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ENFOQUES DE LAAUDITORIAADMINISTRATIVA
2                       WILLIAM P. LEONARD    Uno de los precursores más importantes de la Auditoria Administrativa.    M...
WILLIAM P. LEONARD3       Define a la auditoría como:       “Un examen completo y constructivo de la estructura        o...
LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA4    COMO SERVICIO ESPECIALIZADO    PARA LA ADMINISTRACIÓN           De acuerdo con el amplio ...
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ALCANCES Y LIMITACIONES.6     •   Puede abarcar desde una función hasta una totalidad de         la empresa, desde especia...
Factores a revisar y evaluar        Planes y objetivos   Examinar y discutir con la dirección   el estado actual de los pl...
Estructura orgánica    Es vital una planeación constante de la estructura orgánica, para    satisfacer los objetivos y fut...
Política           Son esenciales para una administración eficaz.           Determinar las intenciones de la dirección y c...
Sistemas y procedimientos      AI examinar cualquier sistema o procedimiento, el auditor debe      tener en cuenta su prop...
Métodos de controlEn todo renglón de comercio, industria, servicio,e encuentran métodos de control en plenofuncionamiento....
Formas de operación                      Es    igualmente  importante        un                      constante   examen,  ...
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS DE LAAUDITORIA ADMINISTRATIVA
   William P. Leonard    vislumbra la auditoria    administrativa como un    servicio de    asesoramiento integral    a l...
Método de William      Estudio preliminarP. Leonard             Programa de auditoria                       Investigaci...
ENFOQUE DE JOHN BURTONSe han realizado varios intentos en tiempos recientes con el finde construir posibles marcos de refe...
CRITERIOS GENERALES DE ACTUACIÓNLos siguientes criteriosbásicos que Burton sostiene y      Que la auditoria administrativ...
DICTAMEN DEL     Burton cree que es prematuro aun sugerir unAUDITOR          modelo de dictamen, pero estima que el mismo ...
Rompimiento decontroles operativos                  Señalar aéreas que                 pueden reducir costos              ...
ESTE TIPO DE AUDITORIASE INICIA EN DOS FORMAS:Auditoríafinanciera                Auditoría              administrativa  Co...
ACTUACIÓN DEL AUDITOREXTERNO                               Auditoria                               a fondo                ...
ENFOQUE DEL ANÁLISISFACTORIAL                                           Contabilid                                        ...
ENFOQUE DEFERNANDEZ ARENA       “La Auditoria administrativa es la revisión      objetiva, metódica y completa de la      ...
ENFOQUE DEFERNANDEZ ARENA      LA REALIZACION DE LA AUDITORIA              ADMINISTRATIVA                COMBINA          ...
ENFOQUE DE FERNÁNDEZ ARENA                                                                                     DERECHOHABI...
ENFOQUE DE CERVANTES       ABREU
ENFOQUE DE CERVANTES           ABREUEl objetivo de la auditoria administrativa:Es contribuir a la mayor eficiencia y más ...
ENFOQUE DE CERVANTES             ABREU   Este autor sugiere que la    realización de la auditoría    administrativa debe ...
ENFOQUE DE CERVANTES ABREU                                                                                                ...
ENFOQUE DE J. RODRÍGUEZVALENCIA.                   Proporcionar un panorama administrativo                  general del or...
De acuerdo a Rodríguez Valencia  existen cuatro clases principales de  auditoría: Auditoría Financiera. Auditoría Intern...
Enfoque Jackson Martindell               Diseñó un cuestionario de 301 preguntas que               abarcaba 10 áreas organ...
Otro enfoques          Alfonso Mejía Fernández, determinar si la           gerencia se apega a cumplir los objetivos si  ...
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Enfoques de la auditoria administrativa

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  1. 1. ENFOQUES DE LAAUDITORIAADMINISTRATIVA
  2. 2. 2  WILLIAM P. LEONARD Uno de los precursores más importantes de la Auditoria Administrativa. Menciona: "El objetivo primordial de la AA consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en cualquiera de los elementos examinados, y señalar las posibles mejoras. Su fin es ayudar a los dirigentes a lograr la más eficiente administración de las operaciones.
  3. 3. WILLIAM P. LEONARD3  Define a la auditoría como:  “Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que de a sus recursos humanos y materiales”.
  4. 4. LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA4 COMO SERVICIO ESPECIALIZADO PARA LA ADMINISTRACIÓN  De acuerdo con el amplio enfoque de Leonard, la naturaleza de las tareas de la auditoria administrativa es tal que se convierte en un servicio especializado prestado a la dirección superior, distinto de cualquier otro tipo de asesoramiento.  AI realizar el análisis detallado de la empresa a través de todas las funciones examinadas, empleando siempre el método científico, el auditor administrativo se convierte en una de las pocas personas de la empresa que conoce, desde un punto de vista independiente, las mas profundas habilidades y métodos de varios departamentos.
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  6. 6. ALCANCES Y LIMITACIONES.6 • Puede abarcar desde una función hasta una totalidad de la empresa, desde especialización, hasta expansión, contratación o integración. • Puede incluir a su vez, los factores de la producción, así como los elementos que requieren una constante vigilancia, análisis y evaluación.
  7. 7. Factores a revisar y evaluar Planes y objetivos Examinar y discutir con la dirección el estado actual de los planes y objetivos Antes de que el auditor pueda valorar la eficiencia de una operación, es necesario entender bien los planes y objetivos generales de una empresa.
  8. 8. Estructura orgánica Es vital una planeación constante de la estructura orgánica, para satisfacer los objetivos y futuras necesidades de la empresa.Las deficiencias en la estructura orgánica son comunes en muchas empresas,entre ellas están: a) Estructura mal proyectada para satisfacer necesidades especificas de la empresa. b) Funciones no coordinadas y controladas. c) Falta de delegación y autoridad y responsabilidad en forma apropiada.
  9. 9. Política Son esenciales para una administración eficaz. Determinar las intenciones de la dirección y constituir principios orientadores que contribuyan a que la empresa pueda seguir un camino planeado para alcanzar sus objetivos. Las políticas dadas a conocer por escrito y comunicadas debidamente sirven para uniformar y coordinar a toda la organización.
  10. 10. Sistemas y procedimientos AI examinar cualquier sistema o procedimiento, el auditor debe tener en cuenta su propósito y su forma de decidir sobre sus meritos con respecto ala manera en que sirve a la empresa. Un sistema o procedimiento eficiente puede resultar costoso entorpecer operaciones. Lo que importa es cerciorarse de que el sistema o procedimiento este proyectado de modo que se obtengan los resultados deseados, debe determinarse lo que se esta haciendo, donde, como, cuando y por quien; cada paso individual en el proceso debe ser estudiado y evaluado.
  11. 11. Métodos de controlEn todo renglón de comercio, industria, servicio,e encuentran métodos de control en plenofuncionamiento.Son medios por los cuales la dirección obtieneciertos resultados para consecuenciacoordinada y hacer que el trabajo se realice enla forma proyectada. Todo método de control,dentro de una empresa, comprende lacomparación del desempeño real contra elesperado, trátese de objetivo, norma, etcétera.
  12. 12. Formas de operación Es igualmente importante un constante examen, análisis y evaluación de los medios de operación. En lo que respecta a mana de obra, hay que determinar la fuerza del trabajo básico con objeto de satisfacer las necesidades de sus clientes, la empresa comercial debe planear y determinar su línea de mercancías y existencias, mantener normas de calidad, planear las promociones de ventas, publicidad, venta directa y supervisión, etcétera.
  13. 13. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS DE LAAUDITORIA ADMINISTRATIVA
  14. 14.  William P. Leonard vislumbra la auditoria administrativa como un servicio de asesoramiento integral a la dirección de la empresa.
  15. 15. Método de William  Estudio preliminarP. Leonard  Programa de auditoria  Investigación  Análisis, interpretación y síntesis  Preparación del informe  Discusión con los directamente afectados  Informe final a la dirección  Revisión sistemática
  16. 16. ENFOQUE DE JOHN BURTONSe han realizado varios intentos en tiempos recientes con el finde construir posibles marcos de referencia para las auditoriasadministrativas.
  17. 17. CRITERIOS GENERALES DE ACTUACIÓNLos siguientes criteriosbásicos que Burton sostiene y  Que la auditoria administrativa debeque deben ser tomados en versar sobre algo objetivo ycuenta son: mensurable  Que debe referirse al presente y al pasado, pero no al futuro  Que debe producir un resultado que sea comprensible y útil para las diversas categorías del público interesado
  18. 18. DICTAMEN DEL Burton cree que es prematuro aun sugerir unAUDITOR modelo de dictamen, pero estima que el mismo debería incluir tres secciones básicas:ADMINISTRATIVO  Alcance  Evaluación de la actuación gerencial pasada  Evaluación de la actuación gerencial actual
  19. 19. Rompimiento decontroles operativos Señalar aéreas que pueden reducir costos Sugerir mejoras potenciales Casos en que falta cumplir responsabilidades
  20. 20. ESTE TIPO DE AUDITORIASE INICIA EN DOS FORMAS:Auditoríafinanciera Auditoría administrativa Controladministra.
  21. 21. ACTUACIÓN DEL AUDITOREXTERNO Auditoria a fondo Análisis del resultado inicial Estudio preliminar de los problemas
  22. 22. ENFOQUE DEL ANÁLISISFACTORIAL Contabilid ad y Medio estadística ambiente Política y Medios de Fuerza de mercado dirección producción trabajoProgramas y financiamien suministros Actividad procesos to productora
  23. 23. ENFOQUE DEFERNANDEZ ARENA “La Auditoria administrativa es la revisión objetiva, metódica y completa de la satisfacción de los objetivos institucionales; con base en los niveles jerárquicos de la empresa; en cuanto a su estructura y la participación individual de los integrantes de la institución”.
  24. 24. ENFOQUE DEFERNANDEZ ARENA LA REALIZACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA COMBINA EL ANÁLISIS OBJETIVOS RECURSOS PROCESO ADMINISTRATIVO
  25. 25. ENFOQUE DE FERNÁNDEZ ARENA DERECHOHABIENTES SERVICIO USUARIOSRevisión objetiva ,metódica y completa. CONSUMIDORES De la satisfacción PRIMER de los objetivos COLABORADORES SOCIAL GOBIERNO GRUPO Institucionales: COMUNIDAD ECONOMICO ACREEDORES INVERSIONISTAS COORDINACION SEGUNDO GRUPO INTEGRACION RECURSOS HUMANOS RECURSOS FISICOS TERCER GRUPO Con base en: EFICIENCIA ORGANIZACION CUARTO niveles GRUPO jerárquicos PLANEACION PARTICIPACION IMPLEMENTACION INDIVIDUAL DE QUINTO LOS INTEGRANTES CONTROL GRUPO
  26. 26. ENFOQUE DE CERVANTES ABREU
  27. 27. ENFOQUE DE CERVANTES ABREUEl objetivo de la auditoria administrativa:Es contribuir a la mayor eficiencia y más economía y productividad, operaciones bajo controles efectivos y buscar en el estudio de las causas de esas operaciones en la estructura de la empresa.
  28. 28. ENFOQUE DE CERVANTES ABREU Este autor sugiere que la realización de la auditoría administrativa debe llevarla a cabo un equipo de especialistas profesionales en coordinados por un licenciado en administración, RECOLECCIÓN DE LA ESTUDIO DE LA auxiliados por el personal de la INFORMACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS ORGANIZACIÓN Y COORDINACION DE LAS empresa. Para Cervantes Abreu DATOS FUNCIONES DE LA EMPRESA el desarrollo de la auditoría administrativa comprende cuatro pasos: REVISION Y EVALUACION DE INFORME Y CONTROL INTERNO. RECOMENDACIÓN
  29. 29. ENFOQUE DE CERVANTES ABREU FASE DE FASE DE PLANEACION PROGRAMACIÓN FASE DE IDENTIFICACION Medio ambiente • Entrevistas previas • Definición del área a investigar, Documentos • Determinación de legales detalles a estudiar Alcance y Medios limitaciones del conocer administrativos estudioCaptación de Examen y evaluación Identificación Naturaleza y Planeación de Programanecesidades Estudio Registros Recursos • Recursos real del objetivo de contables la auditoria necesarios preliminar problema estudio administrativa • Tiempos Para • costossolicitudes graficas Información Aspectos requerida • Estadísticas generales • Graficas • documentos Elementos del proceso administrativo Propuestas de otros estudios complementarios Áreas funcionales
  30. 30. ENFOQUE DE J. RODRÍGUEZVALENCIA. Proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita, señalando el grado de efectividad con que opera cada una de las unidades administrativas Estudio preliminar Planeación de la auditoría administrativa. Investigación y examen de los elementos. Análisis y evaluación de la información obtenida. Informe de auditoría administrativa. Implantación de las recomendaciones.
  31. 31. De acuerdo a Rodríguez Valencia existen cuatro clases principales de auditoría: Auditoría Financiera. Auditoría Interna. Auditoría de operaciones. Auditoría administrativa.
  32. 32. Enfoque Jackson Martindell Diseñó un cuestionario de 301 preguntas que abarcaba 10 áreas organizacionales que debían revisarse, con un esquema valorativo de 10 mil puntos sobre la calidad de la gerencia: • Investigación y desarrollo,• Funciones económicas • Directores• Estructura de la empresa • Capacidad ejecutiva• Porcentaje de ganancias • Políticas fiscales• Honestidad hacia los • Eficiencia de la producción accionistas • Empuje de las ventas.• Investigación y desarrollo
  33. 33. Otro enfoques  Alfonso Mejía Fernández, determinar si la gerencia se apega a cumplir los objetivos si se examinan las operaciones realizadas en lapsos definidos y se busca su justificación por medio de un juicio racional.  Manuel D´Azaola S. , considera la necesidad de que las empresas analicen su comportamiento a partir de la revisión de las funciones de dirección, financiamiento, personal, producción, ventas y distribución, así como registro contable y estadístico.

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