Kilpailu ajasta vaikeuttaa vapaaehtoisten houkuttelua. Toimijat tulevat sinne, missä on vaikuttavaa tekemistä, lämminhenkinen yhteisö ja ajan voi käyttää mielekkääseen tekemiseen. Tutkimukseen perustuvia vinkkien jälkeen Oivaltavat -päivässä 7.6. lähdettiin arvostavalla haastattelulla keräämään yhdistysten parhaita kokemuksia vapaaehtoisten houkuttelussa, motivoinnissa ja koordinoinnissa. Näiden pohjalta suunniteltiin kehittämistoimenpiteet omalle yhdistykselle.

1. KOHTI MIELEKKÄÄMPÄÄ, TEHOKKAAMPAA JA
KIINNOSTAVAMPAA
VAPAAEHTOISTOIMINTAAN?
OIVALTAVAT -PÄIVÄT 7.6.2017
Lari Karreinen
www.karreinen.org

2. LARI
KARREINEN
Lari@karreinen.org Twitter @LariKarreinen www.karreinen.org 0400 487 642
Valmennan vapaaehtoistoiminnan ammattilaisia ja
vapaaehtoisia, jotta yhä useammalla on mahdollisuus
osallistua. Yksi suositun 10 askelta parempaan
vapaaehtoistoimintaan -kirjan kirjoittajista. Blogi
www.karreinen.org johtamisesta ja kehittämisestä.
Vapaaehtoisjohtamisen valmentaja
Jotta jokainen voisi kokea olevansa osa isompaa
kokonaisuutta, oppia ja kehittyä. Osallistavat
tilaisuudet kehittämiseen, strategioiden luomiseen,
seminaareihin, järjestöpäiviiin ja ristiiriitojen purkuun.
Fasilitaattori
Juminpoistaja johtajille ja asiantuntijoille sekä
helpottamassa työyhteisöjä entistä parempaan
vuorovaikutukseen ja toiminnan kehittämiseen sekä
muutostilanteisiin.
Ratkaisukeskeinen valmentaja

3. PALAUTA MIELEESI
VOIMAA, INNOSTUSTA
TAI ILOA ANTANUT
KOKEMUS YHDISTYS-
TOIMINNASTA.
MILLAISEN TARINAN
KERROT SIITÄ
UUDELLE?

4. OHJELMA
PÄIVÄN
8.45 Yhteinen aloitus ja virittäytyminen päivään
9.00 Kohti mielekkäämpää, tehokkaampaa ja
kiinnostavampaa vapaaehtoistoimintaa.
10.00 Parhaat käytännön onnistumiset
vapaaehtoistoiminnassa
11.15 lounas
12.15 Käytännön toimenpiteitä omaan yhdistykseen.
13.45 Yhteenveto, jossa jaetaan parhaat hetket ja
vahvistetaan yhteisöllisyyttä
14.15 Loppukahvit ja vapaata keskustelua

6. Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013

7. VAPAAEHTOISTOIMINNAN
KAARI
Ennen
aloitusta
Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa
Yhteisön
valmistelu,
tehtävän
paketointi,
vastaanoton,
perehdytyksen ja
ohjauksen
valmistelu, kynnys

8. 1. KERRO
MITÄ PITÄÄ
TEHDÄ

9. 2. KAUANKO
VIE AIKAA?
KUINKA
USEIN?

10. 3. KUKA JA
MITEN
MINUT
PEREHDY-
TETÄÄN?

11. 4. MITÄ
MINÄ
TÄSTÄ
SAAN?

12. ISIEN
HARRASTUS-
PÄIVÄ

13. 5. MIKSI
TÄMÄ
ON
TÄRKEÄÄ? Kuva: Hope – yhdessä yhteisesti ry

14. VAPAAEHTOISTOIMINNAN
KAARI
Ennen
aloitusta
Toiminnassa Lopettaessa
Haastattelu
perehdytys,
psykologinen
sopimus
tutustuminen,
ryhmäytys
Aloittaessa

15. Vertaistukea ja
virkistystä,
jatkokoulutus,
työnohjaus,
onnistumisen ja
merkitysten
vahvistaminen,
kiittäminen
VAPAAEHTOISTOIMINNAN
KAARI
Kiinnostuessa Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa

16. kun
● tehtävä oli sopiva (fit)
● saivat perehdytyksen
● ajankäyttö oli mielekästä
● oli hyvä vuorovaikutus johtajaansa
VAPAAEHTOISET
SITOUTUIVAT
Dwyer ym 2013, Sources of Volunteer Motivation Transformational Leadership and Personal Motives Influence Volunteer Outcomes, Nonprofit Management
& Leadership
Rose Pamela 2010: Transformational Leadership and its Relationship to Adult 4-H Volunteers’ Sense of Empowerment in Youth Development Settings
Journal of Leadership Education
Venkat R. Krishnan 2005: Leader-Member Exchange, Transformational Leadership, and Value System, Electronic Journal of Business Ethics and
Organization Studies

