Presentación sobre manual de excel de las funciones SI y BUSCARV

1. Universidad Técnica
Particular de LOja
María Dolores Trelles Jaramillo

2. Función SI
La función SI es una función lógica. Comprueba si una cierta condición es
verdadera o falsa y a continuación actúa acorde.
La función Si tiene la siguiente sintaxis:
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

3. Donde:
-prueba_lógica = la condición puesta a prueba, por ejemplo: ¿Tu nombre es
John? ¿Obtuviste más de 75 puntos?
-valor_si_verdadero = texto, valor numérico o fórmula si la condición es
verdadera
-valor_si_falso = texto, valor numérico o fórmula si la condición es falsa
Para poner a prueba si una condición es verdadera o no, puedes usar
operadores lógicos. Excel es compatible con los siguientes operadores
lógicos:
< Inferior a
> Superior a
<= Inferior o igual a
>= Superior o igual a
= Igual
<> No igual a

4. EJEMPLO: Supón que tienes los resultados de un examen en el que una
puntuación por encima de 75 es clasificada como “aprobado” e inferior a 75
clasificado como “suspendido”. Puedes hacer esto fácilmente usando la
función SI de Excel:
=SI(A1<75; “Aprobado”; “Suspendido”)

5. En ocasiones es más sencillo entender la función SI traduciéndose a
palabras. En el ejemplo anterior, esencialmente estamos diciendo: si el
valor de la celda A2 es inferior a 75, entonces introduce “Suspendido” en
la celda C2. Si el valor es superior a 75, introduce “Aprobado” en C2.

6. Función BuscarV
Si posees un conjunto de datos y necesitas extraer algún valor basándose
sólo en un campo de referencia, puedes utilizar la función de Excel
BUSCARV. El significado de la “V” en el nombre de la función refiere a que
hace una búsqueda vertical (en Excel 2010 esta función cambió de nombre
a CONSULTAV); en la imagen anexa podrás observar de forma sencilla cual
es la sintaxis de esta función.

7. Viendola desde un punto de vista mas simple la funcion BUSCARV se puede
traducir en:
=BUSCARV(¿Qué criterio referencial deseas buscar?;¿Dónde
buscas ese criterio referencial?;¿El valor de qué columna quieres que te
muestre?;¿Quieres que el valor sea exacto o aproximado?).

8. Estructura de la función excel BuscarV
-Valor_buscado: se entiende como el criterio que se va a buscar en la
primera columna de la matriz de tabla. Valor_buscado puede ser un valor
o una referencia. Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la
primera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de
error #N/A.
-Matriz_buscar_en: Dos o más columnas de datos. Usa una referencia a un
rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de
matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado.

9. -Indicador_columnas: Es el valor del número de columna de
matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el
argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de
la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento
indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna
de matriz_buscar_en y así sucesivamente.
-Ordenado: Es el valor lógico que especifica si la función Excel BUSCARV va
a buscar una coincidencia exacta o aproximada

10. Ejemplo:
Se quieren obtener los valores que están asociados a cada fruta, para ello
utilizaremos la función Excel BUSCARV. En la imagen anexa se muestra la
tabla de donde se desean obtener los datos.

11. Para obtener los datos deseados insertamos en una celda de nuestra
preferencia la función Excel BUSCARV:
=BUSCARV(E3;$B$3:$C$12;2;FALSO)
-E3: Representa el valor buscado que en este caso es el nombre de la fruta.
-$B$3:$C$12: Representa la matriz donde se van a buscar los datos.
-2: Representa el indicador de columnas de donde se va a extraer la
información
-FALSO: Representa de que forma se quieren los datos y en efecto se desean
de manera exacta.

12. De forma visual la función Excel BUSCARV aplicada se representa de la
siguiente manera