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Linkaform Inspeccion y Auditorias

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  1. 1. Linkaform en una empresa de Inspección y Auditorias
  2. 2. HISTORIA
  3. 3. Linkaform es una solución que te ayudará a optimizar tus… ¿Qué es Linkaform? Mejorar tu servicio al cliente Procesos Reducir costos Tomar mejores decisiones
  4. 4. PRINCIPALES RETOS EN UNA EMPRESA DE INSPECCIÓN Y AUDITORÍAS No se cuenta con evidencias de hallazgos, como fotografías. Los reportes a clientes son normalmente a destiempo y muchas veces dispersos. Las acciones correctivas están dispersas y sin seguimiento La calidad de los servicios no se evalúa metódicamente Difícil supervisión de los técnicos en campo
  5. 5. Registro de la información recabada en cada inspección y/o auditoría a través de dispositivos móviles. Supervisión del personal de campo con la herramienta de geolocalización. Notificaciones en tiempo real cuando una inspección ha sido completado. Generación de alertas en caso de que Algún valor esté fuera de rango. Reportes de incidencias, grados de riesgo, Acciones correctivas, etc. Tomar fotografías como evidencias. Control de materiales utilizados por inspección. Medición de la productividad del personal de campo y control de la calidad del servicio. Escanear código de barras de equipos a inspeccionar. 1 2 3 4 8 7 6 5 9 Operaciones PRINCIPALES BENEFICIOS LOGRADOS EN UNA EMPRESA DE INSPECCIÓN Y AUDITORÍAS
  6. 6. PRINCIPALES BENEFICIOS LOGRADOS EN UNA EMPRESA DE INSPECCIÓN Y AUDITORÍAS Servicio al cliente Supervisión del personal de campo con la herramienta de geolocalización. Notificaciones en tiempo real cuando una inspección ha sido completada. Configuración automática del envío de un PDF con la calificación obtenida durante la auditoría. Evaluación del desempeño de los técnicos con base a la calificación otorgada por los clientes y otros aspectos. Capacitar y evaluar en campo los servicios prestados Para tomar las acciones correspondientes.
  7. 7. Registro de la información recabada en cada inspección o auditoría a través de dispositivos móviles. Reporte de necesidades de mantenimiento de las unidades y equipos. Administración de recursos Supervisión del personal de campo con la herramienta de geolocalización. Escanear el código de barra de tus equipos para asegurarte de que tu técnico las inspeccione. Consolidación de la información de Servicios realizados a un cliente para la generación de facturas en tiempo y forma. Control de gastos de gasolina y administrativos. Generar en tiempo real y de manera automática los reportes PRINCIPALES BENEFICIOS LOGRADOS EN UNA EMPRESA DE INSPECCIÓN Y AUDITORIA
  8. 8. Comercial Cotizar al momento y desde un dispositivo móvil en base a precios definidos. Consolidar los prospectos interesados en el servicio que lleguen por web o por fuerza de ventas. PRINCIPALES BENEFICIOS LOGRADOS EN UNA EMPRESA DE CONTROL DE PLAGAS
  9. 9. PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DE LINKAFORM Creación de formularios digitales inteligentes Análisis en tiempo real (reportes) Creación de flujos de trabajo Consolidación de información Integración con otros sistemas
  10. 10. CREACIÓN DE FDI (Formularios Digitales Inteligentes) Crea formularios digitales inteligentes para capturar datos ya sea por medio de un dispositivo móvil y/o computadora.
  11. 11. CONSOLIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN Consolida la información de todas tus capturas, filtra de acuerdo a tus necesidades y exporta en diferentes formatos para compartirlo con tu equipo y usuarios externos.
  12. 12. CREACIÓN DE FLUJOS DE TRABAJO Configura Flujos de trabajo para generar acciones automáticas que te permitan organizar mejor tus procesos.
  13. 13. Visualiza tu información de forma gráfica y en tiempo real para una mejor toma de decisiones. ANÁLISIS EN TIEMPO REAL
  14. 14. INTEGRACIONES Conecta Linkaform y dale vida a la información.
  15. 15. Sistema back-office Linkaform o ERP del cliente Portal Linkaform Linkaform API Los usuarios capturan vía web o móvil Envío de formas llenadas Despacho de formas MODELO LINKAFORM
  16. 16. PODEMOS CAPTURAR Agregar fotos a las capturas en campo Texto, números, fechas, horas, opciones múltiples Geolocalización manual o inadvertida Firma autógrafa Tiempos universales de captura Código de barras y QR
  17. 17. LE DAMOS VIDA A LA INFORMACIÓN Diseñar flujos de trabajo como: desviación = ACCIÓN Diseñar reportes a la medida y necesidad del cliente Encuestas o formularios con ponderación (calificación) Configuración de notificaciones vía email según respuestas Entrega o visualización de formulario PDF vía email.
  18. 18. VENTAJAS COMPETITIVAS VENTAJAS COMPETITIVAS Fácil y rápido de implementar. Entrega tu orden de servicio al instante al terminarlo. Reportes automáticos actualizados en tiempo real exportables a PDF para enviar al cliente. Capacidad de crecer para otras áreas (administración de recursos, calidad, ventas). Captura de información en App Android, IOS o WEB. Con capacidad de intregrarse a otros sistemas.
  19. 19. QUE CONOCEREMOS EN LA DEMO LINKAFORM Dashboard Formas Registros Reportes
  20. 20. DEMO INGRESAR AL SISTEMA
  21. 21. PLANES DE PAGO POR MES Plan Web Plan Mobile Productivity Plan Mobile Analytics
  22. 22. Para más información, CONTÁCTANOS: Selene Ocaña Selene.ocana@linkaform.com +52 (81) 4624.3942 /+1(210) 775.5535 GRACIAS POR ACOMPAÑARNOS Hablemos sobre cómo con Linkaform puedes lograr que tu empresa sea mas productiva. Análisis de la situación actual de su empresa. Agradeciendo su asistencia, en LINKAFORM te ofrecemos SIN COSTO:

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