junto a las barras de scroll (Dividir Ventana)
        Ambos paneles: situarse en la fila o columna posterior
         a las que se desean inmovilizar y seleccionar la ficha
         Vista  Inmovilizar




61
Paneles
      Panel horizontal




      Panel vertical




62
Paneles

     Ejercicio:
         En el libro   Prácticas ir a la hoja Precio Petroleo
          Diario
         Crear un panel que permita visualizar siempre los
          meses, de forma horizontal, y los días en forma
          vertical




63
EJEMPLO
                                                         Esquemas


     Definición de Esquemas

      El uso de esquemas permite añadir o contraer la
       apariencia de una hoja de cálculo, de forma que la
       información se pueda ver con más o menos detalle.
      EXCEL puede crear un esquema de modo
       automático. Para ello busca celdas con fórmulas que
       sean un resumen de las filas (por encima de ellas) o
       bien de las columnas (a su izquierda).
      Para construir esquema/s utilizar:
        Ficha Datos  Agrupar  Autoesquema.




64
Definición de Esquemas

     Ejercicio:
      A partir del libro Prácticas ir a la hoja de
       cálculo Esquema
         Crear subtotales por Trimestre y también un
          total Semestral, para cada vendedor.
         Crear un esquema para esta hoja
      Hallar el promedio de grupo para cada mes
      Hallar el promedio total (ambos grupos) de
       forma mensual
         Volver a crear
          un esquema
          con estos
          datos

65
Configurar Página

      Muestra la ficha Página en el cuadro de diálogo
       Configurar página.
      Estas opciones se manejan a través de la ficha
       Diseño de página  Grupo Configurar página




66
Configuración de Hoja

      Permite personalizar la forma en la que se va a
       visualizar una hoja de cálculo cuando se imprime.




67
Configuración de Márgenes

      De esta forma podemos ajustarnos a requisitos de
       impresión ó introducir el máximo de información
       posible en una página.




68
Encabezados y Pies de Página

      En estas secciones se puede incluir información
       esencial del documento.




69
Encabezados y Pies de Página

      Excel cuenta con varios códigos para representar
       información valiosa sobre el archivo tratado que
       pueden ser incluidos tanto en el pie como en el
       encabezado




70
Opciones de Hoja

      La ficha   Hoja del cuadro Configurar página, controla
       parámetros específicos de la hoja activa.
      Es posible especificar opciones de hoja distintas
       para cada hoja de un libro de cálculo
      Algunas de estas
       opciones son:
        Área de
         impresión
        Impresión de
         títulos
        Orden de las
         páginas

71
Opciones de Hoja
      Algunas utilidades que pueden ayudar a comprobar la
       configuración de página son: la Vista Preliminar y la Vista de
       Salto de Página




72
Impresión

      La ventana de impresión maneja la impresora que
       ejecutará la opción de impresión de acuerdo a los
       parámetros de Configuración de Página del libro




73
Una buena recomendación es agregar la


 Vistas Personalizadas
                                              lista de vistas personalizadas
                                                a la barra de herramientas




  Podemos almacenar las opciones de presentación de
   la hoja para recuperarlas en cualquier momento
    Ficha Vista  Grupo Vista de diseño  Vistas
     Personalizadas




  Antes de comenzar, defina la vista por defecto con
     un nombre (p.e: Vista Normal)
    Realice las modificaciones de presentación
     necesarias y asócielas con una nueva vista y un nuevo
74
     nombre
Opciones de Impresión

     Ejercicio:
              En el libro de trabajo de Prácticas, configurar la hoja denominada Matriculación
               Turismos para que ofrezca el siguiente aspecto (en la vista preliminar)




       En cada página se repite como encabezado de fila la lista de
       fabricantes y los nombres de provincia.
       Deberá configurar también los saltos de página
       · Página 1: Álava – LLeida (AUDI – HONDA)
       · Página 2: Álava – Lleida (HYUNDAI – OPEL)
       · Página 3: Álava – Lleida (PEUGEOT – OTROS)
       · Página 4: La Rioja – Final (AUDI – HONDA)
       · Página 5: …

75
Protección de celdas y hojas de cálculo

      Utilidad para restringir la visibilidad de ciertas
       partes de una página u hoja de cálculo
      Una primera forma de proteger un documento es
       declararlo como de Sólo lectura, para que pueda
       leerse pero no modificarse.
      Si se ejecuta el comando Guardar, el ordenador
       pedirá un nombre diferente para almacenar el
       archivo, pues el original no podrá ser modificado.




76
Protección de celdas y hojas de cálculo

      EXCEL dispone de dos niveles de protección
        La hoja de cálculo y el libro de trabajo
        La celda
      Para que la protección surta efecto, ambos niveles de
       protección tienen que estar activados.
      Por defecto, EXCEL bloquea (protege) todas las celdas y
       gráficos




77
Protección de celdas y hojas de cálculo

      Por defecto, todas las
       celdas están protegidas,
       pero no las hojas de
       cálculo o el libro de
       trabajo.
      La protección está
       desactivada hasta que
       seleccione Ficha Archivo
       Información 
      Proteger libro
      En este cuadro de diálogo,
      es posible proteger el
      documento con una
      palabra clave, definida por
      el usuario
78
Protección de celdas y hojas de cálculo
 Todas las celdas son bloqueadas de forma
  predeterminada
 Desactivar la protección de las celdas en el cuadro de
  diálogo Protección, que se abre con el menú Formato
  de Celdas
 Las celdas de una hoja de cálculo pueden tener dos
  tipos de protección:
       La que no permite modificar el
        contenido de la celda pero
        muestra la fórmula que contiene
       La sólo muestra el valor
        final de la fórmula
79
Protección de Datos
 Ejercicio:
      Cambiar las propiedades del Archivo         Prácticas, a Solo
      lectura
          Abrir el libro en Excel e intentar guardar el archivo.
          Si no es posible, guardar el archivo como Práctica   No
          protegida
      Abrir éste último y comprobar que permite modificar
       el valor de las celdas (porque NO es el archivo de sólo
       lectura, al crear la copia estamos creando un nuevo
       libro desprotegido)
      Activar la protección usando la ficha Archivo 
       Información  Proteger libro  Proteger hoja actual
      Cerrar y abrir de nuevo el libro y comprobar si
       se permite modificar las celdas
80
Agenda
       Empezar a trabajar con EXCEL                 Funciones (…)
          Personalización del Entorno de Trabajo        Funciones de Información
          Edición de Celdas                             Funciones de Búsqueda y Referencia
          Fórmulas y Funciones (introducción)           Funciones de Fecha y Hora
          Selección de Celdas
                                                         Funciones Estadísticas
                  Trabajar en Modo Grupo
                                                         Funciones Matriciales
           Referencias a Celdas
                                                         Funciones Financieras
           Nombrar Celdas
                                                         Herramientas para Análisis
       Opciones Avanzadas de Formato y
        Presentación                                 Trabajar con Datos
           Alineación de Texto                          Datos Consolidados
           Formatos Condicionales                       Filtros
           Precisión de Pantalla                              Filtros Avanzados
           Uso de Estilos                               Macros
           Paneles                                      Validación de Datos
           Definición de Esquemas
                                                         Subtotales
           Impresión y Presentación
                                                         Función Buscar Objetivo
           Vistas Personalizadas
                                                         Escenarios
           Protección de Celdas y Hojas
                                                         Tablas Dinámicas
       Funciones
                                                     Trabajar con Gráficos
           Funciones de Texto
           Funciones Matemáticas                    Extracción de Datos y Libros Compartidos
           Funciones Lógicas


81
Funciones Comunes

      Funciones de Texto
      Funciones Matemáticas
      Funciones Lógicas
      Funciones de Información
      Funciones de Búsqueda y Referencia
      Funciones de Fecha y Hora
      Funciones Estadísticas
      Funciones Matriciales
      Funciones Financieras



82
Categorías de funciones

      Funciones de manipulación de
       texto:
       Opciones para modificar el texto
       contenido en las celdas.




83
EJEMPLOS



     Funciones de Texto
        CODIGO(texto)  Devuelve el código ASCII del primer carácter del
         texto
        MONEDA(num; num_decimales)  cadena de texto
           MONEDA(45,899;2)  45,90 €
        LARGO(valor)  número de caracteres del valor resultante
        ESPACIOS  elimina espacios al principio, al final de la celda y entre
         medias, dejando sólo un espacio entre palabras
        LIMPIAR  elimina caracteres de control
        IGUAL(cadena1;cadena2)  compara las dos cadenas y devuelve
         verdadero o falso. Reconoce MAY/MIN pero ignora formatos
        MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO
           NOMPROPIO(“juan josé”)  Juan José

        T(valor)  Devuelve el texto al que se refiere el argumento valor
        VALOR(texto)  Convierte una cadena de texto que representa un
84       número en un número                                                            84
EJEMPLOS



     Funciones de Texto
        HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
             No distingue entre MAY y MIN
             Admite caracteres comodín (*, ?, etc)
        ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
             Distingue MAY/MIN y no admite comodines
        DERECHA(texto;núm_de_caracteres)  los num caracteres empezando por la
         derecha
        IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)  los num caracteres empezando por
         la izquierda
                                                                 Si se omite, sustituye todas
        EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)               las ocurrencias


        SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo; núm_de_ocurrencia)
        REEMPLAZAR(texto_original;núm_inicial;núm_caracteres;texto_nuevo)
        CONCATENAR (texto1;texto2; ...) ⇆ Uso de ‘&’




85                                                                                              85
Funciones de Texto
     Ejercicio
      A partir de los datos de la hoja Funciones de Texto,
       del libro Prácticas
        Extraer la primera palabra del texto de las celdas de
         A2-A5 con una única fórmula
        A modo de ejemplo más elaborado, puedes ver la
         fórmula para extraer la última palabra en la columna C
        Reemplazar y Sustituir:
           Utilizar la función Reemplazar para cambiar “Francisco” por
            “José Manuel”
           Utilizar la función Sustituir para cambiar “Francisco” por
            “Ana”




86
Funciones Comunes

      Funciones de Texto
      Funciones Matemáticas
      Funciones Lógicas
      Funciones de Información
      Funciones de Búsqueda y Referencia
      Funciones de Fecha y Hora
      Funciones Estadísticas
      Funciones Matriciales
      Funciones Financieras



87
Categorías de funciones


 Funciones matemáticas y
     trigonométricas:
     Se emplean para ejecutar todo
     tipo de cálculos, tanto simples
     como complejos. Para ello, Excel
     implementa una gran cantidad
     de funciones: SUMA,
     PRODUCTO, ALEATORIO,
     REDONDEAR, TRUNCAR, FACT
     (factorial), LOG (logaritmo) y
     RESIDUO.




88
EJEMPLOS



     Funciones Matemáticas
        SUMA
        PRODUCTO y SUMAPRODUCTO
            = SUMAPRODUCTO (A1:A4;B1:B4) ≡ = SUMA (A1:A4*B1:B4)
        RESIDUO(dividendo; divisor)  resto
        COMBINAT (numElemtos; tamGrupos)
        ALEATORIO y ALEATORIO.ENTRE(min;max)
        MULTIPLO.[SUPERIOR|INFERIOR] (num; objetivo)
          =MULTIPLO.SUPERIOR(4,42;0,05)  redondea a .5 superior

        POTENCIA(número;potencia)
        RAIZ(número)
        FACT(número)
        ABS(número)
        NUMERO.ROMANO(numero)  devuelve el número en formato
89       romano
Funciones Matemáticas
      REDONDEO: Excel ofrece varias funciones para esta tarea
         REDONDEAR(num;num_decimales)         Redondea un número a
            un número específico de decimales (el más cercano).
              num_decimales < 0  Redondear a la izda. de la coma
           REDONDEAR.MAS: Siempre redondea hacia arriba
           REDONDEAR.MENOS: Siempre redondea hacia abajo
           REDONDEA.PAR: Redondea al par más próximo por arriba
           REDONDEA.IMPAR: Redondea al impar más próximo por arriba
           REDOND.MULT(num, mult): Redondea (hacia abajo) un número
            hasta el múltiplo del número especificado
      ENTERO(num)  entero inferior más próximo
      TRUNCAR (num;     num_decimales)  elimina num_decimales
       decimales

90
Funciones Matemáticas
     Ejercicio
         A partir del libro Prácticas, ir a la hoja   Ejercicio de Formato
         En la columna H, haremos un redondeo par de las cifras de
          Ahorro
         En la columna I, haremos un redondeo siempre hacia arriba de los
          valores de corriente
         En la columna J haremos un redondeo a -2 cifras decimales de
          los valores de Tarjeta de Crédito
         En la columna K, haremos un redondeo a múltiplos de 100 de las
          cifras de Hipoteca




91
EJEMPLOS



     Funciones Matemáticas y Trigonométricas

      CONTAR.SI: Esta función permite contar cuantas
       celdas cumplen con un criterio determinado, dentro
       de un rango específico. Únicamente tiene en cuenta
       las celdas que no están en blanco

                CONTAR.SI(RANGO; CRITERIO)
                       CRITERIO  32, "32", ">32", "manzanas“, B4, etc.



      SUMAR.SI: Es similar a la función CONTAR.SI pero
       primero evalúa las celdas del rango que cumplen con
       el criterio dado y luego suma los valores del
       parámetro rango_suma
                SUMAR.SI(RANGO; CRITERIO;rango_suma)


92
CONTAR.SI y SUMAR.SI

     Ejercicio
        A partir del libro   Prácticas, ir a la hoja Base de Datos.
        Hallar el número de clientes que viven en Córdoba,
         Santander, Granada, Mérida
          Use las funciones de texto MAYUCS, MINUC, NOMPROPIO
           para evitar problemas con la distinción entre minúsculas y
           mayúsculas 
        En el mismo libro, hallar el número de Unidades
         vendidas por localidad




93
Funciones Matemáticas y Trigonométricas


      COMBINAT: Determina el número de posibles
      combinaciones o grupos que puedan realizarse a
      partir de un conjunto de elementos.

      ALEATORIO.ENTRE: devuelve un numero aleatorio
      escogido en el rango especificado




94
Funciones Matemáticas

     Ejercicio
        En una nueva hoja en el libro Prácticas:
        Determinar cuantos equipos de 12 jugadores de fútbol
         se pueden crear con 17 jugadores.
        Determinar la probabilidad de ganar la lotería
         teniendo en cuenta que cada opción tiene 6 números
         entre un total de 49




95
Funciones Comunes

      Funciones de Texto
      Funciones Matemáticas
      Funciones Lógicas
      Funciones de Información
      Funciones de Búsqueda y Referencia
      Funciones de Fecha y Hora
      Funciones Estadísticas
      Funciones Matriciales
      Funciones Financieras



96
Categorías de funciones
  Funciones lógicas:
      Se emplean para verificar una
      o varias condiciones. Una vez
      evaluadas, se devuelve un
      valor si el resultado es
      verdadero u otro en el caso
      de que sea falso. Las más
      empleadas son SI, Y y O.
      Pueden usarse combinadas
      entre sí y anidadas tantas
      veces como sea necesario.




