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Preservación y conservación de documentos digitales

Preservación y conservación de documentos digitales

Preservación y conservación de documentos digitales

1 de 13
Lorena Galindo Guerrero & Paula Valentina Pinzón
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
1. La conservación digital
2. Objetivos de la preservación y conservación digital
3. Estrategias de la preservación y conservación de documentos digitales
4. Razones para digitalizar los contenidos
5. Problemas y amenazas que se presentan en la conservación digital
6. Aspectos a tener en cuenta en políticas de seguridad
7. Norma ISO 27001
8. El patrimonio digital
9. Conclusiones
10. Bibliografía
CONTENIDO
LA CONSERVACIÓN DIGITAL
Trata de preservar tanto el contenido como la apariencia
de los documentos digitales.
Preservación
digital:
Busca asegurar la
permanencia y
acceso del contenido
a lo largo del tiempo
y las tecnologías.
Conservación
digital:
Busca anticipar,
prevenir, detener o
retardar el deterioro
del soporte de obras
digitales.
• Asegurar la legibilidad y comprensión del
archivo digital y la integridad de los
objetos digitales conservados.
Objetivos de la Preservación y Conservación Digital
• Conservar la autenticidad e integridad de los
documentos digitales y que la información
preservada y conservada sea la que inicialmente
se guardó, sin modificaciones en su contenido.
Estrategias a corto plazo:
• Conservar el entorno tecnológico
• Conversión
• Renovación del soporte
Estrategias de Preservación y Conservación de documentos digitales
Estrategias a mediano plazo:
• Migración
• Emulación
Estrategias alternativas o enfoques no
digitales:
• Impresión en papel
• Sistema híbrido
• Conservación de los contenidos de la
red
• Incrementar el acceso
• Preservar
• Disminuir la manipulación y el uso de
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• Facilitar nuevas formas de acceso y uso
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Preservación y conservación de documentos digitales

  • 1. Lorena Galindo Guerrero & Paula Valentina Pinzón PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
  • 2. 1. La conservación digital 2. Objetivos de la preservación y conservación digital 3. Estrategias de la preservación y conservación de documentos digitales 4. Razones para digitalizar los contenidos 5. Problemas y amenazas que se presentan en la conservación digital 6. Aspectos a tener en cuenta en políticas de seguridad 7. Norma ISO 27001 8. El patrimonio digital 9. Conclusiones 10. Bibliografía CONTENIDO
  • 3. LA CONSERVACIÓN DIGITAL Trata de preservar tanto el contenido como la apariencia de los documentos digitales. Preservación digital: Busca asegurar la permanencia y acceso del contenido a lo largo del tiempo y las tecnologías. Conservación digital: Busca anticipar, prevenir, detener o retardar el deterioro del soporte de obras digitales.
  • 4. • Asegurar la legibilidad y comprensión del archivo digital y la integridad de los objetos digitales conservados. Objetivos de la Preservación y Conservación Digital • Conservar la autenticidad e integridad de los documentos digitales y que la información preservada y conservada sea la que inicialmente se guardó, sin modificaciones en su contenido.
  • 5. Estrategias a corto plazo: • Conservar el entorno tecnológico • Conversión • Renovación del soporte Estrategias de Preservación y Conservación de documentos digitales Estrategias a mediano plazo: • Migración • Emulación Estrategias alternativas o enfoques no digitales: • Impresión en papel • Sistema híbrido • Conservación de los contenidos de la red
  • 6. • Incrementar el acceso • Preservar • Disminuir la manipulación y el uso de materiales originales • Facilitar nuevas formas de acceso y uso Razones para digitalizar los contenidos
  • 7. • Dependencia de elementos tecnológicos para la consulta de los documentos digitales. • Facilidad para modificarlos. • Virtualidad debido a su independencia del soporte físico Problemas y amenazas que se presentan en la conservación digital • Medio ambiente • Condiciones de temperatura • Desastres naturales • El hombre • Obsolescencia tecnológica Problemas: Amenazas:
  • 8. Autenticidad Posibilidad de auditoria Protección a la duplicación No repudio Legalidad Confiabilidad de la información Aspectos a tener en cuenta en políticas de seguridad
  • 9. Se encarga de describir como gestionar la seguridad de la información de una empresa. Esta norma proporciona una metodología para implementar la gestión de la seguridad de la información. Norma ISO 27001
  • 10. Según la carta de la UNESCO sobre la Preservación del Patrimonio Digital, este consiste en recursos únicos que son fruto del saber o la expresión de los seres humanos. Esta formado por los materiales informáticos de valor perdurables, dignos de ser conservados para las generaciones futuras. El patrimonio digital
  • 11. • El desarrollo de esta actividad nos permitió reconocer y visibilizar la importancia de los documentos digitales en la época actual y futura, lo que también nos lleva a tener muy presente las estrategias y recursos para la preservación y conservación correcta de estos materiales. Conclusiones
  • 12. Castro, L., Giraldo, L., & Hernández, F. (2016). Gestión de Documentos Electrónicos. CUERVO A. Jonh Francisco. Parámetros para la selección de un sistema de gestión electrónica de documentos. En: Bibliotecas & tecnologías de la información. Vol. 1, No. 1 (ene - mar 2004); p. 3-14 Gobierno Vasco. (2011). Kultura 2.0. F ORMATOS DE DIFUSIÓN y FORMATOS DE PRESERVACIÓN DE CONTENIDOS DIGITALES. Recuperado el 1 de septiembre 2018 desde http://www.kultura.ejgv.euskadi.eus/contenidos/informacion/kultura2_0_prestakuntza/es_k20_form/adjuntos/cuade rno-DIG-52.pdf Seguridad de la Información en Colombia. ISO 27001 e ISO 27002: dominio 5 – Política de Seguridad. Recuperado de: http://seguridadinformacioncolombia.blogspot.com.co/2010/03/iso-27001-e-iso27002-politica-de_02.html UNESCO. (s.f). Noción de patrimonio digital. Recuperado el 24 de Febrero 2018, Desde http://www.unesco.org/new/es/communication-and-information/access-toknowledge/preservation-of- documentary-heritage/digital-heritage/concept-of-digitalheritage/ Voutssás, Juan (2009). Factores tecnológicos, legales y documentales de la preservación documental digital. Investigación bibliotecológica. 2009, vol. 23, nº 49, pp. 67-124 Bibliografía