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DIRECTOR
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Planificación y organización

  1. 1. PLANIFICACIÓN YPLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN22/12/14 1LAURA AGUILERA
  2. 2. FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓNFUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN • Establecer objetivos que formen la idea hacia dónde pretende llegar la empresa 22/12/14 2LAURA AGUILERA
  3. 3. FACTORES ESTRATÉGICOSFACTORES ESTRATÉGICOS • Recursos que deben utilizarse: Presupuestos, inversión, personal necesario, etc. • Acciones que se van a llevar a cabo para alcanzar los objetivos o metas propuestos. Planes o programación. • Estudios de mercado para un producto nuevo • Fabricación • Distribución y venta • Personas • Perfiles adecuados para producción, diseño, almacenamiento, etc. 22/12/14 3LAURA AGUILERA
  4. 4. CONTROLCONTROL • Medidas para controlar y evaluar los progresos conseguidos en dirección hacia el logro de los objetivos marcados. • Producto/empleado. La productividad no podrá desviarse más de un 5% • Costes. El coste del producto no podrá variar más de un 3% planificado. 22/12/14 4LAURA AGUILERA
  5. 5. FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓNFUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN • Se ha de asegurar que los recursos materiales y humanos cumplan la función asignada, controlando las relaciones que se establezcan entre ellos. • Todo proceso de organización implica reestructuración y orden de los departamentos que lleven a cabo las tareas correspondientes. 22/12/14 5LAURA AGUILERA
  6. 6. FUNCIÓN DE DIRECCIÓN. GERENCIAFUNCIÓN DE DIRECCIÓN. GERENCIA • Es la labor de mando que debe ejercer el empresario con respecto a su personal, para motivar, formar y guiar para conseguir los objetivos planteados. – Funciones • Guiar hacia los objetivos marcados • Motivar y formar • Comprender los problemas planteados • Transmitir los planes o programas empresariales • Dar instrucciones precisas 22/12/14 6LAURA AGUILERA
  7. 7. FUNCIÓN DE CONTROL (I)FUNCIÓN DE CONTROL (I) • Consiste en evaluar y verificar que todo marcha bien, según lo planificado, que se cumplen las instrucciones dadas y se cumple con los principios establecidos. • Verificar facilita conocer las debilidades y errores para poder rectificarlos. 22/12/14 7LAURA AGUILERA
  8. 8. FUNCIÓN DE CONTROL (II)FUNCIÓN DE CONTROL (II) – Conceptos clave • Previsión. Hipótesis de algo que se espera que ocurra. • Presupuesto. Previsión valorada en valor monetario. • Programa. Tareas, calendario, responsable y recursos necesarios para llevarlo a cabo. • Eficacia. Capacidad de lograr lo que se desea • Eficiencia. Capacidad de lograr algo al menor coste posible. 22/12/14 LAURA AGUILERA 8
  9. 9. HERRAMIENTAS (I)HERRAMIENTAS (I) • Agenda • GANTT. Técnica gráfica que especifica los tiempos necesarios de cada tarea en un proceso. 22/12/14 9LAURA AGUILERA
  10. 10. HERRAMIENTAS (II)HERRAMIENTAS (II) – Estilos de mando • Autoritario. Cada empleado sabe lo que tiene que hacer. No facilita la participación. • Democrático. Facilita el trabajo en equipo y la participación de los trabajadores en el proceso de toma de decisiones. • Consultivo. La consulta genera que los trabajadores se sientan valorados, pero la decisión última la toma la dirección. • Pasivo o liberal. La dirección se limita a dar consejos sobre la manera de conseguir los objetivos establecidos, transmite la información de los procedimientos establecidos. 22/12/14 LAURA AGUILERA 10
  11. 11. LA TOMA DE DECISIONESLA TOMA DE DECISIONES • Es un proceso racional, donde un grupo de persona eligen entre dos o más alternativas, para resolver un problema. – Etapas • Análisis de la situación • Planteamiento y valoración de alternativas • Decisión y ejecución • Control y evaluación 22/12/14 11LAURA AGUILERA
  12. 12. ESTRATEGIAS PARA LA TOMA DEESTRATEGIAS PARA LA TOMA DE DECISIONES EN GRUPO (I)DECISIONES EN GRUPO (I) • Tormenta de ideas (brainstorming). Busca el desarrollo de la creatividad • Philips 6/6. Subgrupos de 6 personas que discutirán sobre el problema durante 6 minutos. ütil para fraccionar problemas. • Los sombreros de Bono. Permite analizar una decisión desde seis puntos de vista. 22/12/14 12LAURA AGUILERA
  13. 13. ESTRATEGIAS PARA LA TOMA DEESTRATEGIAS PARA LA TOMA DE DECISIONES EN GRUPO (II)DECISIONES EN GRUPO (II) • Blanco. Datos objetivos y concretos • Negro. Pensamiento pesimista. Desventajas y errores. • Amarillo. Optimismo. Ventajas, aciertos y beneficios • Rojo. Emociones, sentimientos, intuiciones. • Verde. Creatividad, ideas, innovación • Azul. Organiza y coordina los pensamientos. Lo usan los que dirigen la reunión. 22/12/14 LAURA AGUILERA 13
  14. 14. EJEMPLO FLUJO DE LA PLANIFICACIÓNEJEMPLO FLUJO DE LA PLANIFICACIÓN LOGISTICALOGISTICA 22/12/14 14LAURA AGUILERA
  15. 15. 22/12/14 LAURA AGUILERA 15 COBROS Y PAGOS CONTABILIDAD 21 3 DIRECTOR GENERAL (Sergio Sánchez) STAFF LOGÍSTICA (Juan Soto) MÁRKETING (Teresa Pascual) CALIDAD ADMINISTRACIÓN FINANZAS TECNOLOGIARRHH (Teresa Sanz) ORGANIGRAMA
  16. 16. • VIDEO PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN EMPRESA 22/12/14 LAURA AGUILERA 16

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