Cyclo-biblio est une campagne de plaidoyer pour les bibliothèques : l’objectif est de créer un événement inhabituel et de se rendre visible auprès des médias, des élus et du grand public pour porter un message : celui du rôle et des missions des bibliothèques dans la société.

1. Cyclo-biblio : une campagne de
plaidoyer pour les bibliothèques
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© Andrey Leutin 2014
Lara Jovignot
Bibliothécaire
Présidente de Cyclo-biblio
lara.jovignot@gmail.com
www.cyclingforlibraries.org
facebook.com/cyclobiblio
@cyclo_biblio
Enssib, le 11 décembre 2015

2. Le plaidoyer pour les bibliothèques
Elus / politiques publiques
Cause
Défense /
promotion
Actions
Associations (IFLA, EBLIDA)
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G. Kepenekian, 1er adjoint au maire, élu à la culture, à notre arrivée à Lyon
(bibliothèque du 5ème arrondissement), 13 août 2014
© BmL 2014

3. Cyclo-biblio : la campagne
annuelle
• Acte 1 : le scénario
• Acte 2 : la logistique
• Acte 3 : la communication
• Acte 4 : les acteurs
• Acte 5 : les résultats
• Acte 6 : et après?
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4. Scénario
Acte 1
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5. De Cycling for libraries à Cyclo-biblio
● Le scénario de C4L : 500-600 km à vélo, 9-10 jours, 2 pays,
en marge d’un événement professionnel.
● Montpellier–Lyon en 2014 était la quatrième édition après
Copenhague-Berlin en 2011, Vilnius-Tallinn en 2012, et
Amsterdam-Bruxelles en 2013.
● L’association Cyclo-biblio a été maintenue pour réaliser des
actions similaires, et France et dans les pays francophones.
● Le scénario de Cyclo-biblio : 200-300 km à vélo, 5-7 jours, 1
(max 2) pays francophone(s), de préférence en marge d’un
événement professionnel.
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6. Cyclo-biblio 2015
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7. Une conférence & des visites
Copenhague 2011
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Des visites de bibliothèques
Une conférence à vélo
Bibliothèque universitaire de Colmar, le 8 juin 2015
Entre Bâle et Ottmarsheim, le 7 juin 2015
© Andres Betschart
© Andres Betschart 2015

8. Une campagne de plaidoyer
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Représentants politiques
Médias
FR3 Alsace, Bibliothèque de Colmar, 8 juin 2015
Cinq élus nous accueillent à la Médiathèque La Passerelle, Bourg-les-Valence, 11 août 2014
© Andrey Leutin 2014
© Odile Dufant

9. Pourquoi le vélo ?
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Visibilité
Inattendu
Image
Ecologie
Réseau
© Andrey Leutin 2014 Arrivée des vélos de location, campus de la Colombière, Montpellier, le 6 août 2014

10. LA LOGISTIQUE
Acte 2
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11. La gestion du projet
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● Désigner un chef de projet
● En cours de route ? > Bien comprendre ce qui a déjà été décidé, ce qui est
encore modifiable.
● Rencontrer en personne les autres membres de l’équipe de projet. Si possible
les connaître déjà avant.
● Constituer une petite équipe en qui vous avez confiance.
● Rédiger un tableau de répartition des tâches.
● Créer un dossier partagé.
● Organiser vos emails. Faire régulièrement (ex: tous les mois puis tous les 15
jours) des conférences en ligne.
● Documenter le projet au fur et au mesure de son avancée.
● Créer une association > accroit la visibilité, témoigne du sérieux de la
démarche, facilite les démarches administratives. Mais cela implique également
la gestion d’une association, et d’un budget
● Si plusieurs associations sont partenaires, définir dès le départ le rôle de
chacune, notamment en matière de décision. Clarifier.

12. Le budget
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Chronophage =
•Une personne
•Une association
•Un trésorier
© Andrey Leutin 2014
© Andrey Leutin 2014
Inscriptions
Sponsors
Finance participative
Adhésion
Partenariats

13. L’itinéraire
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14. Les meilleures pratiques
● Ne pas se précipiter !
● Ne pas négliger le temps… mais aussi le stress et ses impacts!
● Choisir des dates stratégiques et un itinéraire adapté à tous. Ce n’est pas un défi sportif
● Profiter d’une conférence ou d’un événement à la fin est motivant
● Eviter le Sud de la France, au mois d’août…-
● S’aider des associations locales
● Prévoir le GPS et faire un repérage
● Repérer et anticiper tout ce qui peut l’être
● Très importante logistique hébergements & bagages.
● Privilégier les logements collectifs!
● Attention aux démarches administratives et sécuritaires > chronophage
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15. LA COMMUNICATION
Acte 3
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16. La communication en amont (participants)
● Site internet avec des informations claires dans la langue du pays
concerné :
○ Le projet
○ Equipe projet : « qui sommes-nous ? »
● Mail de diffusion très clair + liens vers vidéos, photos, témoignages
Signer
● Ligne éditoriale pour les réseaux sociaux
● Se fixer des règles pour la gestion de la correspondance
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17. La communication en amont (élus + médias)
● Chargé de communication compétent et informé
● Ne pas communiquer trop tôt les informations aux médias
● S’appuyer sur les bibliothèques locales, mais pas uniquement.
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18. Communication pendant et après
● Pendant
○ Interviews et gestion des rdv presse
○ Police
○ Réseaux sociaux
○ Logistique
● Après
○ Remerciements
○ Interviews
○ Revue de presse
○ Photos, vidéos, témoignages
○ Finance participative
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19. Les outils
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© Andrey Leutin 2014
Bracelets Drapeaux et bannières Gilets
Autocollants

