Smartarkivering – indsamling via web/ Søren Bitsch Christensen, stadsarkivar, Aarhus Stadsarkiv http://smartarkivering.dk/stadsarkiv/

1. SMARTARKIVERING.DK

2.  En selvbetjeningsløsning baseret på
NemID

3. Aarhus Stadsarkivs vision
 Aarhus Stadsarkiv er en organisation, der
på grundlag af anerkendte arkivpraksisser
og innovative digitale teknikker bevarer og
formidler historien som en moderne,
inkluderende informationsvirksomhed.

4. Aarhus Stadsarkiv
 Vores mission er at give borgerne i Aarhus
faciliteter til refleksion over fortiden og
fortidens rolle for nutiden og på kritisk
grundlag skabe medejerskab til byen og
understøtte byens brand.

5. Aarhus Stadsarkivs videnstrategi
 Vi arbejder efter en målsætning om, at
information er vores mest dyrebare
ressource.
 Vi mener, at informationer så vidt muligt skal
være frie.
 Viden fastholdes i offentligt tilgængelige
systemer og formidles efter målgruppe og
genbruges gerne
 Vi mener, at det, vi ved, skal borgerne også
vide. Derfor arbejder vi gerne med åbne
data, frie licenser, wikier og digital formidling.

6. Baggrunden i den offentlige
administration
 Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi
 Kanalstrategier
 Åbne data – den demokratiske adgang til
offentligt skabte og tilvejebragte data //
medskabelse

7. Arkivudfordringer

8. Arkiv-dagsordener
 Digitalisering som community-building,
bevaring og formidling
 Den geografiske komponent // stedets
betydning som spejling af individualisering
eller regrupperinger // nye rammer for
fællesskaber
 Åbne data og mash-ups

9. Digitaliseringens tre typer
1. Født digitalt materiale
2. Genfødt digitalt materiale
3. Retrodigitaliseret materiale
(Niels Brügger)
Ønske: større andel af 1, mindre andel af 3

10. Digitalisering ved kilden
 Som arkivet kan vi forsøge at
retrodigitalisere ved hjælp af frivillige, men
vi kan også nyttiggøre, at folk
retrodigitaliserer deres egen historie.

11. // LØSNINGEN // Fil-upload
 Fil-upload // WAYF
 Fakta om WAYF
 WAYF er et Single Sign-On-system, der gør det muligt at




bruge ét log-in som adgang til en lang række tjenester.
WAYF skaber forbindelse mellem webtjenester og log-insystemer på fx uddannelsesinstitutioner.
WAYF sikrer at brugerne giver samtykke til at data om dem
må leveres til webtjenesterne.
WAYF lagrer ingen personfølsomme data.
WAYF står for Where Are You From – hvor kommer du fra?
Det skal man svare på når man logger ind på en webtjeneste
som bruger WAYF-log-in.
 Udviklet af Statsbiblioteket

12. // LØSNINGEN // NemID
 Sikker identificering har betydning for
ophavsrettigheder og bevaring/kassation
 borgerperspektiv, ikke
virksomhedsperspektiv

13. // LØSNINGEN // brugerkrav
 Frie filformater
 Åbne licenser – creative commons
 Georeferering
 Intet loft

20. // UDVIKLINGSFASE 2 // workflow
 Indkomstfasen, hvor de indkomne arkivalier
oplistes og al relevant meta-information
indsamles og struktureres.
 Bevaring/kassationsfasen, hvor man logisk
nok foretager bevaringsvurderingerne af
hvert enkelt arkivalie.
 Registreringsfasen, hvor man tilføjer og
standardiserer metadata + anvender
autorisationslister,
 Storage

21. // UDVIKLINGSFASE 2 // Datahotel
 Kan Stadsarkivet som ’offentligt arkiv’
(dataansvarlig) anvende Smartarkivering
til at løse problemet med, at lokale arkiver
ikke må indsamle digitale registre eller
digitale arkiver med personhenførbare
oplysninger?

22. // UDVIKLINGSFASE 2 //
indarbejde autorisationslister fra
digitaliseringsprojekter i metadata

23. // ERFARINGER // brugerkrav
 Modtaget ca. 700 billeder / 1 dokument.
 Ingen tekniske krav giver billeder i dårlig
opløsning.
 For frie licenser afskrækker nogle.
 Kun personlige afleveringer, hvad gør
virksomheder, organisationer og
foreninger?

24. // ERFARINGER //
Kampagneværktøj
 Foreninger
 Tematisk
 Befolkningsgrupper

25. // ERFARINGER //
Kampagneværktøj

26. // ERFARINGER //
Kampagneværktøj

27. // ERFARINGER // Kulturbarrierer

28. // ERFARINGER // Kulturbarrierer
 NemID generer modstand
 Brugerne tænker intuitivt på billeder, ikke
dokumenter
 Ingen offentlig deling // privatiseret
 Dedikerede brugere – men har vi fat i de
rigtige?

29. // FORMIDLING // Geo-komponent
og åbne data muliggør
brugerskabte løsninger