2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento
y administración de datos e información,
organizados y listos para su uso, generados para
cubrir una necesidad. Dichos elementos formarán
parte de alguna de estas categorías:
3. ACTIVIDADES BASICAS DE UN SI
ENTRADA DE INFORMACIÓN: Proceso en el cual el sistema
toma los datos que requiere para procesar la información, por
medio de estaciones de trabajo, teclado, diskettes, cintas
magnéticas, código de barras, etc.
ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN: Es una de las
actividades más importantes que tiene una computadora, ya que a
través de esta propiedad el sistema puede recordar la información
guardad en la sesión o proceso anterior.
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN: Esta característica de
los sistemas permite la transformación de los datos fuente en
información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo
que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de
decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos
que contiene un estado de resultados o un balance general en un
año base.
SALIDA DE INFORMACIÓN: Es la capacidad de un SI para sacar
la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las
unidades típicas de salida son las impresoras, graficadores, cintas
magnéticas, diskettes, la voz, etc.
4. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
Personas Todos estos elementos
Datos interactúan entre sí para
procesar los datos
Actividades o técnicas (incluyendo procesos
de trabajo manuales y automáticos)
Recursos materiales en dando lugar a
general (típicamente información más
recursos informáticos y elaborada y
de comunicación, distribuyéndola de la
aunque no tienen por manera más adecuada
qué ser de este tipo posible en una
obligatoriamente). determinada
organización en función
5. CICLO DE VIDA DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Existen ejemplos básicos para el desarrollo de un SI para
una organización:
Conocimiento de la organización: Analizar y conocer
todos los sistemas que forman parte de la
organización, así como los futuros usuarios del SI.
Identificación de problemas y oportunidades: El
segundo paso es absolver las situaciones que tiene la
organización y de las cuales se puede sacar una
ventaja competitiva así como las situaciones
perjudiciales o limitaciones que hay que sortear o que
tomar en cuenta.
Determinar las necesidades: Este proceso también se
denomina licitación de requerimientos.
6. Diagnóstico: En este paso se elabora un informe resaltando los
aspectos positivos y negativos de la organización.
Propuesta: Contando ya con toda la información necesaria acerca de la
organización es posible elaborar una propuesta formal dirigida hacia la
organización donde se detalle el presupuesto, relación costo-beneficio,
presentación del proyecto de desarrollo del SI.
Diseño del sistema: Una vez aprobado el proyecto, se comienza con la
elaboración del diseño lógico del SI; la misma incluye el diseño del flujo
de la información dentro del sistema, los procesos que se realizarán
dentro del sistema, etc.
Codificación: Con el algoritmo ya diseñado, se procede a su reescritura
en un lenguaje de programación establecido (programación), es decir,
en códigos que la máquina pueda interpretar y ejecutar.
Implementación: Este paso consta de todas las actividades requeridas
para la instalación de los equipos informáticos, redes y la instalación
del programa generado en el paso anterior.
Mantenimiento: Proceso de retroalimentación, a través del cual se
puede solicitar la corrección, el mejoramiento o la adaptación del SI ya
creado a otro entorno.
7. TIPOS DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Debido a que el principal uso que se da a los
SI es el de optimizar el desarrollo de las
actividades de una organización con el fin de
ser más productivos y obtener ventajas
competitivas, en primer término, se puede
clasificar a los sistemas de información en:
SISTEMAS COMPETITIVOS
SISTEMAS COOPERATIVOS
SISTEMAS QUE MODIFICAN EL ESTILO
DE OPERACIÓN DEL NEGOCIO
8. CLAISFICACION DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACION
La primera clasificación se basa en la jerarquía de una
organización y se llamó el modelo de la pirámide. los
SI pueden clasificarse en:
SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE
TRANSACCIONES (TPS): Gestiona la información
referente a las transacciones producidas en una
empresa u organización, también se le conoce como
Sistema de Información operativa.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN GENERAL (MIS):
Orientados a solucionar problemas empresariales en
general.
9. SISTEMAS DE SOPORTE A DECISIONES
(DSS): Herramienta para realizar el análisis
de las diferentes variables de negocio con la
finalidad de apoyar el proceso de toma de
decisiones.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EJECUTIVA
(EIS): Herramienta orientada a usuarios de
nivel gerencial, que permite monitorizar el
estado de las variables de un área o unidad
de la empresa a partir de información interna
y externa a la misma.
10. APLICACIÓN DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Los sistemas de información tratan el desarrollo,
uso y administración de la infraestructura de la
tecnología de la información en una
organización.
El énfasis ha cambiado de la calidad y cantidad de
producción hacia el proceso de producción en sí
mismo, y los servicios que acompañan este
proceso.
Para poder competir, las organizaciones deben
poseer una fuerte infraestructura de información,
en cuyo corazón se sitúa la infraestructura de la
tecnología de información.
11. IMPORTANCIA DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus
objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de
Información. De esta forma, constituyen un campo
esencial de estudio en administración y gerencia de
empresas. Es por esta razón que todos los profesionales
en el área de Administración de Empresas deberían o
más bien deben, tomar un curso de sistemas de
información. Por otro lado es importante tener una
comprensión básica de los sistemas de información para
entender cualquier otra área funcional en la empresa, por
eso es importante también, tener una cultura informática
en nuestras organizaciones que permitan y den las
condiciones necesarias para que los sistemas de
información logren los objetivos citados anteriormente.