1.
Mtr. Luis Fernando Aguas
+593 984015184
@Aguaszoft
Aguaszoft@Live.com
Microsoft Excel:
Una Introducción hacia las
Hojas deCálculo

2.
Cuando te encuentres a ti mismo al lado de
la mayoría, es tiempo de parar y
reflexionar
(Mark Twain)

3.
Objetivo general
Conocer qué es y qué utilidades tiene una “hoja de cálculo”, el tipo de
documento que se crea con Excel, el entorno de trabajo y las operaciones
que se pueden aplicar; ser capaz de elegir el modo de visualización más
cómodo para cada proyecto concreto, así como configurar las páginas para
su posterior impresión.

4.
Metodología
La metodología consiste en un proceso interactivo entre el facilitador
[dinamizador] y los participantes, la hemos definido como: “Aprender
haciendo - haciendo aprendiendo”. En este proceso el facilitador será el que
guiara la dinámica para que los participantes puedan aprender de forma
constructiva su conocimiento.

5.
Contenidos
•Hoja de Cálculo
•Trabajar con MS Excel.
•Tipo de Datos
•Operadores
•Fórmulas
•Gráficos

6.
Hojas de cálculo
Es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que
necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran
cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de
realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.

7.
Microsoft Excel
Es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se
caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas
financieras y contables.

8.
Como acceder a
Microsoft Excel
1. Clic izquierdo en el menú inicio.
2. Escribimos Excel en el buscador.
3. Clic izquierdo en el programa Excel.

9.
Elementos de la ventana
Barra de título: En esta barra ubicamos el nombre del programa, en este caso
"Microsoft Excel - Libro1" y los botones de control que son: "Minimizar",
"Maximizar/Restaurar" y "Cerrar". Por mencionar el nombre de "Libro1" es temporal,
cambia cuando el usuario gusta ponerle otro nombre al archivo para ubicarlo más
fácil.

10.
Elementos de la ventana
Barra de menú: permite el acceso a los menús, que incluyen todas las funciones que
ésta aplicación puede realizar. Se podía decir la estructura ósea de Excel con estos
podemos darle otro aspecto a la base de datos, desde cambiar el color de una celda
hasta insertar gráficas.

11.
Elementos de la ventana
Barra de herramientas estándar: Esta barra por lo general se encuentra en todos los
programas de Office, pero con ligeras variaciones, ya que estas realizan diferentes
trabajos que están diseñados para Excel.

12.
Elementos de la ventana
Barra de formato: Esta barra permite cambiar la apariencia de la hoja de cálculo ya
sea cambiar de fuente, tamaño, color del rótulo, color de celda, agregar bordes,
poner valor de moneda entre otras.

13.
Elementos de la ventana
Barra de Fórmulas: Esta barra más que nada, te indica el contenido de cada celda al
momento de seleccionarla. Puede mostrar si es un rótulo, algún número o también
una fórmula. También se puede insertar información desde esa barra.

14.
Elementos de la ventana
Barras de desplazamiento: Estas barras se encuentran ubicadas en la parte baja y a la
derecha de la ventana del programa. Su función es simplemente desplazarnos por el
documento en uso. Pueden llegar a disminuir de tamaño dependiendo que tan grande
sea el documento.

15.
Saliendo de MicrosoftWord
Para salir nos posicionamos en la barra de titulo, y nos desplazamos a la parte
derecha de esta y damos clic en el botón con la X.

16.
Crear un nuevo libro
1. Para crear un nuevo libro en blanco, haga doble clic en Libro en blanco.
2. Para crear un libro basado en un libro existente, haga clic en Nuevo a partir
de un libro existente, busque la ubicación del libro que desee usar y, a
continuación, haga clic en Crear nuevo.

17.
Desplázate por un libro
1. Efectúa un clic derecho en las flechas situadas
en la parte inferior izquierda.
2. Una lista aparece. Si la hoja de cálculo buscada
no es mencionada, haz clic encima para
activarla. Si no en esta lista, haz clic en "Más
hojas" para activarla.
•Un cuadro de dialogo se abre con la lista de las hojas del libro.

18.
Guardar un libro
1. Clic en archivo.
2. Seleccionar guardar como.
3. Seleccionar la ubicación.
4. Asignar un nombre al libro,
y clic en guardar.

