1.
PROJEKT: INTERNA E-TJÄNSTER
TJÄNST : EGEN UPPSÄGNING
• SHAREPOINT 2013 (O365)
• NINTEX FORMS 2013 (O365)
• NINTEX WORKFLOW 2013 (O365)
UTVECKLARE: LOOSIAN YAKOB

2.
Beskrivning
• Tjänsten består av en lista i SharePoint där inmatad data sparas.
• Formuläret består av 2 delar:
1. Medarbetardelen
2. Ansvarigdelen.
• Arbetsflöde består av 2 huvudsteg:
1. Den ansvarige bekräftar mottagandet manuellt.
2. Den ansvarige fyller i beslut i formuläret.

3.
TUTORIAL

4.
ÖPPNA FORMULÄRET
(NINTEX FORMS)
• Medarbetaren öppnar
formuläret
• Medarbetaren fyller i ansökan.
• Medarbetaren skickar ansökan

5.
SHAREPOINT LISTA
Ansökan sparas i SP-listan och får status ”Initierad” och skickas till
ansvarig.
NINTEXWORKFLOW

6.
NINTEX WORKFLOW
Ansökan skickas till
mottagarens e-post
som är angiven i
formuläret.

7.
Ansvariga får e-postnotifiering
att ett nytt ärende har skapats.
Här ska ansvarig klicka på
första länken respektivt andra
länken.
ANSVARIG

8.
För att kunna redigera klicka på
”Edit Item”
För att kunna meddela mottagaren att
ansökan är mottagen klicka på ”
meddela medarbetaren”
ANSVARIG

9.
Ärendet får status ”Under beredning”
SHAREPOINT LISTA
NINTEXWORKFLOW

10.
Medarbetaren får
bekräftelse e-post att
ansökan är nu mottagen.
MEDARBETAREN

11.
NINTEX WORKFLOW
Här pausas arbetsflödet tills den
ansvariga öppnar formuläret och fyller
i beslutet som sparas i SP-listan.

12.
Nu klickar ansvarig på andra
länken för att fylla i beslut i
formuläret.
ANSVARIG

13.
För att komma till
redigerings vy klicka på
”Edit Item”
ANSVARIG

14.
Här fyller den ansvariga
i beslutsdatum samt
övriga datum och
klickar på skicka.
ANSVARIG

15.
Ansökan får status ” Beslutad ” och SP-listan uppdateras med
angivna datum.
SHAREPOINT LISTA

16.
MEDARBETARE
Medarbetare får
notifikation om
statusuppdatering på
inskickad ansökan.

17.
USE CASE
Status ändras till
”Initierad”
Mejl skickas till den
ansvariga
Ärendet skapas
Den ansvariga
bekräftar
mottagandet
Ärendestatus
ändras till
”Under beredning”
Medarbetaren får
ett bekräftad mejl
Den ansvariga
fyller i beslut
Ärendestatus
ändras till
”Beslutad”
Medarbetaren får
mejlnotifikation om
ärendestatus