97
Funciones Lógicas

                 FUNCIÓN                                DESCRIPCIÓN
     SI(prueba_logica;
                                          Devuelve un valor u otro, según se cumpla o
     valor_si_verdadero;
                                          no la condición o prueba lógica
     valor_si_falso)
     FALSO()                              Devuelve el valor lógico Falso
     VERDADERO()                          Devuelve el valor lógico Verdadero
     NO(valor_lógico)                     Invierte el valor lógico proporcionado
                                          Devuelve VERDADERO si todos los valores
     Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
                                          son verdaderos
                                          Devuelve VERDADERO si alguno de los
     O(valor_logico1;valor_logico2;...)
                                          valores es verdadero



98
Funciones Lógicas
     Ejercicio
      A partir de la hoja de cálculo Funciones Lógicas del libro
       Practicas, se pide calcular automáticamente el precio
       total que debe pagar el cliente, teniendo en cuenta los
       siguientes condicionantes:
         Hay tres clases de habitaciones: A, B y C, con sus
          correspondientes precios y suplementos extras.
         Si el cliente que abandona la habitación es menor de 10 años y
          ha estado alojado más de 5 días se le aplica un descuento de 15
          € por día y si es mayor de 65 años y ha estado alojado más de 3
          días le corresponde un descuento de 25 € diarios.
         En cualquier otro caso, no se aplica ningún descuento.
         La fórmula para calcular el precio total es:
        PT = (Precio de la habitación * número de días)
                                   + suplemento – descuento

99
Funciones Lógicas

      Ejercicio:
       Continuando con la Hoja del ejercicio anterior
        realice el siguiente ejercicio:
       Hay tres posibles tipos de enfermedades: ciática,
        lumbalgia y dorsalgia.
         Si el paciente padece lumbalgia o dorsalgia, el plazo de revisión
          será de tres meses y la duración del tratamiento de seis meses,
          independientemente de su edad.
         Si por el contrario, el paciente padece ciática …
            y es mayor de 55 años, tendrá que volver a revisión en un mes y la
             duración del tratamiento será de un año.
            en otro caso la revisión será a los dos meses, y la duración del
             tratamiento será de un año.


100
Funciones Comunes

       Funciones Matemáticas
       Funciones de Texto
       Funciones Lógicas
       Funciones de Información
       Funciones de Búsqueda y Referencia
       Funciones de Fecha y Hora
       Funciones Estadísticas
       Funciones Matriciales
       Funciones Financieras



101
Categorías de funciones
       Funciones para obtener
        información:
        Proporcionan información sobre el
        tipo de dato almacenado en la
        celda. La respuesta de Excel puede
        hacer referencia tanto a los
        formatos como a la ubicación y/o
        el contenido de la celda en
        cuestión. Es recomendable
        consultar la ayuda sobre cada una
        de las funciones para interpretar
        correctamente la información que
        devuelve el programa.




102
EJEMPLOS



      Funciones Comunes
 ESBLANCO(celda)  devuelve VERDADERO si la celda
      referenciada está en blanco
     ESERR(celda)  devuelve VERDADERO si el valor es cualquier
      valor de error excepto #N/A
     ESERROR(celda)  devolverá VERDADERO si la celda a la que
      estamos haciendo referencia es un error y FALSO en caso que
      no lo sea
     ESLOGICO(celda)  Devuelve VERDADERO si el valor es un
      valor lógico
     ESNOD(celda)  Devuelve VERDADERO si el valor es el valor
      de error #N/A (valor no disponible)
     ESNOTEXTO  Devuelve el valor VERDADERO si el valor no es
      de tipo texto
     ES.PAR | ES.IMPAR (celda)  Devuelve el valor VERDADERO si
      el número es par|impar
103
Funciones Comunes
     TIPO(valor)  Devuelve un número que indica el                      Número           1


      tipo de datos de un valor                                           Texto

                                                                          Valor Lógico
                                                                                           2

                                                                                           4
     CELDA(Tipo de información; Celda)  Devuelve                        Valor de Error   16
      información acerca del formato, la ubicación o                      Matriz           64
      el contenido de una celda
        "Direccion”
            referencia de la celda en formato texto, $A$1.
        "Columna“
            columna en la que se encuentra la celda.
            Valor numérico, no el nombre de la columna.
        "Color”
            1 cuando la celda tiene color para los valores negativos
            0 en caso contrario.
        "Contenido”
            devuelve el valor de la celda a la que hacemos referencia.
        "Prefijo”
            ' si la celda contiene texto alineado a la izquierda
            " si la celda está alineada a la derecha
            ^ si el contenido de la celda está centrada
             si la celda tiene texto con alineación de relleno
            por último nos devolverá texto vacío si tiene otro valor.


104
Funciones Comunes
     CELDA(Tipo de información; Celda)  Devuelve
      información acerca del formato, la ubicación o
      el contenido de una celda
        "Proteger”
            si la celda está protegida devolverá un 1
            si no lo está un 0.
        "Fila”
            indica la fila en la que se encuentra la celda.
        "Tipo”
            b si la celda está en blanco
            r si contiene texto
            v si contiene otro valor como por ejemplo un valor numérico.
        "Ancho”
            ancho de la columna en la que se encuentra la celda.
            El valor se redondeará al entero más próximo.
        "Formato”
            formato de la celda representado por unos valores de tipo texto.




105
Funciones Comunes

       Funciones Matemáticas
       Funciones de Texto
       Funciones Lógicas
       Funciones de Información
       Funciones de Búsqueda y Referencia
       Funciones de Fecha y Hora
       Funciones Estadísticas
       Funciones Matriciales
       Funciones Financieras



106
Categorías de funciones
       Funciones de búsqueda y
         referencia:
         Se emplean para localizar valores
         en la hoja de cálculo. Son
         especialmente útiles las de
         BUSCAR, BUSCARH y BUSCARV.


      Mención especial merece la función
        HIPERVINCULO, que permite
        acceder a cualquier documento, ya
        sea almacenado en la propia
        máquina o en la red




107
Funciones de Búsqueda y Referencia

       BUSCARV y BUSCARH: Buscan información
       almacenada en tablas, dando la posibilidad de
       referenciar otra fila o columna

         BUSCARV: Opera sobre columnas
         BUSCARH: Opera sobre filas




108
EJEMPLOS
                                                                           Buscar

      Funciones de Búsqueda y Referencia

       BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;
                                    indicador_filas; ordenado)
         Busca el valor en la primera fila del rango especificado
          y devuelve el valor que hay en esa misma columna en la
          fila especificada (relativa)

         ORDENADO
            VERDADERO u omitido  se realiza una búsqueda
             aproximada: si no se encuentra el valor, se devuelve el
             máximo valor menor que el buscado (la primera fila debe
             estar ordenada)
            FALSO  coincidencia exacta: si no se encuentra, devuelve
             #N/A

        =BUSCARH("Ejes";A1:C4;2;VERDADERO)
          Busca “Ejes” en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 2 que está
109       en la misma columna (4)
EJEMPLOS
                                                                       Buscar

      Funciones de Búsqueda y Referencia

       BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;
                                   indicador_columnas; ordenado)
         Busca el valor en la primera columna del rango
          especificado y devuelve el valor que hay esa misma fila
          en la columna especificada

         ORDENADO
            VERDADERO u omitido  se realiza una búsqueda
             aproximada: si no se encuentra el valor, se devuelve el
             máximo valor menor que el buscado
            FALSO  coincidencia exacta: si no se encuentra, devuelve
             #N/A

        =BUSCARV(“Romero";A1:C2456;2;VERDADERO)
          Busca “Romero” en la columna 1 y devuelve el valor de la columna
          2 que está en la misma fila
110
Funciones de Búsqueda y Referencia

      Ejercicio
                  Prácticas y, a partir de los datos de la hoja
         Ir al libro
          NotaAlumnos, escribir la nota final de los alumnos de
          acuerdo a:
            La tabla de equivalencias para el Sistema Educativo Español
            La tabla de equivalencias para el Sistema Educativo
             Colombiano




111
Funciones de Búsqueda y Referencia

      Ejercicio
       Realice una copia de la hoja Funciones Lógicas
       Modifique la solución al ejercicio que resolvió sobre
        dicha hoja para simplificar la fórmula que calcula los
        suplementos
          Utilice para ello la función BUSCARH()




112
EJEMPLOS
                                                             Buscar


      Funciones de Búsqueda y Referencia

       BUSCAR(valor_buscado;matriz_buscar_en;
                              matriz_resultado)
        Busca el valor especificado en el primer rango y
        devuelve el valor que está en la misma posición
        en el segundo rango
         matriz_buscar_en: rango donde se debe buscar el
          valor especificado. Debe ser sólo una columna o fila y
          debe estar ordenado
         matriz_resultado: rango de donde recuperar el
          resultado a devolver, debe ser igual en tamaño al
          anterior


113
Funciones de Búsqueda y Referencia
      Ejercicio
       En la hoja Base de Datos del libro Practicas defina
        una nueva fórmula que permita saber cuántas
        unidades se han vendido a un cliente concreto
         Utilice la función BUSCAR




114
Funciones de Búsqueda y Referencia

       COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;
       tipo_coincidencia)
        Devuelve la posición relativa de la celda que contiene el
         valor buscado en el rango especificado
        Tipo_coincidencia: [-1, 0, 1]
          1 (valor por defecto)  busca el máximo de entre los valores
           menores o iguales que el que se busca
          0  coincidencia exacta
          -1  el mínimo de entre los mayores o iguales al buscado




115
Funciones de Búsqueda y Referencia
       INDICE(rango; fila, col)
         Devuelve el valor de la celda que se encuentre en la
          intersección de “fila” y “col” en el rango especificado
         Si el rango contiene sólo una fila o una columna, el
          argumento fila o col puede ser omitido
       Ejemplo
         =INDICE(A3:B7;2;1)  devuelve el valor de la celda
         que se encuentra en la segunda fila de la matriz y en la
         primera columna, es decir A4.




116
Funciones de Búsqueda y Referencia
      Ejercicio
       En la hoja Base de Datos del libro Practicas defina
        una nueva fórmula que permita saber cuántas
        unidades se han vendido a un cliente concreto
         En esta ocasión utilice las funciones COINCIDIR e
         INDICE




117
Funciones de Búsqueda y Referencia

       FILA | COLUMNA(ref)  nº de fila/col de la celda
          Si se omite la referencia, fila/col de la celda que contiene la fórmula
       FILAS | COLUMNAS(rango)  nº de filas/cols del rango
        seleccionado
       AREAS(ref)  nº de áreas en el rango
          AREAS((B2:D4;E5;F6:I9))  3
       TRANSPONER(matriz)
           Debe introducirse como fórmula matricial. Seleccionar rango
            comenzando por la celda de la fórmula. Presione F2 y, a
            continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
           Si la fórmula no se introduce como fórmula matricial, el
            resultado único es 1.
       INDIRECTO(ref; a1)  descubrir el contenido de una
         celda a partir de su referencia
           a1 = VERDADERO  Referencia tipo A1
           a1 = FALSO  Referencia tipo L1C1


118
Funciones de Búsqueda y Referencia
       DESREF(ref;nfilas;ncolumnas;alto;ancho)
       Devuelve una celda situada a partir de una referencia
       (ref)
         unas filas más abajo (nfilas positivo) o más arriba
          (nfilas negativo) y
         unas columnas más a la derecha (ncolumnas positivo) o
          más a la izquierda (ncolumnas negativo).
         Los parámetros alto y ancho indican el número de
          celdas que se tienen que recuperar a partir de ahí.
       Ejemplo:
         =DESREF(A1;2;3)  devuelve el valor situado 2 filas
         más abajo y 3 columnas a la derecha de la celda A1, es
         decir en la celda D3.

119
Funciones de Búsqueda y Referencia
       DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
       Crea una referencia de celda en forma de texto una vez
        especificada la fila y la columna
         abs = especifica el tipo de referencia que devuelve.
           1 u omitido devuelve una referencia absoluta
           2 devuelve una referencia fila absoluta, columna relativa
           3 devuelve una referencia fila relativa, columna absoluta
           4 devuelve una referencia relativa
         a1 = valor lógico que especifica el estilo de la referencia
         Hoja = texto que especifica el nombre de la hoja de cálculo o que
          se utilizará como referencia externa.
       Ejemplos
         =DIRECCION(1;2) devuelve una referencia absoluta a ($B$1)
         =DIRECCION(1;2;4) devuelve una referencia relativa a (B1)
         =DIRECCION(1;2;4;falso) devuelve una referencia relativa a
          (F(1)C(2))
120
Funciones de Búsqueda y Referencia
      Ejercicio
       Vaya a la hoja Búsqueda y Referencia del libro
        Practicas y observe las distintas formas de usar las
        diferentes funciones que acabamos de ver para
        obtener un mismo resultado




121
Funciones Comunes

       Funciones Matemáticas
       Funciones de Texto
       Funciones Lógicas
       Funciones de Información
       Funciones de Búsqueda y Referencia
       Funciones de Fecha y Hora
       Funciones Estadísticas
       Funciones Matriciales
       Funciones Financieras



122
Categorías de funciones
       Funciones de fecha y hora:
      Evalúan, si es necesario, y devuelven
         los valores de fecha y hora.
      Las fechas son tratadas por Excel
         como números de serie, por lo que
         el programa les asigna una
         equivalencia que no se corresponde
         con el cómputo humano.
      Ejemplo: AÑO(2006) da como
         resultado 1905.
              2:09:03 pm 23/10/2002 = 37552,5896180556
        • 37552 días desde 1/1/1900
        • 0,5896180556 intervalo entre medianoche y las
        2:09:03 pm




123
Funciones de Fecha y Hora
                                                                                  EJEMPLO
                                                                                   Fechas




         HOY()  fecha actual (dd/mm/aaaa)
         AHORA()  hora actual
         FECHA(año,mes,día)  construye un valor de tipo fecha
         DIASEM(fecha; tipo) p.e: DIASEM(FECHA(18;06;2008))
         AÑO | MES | DIA (fecha)
         HORA | MINUTO (hora)
         FECHA.MES(fecha; meses)  fecha exacta de hoy en X meses
         FIN.MES(fecha; meses) fecha exacta del final de mes en X meses
         DIA.LAB(fecha_inicial; dias_lab)  fecha de hoy en X días
          laborables
         DIAS.LAB(fecha_ini;fecha_fin; festivos)  días laborables entre
          dos fechas, sin contar los festivos especificados
         SIFECHA(fecha_ini; fecha_fin; tipo)  La diferencia que hay entre
          dos fechas.
                                                     Es recomendable utilizar la función
             El tipo puede ser: Y, M, D, YM, MD    FECHA() cuando queramos introducir
                                                       una fecha como una constante


124
Funciones de Fecha

      Ejercicio:
         Crear una nueva hoja con el nombre “Funciones de
            Fecha”
           Calcular los años, meses y días totales que ha vivido
            una persona. Además, dar la edad exacta
            especificando años, meses y días vividos.
           Calcular el número de días laborables del año 2010,
            especificando un grupo de festivos del año
           Calcular número de días laborables que restan hasta
            las vacaciones del verano
           Calcular la fecha que será dentro de 100 días
            laborables

125
Funciones Comunes

       Funciones Matemáticas
       Funciones de Texto
       Funciones Lógicas
       Funciones de Información
       Funciones de Búsqueda y Referencia
       Funciones de Fecha y Hora
       Funciones Estadísticas
       Funciones Matriciales
       Funciones Financieras



126
Categorías de funciones
       Funciones estadísticas:
        Sirven para llevar a cabo
        análisis estadísticos sobre el
        rango seleccionado. Algunas de
        las más interesantes son:
        CONTAR, MAX, MIN,
        PROMEDIO, PERCENTIL,
        FRECUENCIA, JERARQUIA,
        TENDENCIA y VAR.




127
Funciones Estadísticas

                 FUNCIÓN                           DESCRIPCIÓN
                                      Media armónica de un conjunto de
      MEDIA.ARMO(número1;número2;...) números positivos


      MAX(número1;número2;...)         Valor máximo de la lista de valores

      MEDIANA(número1;número2;...)     Mediana de la lista de valores

      PROMEDIO(número1;número2;...)    Media aritmética de la lista de valores

      VAR(número1;número2;...)         Varianza de una lista de valores

      MODA(rango)                      Valor que más se repite

      K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)          Valor k-ésimo mayor de matriz




128
Funciones Estadísticas
       CONTAR:
         Determina la cantidad de celdas que contienen un número y,
          opcionalmente, cuales de ellas contienen los números
          proporcionados en la lista de argumentos.
       CONTAR.BLANCO
         Determina la cantidad de celdas en blanco que hay en el rango
          especificado
       CONTARA
         Obtener la cantidad de celdas que contienen información sin
          importar el tipo.
         Con esta función puede obtener el número de entradas en un
          rango o de una matriz de números que incluyen valores lógicos,
          texto o de error (…)
                                                              FUNCIONES “A”
                                                     NO ignoran las celdas que contengan
                                                             valores de tipo texto

129
Funciones Estadísticas

      Ejercicio: en el libro Prácticas, insertar al final una
      copia de la hoja Ejercicios de Formato
          Escribir el texto “Vacío” en las celdas vacías que
           tenga la tabla
          Calcular en la fila 19 el promedio de los productos
           usando la función Promedio
          Calcular en la fila 21 el promedio de los productos
           usando la función PromedioA
          Comparar los resultados




130
Funciones Estadísticas
                                                                           EJEMPLO




       FRECUENCIA: determina la frecuencia de ocurrencia de un
        rango de datos en una gran selección, es decir, toma los
        valores de un grupo y los busca dentro de una base de
        información.
       FRECUENCIA (rango; datos)
          RANGO  conjunto de valores entre los que se quiere contar
           ocurrencias de datos
          datos  matriz de intervalos
          Se introduce como una fórmula matricial en las celdas en las que
           se desea que aparezca el resultado
              Seleccionar rango donde se quiere introducir la fórmula matricial
              Escribir la fórmula y en vez de introducirla con ENTER, utilizar la
               combinación CTRL + MAY + ENTER



131
Funciones Estadísticas

       Ejercicio
         Utilice la función ALEATORIO.ENTRE para introducir
          valores de edades (0 a 100) en una misma columna
         Introduzca unos cuantos números en la columna
          adyacente que harán las veces de intervalos
          (18,30,65)
         Utilice la función FRECUENCIA para saber cuantas
          edades caen en cada uno de los intervalos que acaba
          de definir




132
Funciones Comunes

       Funciones Matemáticas
       Funciones de Texto
       Funciones Lógicas
       Funciones de Información
       Funciones de Búsqueda y Referencia
       Funciones de Fecha y Hora
       Funciones Estadísticas
       Funciones Matriciales
       Funciones Financieras



133                                          133
Fórmulas Matriciales
       Matriz (ARRAY)
         Colección de objetos con los que puede operarse de
          forma individual o colectiva
         Una o dos dimensiones (filas y columnas)
       Al trabajar con matrices, lo importante es ingresar
        las fórmulas en formato matricial
       Este formato se establece con la siguiente
        combinación de teclas
         Ctrl+May+Enter (normalmente introduciríamos la
         fórmula con Enter)
       EXCEL no permite modificar una celda cuyo valor
       viene determinado por una fórmula matricial
134
Funciones con Matrices
       Se reconocen porque van encerradas entre llaves
       Son fórmulas que permiten trabajar a la vez sobre los valores
        de un rango (o matriz)
       El resultado de una fórmula matricial puede ser una nueva
        matriz o un valor único
          ={A1:A6*B1:B6}  matriz de 6 celdas
          ={SUMA (A1:A6*B1:B6)}  valor único

       Definición de Matrices constantes
          Seleccionar rango de celdas adecuado
          =SUMA({valor1, valor2, valor3, …})
              =SUMA({1, 4, 2} * {5, 2, 9}) ↔ =SUMA(1*5, 4*2, 2*9)
              =SUMA((A1:D1*{1,2,3,4})) ↔ =SUMA(A1*1,B1*2,C1*3,D1*4)



135
Funciones con Matrices
       Matrices de una dimensión (debemos seleccionar el
       rango adecuado de celdas antes de introducirlas)
         Horizontales  ={1;2;3;4;5} + (CTRL + MAY + ENTER)
         Verticales  ={102030405060} + (CTRL + MAY +
         ENTER)
       Matrices de dos dimensiones (cada dimensión debe
       tener el mismo número de elementos)
         ={1;2;31;2;3}




136
Trabajar con Matrices …
       Constantes matriciales con nombre




       Podemos usar la constante en fórmulas matriciales
         Seleccionar rango de celdas adecuado
         =DiasSemana + (CTRL + MAY + ENTER)
         INDICE(DiasSemana, 4)  “Jueves”


137
Fórmulas Matriciales
       Seleccionar una matriz
         Seleccionar el rango manualmente
         Estando sobre una de las celdas del rango
           Ficha Inicia  Buscar y seleccionar  Ir a e special  Matriz
            Actual
       Para editar fórmulas, es preciso seleccionar el rango
       completo y pulsar F2
         No podemos modificar celdas de un rango que define
          una matriz
         Si que podemos usar opciones de formato
          individualizadas para las celdas de la matriz


138
Fórmulas Matriciales
                                                                             EJEMPLO
                                                                             MATRICES




       Crear fórmulas a partir de un rango
         =A1:A3 + (CTRL + MAY + ENTER)
         Las matrices quedan vinculadas, cualquier cambio en una
          celda de la original se refleja en la nueva
         Si queremos desvincularlas: editar la fórmula, convertir
          las referencias a valores (F9) y volver a forma matricial
       Fórmulas que devuelven un valor
         =SUMA(LARGO(DiasSemana))+(CTRL + MAY + ENTER)
       Las fórmulas matriciales también sirven para eliminar
       cálculos intermedios
                                                                  F9
                                                      Convertir celdas a valores
                                              Usado con frecuencia cuando trabajamos con
                                                            una hoja ajena

139
Fórmulas Matriciales: ejemplos…
       Vaya recorriendo las hojas del libro   Matrices donde
        se muestran varios ejemplos del uso de fórmulas
        matriciales y trate de entender su funcionamiento
       Realice modificaciones en las fórmulas y observe su
        efecto sobre los resultados




                                                         EJEMPLO
                                                         MATRICES
140
Funciones Matriciales
       SUMAPRODUCTO(RANGO1*RANGO2)
        Multiplica el valor de cada celda de un rango por la
         celda correspondiente en el otro rango y suma el total
         de todos los productos
        SUMAPRODUCTO(A1:A6*B1:B6)
       TRANSPONER(MATRIZ)
        Cambia la orientación horizontal o vertical de una
        matriz




141
Funciones Matriciales

     Ejercicio

                         Prácticas, realizar al final una copia de la
              En el libro
               hoja de Esquema
              Transponer la tabla de Esquemas




142
22/05/2012
Funciones Matemáticas y Trigonométricas

       Otras funciones con Matrices:
         MDETERM: Halla el determinante de una matriz


         MINVERSA: Invierte una matriz. Aplica solo para
          matrices cuadradas cuyo determinante no sea cero

         MMULT: Multiplica dos matrices. Las matrices deben
          ser compatibles para ser multiplicadas




143
Funciones con Matrices
      Ejercicio
          Invertir las siguientes matrices
          Multiplicar estas matrices



              1       4        7              2   4   7


              2       5        8              2   5   8


              3       6        9              3   6   9




144
Funciones Comunes

       Funciones Matemáticas
       Funciones de Texto
       Funciones Lógicas
       Funciones de Información
       Funciones de Búsqueda y Referencia
       Funciones de Fecha y Hora
       Funciones Estadísticas
       Funciones Matriciales
       Funciones Financieras



145                                          145
Funciones financieras
       Ofrecen las operaciones contables más usuales, como
        el pago de intereses de un préstamo o una inversión,
        tasas, valores futuros, depreciaciones, etc.
       Las más empleadas son las
        que tienen que ver con
        pagos de intereses en
        sus distintas variantes:
        PAGO, PAGOINT y
        PAGOPRIN.




146
Valor del dinero en el tiempo
       Supongamos que alguien decide darte una cantidad
       de dinero y te ofrece las siguientes opciones
         Recibir 800€ hoy
         Recibir 2500€ en un año
         Recibir 12000€ en 5 años
         Recibir 150€ por mes en los próximos 5 años
       Para saber qué es lo que más te conviene, necesitas
       tener en cuenta el valor del dinero, no ahora, sino en
       el futuro




147
Funciones Financieras
         Los argumentos más comunes de las funciones financieras incluyen:
            Valor actual (va): la cantidad principal. Es el valor de una inversión o préstamo,
             el desembolso inicial … (>0 ó <0)
            Valor futuro (vf):
                  Valor de la inversión o préstamos una vez realizados todos los pagos.
                  es el valor actual más los intereses.
                  Valor futuro que desea lograr una vez realizados todos los pagos, i.e. al final de la operación (0 por
                   defecto)
                  Si invierto 5.000 durante 5 años al 6% anual, al final obtengo 6.312 (va)
                  Si compro un coche por 15.000, a pagar en 3 años al 7% anual, pagaré finalmente 16.673
                   (va)
              Pago: el importe pagado periódicamente en una inversión o préstamo, cuando este
               importe es constante (cantidad negativa)
              Pago 1, Pago 2, … Pago n: pagos periódicos cuando difieren en la cantidad
              Número de períodos (nper): el número total de pagos o períodos de una
               inversión.
              Tipo: cuando se hace al pago (0 = al final del período, 1 = al principio)
              Tasa: tasa de descuento o interés por periodo (convertir a meses)
                                                                                  El valor actual de un préstamo es el importe del
                                                                               préstamo, mientras que el valor futuro es 0 (es lo que
                                                                                              nos quedará al finalizar)
148
Funciones Financieras
         FUNCIÓN PAGO: cuota periódica (intereses más amortización) que
          se necesita para amortizar un préstamo en un número dado de
          períodos.

         PAGO
           Tasa  interés;
           Nper  número de períodos o pagos;
           Va  valor actual del préstamo
           Vf  es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras
              el último pago (si es una operación de ahorro, sería lo que esperamos
              tener al final de los periodos de pago).
                Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el último pago no queda
                 ningún saldo pendiente, lo que ocurre cuando se trata de un préstamo.
             Tipo  indica el vencimiento de pagos
                anticipado – al principio del periodo(1)
                vencido – al final del periodo(0)




149
Pago de un Préstamo

      Ejercicio
         Crear un libro nuevo que llamaremos              Funciones
          Financieras y resolver el siguiente ejercicio:
         Se desea calcular el valor de la cuota mensual para un
          préstamo de 180.000€ con un Euríbor del 4,75%, a un
          plazo de 20 años
                                       Usar las mismas unidades para todos los valores:
                                        Convertir las tasas anuales a tasas mensuales
                                               Expresar num_periodos en meses




150
Pago de un Préstamo

      Ejercicio:
         A partir del ejercicio anterior, realizar una tabla para
          observar cual sería la cuota a pagar:
            Importes: 100.000, 176.00 a 189.000€
            Periodos: de 10 a 25 años
         Definir un formato condicional para que resalten las
          cuotas que estén entre 1200 y 1250 euros mensuales




151
Ahorrando

      Ejercicio
         Se desea ahorrar 350.000€ en 18 años, ahorrando una
          cantidad constante cada mes.
         ¿Qué cantidad se debe ahorrar, si se asume que se
          puede devengar un 2,5% de interés anual en la cuenta
          de ahorros?




152
Funciones Financieras

       PAGOINT
         Calcula cuanto pagamos de interés en un período
          específico siempre que trabajamos con cuotas
          periódicas constantes.
           PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

       PAGOPRIN
         Calcula la parte correspondiente a la amortización de
          capital de un pago perteneciente a un préstamo con
          cuotas periódicas constantes y a interés constante
           PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

153
Funciones Financieras

       Ejercicio
         Calcular la cantidad que corresponde al pago
          de intereses y a la amortización de capital
          para un préstamo de cuota fija a 35 años
          sobre 250.000€, con un interés del 4,9%
         A partir del apartado anterior, realizar la
          tabla de pago donde se detalle, período a
          período, cuanto se deberá pagar por intereses
          y cuanto por amortización de capital



154
Funciones Financieras

       PAGO.INT.ENTRE : Similar al PAGO.INT, pero
       permite especificar un intervalo de tiempo
       (especificando dos periodos) en lugar de uno solo de
       los periodos

       PAGO.PRINC.ENTRE: Similar al PAGO.PRINC, pero
       permite establecer dicho monto entre dos períodos
       determinados




155
Funciones Financieras

       Ejercicio
          Con base al ejercicio anterior, calcular cuanto se
           pagará de intereses y de principal o amortización
           durante el 10 año de pago de la deuda.

       (Nota: datos de tipo obligatorio)




156
Suele utilizarse para evaluar la rentabilidad de una

      Funciones Financieras                  inversión: si el valor actual es superior al coste de la
                                                      inversión, es una buena inversión




       FUNCIÓN VA (Valor Actual)
         devuelve el valor actual de una inversión
         valor a día de hoy de la suma de una serie de
          pagos que se efectúan en el futuro
            Por ejemplo, cuando pide dinero prestado, la
             cantidad del préstamo es el valor actual para el
             prestamista                                   EJEMPLO
                                                                                                  VA



        VA(tasa;num_per;pago;val_futuro;tipo)
          Si además de los pagos periódicos hay un pago/aportación
          final usaremos el argumento valor_futuro


157
Funciones Financieras

       Ejercicios
         Calcular el valor actual de un préstamo con una cuota
          de 750€ mensuales al 4% de interés anual y con un
          plazo de 10 años
         Se desea comprar una póliza de seguros que pague
          500€ al final de cada mes durante los próximos 20
          años. Para recibir dicha cantidad ha de invertir
          60.000€ y el dinero pagado devengará un interés del
          8% anual. Determinar si la
          compra de la póliza es una buena inversión.




158
Funciones Financieras

       FUNCION VF (Valor Futuro):
         Determina el valor en una fecha futura de una
          inversión basándose en pagos periódicos
          constantes y en una tasa de interés constante.
         Podemos verla como el contrario de VA


                VF(tasa;nper;pago;va;tipo)




159
Funciones Financieras

       Ejercicio
         Se contrata un plan de pensiones depositando
          2000€ al principio de cada año. La tasa media
          de los intereses será el 9%. Si ahora tenemos
          30 años, ¿Cuánto dinero habremos acumulado
          a los 65?
         Ahora suponga que, además, comenzó el plan
          aportando 7500€ de los que disponía y repita
          el cálculo



160
Funciones Financieras

       FUNCION TASA:
          la tasa de retorno de una inversión que genera una
           serie de pagos periódicos o un único pago total
          Determinar el interés de una inversión o préstamo

      TASA(num_per; pago; valor_actual; valor_futuro; tipo; estimación)
       Usaremos    pago si queremos calcular la tasa en una serie de pagos
        periódicos iguales
       Usaremos valor futuro si queremos calcular la tasa para un pago
        único
       La estimación le sirve a EXCEL como indicio para el cálculo de la
        tasa


161
Funciones Financieras

       Ejercicios:
         Cuál es la tasa de un préstamo de 8.000€ a
          cuatro años con pagos mensuales de 200€
         Suponga que está considerando una inversión
          que producirá 1000 € anuales en los próximos
          5 años. La inversión es de 3000 €. ¿Cuál es la
          tasa de retorno?




162
Funciones Financieras

       FUNCION NPER:
          Nº periodos necesarios para amortizar un préstamo,
          fijada una cuota periódica y un interés constante

         NPER(tasa;pago;valor_futuro;tipo)

       Si el argumento pago es demasiado pequeño para
        amortizar la cantidad, la función devuelve un valor de
        error. Por tanto, el pago mensual debe ser al menos igual
        al interés del periodo multiplicado por el capital. En caso
        contrario nunca se amortizará el préstamo


163
Pago de un Préstamo

      Ejercicio:
        ¿Cuantos años deberé pagar mi hipoteca si
        tengo estimado solicitar 100.000€, la tasa de
        interés es constante en 4,75% y tengo
        estimado pagar 1000€ mensuales?




164
Funciones Financieras

       TIR - Tasa Interna de Retorno:
        Devuelve la tasa de interés para la que el valor actual
         de los pagos es exactamente igual al coste de la
         inversión
        Equivale a la tasa de interés producida por un proyecto
         de inversión con pagos (valores negativos) e ingresos
         (valores positivos) que ocurren en períodos regulares.
        Si es mayor que la tasa de mercado es una buena
         inversión
          TIR(RANGO de VALORES)  debe haber un valor negativo, que
           es el que identifica el importe de la inversión, el resto son las
           cuotas o beneficios que se esperan obtener



165
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Apuntes excel 2010 jun2012

  • 1. Microsoft Excel 2010 Nivel Avanzado http://kybele.es/BBVA/excel/ David Granada david.granada@urjc.es
  • 2. Agenda  Empezar a trabajar con EXCEL  Funciones (…)  Personalización del Entorno de Trabajo  Funciones de Información  Edición de Celdas  Funciones de Búsqueda y Referencia  Fórmulas y Funciones (introducción)  Funciones de Fecha y Hora  Selección de Celdas  Funciones Estadísticas  Trabajar en Modo Grupo  Funciones Matriciales  Referencias a Celdas  Funciones Financieras  Nombrar Celdas  Herramientas para Análisis  Opciones Avanzadas de Formato y Presentación  Trabajar con Datos  Alineación de Texto  Datos Consolidados  Formatos Condicionales  Filtros  Precisión de Pantalla  Filtros Avanzados  Uso de Estilos  Macros  Paneles  Validación de Datos  Definición de Esquemas  Subtotales  Impresión y Presentación  Función Buscar Objetivo  Vistas Personalizadas  Escenarios  Protección de Celdas y Hojas  Tablas Dinámicas  Funciones  Trabajar con Gráficos  Funciones de Texto  Funciones Matemáticas  Extracción de Datos y Libros Compartidos  Funciones Lógicas 2
  • 3. Personalización del Entorno de Trabajo Barra de herramientas Barra de título de acceso rápido Grupos Fichas Barra de fórmulas Grupo de Ayuda de Excel formato Barra de desplazamiento Barra de etiquetas 3
  • 4. Mostrar y personalizar las barras de Herramientas  Una importante utilidad en Excel (como en el resto de aplicaciones integradas en la suite de Office), es la personalización de barras de herramientas y la cinta de opciones.  Permite tener a mano las Botón Derecho sobre cualquier barra o sobre la cinta:  Personalizar barra de herramientas de acceso rápido herramientas de uso  Personalizar cinta de opciones  Archivo  Opciones más comunes. 4
  • 5. Menú Herramientas  Para modificar las barras o la cinta, es necesario activar la opción de personalización  Ficha Archivo  Opciones  Personalizar barra de herramientas de acceso rápido  Ficha Archivo  Opciones  Personalizar cinta de opciones  Botón Derecho sobre cualquier lugar de la cinta  Personalizar…  A partir de ahí, podemos:  Añadir/Eliminar botones para comandos  Cambiar el aspecto de los botones  Crear/Eliminar/Reorganizar barras/fichas EJEMPLO barra 5
  • 6. Mostrar y personalizar las barras y cintas Ejercicio:  Crear un nuevo libro de EXCEL  En la hoja por defecto (Hoja1), crear una nueva ficha, llamada “miFicha”  Dicha ficha deberá tener los siguientes elementos:  De la ficha “Archivo”, la opción: Nuevo  De la ficha “Inicio”, grupo Celdas, la opción Insertar  De la ficha “Datos”, grupo Esquema, las opciones Autoesquema y Borrar esquema  De la ficha “Vista”, grupo Ventana, la opción Inmovilizar 6
  • 7. Edición de Celdas  Hay varias formas de editar una celda  Si hacemos clic sobre ella y empezamos a escribir estaremos modificando el contenido de la celda usando la barra de fórmulas  Podemos seleccionar la celda y pulsar F2  Podemos seleccionar la celda y hacer clic sobre la barra de fórmulas  Cambiar comportamiento predeterminado:  Ficha Archivo  Opciones  Avanzadas  Marcar la opción Permitir editar directamente en las celdas  Al pulsar F2, iremos directamente a la barra de fórmulas Importante: cuando estamos en modo “Edición” hay muchas opciones que aparecen deshabilitadas. … y muchas veces no nos damos cuenta de que estamos en modo 7 “Edición 
  • 8. Edición de Celdas  Seleccionar rangos de celdas para editar  Cuando EXCEL llega al final de la columna, comienza por la primera fila de la siguiente columna  Introducir los mismos datos en varias celdas:  Seleccionar el rango de celdas  Introducir el valor  Pulsar CTRL + ENTER  Introducir puntos decimales automáticamente  Ficha Archivo  Opciones  Avanzadas  Insertar automáticamente un punto decimal 8
  • 9. Edición de Celdas  AUTORELLENO  Si arrastramos con el botón derecho en lugar del izquierdo se mostrará un pequeño menú de opciones de relleno. Ejemplos: Lunes, 1, Enero, 01/01/2012, etc.  AUTOCOMPLETAR  Podemos acceder a los anteriores valores de la columna con la opción Elegir de la lista desplegable del menú contextual para la celda  Sólo reconoce valores adyacentes verticalmente: una celda en blanco rompe la serie 9
  • 10. Edición de Celdas  Para introducir saltos de línea en una celda… ()  Usar ALT + ENTER  Podemos usar las opciones de auto corrección para simplificar la entrada de datos  Ficha Archivo  Opciones  Revisión  Opciones de Autocorrección  Podemos añadir abreviaturas para el texto que introduzcamos con frecuencia  Las entradas que añadamos estarán disponibles para cualquiera de las aplicaciones de Office 10
  • 11. Edición de Celdas  Inserción de fracciones  Podemos mostrar el valor como una fracción usando las opciones de formato  Al seleccionar la celda, la barra de fórmulas muestra el valor computado  En general, la barra de fórmulas siempre muestra el valor real almacenado  Las opciones de formato SÓLO se utilizan para 11 presentar el valor en la celda
  • 12. Edición de Celdas  Inserción de porcentajes  Para evitar problemas, es recomendable utilizar el símbolo ‘%’ a la hora de introducir un porcentaje en una celda  EXCEL lo reconocerá automáticamente  Insertar, Eliminar y Mover hojas  Cambiar nombre de las hojas  Doble clic sobre la etiqueta  Cambiar el color de las etiquetas  Clic derecho sobre la etiqueta escogida 12
  • 13. Manejo de Excel Ejercicio:  Abrir el libro Prácticas.  Insertar una nueva hoja en blanco  Renombrar la hoja como Ejercicio 1  Introducir un conjunto de números con formato de moneda  Calcular la suma de los números  Guardar el trabajo en disco 13
  • 14. Fórmulas y funciones  Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo. De hecho, mediante fórmulas, se llevan a cabo todos los cálculos que se necesitan.  Las funciones permiten hacer más fácil el uso de EXCEL e incrementar la velocidad de cálculo. Si se las compara con las fórmulas, son más rápidas, ocupan menos espacio en la barra de fórmulas y reducen los errores (ya que no es necesario conocer la sintaxis de la fórmula).  Las funciones actúan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de celdas igual que las fórmulas lo hacen sobre los números. 14
  • 15. Fórmulas  Operaciones matemáticas que constan de operadores, expresiones, etc.  Ver “Precedencia de Operadores”  Como ya hemos visto, se usará “:” para definir rangos de celdas 15
  • 16. Fórmulas  Introducción de fórmulas  Se puede hacer tanto desde la Barra de Fórmulas como en la propia celda activa.  Comenzar tecleando el signo igual (=). Así se indica al programa que lo que se va a introducir en la celda activa es una fórmula.  Teclear valores numéricos, referencias a celdas, funciones o nombres, todos ellos separados por los correspondientes operadores (por ejemplo: +, -, *, /).  Terminar la introducción de la fórmula pulsando ENTER 16
  • 17. Fórmulas: operadores SÍMBOLO OPERADOR PRECEDENCIA ^ Exponenciación 1 * Multiplicación 2 / División 2 + Suma 3 - Resta 3 & Concatenación 4 = Igual a 5 < Menor que 5 > Mayor que 5 En cualquier momento podemos romper el orden de precedencia de operadores utilizando paréntesis 17
  • 18. Uso de Operadores: ejemplos FÓRMULA TIPO RESULTADO =”Part-”&”23A” TEXTO “Part-23A” =A1&A2 Concatena el valor de ambas celdas =6^3 NÚMERO 6 al cubo  216 =216^(1/3) NÚMERO Raíz Cúbica de 216  6 =A1<A2 LÓGICO VERDADERO / FALSO =A1<=A2 LÓGICO … =A1<>A2 LÓGICO … Si tienes problemas para modificar una fórmula, conviértela a texto (eliminando el signo ‘=‘ al principio), realiza las modificaciones y 18 vuelve a convertir el texto en fórmula
  • 19. Auditoría de Fórmulas  EXCEL proporciona un auditor de fórmulas capaz de localizar errores en las mismas  Ficha Fórmulas  Grupo Auditoría de fórmulas  Rastrear celdas precedentes  Rastrear descendientes  Señalar datos incorrectos EJEMPLO Auditoría de Fórmulas 19
  • 20. Errores trabajando con fórmulas  #DIV/0!  intento de dividir por 0  La celda que contiene el dividendo está en blanco  Reparar:  = SI(C2=0;””;(C2-B2)/C2)  = SI(ESERROR((C2-B2)/C2);””;(C2-B2)/C2)  #N/A  cuando alguna función de búsqueda no es capaz de encontrar un resultado  #NOMBRE?  la fórmula contiene …  … un rango de celdas o un nombre no definido  … un texto que es interpretado como nombre no definido (p.e.: un nombre de función incorrecto)  … una función incluida en un complemento no instalado 20
  • 21. Errores trabajando con fórmulas  #NULO!  la fórmula trata de usar la intersección de 2 rangos que no interseccionan  =SUMA(B5:B14 A16:F16)  #NULO!  =SUMA(B5:B14 A9:F9)  B9  #NUM!   Pasar un argumento no numérico por error  Pasar un argumento incorrecto (=RAIZ(-1))  Una función que funciona realizando iteraciones no es capaz de converger (TASA …)  El resultado es demasiado grande (o pequeño) 21
  • 22. Errores trabajando con fórmulas  #REF!  uso de una referencia inválida  Se borra una celda referenciada por la fórmula  Se copia la fórmula a una celda que invalida la referencia relativa (p.e.: copio “=A1-1” de A2 a A1)  Corto y pego una fórmula en una celda que es referenciada en la propia fórmula  #VALOR!   Tipo incorrecto de un argumento (p.e.: sumar un número y una cadena de texto)  Se pasa como argumento un rango cuando debería ser un valor único  Olvidar insertar una fórmula en formato matricial 22
  • 23. Funciones  Las funciones aceptan datos de entrada o argumentos, y devuelven un resultado después de operar con esos datos  Pueden verse como fórmulas predefinidas  En la mayoría de los casos, el resultado es un valor numérico  Pero también pueden devolver resultados de tipo texto, referencias, valores lógicos, matrices o información sobre la hoja de cálculo. 23
  • 24. Funciones: argumentos  Los argumentos son la información entre paréntesis que pasamos a la función para que realice su tarea  Cada dato es un argumento  Se usará “;” para distinguir los distintos parámetros que se pasan a una función ARGUMENTOS Ejemplo: SUMA (B5; A3; D3:E6)  Podemos usar nombres de celdas a la hora de escribir fórmulas (ver Nombrar Celdas…)  Mientras estamos editando la fórmula  Ficha Fórmula  Utilizar en la fórmula  F3 mientras se edita la fórmula 24
  • 25. Botón AUTOSUMA  El botón AUTOSUMA proporciona un acceso rápido a las funciones más comunes  Los argumentos de la función son deducidos a partir de la posición de la celda 25
  • 26. Funciones  Asistente de Funciones  El Asistente de Funciones sirve de guía a través de todo el proceso de introducción de una función y proporciona una breve explicación, tanto de la función, como de cada uno de sus argumentos.  Ficha Fórmula  Botón Insertar función  Botón Insertar Función de la barra de fórmulas  Botón AUTOSUMA  Más Funciones 26
  • 27. Funciones Argumentos de Función Obligatorios/Opcionales Búsqueda de Función Descripción Por Categorías Ayuda contextual 27 27
  • 28. Funciones  Es recomendable usar la ayuda en línea para conocer cómo utilizar cada función Introducir el nombre de la función en MIN y si EXCEL la reconoce, automáticamente la pasará a MAY 28
  • 29. Selección de Celdas  CTRL + ESPACIO  toda la columna  MAY + ESPACIO  toda la fila  CTRL + E  todas las celdas de la hoja  CTRL + *  todas las celdas adyacentes que contengan valores  CTRL + MAY + ↓  todas las celdas adyacentes en esta columna  La columna entera si no hay celdas adyacentes  CTRL + MAY +   todas las celdas adyacentes en esta fila  F4  Repite la última acción que se ha realizado en Excel 29
  • 30. Modo Grupo  Podemos verlo como una forma sencilla de trabajar con datos consolidados  Seleccionar un conjunto de hojas  Clic sobre la primera y, manteniendo apretada la tecle CRTL, clic sobre el resto  Liberamos la tecla CTRL y …  … al realizar modificaciones sobre cualquiera de ellas, los cambios se replican en el resto  Ejemplos: repetir encabezados en varias hojas, redimensionar filas y/o columnas en varias hojas, etc. 30
  • 31. Modo Grupo  Podemos utilizar esta opción para definir fórmulas que computan las mismas celdas de varias hojas (hojas resumen o acumuladores)  Comenzar a introducir la fórmula en la hoja resumen  Seleccionar la celda que contiene el valor que se quiere computar en la primera hoja  Manteniendo MAY pulsado hacer clic sobre la última hoja del intervalo  Pulsar INTRO  La fórmula computa el valor de la misma celda (relativa) en el rango de hojas 31
  • 32. Ejercicio  Cree un nuevo libro de EXCEL  Inserte 13 hojas y nombre las 12 primeras como los 12 meses del año  Utilice la edición en modo grupo para:  Que todas ellas presenten el siguiente aspecto  Que la hoja 13 calcule los totales de ventas a partir de las 12 restantes 32
  • 33. Seleccionar celdas especiales  Podemos buscar celdas que contengan fórmulas o aquellas que dependan de la actual o …  Ficha Inicio Buscar y seleccionar  Ir a Especial  Ctrl + I  Especial…  Si la lanzamos teniendo seleccionado un rango, la búsqueda se restringe a las celdas del rango  En caso contrario, se realiza sobre todas las celdas de la hoja 33
  • 34. Referencias a celdas  Las referencias a celdas identifican una celda o grupo de celdas de un libro  Se usan para vincular el resultado de una fórmula a las celdas referenciadas  La referencia de la celda activa se muestra en el cuadro situado a la izquierda de la Barra de referencias  Los rangos de celdas se introducen por medio del operador dos puntos (:), que separa la referencia a la primera celda del rango, de la de la última celda  Ejemplo: (B2:D3) Ver estilos de referencias F1C1 Archivo – Opciones - Fórmulas 34
  • 35. EJEMPLO Prácticas!Referencias Referencias a celdas  Referencias Relativas: se refieren a las celdas por sus posiciones en relación con la celda que contiene la fórmula  A1  Referencias Absolutas: sirven para evitar que las referencias a celdas cambien cuando se copia la fórmula a una nueva posición  $A$1  Referencia mixta: referencia donde tan sólo una de las dos dimensiones, fila o columna, permanece constante A$1, $A1  Las referencias relativas se convierten en absolutas introduciendo el carácter dólar ($) antes de la letra de la columna o el número de fila, que se quieren mantener invariables. Uso de F4 para convertir entre tipos de referencias 35
  • 36. Referencias a celdas  Las referencias múltiples consisten en referencias sencillas separadas por el carácter punto y coma (;). Ejemplo: (B2:D3;C5:D6)  Se pueden introducir también referencias a celdas o rangos que sean la intersección de dos o más rangos  Especificar cada rango separándolos por un espacio  Ejemplo: (B5:D8 B4:C8). 36
  • 37. Referencias Tridimensionales  Hacen referencia a una celda o un rango de celdas de otra hoja dentro del mismo libro. La sintaxis es:  NOMBRE_HOJA!CELDA (una celda)  NOMBRE_HOJA!CELDA1:CELDA2 (un rango)  Ejemplo: (Hoja1!B5:C6).  Si referencia una celda o un rango de otro libro. La sintaxis es: ‘RUTA[LIBRO.xls]HOJA’!RANGO  RUTA: acceso al fichero en la estructura de directorios del sistema.  LIBRO: nombre del fichero.  HOJA: nombre de la hoja. 37
  • 38. Operadores para Referencias (Resumen) OPERADOR FUNCIONALIDAD : (dos puntos) Especificar un rango ; (coma) Construye un rango uniendo otros dos (espacio) Intersección entre dos rangos de celdas: devuelve el rango de celdas comunes a los dos rangos proporcionados ! (exclamación) Especificar una hoja distinta de la actual [] (corchetes) Especificar un libro distinto del actual 38
  • 39. Referencias a Celdas Ejercicio: Prácticas, insertar una nueva hoja Trabajar  En el libro con Referencias  En esta hoja, generar una tabla de multiplicar con una sola fórmula que se copiará a toda la tabla (10 x 10).  Darle el siguiente formato a las celdas a las filas y columnas que contengan los números multiplicados:  Tipo de letra: Arial 12 Negrita  Formato de texto: Centrar 39
  • 40. Referencias a celdas: nombrar celdas  Se pueden dar nombres a celdas y de conjuntos de celdas.  Podemos utilizar nombres de celdas para evitar tener que trabajar con referencias absolutas  Para crear nombres, conviene tener en cuenta ciertas reglas:  Deben empezar por una letra o por el carácter subrayado (_)  Tras este primer carácter, se puede usar cualquier conjunto de letras, números y caracteres especiales.  No se pueden utilizar espacios en blanco. Como alternativa, se puede emplear un carácter de subrayado o un punto. 40
  • 41. Nombrar Celdas  Para definir nombres se usa la ficha Fórmulas  Asignar nombre  Definir nombre…  Seleccionar un nombre.  Seleccionar el ámbito (libro u hoja).  Seleccionar la celda, rango o rango múltiple al que desee asignar el nombre.  Hacer clic en Aceptar.  Este mismo grupo permite modificar o eliminar nombres ya definidos  Otra opción es seleccionar la celda o rangos de celdas a las que se desea dar un nombre, y luego hacer clic sobre el cuadro de nombres de la Barra de Referencias. La referencia a la celda activa se sustituye por el nombre tecleado. CTRL + F3  cuadro Administrador de Nombres 41
  • 42. EJEMPLO Prácticas!Listado_de_Libros Nombrar Celdas  Todos los nombres de celdas son accesibles desde la Barra de Referencias  Por defecto todos los nombres definidos en una hoja están disponibles para todas las demás (son nombres a nivel de libro)  Si queremos nombres a nivel de hoja, anteponer el nombre de la hoja o definirlo en el ámbito Hoja1!PruebaNombre  Si disminuimos el zoom (CTRL + Rueda Ratón) y tenemos nombres definidos para rangos de varias celdas, EXCEL mostrará el nombre de los rangos para proporcionar una visión global de la hoja  Otra forma de ver los nombres definidos es usar la opción Ficha Fórmulas  Utilizar en la fórmula  Pegar Nombres  Pegar lista 42
  • 43. Nombrar Celdas  Podemos dar nombre a las celdas de forma automática, usando rótulos de fila, de columna o ambos  Seleccionar el rango de celdas, incluyendo los encabezados de fila y/o columna  Seleccionamos Ficha Fórmula  Crear desde la selección  Seleccionar si queremos utilizar el encabezado de la fila o la columna para dar nombre al resto de celdas  Se pueden definir nombres para constantes y/o fórmulas  No aparecerán en el cuadro de nombres porque no tienen una ubicación “tangible”  Ejemplo: Diametro = 2 * Pi * radio  Podemos utilizar los nombres definidos a la hora de crear nuevas fórmulas 43
  • 44. Usar nombres en fórmulas  Si definimos nombres sobre celdas utilizadas en fórmulas, podemos actualizar las fórmulas para sustituir las referencias por los nuevos nombres  Seleccionar el rango sobre el que se desea aplicar los nombres  Ficha Fórmulas Insertar  Asignar nombre  Aplicar nombres… 44
  • 45. Nombrar Celdas Ejercicio :  A partir del ejercicio de la tabla de multiplicar, asignar los siguientes nombres a los rangos correspondientes:  “Tabla_del _7” en filas  “Tabla_del_9” en columnas  “Tabla_multiplicar”, todos los elementos de la tabla  Con base a estos nombres, realizar las siguientes operaciones:  Suma de toda la tabla del 9  Promedio de los elementos de la tabla del 7 y los elementos de la tabla del 9  Contar los elementos que hay en toda la tabla de multiplicar 45
  • 46. Creación semiautomática de nombres Ejercicio :  A partir del libro Prácticas, ir a la hoja Ejercicio Formato  Seleccione los datos de la tabla y cree nombres para las celdas usando la fila superior y la columna izquierda de la tabla  Usando dichos nombres, obtenga la suma total por meses en la columna G  Puede usar F3 mientras edita la fórmula para acceder a todos los nombres de rangos de celdas definidos  Defina una constante Impuesto con valor 0,16 (recuerde aplicar formato porcentual)  Utilice la fórmula anterior para hacer una copia de la tabla, pero ésta incluyendo precios con IVA 46
  • 47. Agenda  Empezar a trabajar con EXCEL  Funciones (…)  Personalización del Entorno de Trabajo  Funciones de Información  Edición de Celdas  Funciones de Búsqueda y Referencia  Fórmulas y Funciones (introducción)  Funciones de Fecha y Hora  Selección de Celdas  Funciones Estadísticas  Trabajar en Modo Grupo  Funciones Matriciales  Referencias a Celdas  Funciones Financieras  Nombrar Celdas  Herramientas para Análisis  Opciones Avanzadas de Formato y Presentación  Trabajar con Datos  Alineación de Texto  Datos Consolidados  Formatos Condicionales  Filtros  Precisión de Pantalla  Filtros Avanzados  Uso de Estilos  Macros  Paneles  Validación de Datos  Definición de Esquemas  Subtotales  Impresión y Presentación  Función Buscar Objetivo  Vistas Personalizadas  Escenarios  Protección de Celdas y Hojas  Tablas Dinámicas  Funciones  Trabajar con Gráficos  Funciones de Texto  Funciones Matemáticas  Extracción de Datos y Libros Compartidos  Funciones Lógicas 47
  • 48. Alineación de Texto  A esta opción se accede a través del cuadro de diálogo Formato de Celdas ó Ficha Inicio  Formato  Formato de celdas  Esta ficha incluye varias opciones  Horizontal  Vertical  Orientación  Control de Texto  Dirección del Texto 48
  • 49. Alineación de Texto TEXTO INCLINADO (Encabezamiento de Tablas) 1. Seleccione las celdas que desee formatear y elija el comando Celdas del menú Formato 2. En la ficha Bordes, aplique bordes verticales a la izquierda, derecha y centro del rango de celdas 3. En la ficha Alineación, use los controles Orientación para seleccionar el ángulo deseado (60º) 4. En la lista desplegable Horizontal de la sección alineación de texto, seleccione la opción centrar. Excel gira los bordes izquierdo y derecho con el texto 5. Arrastre el borde inferior de la cabecera de la fila 1 hacia abajo para dejar espacio suficiente para encajar los rótulos sin recurrir al ajuste 6. Seleccione todas las columnas. Seleccione Formato, Columna, Autoajustar a la selección para reducir todas las columnas al menor ancho posible Aunque los rótulos inclinados parezcan borrosos, este efecto desaparece cuando imprimimos la hoja de cálculo 49
  • 50. Alineación de Texto BORDES INCLINADOS (Encabezamiento de Tablas) 1. Seleccione la celda que desea formatear e introduzca unos diez espacios en blanco. Podrá corregirlo posteriormente. 2. Introduzca el rotulo que desea y que corresponderá a la columna 3. Mantenga pulsada la tecla ALT mientras pulsa ENTER dos veces para crear dos saltos de línea en la celda 4. Introduzca el segundo rótulo, que corresponderá a las filas y pulse INTRO 5. Seleccione la celda, elija Formato, Celdas y haga clic en la ficha Bordes 6. Seleccione un estilo de línea y haga clic en el botón de borde inclinado de arriba izquierda abajo derecha. 7. Haga clic en la fecha Alineación, active la opción Ajustar Texto y haga clic en Aceptar 50
  • 51. Alineación de Texto Ejercicio :  A partir del libro Prácticas ir a la hoja Ejercicio Formato  Dar formato de Texto Inclinado a la fila de Títulos (Ahorros, Corriente …)  Escribir en la celda A5, los títulos Mes y Productos  Usar la opción de bordes inclinados para separar los dos títulos de la celda A5 51
  • 52. Formatos Condicionales  Son formatos “dormidos” que aparecen cuando una celda o un grupo de celdas alcanzan un estado determinado.  Podemos tener dos tipos de formato  Por valor de celda  Por fórmula: podemos utilizar cualquier fórmula cuyo resultado sea verdadero o falso  Usamos referencias relativas que apuntan a la primera celda del rango (celda superior- izquierda)  Ejemplo: =A2>$C$1  Seleccionar el conjunto de celdas  Ficha Inicio  Formato Condicional  Si varias condiciones son ciertas para una celda, sólo se aplica el formato asociado con la primera condición 52
  • 53. Formatos Condicionales  Para eliminar TODAS las opciones de formato de una celda  Ficha Inicio  Grupo Modificar  Borrar  Borrar todo  Es posible utilizar conjuntos de iconos condicionales, barras de datos o escalas de color 53
  • 54. Formatos Condicionales Ejercicio:  Insertar una copia de la hoja Ejercicio Formato en el libro Prácticas  Definir los siguientes formatos condicionales:  En fondo rojo las ventas inferiores a 1000€.  En fondo rosa todas las celdas que caen por debajo de la media de todos los valores de la tabla.  Finalmente, aplicar fondo gris a las celdas alternas con los nombres de meses.  Es decir, la primera gris, la segunda blanca, y así sucesivamente (usar las funciones RESIDUO y FILA)  Utilice al ayuda de estas funciones si necesita saber cómo funcionan … 54
  • 55. Precisión de Pantalla  Opción para decirle a Excel que queremos que nos trate los datos tal y como los vemos en pantalla (así como el redondeo)  Ficha Archivo  Opciones  Avanzadas  Establecer precisión de pantalla  Dos detalles muy importantes:  El cambio es irreversible  Es aplicado a todo el libro 55
  • 56. Precisión de Pantalla Ejercicio:  Crear un libro nuevo.  Insertar los números: 81, 27, 9, 3 en diferentes celdas  En una celda distinta realizar la división de 27 entre 81  En otra celda la división de 9 entre 27  En otra celda la división de 3 entre 9  Realizar la suma de estas divisiones  Posteriormente formatear las celdas de la división para que solo se vea 1 cifra decimal  Activar la opción de Precisión de Pantalla  Volver a realizar la suma  Comparar los resultados 56
  • 57. EJEMPLO Estilos Uso de Estilos  Permiten asignar nombres a combinaciones de atributos de formato.  Cada libro posee diferentes estilos predefinidos NOMBRE EJEMPLO NORMAL 1234 PORCENTUAL 12% MILLARES 5.121,234 MILLARES [0] 5.121 MONEDA 1215,56 € MONEDA[0] 1216 € 57
  • 58. Uso de Estilos Una buena recomendación es agregar la lista de estilos a la barra de herramientas  Se pueden crear nuevos estilos o modificar los existentes  Opciones de estilos: Ficha Inicio  Grupo Estilos  Podemos  Definir un nuevo estilo utilizando celdas formateadas previamente  Ficha Inicio  Grupo Estilos  Nuevo estilo de celda  Especificar nuevo nombre  Aceptar  Definir un nuevo estilo desde cero  Aplicar Formato  Aplicar un estilo  Modificar un estilo  los cambios se reflejan en todas las celdas sobre las que se aplicó dicho estilo !!!  Eliminar un estilo  Clic dx sobre el estilo 58  Eliminar
  • 59. Uso de Estilos  Podemos reutilizar los estilos que definimos en otro libro  Abrir los dos libros: el actual y aquel en que definimos el conjunto de estilos  Ficha Inicio  Grupo Estilos  Combinar estilos…  Una buena práctica es manejar un libro donde se van definiendo todos los estilos, de manera que siempre sabemos cual debemos utilizar para combinar 59
  • 60. Uso de Estilos Ejercicio:  Abrir el libro Prácticas e ir a la hoja Precio Petróleo Diario  Crear un nuevo estilo con el nombre “Mi Estilo”, con las siguientes opciones:  Tipo de fuente: Comic Sans  Trama: Azul  Tamaño: 12  Aplicar este estilo al grupo de títulos de la hoja 60
  • 61. Paneles  Los paneles permiten ver de manera simultanea varias partes de la hoja de cálculo  Panel horizontal o vertical: mover los rectángulos que están junto a las barras de scroll (Dividir Ventana)  Ambos paneles: situarse en la fila o columna posterior a las que se desean inmovilizar y seleccionar la ficha Vista  Inmovilizar 61
  • 62. Paneles  Panel horizontal  Panel vertical 62
  • 63. Paneles Ejercicio:  En el libro Prácticas ir a la hoja Precio Petroleo Diario  Crear un panel que permita visualizar siempre los meses, de forma horizontal, y los días en forma vertical 63
  • 64. EJEMPLO Esquemas Definición de Esquemas  El uso de esquemas permite añadir o contraer la apariencia de una hoja de cálculo, de forma que la información se pueda ver con más o menos detalle.  EXCEL puede crear un esquema de modo automático. Para ello busca celdas con fórmulas que sean un resumen de las filas (por encima de ellas) o bien de las columnas (a su izquierda).  Para construir esquema/s utilizar:  Ficha Datos  Agrupar  Autoesquema. 64
  • 65. Definición de Esquemas Ejercicio:  A partir del libro Prácticas ir a la hoja de cálculo Esquema  Crear subtotales por Trimestre y también un total Semestral, para cada vendedor.  Crear un esquema para esta hoja  Hallar el promedio de grupo para cada mes  Hallar el promedio total (ambos grupos) de forma mensual  Volver a crear un esquema con estos datos 65
  • 66. Configurar Página  Muestra la ficha Página en el cuadro de diálogo Configurar página.  Estas opciones se manejan a través de la ficha Diseño de página  Grupo Configurar página 66
  • 67. Configuración de Hoja  Permite personalizar la forma en la que se va a visualizar una hoja de cálculo cuando se imprime. 67
  • 68. Configuración de Márgenes  De esta forma podemos ajustarnos a requisitos de impresión ó introducir el máximo de información posible en una página. 68
  • 69. Encabezados y Pies de Página  En estas secciones se puede incluir información esencial del documento. 69
  • 70. Encabezados y Pies de Página  Excel cuenta con varios códigos para representar información valiosa sobre el archivo tratado que pueden ser incluidos tanto en el pie como en el encabezado 70
  • 71. Opciones de Hoja  La ficha Hoja del cuadro Configurar página, controla parámetros específicos de la hoja activa.  Es posible especificar opciones de hoja distintas para cada hoja de un libro de cálculo  Algunas de estas opciones son:  Área de impresión  Impresión de títulos  Orden de las páginas 71
  • 72. Opciones de Hoja  Algunas utilidades que pueden ayudar a comprobar la configuración de página son: la Vista Preliminar y la Vista de Salto de Página 72
  • 73. Impresión  La ventana de impresión maneja la impresora que ejecutará la opción de impresión de acuerdo a los parámetros de Configuración de Página del libro 73
  • 74. Una buena recomendación es agregar la Vistas Personalizadas lista de vistas personalizadas a la barra de herramientas  Podemos almacenar las opciones de presentación de la hoja para recuperarlas en cualquier momento  Ficha Vista  Grupo Vista de diseño  Vistas Personalizadas  Antes de comenzar, defina la vista por defecto con un nombre (p.e: Vista Normal)  Realice las modificaciones de presentación necesarias y asócielas con una nueva vista y un nuevo 74 nombre
  • 75. Opciones de Impresión Ejercicio:  En el libro de trabajo de Prácticas, configurar la hoja denominada Matriculación Turismos para que ofrezca el siguiente aspecto (en la vista preliminar) En cada página se repite como encabezado de fila la lista de fabricantes y los nombres de provincia. Deberá configurar también los saltos de página · Página 1: Álava – LLeida (AUDI – HONDA) · Página 2: Álava – Lleida (HYUNDAI – OPEL) · Página 3: Álava – Lleida (PEUGEOT – OTROS) · Página 4: La Rioja – Final (AUDI – HONDA) · Página 5: … 75
  • 76. Protección de celdas y hojas de cálculo  Utilidad para restringir la visibilidad de ciertas partes de una página u hoja de cálculo  Una primera forma de proteger un documento es declararlo como de Sólo lectura, para que pueda leerse pero no modificarse.  Si se ejecuta el comando Guardar, el ordenador pedirá un nombre diferente para almacenar el archivo, pues el original no podrá ser modificado. 76
  • 77. Protección de celdas y hojas de cálculo  EXCEL dispone de dos niveles de protección  La hoja de cálculo y el libro de trabajo  La celda  Para que la protección surta efecto, ambos niveles de protección tienen que estar activados.  Por defecto, EXCEL bloquea (protege) todas las celdas y gráficos 77
  • 78. Protección de celdas y hojas de cálculo  Por defecto, todas las celdas están protegidas, pero no las hojas de cálculo o el libro de trabajo.  La protección está desactivada hasta que seleccione Ficha Archivo  Información  Proteger libro  En este cuadro de diálogo, es posible proteger el documento con una palabra clave, definida por el usuario 78
  • 79. Protección de celdas y hojas de cálculo  Todas las celdas son bloqueadas de forma predeterminada  Desactivar la protección de las celdas en el cuadro de diálogo Protección, que se abre con el menú Formato de Celdas  Las celdas de una hoja de cálculo pueden tener dos tipos de protección:  La que no permite modificar el contenido de la celda pero muestra la fórmula que contiene  La sólo muestra el valor final de la fórmula 79
  • 80. Protección de Datos Ejercicio:  Cambiar las propiedades del Archivo Prácticas, a Solo lectura  Abrir el libro en Excel e intentar guardar el archivo.  Si no es posible, guardar el archivo como Práctica No protegida  Abrir éste último y comprobar que permite modificar el valor de las celdas (porque NO es el archivo de sólo lectura, al crear la copia estamos creando un nuevo libro desprotegido)  Activar la protección usando la ficha Archivo  Información  Proteger libro  Proteger hoja actual  Cerrar y abrir de nuevo el libro y comprobar si se permite modificar las celdas 80
  • 81. Agenda  Empezar a trabajar con EXCEL  Funciones (…)  Personalización del Entorno de Trabajo  Funciones de Información  Edición de Celdas  Funciones de Búsqueda y Referencia  Fórmulas y Funciones (introducción)  Funciones de Fecha y Hora  Selección de Celdas  Funciones Estadísticas  Trabajar en Modo Grupo  Funciones Matriciales  Referencias a Celdas  Funciones Financieras  Nombrar Celdas  Herramientas para Análisis  Opciones Avanzadas de Formato y Presentación  Trabajar con Datos  Alineación de Texto  Datos Consolidados  Formatos Condicionales  Filtros  Precisión de Pantalla  Filtros Avanzados  Uso de Estilos  Macros  Paneles  Validación de Datos  Definición de Esquemas  Subtotales  Impresión y Presentación  Función Buscar Objetivo  Vistas Personalizadas  Escenarios  Protección de Celdas y Hojas  Tablas Dinámicas  Funciones  Trabajar con Gráficos  Funciones de Texto  Funciones Matemáticas  Extracción de Datos y Libros Compartidos  Funciones Lógicas 81
  • 82. Funciones Comunes  Funciones de Texto  Funciones Matemáticas  Funciones Lógicas  Funciones de Información  Funciones de Búsqueda y Referencia  Funciones de Fecha y Hora  Funciones Estadísticas  Funciones Matriciales  Funciones Financieras 82
  • 83. Categorías de funciones  Funciones de manipulación de texto: Opciones para modificar el texto contenido en las celdas. 83
  • 84. EJEMPLOS Funciones de Texto  CODIGO(texto)  Devuelve el código ASCII del primer carácter del texto  MONEDA(num; num_decimales)  cadena de texto  MONEDA(45,899;2)  45,90 €  LARGO(valor)  número de caracteres del valor resultante  ESPACIOS  elimina espacios al principio, al final de la celda y entre medias, dejando sólo un espacio entre palabras  LIMPIAR  elimina caracteres de control  IGUAL(cadena1;cadena2)  compara las dos cadenas y devuelve verdadero o falso. Reconoce MAY/MIN pero ignora formatos  MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO  NOMPROPIO(“juan josé”)  Juan José  T(valor)  Devuelve el texto al que se refiere el argumento valor  VALOR(texto)  Convierte una cadena de texto que representa un 84 número en un número 84
  • 85. EJEMPLOS Funciones de Texto  HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)  No distingue entre MAY y MIN  Admite caracteres comodín (*, ?, etc)  ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)  Distingue MAY/MIN y no admite comodines  DERECHA(texto;núm_de_caracteres)  los num caracteres empezando por la derecha  IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)  los num caracteres empezando por la izquierda Si se omite, sustituye todas  EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres) las ocurrencias  SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo; núm_de_ocurrencia)  REEMPLAZAR(texto_original;núm_inicial;núm_caracteres;texto_nuevo)  CONCATENAR (texto1;texto2; ...) ⇆ Uso de ‘&’ 85 85
  • 86. Funciones de Texto Ejercicio  A partir de los datos de la hoja Funciones de Texto, del libro Prácticas  Extraer la primera palabra del texto de las celdas de A2-A5 con una única fórmula  A modo de ejemplo más elaborado, puedes ver la fórmula para extraer la última palabra en la columna C  Reemplazar y Sustituir:  Utilizar la función Reemplazar para cambiar “Francisco” por “José Manuel”  Utilizar la función Sustituir para cambiar “Francisco” por “Ana” 86
  • 87. Funciones Comunes  Funciones de Texto  Funciones Matemáticas  Funciones Lógicas  Funciones de Información  Funciones de Búsqueda y Referencia  Funciones de Fecha y Hora  Funciones Estadísticas  Funciones Matriciales  Funciones Financieras 87
  • 88. Categorías de funciones  Funciones matemáticas y trigonométricas: Se emplean para ejecutar todo tipo de cálculos, tanto simples como complejos. Para ello, Excel implementa una gran cantidad de funciones: SUMA, PRODUCTO, ALEATORIO, REDONDEAR, TRUNCAR, FACT (factorial), LOG (logaritmo) y RESIDUO. 88
  • 89. EJEMPLOS Funciones Matemáticas  SUMA  PRODUCTO y SUMAPRODUCTO = SUMAPRODUCTO (A1:A4;B1:B4) ≡ = SUMA (A1:A4*B1:B4)  RESIDUO(dividendo; divisor)  resto  COMBINAT (numElemtos; tamGrupos)  ALEATORIO y ALEATORIO.ENTRE(min;max)  MULTIPLO.[SUPERIOR|INFERIOR] (num; objetivo)  =MULTIPLO.SUPERIOR(4,42;0,05)  redondea a .5 superior  POTENCIA(número;potencia)  RAIZ(número)  FACT(número)  ABS(número)  NUMERO.ROMANO(numero)  devuelve el número en formato 89 romano
  • 90. Funciones Matemáticas  REDONDEO: Excel ofrece varias funciones para esta tarea  REDONDEAR(num;num_decimales)  Redondea un número a un número específico de decimales (el más cercano).  num_decimales < 0  Redondear a la izda. de la coma  REDONDEAR.MAS: Siempre redondea hacia arriba  REDONDEAR.MENOS: Siempre redondea hacia abajo  REDONDEA.PAR: Redondea al par más próximo por arriba  REDONDEA.IMPAR: Redondea al impar más próximo por arriba  REDOND.MULT(num, mult): Redondea (hacia abajo) un número hasta el múltiplo del número especificado  ENTERO(num)  entero inferior más próximo  TRUNCAR (num; num_decimales)  elimina num_decimales decimales 90
  • 91. Funciones Matemáticas Ejercicio  A partir del libro Prácticas, ir a la hoja Ejercicio de Formato  En la columna H, haremos un redondeo par de las cifras de Ahorro  En la columna I, haremos un redondeo siempre hacia arriba de los valores de corriente  En la columna J haremos un redondeo a -2 cifras decimales de los valores de Tarjeta de Crédito  En la columna K, haremos un redondeo a múltiplos de 100 de las cifras de Hipoteca 91
  • 92. EJEMPLOS Funciones Matemáticas y Trigonométricas  CONTAR.SI: Esta función permite contar cuantas celdas cumplen con un criterio determinado, dentro de un rango específico. Únicamente tiene en cuenta las celdas que no están en blanco CONTAR.SI(RANGO; CRITERIO) CRITERIO  32, "32", ">32", "manzanas“, B4, etc.  SUMAR.SI: Es similar a la función CONTAR.SI pero primero evalúa las celdas del rango que cumplen con el criterio dado y luego suma los valores del parámetro rango_suma SUMAR.SI(RANGO; CRITERIO;rango_suma) 92
  • 93. CONTAR.SI y SUMAR.SI Ejercicio  A partir del libro Prácticas, ir a la hoja Base de Datos.  Hallar el número de clientes que viven en Córdoba, Santander, Granada, Mérida  Use las funciones de texto MAYUCS, MINUC, NOMPROPIO para evitar problemas con la distinción entre minúsculas y mayúsculas   En el mismo libro, hallar el número de Unidades vendidas por localidad 93
  • 94. Funciones Matemáticas y Trigonométricas  COMBINAT: Determina el número de posibles combinaciones o grupos que puedan realizarse a partir de un conjunto de elementos.  ALEATORIO.ENTRE: devuelve un numero aleatorio escogido en el rango especificado 94
  • 95. Funciones Matemáticas Ejercicio  En una nueva hoja en el libro Prácticas:  Determinar cuantos equipos de 12 jugadores de fútbol se pueden crear con 17 jugadores.  Determinar la probabilidad de ganar la lotería teniendo en cuenta que cada opción tiene 6 números entre un total de 49 95
  • 96. Funciones Comunes  Funciones de Texto  Funciones Matemáticas  Funciones Lógicas  Funciones de Información  Funciones de Búsqueda y Referencia  Funciones de Fecha y Hora  Funciones Estadísticas  Funciones Matriciales  Funciones Financieras 96
  • 97. Categorías de funciones  Funciones lógicas: Se emplean para verificar una o varias condiciones. Una vez evaluadas, se devuelve un valor si el resultado es verdadero u otro en el caso de que sea falso. Las más empleadas son SI, Y y O. Pueden usarse combinadas entre sí y anidadas tantas veces como sea necesario. 97
  • 98. Funciones Lógicas FUNCIÓN DESCRIPCIÓN SI(prueba_logica; Devuelve un valor u otro, según se cumpla o valor_si_verdadero; no la condición o prueba lógica valor_si_falso) FALSO() Devuelve el valor lógico Falso VERDADERO() Devuelve el valor lógico Verdadero NO(valor_lógico) Invierte el valor lógico proporcionado Devuelve VERDADERO si todos los valores Y(valor_logico1;valor_logico2;...) son verdaderos Devuelve VERDADERO si alguno de los O(valor_logico1;valor_logico2;...) valores es verdadero 98
  • 99. Funciones Lógicas Ejercicio  A partir de la hoja de cálculo Funciones Lógicas del libro Practicas, se pide calcular automáticamente el precio total que debe pagar el cliente, teniendo en cuenta los siguientes condicionantes:  Hay tres clases de habitaciones: A, B y C, con sus correspondientes precios y suplementos extras.  Si el cliente que abandona la habitación es menor de 10 años y ha estado alojado más de 5 días se le aplica un descuento de 15 € por día y si es mayor de 65 años y ha estado alojado más de 3 días le corresponde un descuento de 25 € diarios.  En cualquier otro caso, no se aplica ningún descuento.  La fórmula para calcular el precio total es: PT = (Precio de la habitación * número de días) + suplemento – descuento 99
  • 100. Funciones Lógicas Ejercicio:  Continuando con la Hoja del ejercicio anterior realice el siguiente ejercicio:  Hay tres posibles tipos de enfermedades: ciática, lumbalgia y dorsalgia.  Si el paciente padece lumbalgia o dorsalgia, el plazo de revisión será de tres meses y la duración del tratamiento de seis meses, independientemente de su edad.  Si por el contrario, el paciente padece ciática …  y es mayor de 55 años, tendrá que volver a revisión en un mes y la duración del tratamiento será de un año.  en otro caso la revisión será a los dos meses, y la duración del tratamiento será de un año. 100
  • 101. Funciones Comunes  Funciones Matemáticas  Funciones de Texto  Funciones Lógicas  Funciones de Información  Funciones de Búsqueda y Referencia  Funciones de Fecha y Hora  Funciones Estadísticas  Funciones Matriciales  Funciones Financieras 101
  • 102. Categorías de funciones  Funciones para obtener información: Proporcionan información sobre el tipo de dato almacenado en la celda. La respuesta de Excel puede hacer referencia tanto a los formatos como a la ubicación y/o el contenido de la celda en cuestión. Es recomendable consultar la ayuda sobre cada una de las funciones para interpretar correctamente la información que devuelve el programa. 102
  • 103. EJEMPLOS Funciones Comunes  ESBLANCO(celda)  devuelve VERDADERO si la celda referenciada está en blanco  ESERR(celda)  devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A  ESERROR(celda)  devolverá VERDADERO si la celda a la que estamos haciendo referencia es un error y FALSO en caso que no lo sea  ESLOGICO(celda)  Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico  ESNOD(celda)  Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A (valor no disponible)  ESNOTEXTO  Devuelve el valor VERDADERO si el valor no es de tipo texto  ES.PAR | ES.IMPAR (celda)  Devuelve el valor VERDADERO si el número es par|impar 103
  • 104. Funciones Comunes  TIPO(valor)  Devuelve un número que indica el Número 1 tipo de datos de un valor Texto Valor Lógico 2 4  CELDA(Tipo de información; Celda)  Devuelve Valor de Error 16 información acerca del formato, la ubicación o Matriz 64 el contenido de una celda  "Direccion”  referencia de la celda en formato texto, $A$1.  "Columna“  columna en la que se encuentra la celda.  Valor numérico, no el nombre de la columna.  "Color”  1 cuando la celda tiene color para los valores negativos  0 en caso contrario.  "Contenido”  devuelve el valor de la celda a la que hacemos referencia.  "Prefijo”  ' si la celda contiene texto alineado a la izquierda  " si la celda está alineada a la derecha  ^ si el contenido de la celda está centrada  si la celda tiene texto con alineación de relleno  por último nos devolverá texto vacío si tiene otro valor. 104
  • 105. Funciones Comunes  CELDA(Tipo de información; Celda)  Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda  "Proteger”  si la celda está protegida devolverá un 1  si no lo está un 0.  "Fila”  indica la fila en la que se encuentra la celda.  "Tipo”  b si la celda está en blanco  r si contiene texto  v si contiene otro valor como por ejemplo un valor numérico.  "Ancho”  ancho de la columna en la que se encuentra la celda.  El valor se redondeará al entero más próximo.  "Formato”  formato de la celda representado por unos valores de tipo texto. 105
  • 106. Funciones Comunes  Funciones Matemáticas  Funciones de Texto  Funciones Lógicas  Funciones de Información  Funciones de Búsqueda y Referencia  Funciones de Fecha y Hora  Funciones Estadísticas  Funciones Matriciales  Funciones Financieras 106
  • 107. Categorías de funciones  Funciones de búsqueda y referencia: Se emplean para localizar valores en la hoja de cálculo. Son especialmente útiles las de BUSCAR, BUSCARH y BUSCARV. Mención especial merece la función HIPERVINCULO, que permite acceder a cualquier documento, ya sea almacenado en la propia máquina o en la red 107
  • 108. Funciones de Búsqueda y Referencia  BUSCARV y BUSCARH: Buscan información almacenada en tablas, dando la posibilidad de referenciar otra fila o columna  BUSCARV: Opera sobre columnas  BUSCARH: Opera sobre filas 108
  • 109. EJEMPLOS Buscar Funciones de Búsqueda y Referencia  BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en; indicador_filas; ordenado)  Busca el valor en la primera fila del rango especificado y devuelve el valor que hay en esa misma columna en la fila especificada (relativa)  ORDENADO  VERDADERO u omitido  se realiza una búsqueda aproximada: si no se encuentra el valor, se devuelve el máximo valor menor que el buscado (la primera fila debe estar ordenada)  FALSO  coincidencia exacta: si no se encuentra, devuelve #N/A =BUSCARH("Ejes";A1:C4;2;VERDADERO) Busca “Ejes” en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 2 que está 109 en la misma columna (4)
  • 110. EJEMPLOS Buscar Funciones de Búsqueda y Referencia  BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en; indicador_columnas; ordenado)  Busca el valor en la primera columna del rango especificado y devuelve el valor que hay esa misma fila en la columna especificada  ORDENADO  VERDADERO u omitido  se realiza una búsqueda aproximada: si no se encuentra el valor, se devuelve el máximo valor menor que el buscado  FALSO  coincidencia exacta: si no se encuentra, devuelve #N/A =BUSCARV(“Romero";A1:C2456;2;VERDADERO) Busca “Romero” en la columna 1 y devuelve el valor de la columna 2 que está en la misma fila 110
  • 111. Funciones de Búsqueda y Referencia Ejercicio Prácticas y, a partir de los datos de la hoja  Ir al libro NotaAlumnos, escribir la nota final de los alumnos de acuerdo a:  La tabla de equivalencias para el Sistema Educativo Español  La tabla de equivalencias para el Sistema Educativo Colombiano 111
  • 112. Funciones de Búsqueda y Referencia Ejercicio  Realice una copia de la hoja Funciones Lógicas  Modifique la solución al ejercicio que resolvió sobre dicha hoja para simplificar la fórmula que calcula los suplementos  Utilice para ello la función BUSCARH() 112
  • 113. EJEMPLOS Buscar Funciones de Búsqueda y Referencia  BUSCAR(valor_buscado;matriz_buscar_en; matriz_resultado)  Busca el valor especificado en el primer rango y devuelve el valor que está en la misma posición en el segundo rango  matriz_buscar_en: rango donde se debe buscar el valor especificado. Debe ser sólo una columna o fila y debe estar ordenado  matriz_resultado: rango de donde recuperar el resultado a devolver, debe ser igual en tamaño al anterior 113
  • 114. Funciones de Búsqueda y Referencia Ejercicio  En la hoja Base de Datos del libro Practicas defina una nueva fórmula que permita saber cuántas unidades se han vendido a un cliente concreto  Utilice la función BUSCAR 114
  • 115. Funciones de Búsqueda y Referencia  COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en; tipo_coincidencia)  Devuelve la posición relativa de la celda que contiene el valor buscado en el rango especificado  Tipo_coincidencia: [-1, 0, 1]  1 (valor por defecto)  busca el máximo de entre los valores menores o iguales que el que se busca  0  coincidencia exacta  -1  el mínimo de entre los mayores o iguales al buscado 115
  • 116. Funciones de Búsqueda y Referencia  INDICE(rango; fila, col)  Devuelve el valor de la celda que se encuentre en la intersección de “fila” y “col” en el rango especificado  Si el rango contiene sólo una fila o una columna, el argumento fila o col puede ser omitido  Ejemplo  =INDICE(A3:B7;2;1)  devuelve el valor de la celda que se encuentra en la segunda fila de la matriz y en la primera columna, es decir A4. 116
  • 117. Funciones de Búsqueda y Referencia Ejercicio  En la hoja Base de Datos del libro Practicas defina una nueva fórmula que permita saber cuántas unidades se han vendido a un cliente concreto  En esta ocasión utilice las funciones COINCIDIR e INDICE 117
  • 118. Funciones de Búsqueda y Referencia  FILA | COLUMNA(ref)  nº de fila/col de la celda  Si se omite la referencia, fila/col de la celda que contiene la fórmula  FILAS | COLUMNAS(rango)  nº de filas/cols del rango seleccionado  AREAS(ref)  nº de áreas en el rango AREAS((B2:D4;E5;F6:I9))  3  TRANSPONER(matriz)  Debe introducirse como fórmula matricial. Seleccionar rango comenzando por la celda de la fórmula. Presione F2 y, a continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR.  Si la fórmula no se introduce como fórmula matricial, el resultado único es 1.  INDIRECTO(ref; a1)  descubrir el contenido de una celda a partir de su referencia  a1 = VERDADERO  Referencia tipo A1  a1 = FALSO  Referencia tipo L1C1 118
  • 119. Funciones de Búsqueda y Referencia  DESREF(ref;nfilas;ncolumnas;alto;ancho)  Devuelve una celda situada a partir de una referencia (ref)  unas filas más abajo (nfilas positivo) o más arriba (nfilas negativo) y  unas columnas más a la derecha (ncolumnas positivo) o más a la izquierda (ncolumnas negativo).  Los parámetros alto y ancho indican el número de celdas que se tienen que recuperar a partir de ahí.  Ejemplo:  =DESREF(A1;2;3)  devuelve el valor situado 2 filas más abajo y 3 columnas a la derecha de la celda A1, es decir en la celda D3. 119
  • 120. Funciones de Búsqueda y Referencia  DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)  Crea una referencia de celda en forma de texto una vez especificada la fila y la columna  abs = especifica el tipo de referencia que devuelve.  1 u omitido devuelve una referencia absoluta  2 devuelve una referencia fila absoluta, columna relativa  3 devuelve una referencia fila relativa, columna absoluta  4 devuelve una referencia relativa  a1 = valor lógico que especifica el estilo de la referencia  Hoja = texto que especifica el nombre de la hoja de cálculo o que se utilizará como referencia externa.  Ejemplos  =DIRECCION(1;2) devuelve una referencia absoluta a ($B$1)  =DIRECCION(1;2;4) devuelve una referencia relativa a (B1)  =DIRECCION(1;2;4;falso) devuelve una referencia relativa a (F(1)C(2)) 120
  • 121. Funciones de Búsqueda y Referencia Ejercicio  Vaya a la hoja Búsqueda y Referencia del libro Practicas y observe las distintas formas de usar las diferentes funciones que acabamos de ver para obtener un mismo resultado 121
  • 122. Funciones Comunes  Funciones Matemáticas  Funciones de Texto  Funciones Lógicas  Funciones de Información  Funciones de Búsqueda y Referencia  Funciones de Fecha y Hora  Funciones Estadísticas  Funciones Matriciales  Funciones Financieras 122
  • 123. Categorías de funciones  Funciones de fecha y hora: Evalúan, si es necesario, y devuelven los valores de fecha y hora. Las fechas son tratadas por Excel como números de serie, por lo que el programa les asigna una equivalencia que no se corresponde con el cómputo humano. Ejemplo: AÑO(2006) da como resultado 1905. 2:09:03 pm 23/10/2002 = 37552,5896180556 • 37552 días desde 1/1/1900 • 0,5896180556 intervalo entre medianoche y las 2:09:03 pm 123
  • 124. Funciones de Fecha y Hora EJEMPLO Fechas  HOY()  fecha actual (dd/mm/aaaa)  AHORA()  hora actual  FECHA(año,mes,día)  construye un valor de tipo fecha  DIASEM(fecha; tipo) p.e: DIASEM(FECHA(18;06;2008))  AÑO | MES | DIA (fecha)  HORA | MINUTO (hora)  FECHA.MES(fecha; meses)  fecha exacta de hoy en X meses  FIN.MES(fecha; meses) fecha exacta del final de mes en X meses  DIA.LAB(fecha_inicial; dias_lab)  fecha de hoy en X días laborables  DIAS.LAB(fecha_ini;fecha_fin; festivos)  días laborables entre dos fechas, sin contar los festivos especificados  SIFECHA(fecha_ini; fecha_fin; tipo)  La diferencia que hay entre dos fechas. Es recomendable utilizar la función  El tipo puede ser: Y, M, D, YM, MD FECHA() cuando queramos introducir una fecha como una constante 124
  • 125. Funciones de Fecha Ejercicio:  Crear una nueva hoja con el nombre “Funciones de Fecha”  Calcular los años, meses y días totales que ha vivido una persona. Además, dar la edad exacta especificando años, meses y días vividos.  Calcular el número de días laborables del año 2010, especificando un grupo de festivos del año  Calcular número de días laborables que restan hasta las vacaciones del verano  Calcular la fecha que será dentro de 100 días laborables 125
  • 126. Funciones Comunes  Funciones Matemáticas  Funciones de Texto  Funciones Lógicas  Funciones de Información  Funciones de Búsqueda y Referencia  Funciones de Fecha y Hora  Funciones Estadísticas  Funciones Matriciales  Funciones Financieras 126
  • 127. Categorías de funciones  Funciones estadísticas: Sirven para llevar a cabo análisis estadísticos sobre el rango seleccionado. Algunas de las más interesantes son: CONTAR, MAX, MIN, PROMEDIO, PERCENTIL, FRECUENCIA, JERARQUIA, TENDENCIA y VAR. 127
  • 128. Funciones Estadísticas FUNCIÓN DESCRIPCIÓN Media armónica de un conjunto de MEDIA.ARMO(número1;número2;...) números positivos MAX(número1;número2;...) Valor máximo de la lista de valores MEDIANA(número1;número2;...) Mediana de la lista de valores PROMEDIO(número1;número2;...) Media aritmética de la lista de valores VAR(número1;número2;...) Varianza de una lista de valores MODA(rango) Valor que más se repite K.ESIMO.MAYOR(matriz;k) Valor k-ésimo mayor de matriz 128
  • 129. Funciones Estadísticas  CONTAR:  Determina la cantidad de celdas que contienen un número y, opcionalmente, cuales de ellas contienen los números proporcionados en la lista de argumentos.  CONTAR.BLANCO  Determina la cantidad de celdas en blanco que hay en el rango especificado  CONTARA  Obtener la cantidad de celdas que contienen información sin importar el tipo.  Con esta función puede obtener el número de entradas en un rango o de una matriz de números que incluyen valores lógicos, texto o de error (…) FUNCIONES “A” NO ignoran las celdas que contengan valores de tipo texto 129
  • 130. Funciones Estadísticas Ejercicio: en el libro Prácticas, insertar al final una copia de la hoja Ejercicios de Formato  Escribir el texto “Vacío” en las celdas vacías que tenga la tabla  Calcular en la fila 19 el promedio de los productos usando la función Promedio  Calcular en la fila 21 el promedio de los productos usando la función PromedioA  Comparar los resultados 130
  • 131. Funciones Estadísticas EJEMPLO  FRECUENCIA: determina la frecuencia de ocurrencia de un rango de datos en una gran selección, es decir, toma los valores de un grupo y los busca dentro de una base de información.  FRECUENCIA (rango; datos)  RANGO  conjunto de valores entre los que se quiere contar ocurrencias de datos  datos  matriz de intervalos  Se introduce como una fórmula matricial en las celdas en las que se desea que aparezca el resultado  Seleccionar rango donde se quiere introducir la fórmula matricial  Escribir la fórmula y en vez de introducirla con ENTER, utilizar la combinación CTRL + MAY + ENTER 131
  • 132. Funciones Estadísticas  Ejercicio  Utilice la función ALEATORIO.ENTRE para introducir valores de edades (0 a 100) en una misma columna  Introduzca unos cuantos números en la columna adyacente que harán las veces de intervalos (18,30,65)  Utilice la función FRECUENCIA para saber cuantas edades caen en cada uno de los intervalos que acaba de definir 132
  • 133. Funciones Comunes  Funciones Matemáticas  Funciones de Texto  Funciones Lógicas  Funciones de Información  Funciones de Búsqueda y Referencia  Funciones de Fecha y Hora  Funciones Estadísticas  Funciones Matriciales  Funciones Financieras 133 133
  • 134. Fórmulas Matriciales  Matriz (ARRAY)  Colección de objetos con los que puede operarse de forma individual o colectiva  Una o dos dimensiones (filas y columnas)  Al trabajar con matrices, lo importante es ingresar las fórmulas en formato matricial  Este formato se establece con la siguiente combinación de teclas  Ctrl+May+Enter (normalmente introduciríamos la fórmula con Enter)  EXCEL no permite modificar una celda cuyo valor viene determinado por una fórmula matricial 134
  • 135. Funciones con Matrices  Se reconocen porque van encerradas entre llaves  Son fórmulas que permiten trabajar a la vez sobre los valores de un rango (o matriz)  El resultado de una fórmula matricial puede ser una nueva matriz o un valor único  ={A1:A6*B1:B6}  matriz de 6 celdas  ={SUMA (A1:A6*B1:B6)}  valor único  Definición de Matrices constantes  Seleccionar rango de celdas adecuado  =SUMA({valor1, valor2, valor3, …})  =SUMA({1, 4, 2} * {5, 2, 9}) ↔ =SUMA(1*5, 4*2, 2*9)  =SUMA((A1:D1*{1,2,3,4})) ↔ =SUMA(A1*1,B1*2,C1*3,D1*4) 135
  • 136. Funciones con Matrices  Matrices de una dimensión (debemos seleccionar el rango adecuado de celdas antes de introducirlas)  Horizontales  ={1;2;3;4;5} + (CTRL + MAY + ENTER)  Verticales  ={102030405060} + (CTRL + MAY + ENTER)  Matrices de dos dimensiones (cada dimensión debe tener el mismo número de elementos)  ={1;2;31;2;3} 136
  • 137. Trabajar con Matrices …  Constantes matriciales con nombre  Podemos usar la constante en fórmulas matriciales  Seleccionar rango de celdas adecuado  =DiasSemana + (CTRL + MAY + ENTER)  INDICE(DiasSemana, 4)  “Jueves” 137
  • 138. Fórmulas Matriciales  Seleccionar una matriz  Seleccionar el rango manualmente  Estando sobre una de las celdas del rango  Ficha Inicia  Buscar y seleccionar  Ir a e special  Matriz Actual  Para editar fórmulas, es preciso seleccionar el rango completo y pulsar F2  No podemos modificar celdas de un rango que define una matriz  Si que podemos usar opciones de formato individualizadas para las celdas de la matriz 138
  • 139. Fórmulas Matriciales EJEMPLO MATRICES  Crear fórmulas a partir de un rango  =A1:A3 + (CTRL + MAY + ENTER)  Las matrices quedan vinculadas, cualquier cambio en una celda de la original se refleja en la nueva  Si queremos desvincularlas: editar la fórmula, convertir las referencias a valores (F9) y volver a forma matricial  Fórmulas que devuelven un valor  =SUMA(LARGO(DiasSemana))+(CTRL + MAY + ENTER)  Las fórmulas matriciales también sirven para eliminar cálculos intermedios F9 Convertir celdas a valores Usado con frecuencia cuando trabajamos con una hoja ajena 139
  • 140. Fórmulas Matriciales: ejemplos…  Vaya recorriendo las hojas del libro Matrices donde se muestran varios ejemplos del uso de fórmulas matriciales y trate de entender su funcionamiento  Realice modificaciones en las fórmulas y observe su efecto sobre los resultados EJEMPLO MATRICES 140
  • 141. Funciones Matriciales  SUMAPRODUCTO(RANGO1*RANGO2)  Multiplica el valor de cada celda de un rango por la celda correspondiente en el otro rango y suma el total de todos los productos  SUMAPRODUCTO(A1:A6*B1:B6)  TRANSPONER(MATRIZ)  Cambia la orientación horizontal o vertical de una matriz 141
  • 142. Funciones Matriciales Ejercicio Prácticas, realizar al final una copia de la  En el libro hoja de Esquema  Transponer la tabla de Esquemas 142 22/05/2012
  • 143. Funciones Matemáticas y Trigonométricas  Otras funciones con Matrices:  MDETERM: Halla el determinante de una matriz  MINVERSA: Invierte una matriz. Aplica solo para matrices cuadradas cuyo determinante no sea cero  MMULT: Multiplica dos matrices. Las matrices deben ser compatibles para ser multiplicadas 143
  • 144. Funciones con Matrices Ejercicio  Invertir las siguientes matrices  Multiplicar estas matrices 1 4 7 2 4 7 2 5 8 2 5 8 3 6 9 3 6 9 144
  • 145. Funciones Comunes  Funciones Matemáticas  Funciones de Texto  Funciones Lógicas  Funciones de Información  Funciones de Búsqueda y Referencia  Funciones de Fecha y Hora  Funciones Estadísticas  Funciones Matriciales  Funciones Financieras 145 145
  • 146. Funciones financieras  Ofrecen las operaciones contables más usuales, como el pago de intereses de un préstamo o una inversión, tasas, valores futuros, depreciaciones, etc.  Las más empleadas son las que tienen que ver con pagos de intereses en sus distintas variantes: PAGO, PAGOINT y PAGOPRIN. 146
  • 147. Valor del dinero en el tiempo  Supongamos que alguien decide darte una cantidad de dinero y te ofrece las siguientes opciones  Recibir 800€ hoy  Recibir 2500€ en un año  Recibir 12000€ en 5 años  Recibir 150€ por mes en los próximos 5 años  Para saber qué es lo que más te conviene, necesitas tener en cuenta el valor del dinero, no ahora, sino en el futuro 147
  • 148. Funciones Financieras  Los argumentos más comunes de las funciones financieras incluyen:  Valor actual (va): la cantidad principal. Es el valor de una inversión o préstamo, el desembolso inicial … (>0 ó <0)  Valor futuro (vf):  Valor de la inversión o préstamos una vez realizados todos los pagos.  es el valor actual más los intereses.  Valor futuro que desea lograr una vez realizados todos los pagos, i.e. al final de la operación (0 por defecto)  Si invierto 5.000 durante 5 años al 6% anual, al final obtengo 6.312 (va)  Si compro un coche por 15.000, a pagar en 3 años al 7% anual, pagaré finalmente 16.673 (va)  Pago: el importe pagado periódicamente en una inversión o préstamo, cuando este importe es constante (cantidad negativa)  Pago 1, Pago 2, … Pago n: pagos periódicos cuando difieren en la cantidad  Número de períodos (nper): el número total de pagos o períodos de una inversión.  Tipo: cuando se hace al pago (0 = al final del período, 1 = al principio)  Tasa: tasa de descuento o interés por periodo (convertir a meses) El valor actual de un préstamo es el importe del préstamo, mientras que el valor futuro es 0 (es lo que nos quedará al finalizar) 148
  • 149. Funciones Financieras  FUNCIÓN PAGO: cuota periódica (intereses más amortización) que se necesita para amortizar un préstamo en un número dado de períodos.  PAGO  Tasa  interés;  Nper  número de períodos o pagos;  Va  valor actual del préstamo  Vf  es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago (si es una operación de ahorro, sería lo que esperamos tener al final de los periodos de pago).  Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el último pago no queda ningún saldo pendiente, lo que ocurre cuando se trata de un préstamo.  Tipo  indica el vencimiento de pagos  anticipado – al principio del periodo(1)  vencido – al final del periodo(0) 149
  • 150. Pago de un Préstamo Ejercicio  Crear un libro nuevo que llamaremos Funciones Financieras y resolver el siguiente ejercicio:  Se desea calcular el valor de la cuota mensual para un préstamo de 180.000€ con un Euríbor del 4,75%, a un plazo de 20 años Usar las mismas unidades para todos los valores: Convertir las tasas anuales a tasas mensuales Expresar num_periodos en meses 150
  • 151. Pago de un Préstamo Ejercicio:  A partir del ejercicio anterior, realizar una tabla para observar cual sería la cuota a pagar:  Importes: 100.000, 176.00 a 189.000€  Periodos: de 10 a 25 años  Definir un formato condicional para que resalten las cuotas que estén entre 1200 y 1250 euros mensuales 151
  • 152. Ahorrando Ejercicio  Se desea ahorrar 350.000€ en 18 años, ahorrando una cantidad constante cada mes.  ¿Qué cantidad se debe ahorrar, si se asume que se puede devengar un 2,5% de interés anual en la cuenta de ahorros? 152
  • 153. Funciones Financieras  PAGOINT  Calcula cuanto pagamos de interés en un período específico siempre que trabajamos con cuotas periódicas constantes. PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)  PAGOPRIN  Calcula la parte correspondiente a la amortización de capital de un pago perteneciente a un préstamo con cuotas periódicas constantes y a interés constante PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) 153
  • 154. Funciones Financieras  Ejercicio  Calcular la cantidad que corresponde al pago de intereses y a la amortización de capital para un préstamo de cuota fija a 35 años sobre 250.000€, con un interés del 4,9%  A partir del apartado anterior, realizar la tabla de pago donde se detalle, período a período, cuanto se deberá pagar por intereses y cuanto por amortización de capital 154
  • 155. Funciones Financieras  PAGO.INT.ENTRE : Similar al PAGO.INT, pero permite especificar un intervalo de tiempo (especificando dos periodos) en lugar de uno solo de los periodos  PAGO.PRINC.ENTRE: Similar al PAGO.PRINC, pero permite establecer dicho monto entre dos períodos determinados 155
  • 156. Funciones Financieras  Ejercicio  Con base al ejercicio anterior, calcular cuanto se pagará de intereses y de principal o amortización durante el 10 año de pago de la deuda.  (Nota: datos de tipo obligatorio) 156
  • 157. Suele utilizarse para evaluar la rentabilidad de una Funciones Financieras inversión: si el valor actual es superior al coste de la inversión, es una buena inversión  FUNCIÓN VA (Valor Actual)  devuelve el valor actual de una inversión  valor a día de hoy de la suma de una serie de pagos que se efectúan en el futuro  Por ejemplo, cuando pide dinero prestado, la cantidad del préstamo es el valor actual para el prestamista EJEMPLO VA VA(tasa;num_per;pago;val_futuro;tipo) Si además de los pagos periódicos hay un pago/aportación final usaremos el argumento valor_futuro 157
  • 158. Funciones Financieras  Ejercicios  Calcular el valor actual de un préstamo con una cuota de 750€ mensuales al 4% de interés anual y con un plazo de 10 años  Se desea comprar una póliza de seguros que pague 500€ al final de cada mes durante los próximos 20 años. Para recibir dicha cantidad ha de invertir 60.000€ y el dinero pagado devengará un interés del 8% anual. Determinar si la compra de la póliza es una buena inversión. 158
  • 159. Funciones Financieras  FUNCION VF (Valor Futuro):  Determina el valor en una fecha futura de una inversión basándose en pagos periódicos constantes y en una tasa de interés constante.  Podemos verla como el contrario de VA VF(tasa;nper;pago;va;tipo) 159
  • 160. Funciones Financieras  Ejercicio  Se contrata un plan de pensiones depositando 2000€ al principio de cada año. La tasa media de los intereses será el 9%. Si ahora tenemos 30 años, ¿Cuánto dinero habremos acumulado a los 65?  Ahora suponga que, además, comenzó el plan aportando 7500€ de los que disponía y repita el cálculo 160
  • 161. Funciones Financieras  FUNCION TASA:  la tasa de retorno de una inversión que genera una serie de pagos periódicos o un único pago total  Determinar el interés de una inversión o préstamo TASA(num_per; pago; valor_actual; valor_futuro; tipo; estimación)  Usaremos pago si queremos calcular la tasa en una serie de pagos periódicos iguales  Usaremos valor futuro si queremos calcular la tasa para un pago único  La estimación le sirve a EXCEL como indicio para el cálculo de la tasa 161
  • 162. Funciones Financieras  Ejercicios:  Cuál es la tasa de un préstamo de 8.000€ a cuatro años con pagos mensuales de 200€  Suponga que está considerando una inversión que producirá 1000 € anuales en los próximos 5 años. La inversión es de 3000 €. ¿Cuál es la tasa de retorno? 162
  • 163. Funciones Financieras  FUNCION NPER:  Nº periodos necesarios para amortizar un préstamo, fijada una cuota periódica y un interés constante NPER(tasa;pago;valor_futuro;tipo)  Si el argumento pago es demasiado pequeño para amortizar la cantidad, la función devuelve un valor de error. Por tanto, el pago mensual debe ser al menos igual al interés del periodo multiplicado por el capital. En caso contrario nunca se amortizará el préstamo 163
  • 164. Pago de un Préstamo Ejercicio: ¿Cuantos años deberé pagar mi hipoteca si tengo estimado solicitar 100.000€, la tasa de interés es constante en 4,75% y tengo estimado pagar 1000€ mensuales? 164
  • 165. Funciones Financieras  TIR - Tasa Interna de Retorno:  Devuelve la tasa de interés para la que el valor actual de los pagos es exactamente igual al coste de la inversión  Equivale a la tasa de interés producida por un proyecto de inversión con pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que ocurren en períodos regulares.  Si es mayor que la tasa de mercado es una buena inversión  TIR(RANGO de VALORES)  debe haber un valor negativo, que es el que identifica el importe de la inversión, el resto son las cuotas o beneficios que se esperan obtener 165