17. MITTARI NÄYTTÄÄ?
MILTÄ TEIDÄN YHDISTYKSEN
ILOA JA INNOSTUSTA PAKKO

18. kun
● oli mahdollisuus vaikuttaa omaan
tekemiseen
● Omistajuus omaan tehtävään oli vahva
VAPAAEHTOISET
SITOUTUIVAT
Haivas, Hofmans & Pepermans 2013: Volunteer engagement and intention to quit from a self-determination theory perspective

19. YLLÄTTÄVÄ
PALAUTE
JA
KIITOS

20. YHTEISÖLLISYYS
MAHDOLLISUUS
VAIKUTTAA,
YKSILÖN
KUNNIOITUS,
LÄMPÖ

21. EI SE JOHTANUT
MEITÄ,
VAAN LOI
VERKOSTON

22. VAPAAEHTOISTOIMINNAN
KAARI
Kiinnostuessa Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa
Palaute,
kiittäminen,
mahdollisuus
vaihtaa tehtävää,
mukava
lopettaminen

23. JOS HALUAT
PYYTÄÄ KÄSIÄ
ON ENSIN
KOSKETETTAVA
SYDÄMIÄ
Kuva: Senja MultalaJohn C Maxwell

24. KESKITTYMÄLLÄ
ONNISTUMISIIN
LUOMME
MAAILMAA,
JOSSA
PÄRJÄÄMME
PUUTTEISTAMME
HUOLIMATTA

25. SE MISTÄ JA
MITEN
PUHUMME,
LUO JA
MUUTTAA
TODELLI-
SUUTTAMME.

26. Seuraavaksi kolmikoissa haastatellaan
jokainen ja kerätään onnistumisia:
1) uusien vapaaehtoisten houkuttelu
2) vapaaehtoisten koordinointi
3) vapaaehtoisten motivointi ja kiittäminen
LAHJOJEN
VAIHTO

27. TYÖSKENTELYN
VAIHEET
PARHAIDEN
KOKEMUSTEN
KERÄÄMINEN
KOOTAAN
LAHJAT
LISTOIKSI
SUUNNI-
TELMAT OMIIN
YHDISTYKSIIN
TEHDÄÄN JA
OPITAAN

28. HAASTATTELUSSA
KERÄTÄÄN
ONNISTUMISEN
RESEPTEJÄ

29. Jokainen toimii
vuorollaan
haastattelijana,
haastateltavana ja
aikavahtina.
Saatte
haastattelukysymykset
paperilla.
HAASTATTELUSSA KESKITYTÄÄN
ONNISTUMISEN YKSITYISKOHTIIN

30. Haastattelijan tehtävänä on kysyä
yksityiskohtia ja olla kiinnostuneen
utelias
Tarvitseme reseptin, miten
onnistuminen tehtiin
 Pidättäydy arvioimasta,
kommentoimasta tai ajatusten
kehittämisestä.
HAASTATTELUSSA KESKITYTÄÄN
ONNISTUMISEN YKSITYISKOHTIIN

31. Kirjaaja: kirjoita jokaisen kysymyksen vastaus
omalle vaaleanpunaiselle liimalapulle siten, että
ulkopuolinenkin voi jälkikäteen saada kuvan
miten hyvä käytäntö tehtiin. Kirjoita tussilla ISOIN
KIRJAIMIN, jotta tulokset saadaan talteen
valokuvaamalla. Auta haastattelijaa käyttämään
noin 10 - 15 minuuttia haastatteluun.

32. Jokaiseen haastatteluun on aikaa 15
minuuttia eli yhteensä 45 minuuttia.
Kirjatkaa niin tarkkaan, että muutkin kuin
haastattelussa olleet ymmärtävät reseptin.
Mukaan tussi, liimalaput ja paperit
Kirjoita tussilla
Takaisin täällä klo
HAASTATTELUIHIN AIKAA
3 X 10 - 15 MINUUTTIA

33. MUODOSTAKAA
KOLMIKOT,
JOISSA ETTE
TUNNE
TOISIANNE.

34. ONNISTUMISEN
RESEPTIN
KOKOAMINEN

35. Uusien vapaaehtoisten houkuttelu
 toimivimmat keinot kutsua mukaan
 miten tehdä unohtumaton ensimmäinen kohtaaminen?
 miten saada toimijat pysymään mukana ensimmäisen kerran jälkeen
Vapaaehtoisten koordinointi
 sopivan tehtävän löytäminen ja perehdytys
 työnjako
 parhaat vinkit sujuvaan toimintaan sekä yhteistyöhön
 miten kannustat silloin, kun jaksaminen on vähissä?
Vapaaehtoisten motivointi ja kiittäminen
 ehdottomasti parhaat tavat kiittää: miten kiität
 toimivimmat keinot ylläpitää innostusta ja vahvistaa motivaatiota
 Miten kiität itseäsi ja muita, kun jotain on tehty riittävän hyvin, vaikkei
se olisikaan täydellistä?
RYHMITELKÄÄ LIIMALAPUT FLÄPEILLE

36. KIRJOITTAKAA
ONNISTUMIS-
RESEPTI

37. MIKÄ ON
ENSIMMÄINEN
ASKELEESI?

38. Käykää
poimimassa
lahjalistoilta kolme
lahjaa mukaanne!