Manual de WORD

1. MANUAL DE WORD
ALUMNO: SUSANA HAMPSHIRE
ALUMNO:LUIS FELIPE LUNA DIAZ
GRUPO: 1ER CUATRIMESTRE
FECHA: TIJUANA BAJA CALIFORNIA A 28 DE OCTUBRE DE 2013
Manual de Microsoft Word
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2. OPCIONES DE ARCHIVO
Toda aplicación Windows dispone de un menú Archivo el cual contiene las
opciones para manipular archivos.
Nuevo: crea un documento nuevo en blanco y lo coloca en una nueva ventana de
documento que abre para tal fin.
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3. Guardar: almacena el documento en disco usando el mismo nombre que el
mismo tenía y ubicándolo en el mismo lugar en el que se encontraba (unidad de
discos y directorio). El documento que se graba es el que está en la ventana
actual.
Guardar como...: abre un cuadro de diálogo. En el mismo podemos elegir un
nombre para el archivo y escoger la unidad de discos y el directorio en el cual se
almacenará el mismo. Además es posible almacenar el archivo con el formato de
otro tipo de procesador de textos
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4. Cerrar: para cerrar un documento, es decir eliminar el archivo que lo contiene de
la memoria RAM de la computadora. Note que el archivo se descarga de la
memoria pero el mismo permanece almacenado en el disco en que se encuentre
(disco rígido, disquete, etc.).
Imprimir:sirve para que el archivo en el que se esta trabajando se mande a
imprimir, se puede escoger: todas las hojas, la pagina actual o unas paginas en
especial.
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5. Abrir: sirve para que se abra un documento o archivo que posteriormente se ha
realizado
OPCION INICIO
El menú iniciode Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y esta
compuesto por distintos elementos, estos son:
Porta papeles: Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar
y copiar formato.
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6. Fuente: En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que
usamos en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño,
etc
Párrafo: Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si
queremos enumerar u organizar por incisos nuestras ideas, etc.
Estilos: En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos
agraden o que necesitemos para usarlos de nuevo o también usar estilos pre
diseñados.
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7. Edicion:Es simplemente para editar el archivo.
MENU INSERTAR
El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos
por los siguientes elementos:
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8. Formas: Esta opción sirve para insertar formas pre diseñadas para
nuestrodocumento
Páginas: Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas.
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9. Tablas: Como lo dice, esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean
dibujadas o de las que viene ya en el programa.
Ilustraciones: Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto.
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10. Encabezado y pie de página: Sirve para insertar pie de pagina, encabezado y
enumerar las páginas de nuestro documento.
Texto: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al
texto.
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11. Símbolos: En esta opción podemos insertar símbolos, desde
operaciones numéricas y formulas hasta símbolos griegos y romanos.
MENU REFERENCIA
Tabla de contenido: Este me sirve para agregar distintos títulos en forma de lista
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12. Agregar texto: Puedes agregar texto a cualquiera de los niveles de tu tabla de
contenido
Actualizar tabla: Actualiza tus entradas para que todas lleven secuencia
Notas al pie
Insertar nota al pie: sirve para que puedas agregar texto al final del texto con la
separación de una línea.
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13. Insertar nota al final: Agrega más texto al final del documento no del texto.
Siguiente nota al pie: sirve para que puedas desplazarte a las diferentes notas
que ya creaste
Mostrar notas: busca las notas que colocaste al final o al pie.
Pie de página y nota al final: abre el cuadro de diálogo, el cual te sirve para
modificar el formato de tus notas.
Insertar cita: sirve para que puedas agregar un fragmento de algún libro ya sea
que su fuente sea algo de lo que ya escribiste o de una nueva.
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14. Administrar fuentes: muestra de donde sacaste las citas de tu documento.
Estilo: sirve para elegir el estilo de tu cita
Bibliografía: crea una lista de todas las fuentes utilizadas
Insertar título: sirve para colocar una pequeña descripción de una imagen
seleccionada.
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15. Insertar tabla de ilustraciones: Sirve para agregar una lista de las ilustraciones
que aparecen en el documento.
Actualizar tabla: actualiza la tabla para que todas las ilustraciones aparezcan.
Referencia cruzada: sirve para crear hipervínculos entre una parte de tu texto con
otra aunque estén muchas varias páginas separadas.
Marcar entrada: sirve para incluir un texto que previamente seleccionaste en el
índice.
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16. Insertar índice: sirve para agregar una lista de palabras con las paginas donde se
encuentran
Actualizar índice: actualiza las entradas para que las paginas sean las correctas
donde esta aquella palabra.
Marcar cita: sirve para agregar un texto seleccionado a la tabla de autoridades.
Insertar tabla de autoridades: Sirve para enumerar las autoridades citadas en el
documento.
Actualizar tabla: Actualiza la tabla para que todas las citas estén incluidas.
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17. MENU CORRESPONDENCIA
Crear: Crea Sobres o etiquetas en el documento
Iniciar Combinacion De Correspondencia: Inicia una combinacion de
correspondencia para crear una carta o documento modelo que se vaya a imprimir
y a enviar por correo electronico varias veces
Seleccionar Destinatarios: Selecciona los destinatarios o contactos a quienes se
les enviara la carta
Editar Lista De Destinatarios: Edita la lista de contactos a quienes se les envia a
carta
Resaltar Campos De Informacion: Resalta campos insertados en el documento
Bloque de Direcciones: Agrega direccion a la carta
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18. Insertar campo combinado: Agrega campo de la lista de destinatarios
Linea De Saludo: Agrega linea de saludos en el documento
Reglas: Permite especificar reglas para agregar decisiones en la combinacion de
correspondencia
Asignar Campos: Asigna campos en el documento
Actualizar etiquetas: Si se crean etiquetas actualizar todas para poder hacer uso
de ellas en el documento
Vista previa de resultados: Reemplaza campos de combinacion del documento
con datos reales de la lista del destinatario final
Primer registro , Registro y Ultimo registro
Buscar destinatario: Busca y obtiene vistas previas de un registro de
destinatarios
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19. Comprobacionautomatica de errores: Especifica como controlar errores
Finaliza y Combinar: Completa la combinacion de correspondencia
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