20. Notre message
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21. Des échanges quotidiens
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22. LES ACTEURS
Acte 4
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23. Le programme
● Samedi 6 juin : Bâle
● 8h : RDV des participants louant des vélos
● 8h30 : RDV des participants avec vélos
● 9h: Accueil
● 9h30: Visite de la bibliothèque universitaire
● 11h: Bibliothèque inter-culturelle pour enfants Jukibu
(Présentation, visite guidée)
● Repas
● 13h30: Bibliothèque publique de Bâle
● Vers 16h : Accueil à l’auberge de jeunesse
● Moment d’échange
● 19h30: Repas commun à l’auberge de jeunesse
(réservé - inclus dans les frais d’inscriptions)
● Dimanche 7 juin : Bâle - Colmar 85km
● 8h : Départ de l’Auberge de jeunesse
● 10h45: Médiathèque d’Ottmarsheim et visite de
l’Abbatiale
● 13h30 : Déjeuner à Fessenheim, salle des fêtes (fête
de l’amitié du village)
● 16H15: Médiabus à Neuf-Brisach (Place de la Mairie)
● Arrivée à l’Auberge de jeunesse
● Repas libre
● Lundi 8 juin : Colmar-Sélestat 30km
● 8h45: Départ de l'Auberge de jeunesse
● 9h: Bibliothèque universitaire de Colmar
● 11h15-12h30 : Visite de la ville + déjeuner libre
● 12h30: Visite de la bibliothèque municipale de Colmar
● 14h30: Départ de la BM de Colmar
● Petite pause détente à Ribeauvillé
● Hôtel Ibis Budget
● 20h : Repas commun au restaurant le Cg, à Sélestat (réservé –
menu unique - prévoir de la monnaie)
● Mardi 9 juin : Sélestat - Obernai 30 km
● 8h45: Départ de l’hôtel
● 9h : Médiathèque intercommunale de Sélestat
● Repas à la bibliothèque (pique-nique)
● 13h: Départ de Sélestat
● 16h30 : Médiathèque d’Obernai
● Répartition dans les 2 hôtels à Obernai
● 20h : Repas commun au restaurant de l’hôtel Sainte-Odile
(réservé – à la carte - prévoir de la monnaie)
● Mercredi 10 juin : Obernai – Strasbourg 50 km
● 8h00 : Départ commun (lieu défini la veille)
● 12h : Arrivée officielle à la Médiathèque André Malraux
● Visite + Déjeuner dans la bibliothèque (pique-nique)
● 16h : Place Gutenberg pour le bookcrossing
● 17h: Retour à la bibliothèque et restitution des vélos
● Fin de Cyclo-biblio 2015 !
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24. Les visites de bibliothèques
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Bibliothèque universitaire de Colmar, le 8 juin 2015
Présentation sur l’Open Access (BU Bâle) Médiathèque André Malraux, Strasbourg, le 10 juin 2015
Bibliothèque universitaire de Bâle , le 6 juin 2015

25. Les médias
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Médiathèque de Sélestat, 9 juin 2015
FR3 Alsace, Bibliothèque des Dominicains, Colmar, le 8 juin 2015

26. Les élus
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Rencontre avec le président du conseil départemental, Neuf-Brisach, 7 juin 2015
Médiathèque de Sélestat, le 9 juin 2015

27. Le public
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© Andrey Leutin 2014
© Andrey Leutin 2014
© Andrey Leutin 2014
Repas des gitans à la Cité Gély
Nos cadeaux au public
Château de Bosc
Trois petits tours et puis s’en vont…

28. ● Congrès de l’ABF
● Succès de la conférence à vélo et du développement du
réseau
● Succès des visites
● Succès de la campagne de presse
● Succès du plaidoyer auprès du public
● Plaidoyer auprès des médias satisfaisant mais à améliorer
● Plaidoyer auprès des élus satisfaisant mais à améliorer
Les résultats
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Congrès de l’ABF, salon professionnel, Strasbourg, juin 2015

29. A retenir
● Bien organiser le projet, avec une équipe soudée
● La recherche de financement est chronophage
● Les bibliothèques sont en quête de telles initiatives
● Ce projet a globalement été un succès
● Les difficultés rencontrées sont désormais connues et à éviter, notamment d’attirer
davantage l’attention sur les nouvelles missions des bibliothèques et l’importance de leur
rôle dans la société.
● La documentation du projet
● Se former à l’advocacy :
http://www.ala.org/offices/sites/ala.org.offices/files/content/ola/2008lah.pdf
● Et après ?
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30. 30

31. Cyclo-biblio 2016 a besoin de vous !
● Quelques idées pour le plaidoyer pour les bibliothèques
○ Avec les publics
○ Avec les élus
○ Avec les médias
Par groupe de 4 ou 5 personnes, un exercice au choix :
● Créer quelques phrases de discours envers les élus à partir des différentes phrases de notre affiche
● Créer une affiche "Cyclo-biblio, ça sert à quoi? » sur le même modèle que l’affiche
● Créer une argumentation en direction des élus > les inviter à nous rejoindre dans les bibliothèques
que l’on visite)
● Créer une argumentation en direction des bibliothèques > quel intérêt pour elle de nous accueillir ?
● Propositions d’actions que peuvent mener les bibliothèques lors de notre passage
● Rassembler des arguments pour une campagne de sponsoring (sponsors commerciaux, collectivités)
Comment réussir à toucher le grand public sur la route (au delà des flyers): messages et outils
● Des idées d'interaction avec le public pendant le tour Accro-cyclo-biblio en Suisse l'an prochain
● Si vous avez d’autres idées, n’hésitez pas à les suggérer...
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32. Merci ! Des questions?
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