Scheda prodotto GEDOC

5. Ad es.: Quando viene archiviata una fattura di acquisto, automaticamente sono coinvolti tutti gli amministrativi interessati, fino alla chiusura del workflow che in questo caso è il pagamento. L’archiviazione di un documento appartenente ad una tipologia di documento associata ad un workflow, dà lo start a tutti i processi previsti e coinvolge gli utenti interessati dal “Processo Aziendale”; GE.FLOW – ATTIVAZIONE AUTOMATICA WORKFLOW Start del Workflow Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

6. Appena effettuato il Login, immediatamente visualizziamo, sul “desktop documentale”….. le attività che abbiamo da svolgere, secondo il processo aziendale a cui siamo collegati GE. FLOW – FUNZIONI UTENTE Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

8. L’utente interessato dal workflow, può inoltre effettuare verifiche sulle attività svolte o da svolgere o che si trovino in un altro stato, ed eseguire ricerche GE. FLOW – FUNZIONI UTENTE Notifiche Workflow Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

10. Configurazione Workflow Da questa finestra, si può configurare facilmente e v isualizzare la struttura dei WorkFlow con il relativo dettaglio, nonché definire la sequenza dei passi del processo, lo stato iniziale e finale del workflow N.B.: Senza l’intervento di un programmatore. (es.: Workflow Fatture di Acquisto) GE. FLOW – FUNZIONI DELL’AMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

11. Configurazione Workflow Da questa finestra, si può v isualizzare il dettaglio di ogni singolo passo del WorkFlow GE. FLOW – FUNZIONI DELL’AMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

12. Configurazione Workflow Da questa finestra si può configurare il dettaglio di un Procedimento di un WorkFlow GE. FLOW – FUNZIONI DELL’AMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

13. Configurazione Procedimenti Elenco Stati previsti dal Procedimento Proc. Fatture, del workflow “ FATTURE DI ACQUISTO” GE. FLOW – FUNZIONI DELL’AMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

14. Configurazione Stati Es.: Stato di “SCELTA” Da questa finestra si possono : 1) configurare i passi del WorkFlow; 2) personalizzare il relativo messaggio di notifica; 3) configurare le “scelte” che ogni utente potrà affettuare. GE. FLOW – FUNZIONI DELL’AMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

15. Configurazione Stati Es.: Stato di "CHECKLIST" in creazione Da questa finestra si possono : 1) personalizzare il relativo messaggio di notifica; 2) stabilire le “attività” che ogni utente dovrà affettuare. GE. FLOW – FUNZIONI DELL’AMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

16. Configurazione Stati Es: Stato di tipo “INFORMAZIONE" Da questa finestra si possono : 1) personalizzare il relativo messaggio di notifica; GE. FLOW – FUNZIONI DELL’AMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale