República Bolivariana de Venezuela       Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior          Instituto Univer...
La estructura organizacional   La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema depapeles que han de...
3. Coordinamos vertical y horizontalmente la estructura resultante.       Estructura organizacional: (dos definiciones)   ...
a. Formato de proyecto: Se forma un equipo de programadores que llevan a       cabo todas las actividades de principio a f...
A. Grupo democráticoCaracterísticas:   1. Las metas y las decisiones se definen por acuerdo.   2. El liderazgo rota según ...
2. El jefe codifica partes criticas y toma decisiones técnicas importantes   3. El jefe asigna el trabajo a los programado...
Desventajas:   1. Los programadores mejores tecnicamente competentes son promovidos a      puestos administrativos, lo cua...
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La estructura organizacional

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La estructura organizacional

  1. 1. República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño Carrera 47 Nocturno Materia: Planificación de Sistemas Resumen de Exposición Profesora: Alumnos:Aurimar Rodríguez Luis Lamon C.I. 18.271.571 Jesus Castillo C.I. 19.820.489 La Urbina, Mayo 2011
  2. 2. La estructura organizacional La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema depapeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos deforma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.Elementos de la organización: (requerimientos) • Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos. • Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona. • Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas. • Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la información y le debe ser facilitada.¿Qué es organizar? 1. Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa. Agrupamos estas actividades. 2. A cada grupo de actividades le asignamos un director con autoridad para supervisar y tomar decisiones.
  3. 3. 3. Coordinamos vertical y horizontalmente la estructura resultante. Estructura organizacional: (dos definiciones) Mintzberg: (1984) es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajoen tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas. La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cadapersona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimientoposible.Principios de una organización Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribución de cadaindividuo al logro de los objetivos de la empresa. Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtención de losobjetivos deseados con el mínimo coste posible.Estructura organizacional de un proyecto Los métodos para organizar estas actividades pueden ser los formatos deproyecto, el funcional y el matricial.
  4. 4. a. Formato de proyecto: Se forma un equipo de programadores que llevan a cabo todas las actividades de principio a fin (definición, diseño, construcción, etc.). Los miembros trabajan hasta el final del proyecto y luego son asignados a otros proyectos. b. Formato funcional: Un equipo distinto de programadores realiza cada fase del proyecto, los productos pasan de un equipo a otro conforme el producto evoluciona. En este formato se deben rotar a los miembros de los equipos para evitar el tedio de la súper especialización. Requiere más comunicación entre equipos, pero el personal se especializa en ciertas áreas. c. Formato matricial: En este formato cada actividad o función tiene su propia administración y equipo que la realiza. Cada proyecto es miembro de cada función y tiene su propio administrador. Cada equipo funcional trabaja en todo proyecto pero bajo la supervisión del administrador de ese proyecto.Estructura del grupo de programación • Todo equipo debe tener una estructura interna. • La organización óptima varía dependiendo de la naturaleza del proyecto. Las posibles estructuras de organización de un grupo de programación son: a. Grupo Democrático b. Grupo con jefe de programadores c. Grupo jerárquico En proyectos de programación grandes que ocupan varios equipos deprogramación cada equipo debe mantener su estructura interna y no debe sermayor de 5 a 7 miembros por equipo, para minimizar las líneas de comunicación.
  5. 5. A. Grupo democráticoCaracterísticas: 1. Las metas y las decisiones se definen por acuerdo. 2. El liderazgo rota según las tareas que se realicen y la capacidad de cada miembro. 3. Todas las actividades se discuten abiertamente.Ventajas: 1. Todos los miembros contribuyen en la toma de decisiones 2. Los miembros aprenden uno de otro 3. Ambiente comunicadoDesventajas: 1. Demasiadas líneas de comunicación para la toma de decisiones 2. Todos deben trabajar juntos 3. Falta de autoridad Estructura Líneas de Comunicación B. Grupo con jefe de programaciónCaracterísticas: 1. Grupos muy bien estructurados
  6. 6. 2. El jefe codifica partes criticas y toma decisiones técnicas importantes 3. El jefe asigna el trabajo a los programadores 4. Lo programadores codifican, depuran, prueban y documentan. 5. El bibliotecario mantiene un lugar accesible para los listados y documentos de diseño, planes de prueba, etc. 6. El programador de apoyo sirve como consultor del jefe en problemas técnicos y apoya al control de calidad.Ventajas: 1. Decisiones centralizadas 2. Reducción de las trayectorias de comunicaciónDesventajas: 1. La eficacia de esta organización es sensible a las capacidades del jefe. Estructura Líneas de Comunicación C. Grupo jerárquicoCaracterísticas: 1. Estructura intermedia entre grupos democraticos y grupos con jefe 2. El lider del proyecto asigna tareas, asiste a revisiones, detecta area de problemas, asigna las cargas de trabajo 3. Se limitan las trayectorias de comunicacion en un proyecto 4. Estructura util para el desarrollo de productos de programacion con jerarquia.
  7. 7. Desventajas: 1. Los programadores mejores tecnicamente competentes son promovidos a puestos administrativos, lo cual suele desear el programador ya que le da prestigio y mejor salario. Por desgracia, no siempre el mejor programador tiene buenas habilidades administrativas. Estructura Líneas de Comunicación

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