19.
Deshacer y rehacer entradas
Para deshacer o rehacer entradas en un libro de Excel, existen dos métodos:
1. Ir a la barra de acceso rápido y dar clic en la opción rehacer o deshacer.
2. Presionar las teclas Ctrl + Z para deshacer una acción y presionar Ctrl + Y para
rehacer una acción respectivamente.

20.
Insertar fechas en celdas de Excel
1. En una hoja de cálculo, seleccione la celda en la que desea
insertar la fecha u hora actual.
2. Siga uno de estos procedimientos: Para insertar la fecha actual,
presione CTRL+, (coma). Para insertar la hora actual, presione
CTRL+MAYÚS+. (punto).

21.
Tipos de datos en Excel
1. Texto.
Son aquellos textos donde se involucran letras, números y símbolos.
2. Números.
Corresponden exclusivamente a números.
3. Fechas.
Ej. 12/01/2019. en La opción “Formato de las celdas” se presentas
distintas formas de visualizar las fechas.
4. Horas.
Ej. 09:23 en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas
formas de visualizar la hora.

22.
Tipos de datos en Excel
5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso).
Para ingresar este tipo de datos simplemente escriba VERDADERO o
FALSO, según lo que necesite.
6. Fórmulas y funciones.
Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o una
referencia a celdas de la hoja o de otra hoja y comienza con un signo =
(igual).
7. Valores de error.
Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un
valor de error.

23.
¿Qué es rango en Excel?
Es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser
seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas. Este
conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta 'x' celdas.

24.
Seleccionar un rango de celdas
Clic izquierdo en la primera celda, mientras arrastra el cursos hasta la
ultima.

25.
Eliminar una celda
Clic derecho en la celda que desee eliminar,
acceda al menú conceptual, y clic izquierdo
en la opción “Eliminar”.

26.
Añadir o eliminar filas y columnas
Clic derecho en la división entre una
columna y otra o entre una fila y
otra, accedemos al menú contextual
y damos clic en “Insertar” o
“Eliminar” dependiendo de nuestros
requerimientos.

27.
Formulas en Excel
• Una fórmula realiza cálculos u otras acciones en los datos de la hoja de cálculo.
• Una fórmula comienza siempre con un signo igual (=), que puede estar seguido
de números, operadores matemáticos (como un + o - iniciar sesión para la
suma y resta), integrados y funciones de Excel, que realmente se puede
expandir la potencia de una fórmula.

28.
Operadores más utilizados en Excel

29.
Operadores más utilizados en Excel

30.
Barra de formulas en Excel
Es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que escribimos en
las celdas. Está ubicada en la parte superior de la hoja, debajo de la cinta de
opciones de Excel.

31.
Calculando un valor con formulas
1. Seleccionamos la celda donde vamos
a tener el resultado.
2. Iniciamos con signo de igualdad =
seguido de la coordenada de la celda
(D5) luego el operador matemático y
finalmente la celda o el valor que
completa la operación.
3. Y a continuación presionamos “Enter”
en teclado y obtenemos el resultado
donde indicamos al principio.
Para calcular valores utilizando
formulas hacemos lo siguiente:

32.
Gráficos en Excel
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato
gráfico y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información.

33.
Gráficos en Excel
Tipos de gráficos.
Gráficos de columnas:
Muestra los cambios que
han sufrido los datos en
el transcurso de un
período de tiempo
determinado o ilustra las
comparaciones entre
elementos.

34.
Gráficos en Excel
Tipos de gráficos.
Gráficos de líneas:
Muestran las tendencias
en los datos a intervalos
idénticos.

35.
Gráficos en Excel
Tipos de gráficos.
Gráficos circulares:
Muestran el tamaño proporcional de
los elementos que conforman una
serie de datos, en función de la suma
de los elementos. Siempre mostrará
una única serie de datos y es útil
cuando se desea destacar un
elemento significativo.

36.
Gráficos en Excel
Tipos de gráficos.
Gráficos de Barras:
Ilustran comparaciones entre
elementos individuales.

37.
Mtr. Luis Fernando Aguas
Gracias
https://www.facebook.com/Luis.Fer.Aguas
+593 984015184